Lowongan Kerja Pabrik Jakarta di PT Tunas Prima Kertasindo Posisi Admin Operasional Minimal D3

Job Description

Lowongan Kerja: Admin Operasional

Daftar disini :
https://id.jobstreet.com/id/job/87971758/apply?sol=0532a2f7ebf719746c4ac2b380bc0316ca26e825

PT. Tunas Prima Kertasindo merupakan salah satu perusahaan yang bergerak di bidang industri kertas dan produk turunannya. Sejak awal berdirinya, perusahaan ini telah menunjukkan komitmen yang kuat untuk memberikan solusi terbaik bagi kebutuhan bahan baku kertas di Indonesia, baik untuk sektor industri, perkantoran, maupun kebutuhan konsumen secara umum. Dengan semangat inovasi dan pelayanan prima, PT. Tunas Prima Kertasindo terus tumbuh menjadi salah satu pemain penting di pasar kertas nasional.

Perusahaan ini memiliki reputasi yang baik berkat konsistensinya dalam menjaga kualitas produk dan layanan. PT. Tunas Prima Kertasindo senantiasa menempatkan kepuasan pelanggan sebagai prioritas utama. Seluruh kegiatan operasionalnya didukung oleh tenaga profesional yang berpengalaman, sistem manajemen modern, serta sarana produksi yang memadai untuk menjamin efisiensi dan ketepatan waktu dalam memenuhi permintaan pasar.

Sebagai bagian dari komitmennya terhadap keberlanjutan, PT. Tunas Prima Kertasindo juga menjalankan operasional bisnis yang berorientasi pada kelestarian lingkungan. Perusahaan berusaha menggunakan bahan baku dan teknologi yang ramah lingkungan serta menerapkan sistem kerja efisien yang mengurangi limbah produksi. Dengan demikian, perusahaan tidak hanya berfokus pada keuntungan ekonomi, tetapi juga memberikan kontribusi positif terhadap masyarakat dan lingkungan.

Dalam menjalankan roda bisnisnya, PT. Tunas Prima Kertasindo berpegang pada nilai-nilai perusahaan yang meliputi integritas, profesionalisme, inovasi, dan kerja sama tim. Setiap karyawan didorong untuk berkontribusi aktif dalam menciptakan lingkungan kerja yang produktif, saling menghormati, dan berorientasi pada hasil. Dengan budaya kerja yang solid, perusahaan berhasil membangun fondasi yang kokoh untuk terus berkembang dan menjadi mitra terpercaya bagi pelanggan di seluruh Indonesia.

Sebagai perusahaan yang terus berekspansi, PT. Tunas Prima Kertasindo membuka kesempatan bagi para profesional muda yang memiliki semangat tinggi untuk bergabung dan tumbuh bersama. Salah satu posisi yang saat ini dibutuhkan adalah Admin Operasional, yang memiliki peran penting dalam memastikan kelancaran seluruh proses administrasi dan koordinasi antar divisi di lingkungan perusahaan.

Posisi: Admin Operasional

Deskripsi Umum Pekerjaan

Seorang Admin Operasional di PT. Tunas Prima Kertasindo berperan sebagai penghubung utama antara berbagai divisi dalam perusahaan. Posisi ini memegang tanggung jawab penting untuk memastikan bahwa seluruh proses bisnis, mulai dari penerimaan order, pemrosesan pesanan, hingga pengiriman kepada pelanggan, berjalan dengan lancar, efisien, dan sesuai dengan standar perusahaan.

Peran ini menuntut seseorang yang memiliki kemampuan organisasi yang baik, ketelitian tinggi, serta keterampilan komunikasi yang efektif. Admin Operasional juga menjadi ujung tombak dalam mendukung fungsi administratif perusahaan, dengan memastikan bahwa setiap dokumen, laporan, dan data operasional tersusun dengan rapi dan dapat diakses kapan pun dibutuhkan.

Pekerjaan ini bukan hanya tentang mengelola dokumen, tetapi juga tentang menjaga ritme koordinasi antar departemen seperti penjualan, produksi, logistik, dan keuangan agar semua proses bisnis berjalan tanpa hambatan. Oleh karena itu, peran Admin Operasional menjadi bagian vital dalam mendukung kesuksesan operasional PT. Tunas Prima Kertasindo secara keseluruhan.

