Lowongan Kerja Pabrik Jakarta di PT Multifortuna Sinardelta Posisi Admin Support Minimal D3

Job Description

Lowongan Kerja: Admin Support

Daftar disini ;
https://id.jobstreet.com/id/job/88044292/apply

PT Multifortuna Sinardelta (MSD) merupakan salah satu perusahaan terkemuka di Indonesia yang bergerak dalam bidang distribusi dan pemasaran produk konsumen (consumer goods) serta produk pendidikan anak-anak. Berdiri sejak tahun 1991, perusahaan ini merupakan bagian dari Multifortuna Group, sebuah kelompok usaha yang telah memiliki reputasi kuat dalam menghadirkan produk-produk berkualitas dan layanan unggulan di berbagai sektor industri.

Sejak awal berdirinya, MSD berkomitmen untuk menjadi mitra terpercaya bagi merek-merek global maupun lokal dalam menghadirkan produk-produk unggulan kepada konsumen Indonesia. Dengan sistem distribusi yang luas dan efisien, perusahaan telah berhasil menjangkau pasar di berbagai wilayah di Indonesia — dari ritel modern hingga pasar tradisional.

MSD dijalankan oleh tim profesional muda yang dinamis, kreatif, dan berorientasi pada hasil. Mereka memiliki semangat tinggi untuk terus berinovasi dalam menghadirkan produk terbaik dan memberikan layanan distribusi yang efektif. Dengan fondasi pengalaman lebih dari tiga dekade, MSD terus berkembang menjadi perusahaan distribusi yang tidak hanya berfokus pada penjualan, tetapi juga pada pembangunan merek (brand building) dan strategi pemasaran jangka panjang.

Seiring berjalannya waktu, MSD memperluas portofolionya ke bidang fashion dan lifestyle dengan menghadirkan merek-merek global ternama yang berfokus pada kualitas, desain, dan gaya hidup modern. Langkah strategis ini dilakukan sebagai bagian dari komitmen perusahaan untuk menjawab kebutuhan pasar yang terus berkembang, sekaligus memperkuat posisi MSD sebagai perusahaan distribusi multi-sektor yang adaptif dan berorientasi masa depan.

Dengan semangat “Excellence in Distribution and Brand Representation,” PT Multifortuna Sinardelta terus berupaya memberikan nilai tambah bagi para pelanggan, mitra bisnis, dan konsumen. Budaya kerja di MSD berakar pada profesionalisme, inovasi, dan kerja sama tim, yang menjadi landasan bagi setiap karyawan untuk berkembang dan memberikan kontribusi terbaiknya.

Tentang Posisi: Admin Support

Dalam menjalankan operasional bisnis yang kompleks dan terintegrasi, PT Multifortuna Sinardelta membuka kesempatan karier bagi individu yang cermat, terorganisir, dan memiliki kemampuan analitis yang baik untuk bergabung sebagai Admin Support. Posisi ini memiliki peran strategis dalam mendukung kegiatan administrasi yang berkaitan dengan distribusi, inventori, dan koordinasi antar departemen, sehingga seluruh aktivitas bisnis dapat berjalan dengan lancar dan efisien.

Sebagai Admin Support, Anda akan menjadi bagian penting dari tim yang menjaga kelancaran arus dokumen dan transaksi antara gudang, kantor pusat, serta divisi penjualan dan pemasaran. Peran ini menuntut keakuratan tinggi, kemampuan koordinasi yang solid, serta pemahaman mendalam terhadap sistem administrasi dan proses bisnis distribusi.

Deskripsi Pekerjaan dan Tanggung Jawab Utama

Sebagai Admin Support di PT Multifortuna Sinardelta, Anda akan bertanggung jawab untuk memastikan bahwa seluruh proses administrasi yang berkaitan dengan distribusi, pengiriman, dan retur berjalan sesuai standar perusahaan. Anda akan bekerja sama dengan berbagai departemen untuk menjamin akurasi data dan efisiensi proses kerja.

Berikut tanggung jawab utama dalam posisi ini:

1. Pengelolaan dan Pengendalian Dokumen Distribusi

• Mengontrol seluruh proses distribusi dokumen dari gudang ke kantor pusat (Head Office).

• Memastikan dokumen asli seperti surat jalan (delivery note) dan dokumen retur (Intersite Transfer Return) tercatat dan terdokumentasi dengan baik.

• Menyusun sistem arsip dokumen yang rapi, sistematis, dan mudah diakses.

• Menjamin seluruh dokumen diterima, didistribusikan, dan diproses tepat waktu sesuai dengan prosedur perusahaan.

2. Distribusi dan Validasi Dokumen Antar Divisi

• Mengatur pendistribusian dokumen asli Intersite Transfer Kirim & Retur ke divisi Sales & Marketing sesuai kebutuhan dan kebijakan internal.

• Memastikan setiap transaksi pengiriman dan retur memiliki dokumen pendukung yang lengkap dan valid.

• Melakukan pengecekan ulang terhadap kesesuaian antara dokumen fisik dan data yang tercatat dalam sistem.

3. Pengawasan dan Rekonsiliasi Transaksi Inventory

• Memastikan bahwa seluruh transaksi Intersite Transfer (Kirim dan Retur) telah diproses dengan benar dalam sistem Intersite Receipt sesuai dengan dokumen asli.

• Mengontrol aktivitas inventory pengiriman dan retur agar tidak terjadi selisih data antara sistem dan dokumen fisik.

