Job Description
Lowongan Kerja: PPIC Staff
PT Lifetime Design adalah sebuah perusahaan yang bergerak di bidang desain interior terintegrasi yang telah hadir dan berkembang lebih dari 15 tahun. Sejak awal berdirinya, perusahaan ini berangkat dari usaha sederhana berupa toko furnitur, kemudian terus bertransformasi hingga menjadi mitra terpercaya dalam proyek renovasi maupun konsultasi interior.
Berkat dedikasi, pengalaman, serta komitmen tinggi terhadap kualitas, PT Lifetime Design kini dikenal sebagai salah satu perusahaan desain interior yang menawarkan layanan one stop solution bagi klien yang ingin membangun, merenovasi, maupun mendesain rumah atau properti mereka. Perusahaan tidak hanya fokus pada aspek estetika, tetapi juga memperhatikan aspek fungsionalitas, kenyamanan, dan nilai investasi jangka panjang bagi pelanggan.
Visi PT Lifetime Design adalah menghadirkan hunian modern klasik dengan kesan mewah dan elegan, namun tetap pada harga yang wajar sehingga dapat dijangkau lebih luas. Filosofi ini menjadi dasar dalam setiap karya desain yang dihasilkan, di mana keindahan tidak harus selalu mahal, tetapi dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan karakter klien.
Tim PT Lifetime Design terdiri dari para profesional berpengalaman di bidang desain interior, arsitektur, konstruksi, serta produksi furnitur. Dengan pengalaman hampir 11 tahun dalam industri ini, perusahaan berhasil mengembangkan reputasi sebagai penyedia layanan interior kelas atas dengan gaya khas: modern classic.
Selain itu, PT Lifetime Design juga mengembangkan sistem kerja terintegrasi mulai dari konsultasi desain, perencanaan anggaran, pemilihan material, proses produksi furnitur custom, hingga pemasangan di lokasi. Hal inilah yang membuat perusahaan mampu menjaga standar kualitas sekaligus memberikan pelayanan yang efisien kepada pelanggan.
Sebagai perusahaan yang terus bertumbuh, PT Lifetime Design juga menaruh perhatian pada pengembangan sumber daya manusia. Bagi perusahaan, karyawan adalah aset berharga yang menjadi motor penggerak seluruh aktivitas bisnis. Oleh karena itu, perusahaan selalu membuka kesempatan bagi individu yang berkompeten, bersemangat, dan memiliki visi sejalan untuk bergabung serta berkembang bersama.
Salah satu posisi yang saat ini dibutuhkan adalah PPIC Staff (Production Planning and Inventory Control Staff), yang akan ditempatkan di Jepara – salah satu pusat industri furnitur terbesar di Indonesia.
Tentang Posisi: PPIC Staff
PPIC Staff atau Production Planning and Inventory Control Staff memegang peran vital dalam perusahaan manufaktur furnitur dan interior seperti PT Lifetime Design. Posisi ini bertanggung jawab untuk merencanakan, mengatur, dan mengawasi alur produksi serta persediaan material agar seluruh proses berjalan efisien dan sesuai target.
Dalam praktiknya, seorang PPIC Staff menjadi penghubung antara bagian perencanaan, produksi, dan distribusi. Ia memastikan bahwa jadwal produksi dapat terpenuhi, barang diproduksi tepat waktu, kualitas tetap terjaga, serta biaya produksi dapat dikendalikan. Dengan demikian, PPIC berkontribusi langsung terhadap kepuasan pelanggan serta keberhasilan proyek yang dijalankan perusahaan.
Tugas dan Tanggung Jawab Utama
Berikut adalah uraian detail mengenai tugas dan tanggung jawab yang akan diemban oleh seorang PPIC Staff di PT Lifetime Design:
-
Update Progress Barang Produksi pada Sistem
-
Bertanggung jawab memperbarui status setiap barang yang sedang dalam proses produksi.
-
Memastikan sistem perusahaan selalu memiliki data terbaru, mulai dari tahap awal produksi hingga barang siap kirim.
-
Informasi yang akurat sangat penting agar manajemen dapat memantau perkembangan proyek secara real-time.
-
-
Membuat dan Menerbitkan Backlog/Jadwal Produksi
-
Menyusun backlog atau daftar pesanan produksi berdasarkan prioritas dan deadline.
-
Mengatur jadwal produksi agar setiap pesanan dapat diselesaikan tepat waktu tanpa mengganggu alur kerja produksi lain.
