Lowongan Kerja Pabrik Karawang di PT Bangunperkasa Adhitamasentra Posisi Staff Admin Produksi Minimal S1

Job Description

Lowongan Kerja: Staff Admin Produksi

PT Bangunperkasa Adhitamasentra adalah salah satu perusahaan manufaktur terkemuka di Indonesia yang bergerak dalam produksi GRC board (Glassfiber Reinforced Cement board), yaitu papan semen yang diperkuat dengan serat kaca. Produk ini telah banyak digunakan dalam industri konstruksi sebagai solusi material bangunan yang kuat, ringan, dan tahan terhadap cuaca serta api.

Perusahaan ini dikenal melalui merek dagangnya yang telah dipercaya oleh masyarakat dan pelaku industri konstruksi selama lebih dari dua dekade. Sejak berdirinya pabrik pertama di Citeureup, Jawa Barat pada tahun 1992 dan dimulainya proses produksi pada tahun 1994, PT Bangunperkasa Adhitamasentra terus menunjukkan pertumbuhan yang signifikan, baik dari segi kapasitas produksi, teknologi, maupun jaringan distribusinya.

Seiring dengan meningkatnya permintaan pasar terhadap produk-produk berkualitas tinggi, perusahaan membangun pabrik kedua di Karawang, Jawa Barat yang mulai beroperasi pada tahun 2010, dan pabrik ketiga di Jombang, Jawa Timur yang mulai beroperasi sejak tahun 2020. Ketiga fasilitas produksi ini dirancang dengan mengadopsi teknologi mutakhir asal Jepang, sehingga menjamin kualitas produk yang dihasilkan sesuai dengan standar kualitas internasional.

PT Bangunperkasa Adhitamasentra memiliki visi untuk menjadi produsen papan semen terbaik di kawasan Asia Tenggara dan mitra terpercaya dalam pembangunan berkelanjutan. Melalui inovasi berkelanjutan, komitmen terhadap mutu, serta sistem manajemen produksi yang efisien, perusahaan terus memperkuat posisinya di pasar domestik maupun ekspor.

Kesempatan Berkarier: Staff Admin Produksi

Sebagai bagian dari pengembangan operasional dan peningkatan efisiensi produksi, saat ini PT Bangunperkasa Adhitamasentra membuka kesempatan bagi profesional muda yang berdedikasi dan teliti untuk mengisi posisi sebagai Staff Admin Produksi.

Posisi ini sangat penting dalam sistem operasional pabrik karena bertanggung jawab terhadap pengelolaan data produksi, administrasi harian, pengawasan inventaris, dan kolaborasi lintas departemen untuk memastikan seluruh proses produksi berjalan secara sistematis dan terdokumentasi dengan baik.

Deskripsi Pekerjaan: Peran dan Tanggung Jawab Staff Admin Produksi

Sebagai Staff Admin Produksi, Anda akan bertugas untuk mendukung kelancaran operasional harian melalui berbagai tanggung jawab administratif yang berkaitan dengan aktivitas produksi. Anda tidak hanya akan duduk di belakang meja, namun akan menjadi penghubung penting antara bagian produksi, gudang, dan departemen lainnya.

Berikut adalah rincian tanggung jawab yang akan Anda emban dalam posisi ini:

1. Pengelolaan Administrasi Produksi

• Mencatat seluruh data produksi secara akurat dan tepat waktu, mulai dari jumlah bahan baku yang digunakan, output produksi harian, hingga detail penggunaan mesin.

• Membuat laporan produksi harian, mingguan, dan bulanan sesuai kebutuhan manajemen dan standar operasional perusahaan.

• Melakukan pengarsipan dokumen produksi secara sistematis dan digitalisasi dokumen bila diperlukan.

2. Kontrol Produk dan Monitoring FIFO

• Memastikan bahwa pengeluaran produk dilakukan berdasarkan prinsip FIFO (First In First Out), terutama untuk mencegah kadaluarsa atau penumpukan barang lama.

• Melakukan verifikasi fisik terhadap barang yang keluar dan masuk dari area produksi ke gudang atau sebaliknya.

• Bekerja sama dengan tim gudang untuk memastikan akurasi stok dan mencegah selisih data.

3. Pemesanan Bahan dan Pengelolaan Inventaris

• Membantu bagian perencanaan produksi dalam melakukan pemesanan bahan baku berdasarkan proyeksi dan jadwal produksi.

• Melakukan input data penggunaan bahan baku, serta mengupdate informasi stok yang tersedia di sistem.