• Melakukan pengecekan berkala terhadap data persediaan (stok) untuk memastikan keakuratannya.

4. Koordinasi dengan Tim Warehouse dan Sales

• Bekerja sama dengan Warehouse Support Division untuk memastikan seluruh transaksi inventory dan dokumen Intersite Transfer tercatat dengan benar.

• Menjalin komunikasi rutin dengan Staf Admin di Divisi Sales & Marketing guna memastikan kelancaran arus dokumen dan proses inventory.

• Memberikan laporan atau update terkini terkait status transaksi dan kendala yang terjadi dalam proses administrasi.

5. Pengelolaan Administrasi dan Dokumentasi

• Melakukan proses dokumentasi dan pengarsipan seluruh transaksi dengan sistematis, baik dalam bentuk fisik maupun digital.

• Menyusun laporan administrasi secara berkala (harian, mingguan, atau bulanan) untuk dilaporkan kepada atasan langsung.

• Menjaga keamanan dan kerahasiaan data perusahaan sesuai dengan kebijakan internal.

6. Penerapan Standar Operasional Prosedur (SOP)

• Menjalankan seluruh kegiatan administrasi sesuai dengan SOP dan kebijakan perusahaan.

• Berpartisipasi aktif dalam kegiatan audit internal dengan memastikan kelengkapan dokumen dan kepatuhan terhadap standar.

• Memberikan masukan atau saran untuk perbaikan proses administrasi agar lebih efisien dan akurat.

Kualifikasi dan Persyaratan Kandidat

Untuk menjadi bagian dari tim PT Multifortuna Sinardelta, perusahaan mencari kandidat yang tidak hanya memiliki kemampuan teknis, tetapi juga memiliki sikap profesional dan kemauan untuk belajar. Berikut adalah kualifikasi yang dibutuhkan:

1. Pendidikan

• Pendidikan minimal Diploma (D3) dari jurusan Administrasi Bisnis, Akuntansi, Manajemen, atau bidang lain yang relevan.

2. Pengalaman Kerja

• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi atau accounting.

• Pengalaman bekerja di perusahaan distribusi, logistik, atau FMCG akan menjadi nilai tambah.

3. Keahlian Teknis

• Mahir mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel (penggunaan rumus dasar, pivot table, dan data management).

• Memiliki pengalaman dengan sistem Orlansoft atau sistem ERP lainnya menjadi keunggulan.

• Mampu mengelola dokumen dengan sistem pengarsipan yang efisien dan terstruktur.

4. Kompetensi Personal

• Usia maksimal 30 tahun.

• Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan analisis yang baik terhadap data.

• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi antar tim yang efektif.

• Disiplin, bertanggung jawab, dan mampu bekerja di bawah tekanan.

• Memiliki inisiatif dan semangat belajar tinggi dalam memahami sistem kerja perusahaan.

Budaya Kerja di PT Multifortuna Sinardelta

PT Multifortuna Sinardelta memegang teguh prinsip kerja profesional dengan budaya yang mendorong kolaborasi, inovasi, dan integritas. Perusahaan percaya bahwa kesuksesan hanya dapat dicapai melalui kerja tim yang solid dan lingkungan yang saling mendukung.

1. Kolaborasi dan Sinergi

MSD mendorong setiap karyawan untuk bekerja sama lintas divisi. Dalam lingkungan yang dinamis, komunikasi terbuka dan saling menghargai menjadi kunci utama keberhasilan tim.

2. Inovasi dan Adaptasi

Perusahaan memberikan ruang bagi karyawan untuk berinovasi dalam memperbaiki sistem kerja, baik dari sisi operasional maupun administrasi. Setiap ide baru dihargai sebagai langkah menuju efisiensi dan kemajuan.

3. Integritas dan Tanggung Jawab

Integritas merupakan nilai dasar dalam setiap aspek pekerjaan. Setiap karyawan diharapkan menjaga kejujuran, transparansi, dan akuntabilitas dalam menjalankan tugas.

4. Profesionalisme dan Pengembangan Diri

Perusahaan aktif memberikan pelatihan internal untuk meningkatkan kemampuan administrasi, komunikasi, dan penguasaan sistem kerja digital. Karyawan didorong untuk terus berkembang menjadi profesional yang andal.

Fasilitas dan Keuntungan Bekerja di MSD

Bergabung dengan PT Multifortuna Sinardelta berarti menjadi bagian dari perusahaan yang menghargai kesejahteraan dan pengembangan karyawan. Berikut beberapa keuntungan yang ditawarkan:

• Gaji kompetitif sesuai dengan pengalaman dan kinerja.

• Asuransi kesehatan dan ketenagakerjaan (BPJS).

• Lingkungan kerja modern, rapi, dan mendukung produktivitas.

• Kesempatan pengembangan karier dan pelatihan berkelanjutan.

• Program keseimbangan kerja dan kehidupan (work-life balance).

• Budaya kerja yang terbuka, kolaboratif, dan menghargai kontribusi individu.

Peluang Pengembangan Karier

Perusahaan memberikan jalur pengembangan karier yang jelas bagi karyawan berprestasi. Dari posisi Admin Support, Anda berpotensi berkembang ke posisi seperti:

• Senior Admin,

• Finance/Accounting Staff,

• Inventory Analyst, atau bahkan

• Koordinator Administrasi / Supervisor Divisi.

MSD juga menyediakan program pembinaan (mentorship) dari manajer senior untuk membantu pengembangan kemampuan teknis dan manajerial karyawan yang menunjukkan performa unggul.