Lowongan Kerja Pabrik Karawang di PT Dali Foods Indonesia Posisi Admin Produksi Minimal D4/S1

Job Description

Lowongan Kerja Admin Produksi

Daftar disini :
https://id.jobstreet.com/id/job/88106409/apply?sol=7f84ab6e9239e39f3d8d48123f0bb4e6039feaab

PT Dali Foods Indonesia merupakan bagian dari Dali Group, salah satu perusahaan makanan dan minuman terbesar yang telah memiliki reputasi global. Sejak berdirinya, perusahaan ini berfokus pada produksi makanan ringan dan minuman berkualitas tinggi yang dikembangkan melalui riset mendalam, inovasi teknologi, serta kontrol mutu yang ketat di setiap tahap proses produksinya.

Dengan fasilitas manufaktur modern yang berlokasi di Indonesia, PT Dali Foods Indonesia terus berkomitmen untuk menghadirkan produk yang tidak hanya lezat dan bergizi, tetapi juga aman dan sesuai standar internasional seperti Good Manufacturing Practice (GMP) dan Food Safety System Certification (FSSC).

Selain mengedepankan kualitas produk, Dali Foods Indonesia juga berorientasi pada keberlanjutan dan efisiensi operasional, serta menjunjung tinggi nilai-nilai integritas, kerja tim, dan profesionalisme. Di bawah naungan Dali Group yang telah beroperasi di berbagai negara, perusahaan ini menjadi tempat yang ideal bagi para profesional muda yang ingin mengembangkan karier di industri makanan dan minuman yang dinamis dan kompetitif.

Deskripsi Pekerjaan: Production Administration

Posisi Production Administration di PT Dali Foods Indonesia memiliki peran vital dalam mendukung kelancaran seluruh aktivitas operasional di lini produksi. Jabatan ini menuntut ketelitian, kecepatan dalam mengolah data, serta kemampuan koordinasi antarbagian untuk memastikan setiap kegiatan produksi terdokumentasi dan terlaksana secara efisien.

Sebagai bagian dari tim produksi, Anda akan menjadi penghubung antara departemen produksi, gudang, PPIC, dan quality control, memastikan semua data, dokumen, serta laporan administrasi tersusun secara akurat dan tepat waktu. Dengan peran ini, Anda turut menjaga keteraturan sistem produksi yang menjadi fondasi utama bagi kelancaran proses manufaktur perusahaan.

Tanggung Jawab Utama

1. Pencatatan dan Pelaporan Data Produksi

Production Administration bertugas untuk mencatat dan mendokumentasikan hasil produksi harian, termasuk penggunaan bahan baku, waktu kerja operator, serta hasil output tiap lini produksi. Ketelitian dalam pencatatan ini menjadi dasar dalam analisis produktivitas dan perhitungan efisiensi produksi perusahaan.

2. Pengelolaan Data dan Sistem ERP

Anda akan bertanggung jawab untuk menginput data ke sistem ERP (Enterprise Resource Planning) atau software produksi seperti SAP, Accurate, atau Microsoft Excel. Data ini mencakup input-output material, jam kerja mesin, hingga realisasi produksi. Ketepatan penginputan menjadi sangat penting untuk memastikan seluruh informasi yang digunakan manajemen bersifat valid dan mutakhir.

3. Pengarsipan Dokumen Produksi

Tugas penting lainnya adalah mengelola arsip dokumen produksi, seperti Surat Perintah Kerja (SPK), form inspeksi kualitas, laporan output harian, dan dokumen pendukung lainnya. Dokumen harus tersimpan rapi dan mudah diakses untuk kebutuhan audit internal maupun eksternal.

4. Koordinasi dengan Bagian Gudang dan PPIC

Production Administration berperan sebagai penghubung antara lini produksi dan bagian logistik/gudang. Anda akan berkoordinasi untuk memastikan ketersediaan bahan baku, kemasan, dan material pendukung produksi agar tidak terjadi keterlambatan proses. Jika ditemukan kekurangan bahan, Anda wajib segera melaporkannya ke bagian PPIC (Production Planning and Inventory Control) atau Purchasing agar tindakan korektif dapat dilakukan cepat.

5. Penyusunan Laporan Efisiensi dan Kinerja Produksi

Selain melakukan pencatatan rutin, Anda juga akan menyusun laporan analisis efisiensi produksi, termasuk downtime mesin, pemakaian bahan baku, dan hasil output aktual dibandingkan dengan target. Laporan ini berfungsi sebagai dasar evaluasi untuk meningkatkan produktivitas dan menekan pemborosan bahan maupun waktu.

6. Dukungan terhadap Kualitas dan Kepatuhan Produksi

Sebagai bagian dari tim produksi di industri makanan dan minuman, Production Administration harus memahami dasar-dasar Good Manufacturing Practice (GMP) serta Food Safety. Anda akan turut memastikan setiap proses administrasi mendukung implementasi standar mutu yang diterapkan perusahaan, terutama dalam pengendalian dokumen dan data produksi.

