Lowongan Kerja Pabrik Jakarta di PT Warna Pelangi Indonesia Posisi Staff Finance Minimal S1

Job Description

Lowongan Kerja Staff Finance

PT Warna Pelangi Indonesia adalah sebuah perusahaan yang berkembang pesat di Indonesia, dengan reputasi sebagai salah satu entitas bisnis yang profesional, inovatif, dan adaptif terhadap perubahan zaman. Sebagai perusahaan yang bergerak di sektor perdagangan dan layanan bisnis, Warna Pelangi Indonesia hadir untuk memberikan solusi yang menyeluruh, baik untuk mitra lokal maupun internasional.

Didirikan dengan semangat untuk menciptakan produk dan layanan yang bernilai tambah, perusahaan ini terus mengembangkan portofolio bisnisnya dengan menjunjung tinggi prinsip integritas, profesionalisme, dan kualitas. PT Warna Pelangi Indonesia memahami bahwa di era globalisasi, bisnis dituntut tidak hanya untuk berfokus pada keuntungan, tetapi juga membangun hubungan jangka panjang dengan pelanggan dan mitra kerja.

Dengan tim manajemen yang berpengalaman, tenaga kerja profesional, serta dukungan teknologi modern, PT Warna Pelangi Indonesia telah menorehkan jejak keberhasilan di berbagai sektor. Perusahaan ini tidak hanya berorientasi pada hasil, tetapi juga berkomitmen membangun budaya kerja yang sehat, lingkungan yang kondusif, dan peluang karier yang menjanjikan bagi setiap karyawannya.

Perusahaan juga memiliki orientasi internasional dengan sejumlah mitra bisnis dari luar negeri, termasuk perusahaan-perusahaan Tiongkok. Hal ini membuat PT Warna Pelangi Indonesia memiliki budaya kerja yang dinamis, menggabungkan profesionalisme lokal dengan standar global.

Dengan lokasi kantor di Gold Coast Office, perusahaan menawarkan suasana kerja yang modern, strategis, dan mendukung produktivitas. Tidak hanya itu, penempatan ini juga memungkinkan para karyawan untuk bekerja di lingkungan yang penuh inspirasi dan berkelas.

Pentingnya Peran Staff Finance dalam Perusahaan

Keuangan adalah urat nadi perusahaan. Semua aktivitas operasional, mulai dari pembelian bahan baku, pembayaran gaji, hingga pengelolaan kas dan investasi, sangat bergantung pada sistem keuangan yang rapi, transparan, dan akuntabel. Oleh karena itu, posisi Staff Finance memegang peran strategis dalam memastikan bahwa perusahaan mampu menjalankan seluruh kegiatannya dengan stabil dan berkelanjutan.

Seorang Staff Finance tidak hanya berperan dalam pencatatan keuangan, tetapi juga menjadi penghubung penting dalam menjaga arus kas yang sehat, mengelola pembayaran, serta memastikan kepatuhan terhadap standar akuntansi dan regulasi. Di PT Warna Pelangi Indonesia, posisi ini dipandang sebagai fondasi utama dalam membangun kepercayaan internal maupun eksternal, karena kualitas laporan keuangan yang akurat sangat menentukan kredibilitas perusahaan di mata mitra kerja dan regulator.

Tanggung Jawab Pekerjaan (Job Desk)

Sebagai Staff Finance di PT Warna Pelangi Indonesia, Anda akan diamanahkan untuk menjalankan berbagai tugas penting yang berhubungan langsung dengan pengelolaan keuangan. Berikut adalah uraian detail mengenai tanggung jawab pekerjaan Anda:

1. Penerimaan dan Pencatatan Pembayaran Pelanggan

• Menerima pembayaran dari pelanggan, baik dalam bentuk tunai, transfer, maupun cek.

• Memastikan bahwa setiap transaksi yang masuk tercatat dengan benar, lengkap, dan sesuai dengan bukti pendukung.

• Menyusun laporan penerimaan pembayaran harian agar arus kas dapat dipantau secara real-time.

2. Pengelolaan Saldo Kas

• Mengelola saldo kas perusahaan dengan teliti, memastikan tidak ada selisih antara catatan administrasi dengan jumlah kas fisik.

• Melakukan pencatatan terhadap penggunaan kas kecil (petty cash) serta memastikan setiap penggunaan kas memiliki dokumen pendukung.

• Melakukan rekonsiliasi kas secara berkala untuk memastikan akurasi.

3. Penanganan Cek dan Uang Tunai

• Mengelola cek yang diterima dari pelanggan dengan prosedur yang tepat hingga pencairan dilakukan.

• Memastikan uang tunai yang diterima aman tersimpan dan segera disetorkan ke bank untuk meminimalisasi risiko.