Tugas dan Tanggung Jawab

Sebagai Admin Operasional, Anda akan memegang tanggung jawab luas yang mencakup berbagai aspek administratif dan koordinatif di lingkungan perusahaan. Berikut penjelasan lebih detail mengenai lingkup pekerjaan yang akan Anda jalankan:

1. Berkoordinasi dengan berbagai divisi untuk memastikan kelancaran proses order.
   Anda akan bekerja sama dengan tim penjualan, produksi, dan logistik untuk memastikan setiap pesanan pelanggan dapat diproses sesuai dengan jadwal dan spesifikasi yang telah ditentukan. Koordinasi ini mencakup konfirmasi order, pemantauan status produksi, hingga pengaturan pengiriman barang ke pelanggan.

2. Menangani dan memproses komplain dari pelanggan serta supplier.
   Dalam dunia bisnis, keluhan dari pelanggan atau mitra merupakan hal yang wajar. Admin Operasional berperan dalam menerima, mencatat, dan menindaklanjuti setiap komplain dengan cepat dan profesional. Anda juga akan berkoordinasi dengan divisi terkait untuk mencari solusi terbaik dan menyiapkan dokumen pendukung yang diperlukan.

3. Membuat dan memproses invoice penjualan.
   Anda akan bertanggung jawab atas pembuatan faktur penjualan (invoice) dengan ketelitian tinggi, memastikan kesesuaian data antara order pelanggan, harga, serta status pengiriman barang. Akurasi data menjadi hal penting untuk mendukung kelancaran proses penagihan dan laporan keuangan perusahaan.

4. Memantau serta memperbarui status pemrosesan pesanan dari produksi hingga pengiriman.
   Dalam tugas ini, Anda akan memastikan bahwa setiap pesanan pelanggan berjalan sesuai alur produksi yang telah dijadwalkan. Anda juga perlu meng-update sistem internal agar seluruh pihak terkait dapat mengetahui status terkini dari setiap pesanan.

5. Menginput dan mengelola dokumen administrasi.
   Semua data dan dokumen seperti purchase order, surat jalan, invoice, hingga laporan harian harus diarsipkan dengan rapi dan mudah diakses. Anda diharapkan mampu menggunakan sistem digital maupun manual dengan baik agar seluruh proses administrasi terdokumentasi secara sistematis.

6. Menyediakan dukungan administratif bagi berbagai departemen.
   Tidak hanya fokus pada divisi operasional, Anda juga akan membantu departemen lain seperti keuangan, HR, atau marketing dalam hal administrasi. Hal ini mencakup pembuatan surat, laporan, data entry, atau penyusunan jadwal kegiatan operasional perusahaan.

7. Menjaga komunikasi efektif dengan pelanggan dan pemasok.
   Admin Operasional berperan sebagai jembatan komunikasi antara perusahaan dengan pihak eksternal. Anda akan membantu memastikan bahwa seluruh informasi yang disampaikan kepada pelanggan maupun supplier bersifat akurat, sopan, dan sesuai dengan kebijakan perusahaan.

8. Melakukan pembaruan data secara berkala.
   Anda diharapkan dapat melakukan evaluasi dan pembaruan terhadap data operasional, seperti stok barang, status pengiriman, dan arsip transaksi, guna memastikan semua informasi selalu up-to-date dan dapat digunakan untuk pengambilan keputusan strategis.

9. Melaporkan hasil kegiatan operasional.
   Admin Operasional juga bertanggung jawab untuk menyusun laporan rutin mengenai aktivitas harian, mingguan, atau bulanan. Laporan ini akan menjadi bahan evaluasi manajemen dalam menilai efisiensi operasional perusahaan.

Kualifikasi dan Persyaratan

Untuk dapat menjalankan tanggung jawab besar ini, PT. Tunas Prima Kertasindo mencari kandidat yang memenuhi kriteria berikut:

• Pendidikan Minimal D3 dari jurusan Administrasi, Manajemen, Akuntansi, atau bidang lain yang relevan.

• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, sopan, dan profesional, baik secara lisan maupun tertulis.