7. Komunikasi dan Koordinasi Lintas Departemen

Anda juga akan berperan dalam menginformasikan jadwal produksi, perubahan rencana, atau hasil aktual kepada tim terkait, seperti Quality Control, Maintenance, dan manajemen. Kemampuan komunikasi yang baik sangat diperlukan agar informasi dapat tersampaikan dengan akurat dan tepat waktu.

Kualifikasi dan Kompetensi Utama

1. Latar Belakang Pendidikan

• Minimal lulusan D4/S1 dari jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen, atau Teknik Industri.
  Pendidikan ini memberikan dasar kuat dalam pengelolaan data, perencanaan produksi, dan analisis operasional yang relevan dengan posisi ini.

2. Pengalaman Kerja

• Memiliki pengalaman 1–2 tahun di bidang administrasi produksi, terutama di industri makanan & minuman (FMCG) atau manufaktur sejenis.
  Pengalaman di lingkungan pabrik akan membantu Anda memahami ritme kerja yang cepat serta kebutuhan koordinasi lintas departemen.

3. Kemampuan Teknis

• Menguasai Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) dengan baik.

• Mampu mengoperasikan sistem ERP atau software administrasi produksi seperti SAP atau Accurate.

• Memahami konsep Good Manufacturing Practice (GMP) dan Food Safety, termasuk sistem dokumentasi dan pelaporan yang terkait.

4. Keterampilan Administratif

Seorang Production Administration harus memiliki kemampuan manajemen dokumen dan pengarsipan yang rapi, serta mampu menyajikan data dalam format laporan yang terstruktur. Keakuratan dalam penginputan data dan konsistensi menjadi kunci penting di posisi ini.

5. Kemampuan Komunikasi dan Koordinasi

Anda akan bekerja dalam lingkungan yang membutuhkan kolaborasi intensif dengan berbagai divisi, seperti PPIC, QC, gudang, dan tim produksi. Oleh karena itu, komunikasi yang jelas, terbuka, dan solutif akan sangat menentukan keberhasilan kerja.

6. Karakter dan Sikap Profesional

Dali Foods mencari kandidat yang teliti, disiplin, cekatan, dan memiliki integritas tinggi. Selain itu, Anda diharapkan mampu bekerja di bawah tekanan, menjaga kerahasiaan data produksi, serta siap bekerja dalam sistem shift atau lembur bila diperlukan.

Budaya Kerja di PT Dali Foods Indonesia

Bekerja di Dali Foods berarti menjadi bagian dari lingkungan profesional yang inovatif dan berorientasi pada kualitas. Perusahaan mendorong setiap karyawan untuk berkontribusi aktif dalam perbaikan proses serta mendukung penerapan sistem manajemen mutu yang terintegrasi.

Budaya kerja di Dali Foods menekankan pada:

• Kerjasama tim (teamwork) yang solid antara divisi produksi, kualitas, dan administrasi.

• Kedisiplinan dan ketepatan waktu sebagai dasar utama keberhasilan proses manufaktur.

• Inovasi berkelanjutan dalam pengelolaan data dan efisiensi produksi.

• Kepedulian terhadap keselamatan dan kebersihan lingkungan kerja sebagai bagian dari tanggung jawab bersama.

Dengan budaya kerja seperti ini, setiap individu memiliki kesempatan untuk berkembang, belajar, dan menjadi bagian dari proses peningkatan berkelanjutan perusahaan.

Fasilitas dan Benefit Karyawan

Sebagai bentuk apresiasi terhadap kontribusi karyawan, PT Dali Foods Indonesia menyediakan berbagai fasilitas dan benefit kompetitif, di antaranya:

• Gaji kompetitif sesuai pengalaman dan kemampuan.

• BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan.

• Tunjangan lembur dan shift.

• Pelatihan internal dan eksternal untuk pengembangan keterampilan administratif dan sistem ERP.

• Fasilitas kerja yang nyaman, termasuk ruang kerja bersih dan area istirahat.

• Kesempatan untuk berkarier di perusahaan multinasional yang stabil dan terus berkembang.

Kesempatan Pengembangan Karier

PT Dali Foods Indonesia memberikan peluang bagi karyawan berprestasi untuk mengembangkan karier ke jenjang lebih tinggi, seperti Production Planner, PPIC Staff, atau Quality Data Analyst. Perusahaan secara rutin menyelenggarakan pelatihan dan evaluasi kinerja untuk memastikan setiap karyawan memiliki kesempatan tumbuh dan berkontribusi secara optimal.

Dengan lingkungan kerja yang mendukung pembelajaran berkelanjutan dan sistem manajemen berbasis kinerja, posisi Production Administration bisa menjadi langkah awal menuju karier profesional yang menjanjikan di industri manufaktur modern.