• Melakukan pencatatan terperinci atas semua transaksi terkait.

4. Pencatatan Jurnal Keuangan

• Membuat input jurnal akuntansi, khususnya untuk transaksi petty cash dan jurnal pajak.

• Menyusun catatan jurnal keuangan yang sesuai dengan standar akuntansi dan kebijakan internal perusahaan.

• Mendukung proses penyusunan laporan keuangan bulanan dan tahunan.

5. Pengelolaan Dokumen Keuangan

• Mengarsipkan dokumen keuangan secara sistematis, baik dalam bentuk fisik maupun digital.

• Menyediakan dokumen yang dibutuhkan untuk kepentingan audit atau pemeriksaan internal.

• Menjaga kerahasiaan data keuangan perusahaan.

6. Penyusunan Laporan Keuangan

• Membantu dalam menyusun laporan kas harian, mingguan, maupun bulanan.

• Menyediakan laporan keuangan pendukung untuk keperluan manajemen.

• Memberikan analisis sederhana terkait arus kas untuk mendukung pengambilan keputusan.

7. Monitoring dan Evaluasi

• Memantau kinerja keuangan di lingkup administrasi dan kas perusahaan.

• Mengidentifikasi potensi masalah, misalnya keterlambatan pembayaran pelanggan atau ketidaksesuaian pencatatan.

• Memberikan rekomendasi perbaikan kepada atasan untuk meningkatkan efektivitas pengelolaan keuangan.

8. Kolaborasi dengan Tim Lain

• Bekerja sama dengan divisi lain, seperti purchasing, sales, maupun logistik, untuk memastikan kelancaran aliran dokumen dan pembayaran.

• Menjalin komunikasi yang baik dengan vendor, pelanggan, dan mitra bisnis terkait urusan pembayaran maupun laporan keuangan.

Kualifikasi yang Dibutuhkan

Untuk dapat bergabung sebagai Staff Finance, kandidat diharapkan memenuhi persyaratan berikut:

1. Pendidikan:

   • Minimal lulusan S1 Akuntansi atau Keuangan.

2. Pengalaman:

   • Memiliki pengalaman kerja minimal 5 tahun sebagai kasir atau staf keuangan.

   • Terbiasa bekerja di perusahaan dengan budaya kerja Tiongkok (Chinese companies) akan menjadi nilai tambah.

3. Kemampuan Teknis:

   • Menguasai software akuntansi seperti Accurate, Zahir, atau SAP.

   • Terampil menggunakan Microsoft Excel dan Word untuk mendukung pembuatan laporan.

   • Memahami prinsip dasar akuntansi, pencatatan, serta pelaporan keuangan.

4. Kompetensi Personal:

   • Detail-oriented, jujur, dan bertanggung jawab.

   • Mampu bekerja dengan tekanan tinggi dan tetap memenuhi tenggat waktu.

   • Komunikatif, mampu bekerja sama dengan tim maupun individu.

   • Memiliki keterampilan administrasi yang kuat.

5. Bahasa:

   • Memiliki kemampuan bahasa Inggris tingkat dasar (basic conversation) untuk mendukung komunikasi dengan mitra asing.

6. Penempatan:

   • Bersedia ditempatkan di kantor Gold Coast Office.

Keunggulan Bergabung dengan PT Warna Pelangi Indonesia

Bekerja di PT Warna Pelangi Indonesia memberikan banyak keuntungan, antara lain:

• Lingkungan kerja profesional dan multikultural, karena terbiasa bekerja sama dengan perusahaan asing, khususnya Tiongkok.

• Pengembangan karier jangka panjang, dengan peluang untuk menduduki posisi lebih tinggi dalam struktur keuangan perusahaan.

• Kesempatan belajar teknologi terbaru dalam manajemen keuangan melalui penggunaan software akuntansi modern.

• Budaya kerja yang mendukung, di mana setiap individu dihargai kontribusinya.

• Kantor yang strategis dan modern, berlokasi di Gold Coast Office, yang memberikan suasana kerja nyaman.

Contoh Aktivitas Harian Staff Finance

Untuk memberikan gambaran lebih jelas, berikut contoh skenario aktivitas harian seorang Staff Finance di PT Warna Pelangi Indonesia:

• Pagi hari: Mengecek saldo kas harian, melakukan rekonsiliasi transaksi dengan laporan bank.

• Menjelang siang: Memproses invoice pelanggan yang masuk, mencatat transaksi di sistem akuntansi, dan menyiapkan laporan penerimaan kas.

• Siang hingga sore: Mengelola petty cash, memverifikasi dokumen pendukung transaksi, serta menyusun laporan sementara.

• Akhir hari: Menyelesaikan input jurnal, mengarsipkan dokumen, dan memberikan laporan keuangan harian kepada atasan langsung.