• Teliti, cekatan, dan bertanggung jawab dalam menjalankan setiap tugas yang diberikan.

• Mahir menggunakan aplikasi perkantoran, seperti Google Sheets, Google Docs, Microsoft Excel, dan Microsoft Word.

• Berpengalaman mengoperasikan software Accurate akan menjadi nilai tambah, karena sistem ini digunakan dalam pencatatan transaksi dan laporan keuangan perusahaan.

• Mampu bekerja di bawah tekanan, terutama saat menghadapi tenggat waktu yang ketat atau volume pekerjaan yang tinggi.

• Memiliki kemampuan multitasking untuk menangani berbagai tugas administratif secara bersamaan tanpa mengurangi kualitas pekerjaan.

• Disiplin, jujur, dan memiliki integritas tinggi dalam menjalankan tanggung jawab profesional.

• Bersedia ditempatkan di Kedoya, Jakarta Barat, sesuai dengan lokasi kantor operasional PT. Tunas Prima Kertasindo.

Keahlian yang Diperlukan

Selain kualifikasi dasar, seorang Admin Operasional juga diharapkan memiliki kemampuan teknis dan non-teknis berikut:

• Kemampuan analisis data administratif, khususnya dalam menyusun laporan keuangan sederhana, data order, atau laporan stok barang.

• Penguasaan sistem digital administrasi perkantoran, seperti pengarsipan berbasis cloud dan penggunaan perangkat lunak spreadsheet.

• Keterampilan komunikasi interpersonal, untuk menjalin hubungan baik dengan pelanggan, supplier, dan rekan kerja lintas divisi.

• Kemampuan bekerja secara tim maupun mandiri, karena dalam banyak situasi, Admin Operasional perlu mengambil inisiatif tanpa harus selalu menunggu instruksi atasan.

• Manajemen waktu yang baik, agar setiap proses administrasi dapat diselesaikan tepat waktu dengan hasil optimal.

Lingkungan Kerja dan Budaya Perusahaan

Bekerja di PT. Tunas Prima Kertasindo berarti menjadi bagian dari lingkungan kerja yang profesional, dinamis, dan berorientasi pada hasil. Perusahaan mendorong setiap karyawan untuk terus belajar dan berkembang, baik melalui pelatihan internal maupun kesempatan peningkatan karier.

Budaya kerja di perusahaan ini mengedepankan kerja sama tim, disiplin, dan tanggung jawab, dengan suasana yang kondusif untuk mendukung kreativitas serta efisiensi. Setiap anggota tim dihargai kontribusinya dan diberikan kesempatan untuk menyampaikan ide-ide baru yang bisa meningkatkan produktivitas operasional perusahaan.

Selain itu, PT. Tunas Prima Kertasindo juga berkomitmen untuk menjaga keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi karyawan. Perusahaan memahami bahwa kinerja terbaik hanya bisa dicapai jika karyawan merasa nyaman, dihargai, dan memiliki motivasi tinggi.

Mengapa Bergabung dengan PT. Tunas Prima Kertasindo?

1. Stabilitas Perusahaan yang Teruji
   Sebagai perusahaan yang telah lama beroperasi di bidang industri kertas, PT. Tunas Prima Kertasindo memiliki reputasi dan kredibilitas yang kuat di pasar. Bergabung di sini berarti menjadi bagian dari perusahaan yang stabil dan berpengalaman.

2. Peluang Pengembangan Karier
   Perusahaan memberikan peluang luas bagi karyawan yang ingin mengembangkan kariernya. Kinerja yang baik akan diapresiasi dan dibuka kesempatan untuk menempati posisi yang lebih tinggi.

3. Lingkungan Kerja yang Profesional dan Kekeluargaan
   Meski memiliki struktur organisasi yang profesional, PT. Tunas Prima Kertasindo juga menjaga suasana kekeluargaan yang hangat di tempat kerja. Setiap individu dihargai, didukung, dan dianggap bagian penting dari keberhasilan bersama.

4. Kontribusi Nyata bagi Industri dan Lingkungan
   Dengan komitmen terhadap keberlanjutan dan efisiensi operasional, Anda akan bekerja di perusahaan yang tidak hanya berfokus pada keuntungan, tetapi juga berperan aktif dalam menjaga lingkungan.