Lowongan Kerja Pabrik Jakarta di PT Zyrexindo Mandiri Buana Posisi Admin Inventory Staff Minimal D3/S1

Job Description

Lowongan Kerja: Admin Inventory Staff

PT Zyrexindo Mandiri Buana, atau yang lebih dikenal dengan merek ZYREX, adalah salah satu perusahaan teknologi lokal Indonesia yang telah menorehkan sejarah panjang dalam industri perangkat komputer dan teknologi informasi. Berdiri sejak tahun 1996, Zyrex lahir dengan sebuah visi besar, yakni menjadikan Indonesia bangga dengan produk teknologi lokal yang berkualitas tinggi dan mampu bersaing dengan merek internasional.

Seiring perjalanannya, Zyrex tidak hanya berkembang sebagai produsen perangkat komputer, laptop, dan teknologi informasi lainnya, tetapi juga telah menjelma menjadi ikon kebanggaan teknologi lokal. Selama lebih dari dua dekade, Zyrex berhasil mempertahankan loyalitas pelanggan yang tersebar di berbagai wilayah Indonesia. Hal ini menjadi bukti nyata bahwa Zyrex tidak hanya menjual produk, melainkan juga menghadirkan nilai, kepercayaan, serta solusi teknologi yang bermanfaat bagi masyarakat.

Perusahaan ini menekankan pada inovasi, kualitas, dan layanan purna jual yang unggul. Zyrex percaya bahwa kunci utama keberhasilan terletak pada komitmen untuk memberikan yang terbaik bagi para pengguna setianya. Dengan semakin berkembangnya kebutuhan digital masyarakat Indonesia, Zyrex terus bertransformasi dan memperluas lini produk agar selalu relevan dengan perkembangan teknologi global.

Selain itu, Zyrex juga menjunjung tinggi nilai budaya kerja yang mendukung pengembangan diri karyawan. Budaya perusahaan yang diterapkan meliputi:

• Dinamis → Mendorong seluruh karyawan untuk adaptif dalam menghadapi perubahan teknologi yang cepat.

• Efektif dan Efisien → Semua pekerjaan dilakukan dengan memaksimalkan hasil melalui penggunaan sumber daya yang optimal.

• Proaktif → Setiap individu diharapkan mampu mengambil inisiatif, tidak hanya menunggu perintah, melainkan memberikan kontribusi nyata.

• Fleksibel → Menciptakan suasana kerja yang mampu menyesuaikan diri dengan tantangan bisnis maupun kebutuhan pelanggan.

Dengan fondasi budaya kerja ini, Zyrex yakin dapat terus menjadi pemain utama dalam industri komputer dan teknologi di Indonesia. Kini, perusahaan membuka peluang bagi para profesional muda yang bersemangat, berdedikasi, dan memiliki kemampuan dalam bidang administrasi inventaris untuk bergabung bersama tim sebagai Admin Inventory Staff.

Mengapa Bergabung dengan Zyrex?

Bergabung dengan PT Zyrexindo Mandiri Buana berarti menjadi bagian dari perjalanan panjang perusahaan teknologi lokal yang memiliki reputasi kuat di pasar Indonesia. Beberapa alasan mengapa Anda sebaiknya mempertimbangkan peluang ini adalah:

1. Stabilitas Perusahaan – Dengan pengalaman lebih dari 20 tahun di industri teknologi, Zyrex merupakan perusahaan yang stabil dan terus berkembang.

2. Lingkungan Kerja Profesional – Budaya kerja yang dinamis dan kolaboratif memungkinkan karyawan untuk berkembang bersama.

3. Kesempatan Karier – Zyrex memberi ruang untuk pengembangan diri dan peningkatan karier melalui berbagai peluang pelatihan serta pembelajaran.

4. Kontribusi Nyata – Anda tidak hanya sekadar bekerja, tetapi juga ikut berkontribusi dalam mengembangkan industri teknologi lokal Indonesia.

5. Produk Berkualitas – Zyrex dikenal menghasilkan produk dengan standar tinggi yang mampu memenuhi kebutuhan pelanggan. Bekerja di sini berarti terlibat langsung dalam proses menjaga kualitas produk tersebut.

Posisi yang Dibuka: Admin Inventory Staff

Sebagai seorang Admin Inventory Staff, Anda akan memegang peranan yang sangat penting dalam memastikan kelancaran arus barang di perusahaan. Posisi ini menuntut ketelitian, keterampilan administratif, serta kemampuan berkoordinasi dengan berbagai departemen.

Inventaris merupakan jantung dari aktivitas operasional perusahaan, khususnya di industri komputer dan teknologi. Setiap kesalahan kecil dalam pencatatan maupun distribusi barang dapat berdampak besar pada proses produksi, distribusi, hingga kepuasan pelanggan. Oleh karena itu, keberadaan seorang Admin Inventory Staff yang kompeten sangatlah vital bagi Zyrex.