-
Menjadi jembatan komunikasi antara tim produksi, gudang, dan manajemen dalam hal penjadwalan.
-
-
Memastikan Barang yang Diproduksi Sesuai Jadwal
-
Melakukan pengawasan terhadap timeline produksi.
-
Jika terdapat keterlambatan, segera mencari solusi atau melakukan koordinasi dengan bagian terkait.
-
Menjaga kedisiplinan dan efisiensi jalannya proses produksi sesuai rencana yang telah ditetapkan.
-
-
Membuat Laporan Biaya Produksi
-
Menyusun laporan terkait biaya yang dikeluarkan selama proses produksi, termasuk biaya material dan biaya operasional.
-
Memberikan analisis terkait efektivitas penggunaan biaya produksi.
-
Data laporan ini akan menjadi dasar evaluasi manajemen untuk meningkatkan efisiensi produksi.
-
-
Membuat Laporan Biaya Tenaga Kerja
-
Menghitung dan melaporkan biaya tenaga kerja yang digunakan dalam setiap proyek produksi.
-
Melakukan analisis produktivitas tenaga kerja untuk mengoptimalkan penggunaan sumber daya manusia.
-
-
Membuat Laporan Barang yang Telah Diproduksi dan Siap Kirim
-
Melakukan pencatatan hasil produksi yang sudah selesai dan siap untuk dikirimkan ke pelanggan.
-
Memastikan barang sesuai dengan spesifikasi pesanan dan telah melalui proses quality control.
-
-
Menyiapkan Arsip Gambar Kerja
-
Mengelola dan menyimpan seluruh gambar kerja (working drawings) yang menjadi acuan produksi.
-
Arsip gambar kerja harus selalu terorganisir dengan baik agar mudah diakses saat dibutuhkan.
-
-
Membuat Report Weekly dan Monthly PPIC
-
Menyusun laporan mingguan dan bulanan terkait progress produksi, penggunaan material, serta kinerja tenaga kerja.
-
Laporan ini digunakan sebagai bahan evaluasi rutin oleh manajemen untuk mengidentifikasi kendala sekaligus peluang perbaikan.
-
Kualifikasi yang Dibutuhkan
Untuk dapat mengisi posisi PPIC Staff di PT Lifetime Design, kandidat yang ideal diharapkan memenuhi beberapa kriteria berikut:
-
Pendidikan
-
Minimal lulusan S1 semua jurusan, dengan prioritas pada jurusan Teknik Industri, Teknik Sipil, atau Interior Design.
-
Latar belakang pendidikan ini dianggap relevan karena terkait dengan perencanaan, manajemen produksi, dan pemahaman teknis desain furnitur.
-
-
Kemampuan Teknis
-
Mahir dalam mengoperasikan Microsoft Excel serta program lain yang mendukung administrasi dan perencanaan produksi.
-
Memiliki pengalaman dalam pembuatan laporan, perhitungan biaya, serta analisis data produksi.
-
-
Pengalaman Kerja
-
Minimal 1 tahun pengalaman di posisi yang sama, terutama dalam bidang administrasi produksi atau perencanaan kontrol.
-
Kandidat dengan pengalaman di industri furnitur, manufaktur, atau interior design akan lebih diutamakan.
-
-
Kompetensi Pribadi
-
Fokus dan teliti dalam bekerja.
-
Mampu berpikir solutif, cepat tanggap, dan mampu menyikapi masalah dengan bijaksana.
-
Memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk berkoordinasi dengan berbagai departemen.
-
Dapat bekerja secara individu maupun dalam tim dengan tanggung jawab tinggi.
-
-
Lokasi Penempatan
-
Bersedia ditempatkan di Jepara, salah satu kawasan industri furnitur yang terkenal di Indonesia.
-
Mengapa Bergabung dengan PT Lifetime Design?
-
Reputasi dan Kredibilitas
-
PT Lifetime Design telah terbukti memiliki pengalaman panjang serta reputasi positif dalam dunia desain interior.
-
-
Lingkungan Kerja Profesional
-
Bekerja bersama tim yang solid, profesional, dan berpengalaman di bidangnya.
-
-
Peluang Pengembangan Karier
-
Perusahaan memberikan kesempatan bagi karyawan untuk mengembangkan keterampilan dan meniti karier lebih lanjut di bidang manajemen produksi maupun desain interior.
-
-
Kontribusi Nyata
-
Peran PPIC Staff memiliki pengaruh langsung terhadap kelancaran operasional perusahaan dan kepuasan pelanggan.
-