• Membantu pelaksanaan kegiatan stock opname berkala untuk mencocokkan antara stok fisik dan catatan administrasi.

4. Pengelolaan Work Order dan Koordinasi Antar Departemen

• Menginput dan memantau work order (surat perintah kerja produksi) dari awal hingga selesai.

• Berkoordinasi dengan bagian produksi, engineering, dan QC untuk memastikan setiap work order berjalan sesuai rencana.

• Terlibat dalam pelaksanaan proyek improvement (perbaikan sistem kerja) yang berkaitan dengan input dan pelaporan data produksi.

5. Analisis Data dan Peningkatan Efisiensi

• Mengumpulkan dan menganalisis data produksi untuk mengidentifikasi pola, ketidaksesuaian, atau peluang perbaikan.

• Memberikan masukan kepada tim produksi dan manajemen terkait peningkatan produktivitas dan efisiensi.

• Menyusun laporan KPI (Key Performance Indicator) atau indikator kinerja utama departemen produksi.

6. Tugas Administratif Tambahan

• Menyediakan dukungan administratif lainnya yang diminta oleh atasan langsung, seperti membuat surat menyurat, undangan meeting, atau notulen rapat produksi.

• Membantu pengelolaan jadwal shift karyawan produksi apabila diperlukan.

• Menjadi penghubung informasi antara pabrik dan kantor pusat terkait hal-hal administratif.

Kualifikasi dan Persyaratan

Untuk mendukung peran Anda secara maksimal, berikut adalah kriteria ideal yang kami cari dalam kandidat:

1. Usia dan Pendidikan

• Usia maksimal 30 tahun.

• Pendidikan minimal Sarjana (S1) dari semua jurusan, namun lebih disukai dari jurusan Manajemen Industri, Teknik Industri, atau Administrasi Bisnis.

2. Pengalaman Kerja

• Minimal memiliki 3 tahun pengalaman sebagai staff administrasi, terutama di lingkungan produksi atau manufaktur.

• Pengalaman bekerja dalam perusahaan besar dengan sistem kerja berbasis ERP atau sistem digital menjadi nilai tambah.

3. Kemampuan Teknis dan Administratif

• Mahir menggunakan Microsoft Office, khususnya Excel (menguasai rumus seperti VLOOKUP, HLOOKUP, IF, dan Pivot Table).

• Mampu membaca dan membuat laporan produksi dengan cepat dan akurat.

• Terbiasa bekerja menggunakan sistem database internal atau software manajemen produksi (SAP, Oracle, atau sejenisnya).

4. Kemampuan Komunikasi dan Soft Skills

• Mampu berkomunikasi dengan baik secara lisan dan tertulis.

• Teliti, cepat tanggap, dan mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan.

• Mampu bekerja secara individu maupun tim, serta terbiasa bekerja dalam tenggat waktu ketat.

• Memiliki keterampilan dalam problem solving, serta inisiatif untuk menyederhanakan proses kerja.

• Memiliki jiwa kepemimpinan (leadership) dan keterampilan organisasi.

5. Nilai Tambah (Optional)

• Pernah terlibat dalam proses stock opname atau audit inventaris.

• Memiliki pengetahuan dasar tentang proses produksi GRC board atau material bangunan.

• Bersedia bekerja dalam sistem shift bila dibutuhkan.

Benefit dan Fasilitas

Kami memberikan berbagai keuntungan kompetitif bagi karyawan, antara lain:

• Gaji pokok yang kompetitif sesuai pengalaman dan keahlian.

• Tunjangan makan, transportasi, dan kehadiran.

• Fasilitas BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan.

• Kesempatan untuk berkembang secara karier di perusahaan nasional berskala besar.

• Program pelatihan dan pengembangan karyawan.

• Lingkungan kerja yang profesional, bersih, dan tertib.

• Ruang kerja ber-AC, area istirahat, serta fasilitas ibadah.

Mengapa Bergabung dengan PT Bangunperkasa Adhitamasentra?

• Perusahaan Stabil dan Bereputasi Baik: Beroperasi sejak lebih dari 30 tahun dan terus berkembang.

• Produk Berkualitas Tinggi: Diproduksi dengan teknologi Jepang dan telah dipercaya di berbagai proyek pembangunan nasional.

• Lingkungan Kerja Profesional: Dikelola dengan standar manajemen modern dan efisien.

• Kesempatan Pengembangan Karier: Jalur karier yang jelas dan peluang promosi berdasarkan kinerja.

• Budaya Kerja Positif: Tim yang solid, suportif, dan saling menghargai kontribusi satu sama lain.