Tugas dan Tanggung Jawab

Seorang Admin Inventory Staff di PT Zyrexindo Mandiri Buana akan menjalankan sejumlah tanggung jawab penting, di antaranya:

1. Pencatatan Barang Masuk dan Keluar

   • Memastikan setiap barang yang masuk ke gudang tercatat secara detail, mulai dari jenis, jumlah, hingga kondisi barang.

   • Begitu juga barang yang keluar harus dilengkapi dengan dokumen pendukung seperti surat jalan atau invoice agar data inventaris tetap akurat.

2. Penginputan Data ke Sistem Komputer

   • Mengelola data inventaris dengan software yang digunakan perusahaan (ERP, Excel, atau sistem internal).

   • Memastikan setiap update dilakukan secara real-time sehingga data fisik dan digital selalu sinkron.

3. Kesesuaian Data Fisik dan Digital

   • Melakukan cross-check antara jumlah barang di sistem dengan stok fisik di gudang.

   • Menindaklanjuti bila ditemukan perbedaan data agar tidak menimbulkan masalah di kemudian hari.

4. Pengecekan Stok Berkala

   • Menyusun jadwal pengecekan stok (harian, mingguan, bulanan).

   • Menyusun laporan hasil stock opname dan segera melaporkan jika ada selisih.

5. Laporan dan Dokumentasi

   • Membuat laporan inventaris secara rutin untuk kebutuhan manajemen, auditor, atau departemen terkait.

   • Mengarsipkan dokumen penting seperti surat jalan, faktur, purchase order (PO), dan laporan stok dengan rapi.

6. Koordinasi dengan Tim Gudang dan Departemen Lain

   • Bekerja sama dengan tim gudang dalam proses penerimaan, verifikasi, hingga distribusi barang.

   • Menjalin komunikasi aktif dengan bagian pembelian, produksi, maupun penjualan untuk memastikan arus barang tidak terhambat.

7. Pengendalian Stok Minimum dan Maksimum

   • Memantau level persediaan agar tidak terjadi kekurangan (stock out) maupun kelebihan (over stock).

   • Memberikan masukan kepada manajemen terkait kebutuhan pengadaan barang.

8. Penerimaan dan Pemeriksaan Barang

   • Memeriksa kondisi barang yang diterima dari pemasok, termasuk jumlah, jenis, serta kesesuaian dengan dokumen pengiriman.

   • Menolak barang jika ditemukan kerusakan atau ketidaksesuaian.

9. Pengaturan Gudang

   • Membantu mengatur jadwal penerimaan barang agar tidak terjadi penumpukan.

   • Menjamin barang tersimpan dengan baik, rapi, dan mudah ditemukan saat dibutuhkan.

10. Kepatuhan pada Prosedur Perusahaan

    • Memastikan semua kegiatan inventaris sesuai dengan standar operasional perusahaan, termasuk dalam aspek keamanan, ketertiban, dan efisiensi.

Dengan cakupan tugas yang luas ini, Admin Inventory Staff memiliki peranan strategis untuk mendukung keberlangsungan operasional perusahaan secara keseluruhan.

Kualifikasi yang Dibutuhkan

Untuk dapat mengisi posisi ini, PT Zyrexindo Mandiri Buana menetapkan sejumlah kualifikasi:

• Pendidikan minimal D3/S1, lebih diutamakan di bidang Manajemen, Teknologi Informasi, atau Sistem Informasi.

• Memiliki pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Staff Admin Inventory, Admin Gudang, atau Staf Logistik.

• Lebih diutamakan kandidat yang pernah bekerja di perusahaan retail komputer, IT, atau elektronik.

• Memiliki keterampilan menggunakan perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) maupun software ERP.

• Teliti, detail-oriented, serta memiliki kemampuan analitis yang baik.

• Mampu bekerja sama dengan tim maupun secara mandiri.

• Diutamakan kandidat yang berdomisili di wilayah Jakarta Barat untuk memudahkan mobilitas.

Keterampilan Tambahan yang Dianggap Plus

Selain persyaratan utama, kandidat dengan kemampuan tambahan berikut akan memiliki nilai lebih:

• Memahami alur rantai pasokan (supply chain management).

• Mampu mengoperasikan perangkat lunak inventory berbasis cloud.

• Terbiasa bekerja dengan target dan deadline.

• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan.

• Paham mengenai prinsip FIFO (First In First Out) maupun LIFO (Last In First Out) dalam manajemen stok.

Lokasi Penempatan

Posisi ini akan ditempatkan di kantor pusat Zyrex yang berlokasi di Jakarta Barat. Lokasi yang strategis memudahkan akses transportasi dan mendukung kelancaran koordinasi antar departemen.