Job Description
Lowongan Kerja: PPIC (Production Planning and Inventory Control)
PT Tandi Surya Mas adalah perusahaan yang bergerak di bidang manufaktur furniture yang berbasis di Indonesia dan telah berkembang menjadi salah satu pemain penting dalam industri furnitur lokal. Sejak awal berdirinya, PT Tandi Surya Mas memiliki komitmen kuat untuk menghasilkan produk-produk furnitur berkualitas tinggi yang memenuhi standar nasional maupun internasional.
Perusahaan ini tidak hanya memproduksi furnitur untuk pasar domestik, tetapi juga menjalin kerja sama dengan berbagai mitra internasional guna memenuhi kebutuhan ekspor. Produk-produk kami meliputi berbagai jenis perabotan rumah tangga dan perkantoran seperti lemari, meja, kursi, tempat tidur, kitchen set, dan beragam produk customized lainnya yang dibuat dengan presisi dan detail.
Budaya Perusahaan
Di PT Tandi Surya Mas, kami menjunjung tinggi inovasi, konsistensi mutu, dan kepuasan pelanggan sebagai pilar utama dalam menjalankan operasional bisnis. Kami percaya bahwa keberhasilan perusahaan terletak pada kombinasi antara teknologi yang mumpuni, sistem kerja yang terstruktur, dan tentu saja SDM (Sumber Daya Manusia) yang kompeten, kreatif, dan berdedikasi tinggi.
Kami juga secara aktif menerapkan filosofi Continuous Improvement (Kaizen) dalam seluruh lini bisnis. Artinya, perusahaan selalu membuka diri terhadap pembaruan ide, penyempurnaan proses, dan perbaikan kinerja baik dari segi teknis maupun manajerial. Dengan semangat kolaboratif, semua lini di dalam perusahaan saling terhubung untuk menciptakan ekosistem kerja yang produktif, inovatif, dan nyaman bagi semua pihak, termasuk pelanggan dan karyawan.
Tentang Posisi: PPIC (Production Planning and Inventory Control)
Posisi PPIC (Production Planning and Inventory Control) merupakan salah satu posisi kunci dalam sektor manufaktur, terutama di perusahaan yang memproduksi barang dalam skala besar dan berkelanjutan seperti PT Tandi Surya Mas. Fungsi utama dari bagian PPIC adalah menjembatani antara divisi produksi dan bagian logistik serta pembelian, untuk memastikan bahwa seluruh aktivitas produksi berjalan sesuai rencana dan ketersediaan bahan baku maupun produk jadi selalu dalam kondisi optimal.
Dalam lingkungan kerja yang dinamis dan berorientasi pada target seperti di industri furniture, seorang staf PPIC dituntut untuk memiliki kemampuan analitis yang kuat, komunikasi yang baik, serta pemahaman yang menyeluruh terhadap alur produksi dan sistem manajemen inventaris.
Tugas dan Tanggung Jawab
Berikut adalah rincian lengkap tugas dan tanggung jawab dari posisi PPIC di PT Tandi Surya Mas:
1. Perencanaan Produksi
-
Menyusun rencana produksi harian, mingguan, dan bulanan berdasarkan permintaan pasar, pesanan pelanggan, serta kapasitas produksi yang tersedia.
-
Menentukan prioritas produksi sesuai dengan lead time, deadline pengiriman, serta urgensi proyek.
-
Menyusun jadwal kerja mesin dan tenaga kerja agar efisien dan menghindari downtime.
2. Pengaturan Alur Produksi
-
Mengatur urutan kerja dan jadwal produksi agar proses berjalan sistematis dan tepat waktu.
-
Berkoordinasi dengan bagian produksi untuk memastikan kesiapan mesin, operator, serta bahan baku sesuai jadwal.
-
Mengidentifikasi potensi hambatan dalam produksi dan memberikan solusi antisipatif.
3. Pengendalian Persediaan
-
Melakukan kontrol dan pemantauan terhadap ketersediaan bahan baku, barang dalam proses (Work In Process/WIP), dan barang jadi.
-
Memastikan bahwa bahan baku dan komponen pendukung tersedia tepat waktu dan dalam jumlah cukup.
-
Melakukan penghitungan dan pemantauan minimum stock level agar tidak terjadi kekurangan (stock out) maupun kelebihan stok (over stock).
4. Analisis Kebutuhan Bahan
-
Menganalisis data kebutuhan bahan baku berdasarkan jadwal produksi dan tren pemesanan.
-
Menyusun perencanaan pembelian bahan baku dalam jangka pendek dan menengah.
-
Menentukan estimasi kebutuhan material berdasarkan Bill of Materials (BoM) setiap produk.
5. Pengawasan Proses Produksi
-
Memastikan bahwa proses produksi berjalan sesuai perencanaan yang telah ditetapkan.
-
Menindaklanjuti penyimpangan dalam realisasi produksi serta menyusun laporan evaluasinya.
-
Melakukan koordinasi lintas divisi untuk menjamin kelancaran produksi dari awal hingga pengemasan akhir.
6. Analisis Kebutuhan Produk Jadi
-
Memantau stok barang jadi agar tersedia cukup untuk pengiriman.
-
Menganalisis permintaan pasar serta tren penjualan sebagai dasar produksi barang jadi.
-
Menyusun laporan estimasi kebutuhan produk jadi untuk memenuhi permintaan jangka pendek dan panjang.
7. Pelaporan dan Evaluasi
-
Membuat laporan mingguan dan bulanan terkait realisasi produksi, pemakaian bahan baku, dan status persediaan.
-
Melakukan evaluasi perbandingan antara rencana produksi dan hasil aktual produksi untuk mengukur efektivitas.
-
Menyampaikan laporan kepada atasan terkait kendala maupun pencapaian yang signifikan.
Kualifikasi dan Persyaratan
Untuk dapat menjalankan fungsi dan tanggung jawab di atas secara optimal, PT Tandi Surya Mas mengharapkan kandidat yang memenuhi kualifikasi berikut:
Persyaratan Umum
-
Usia maksimal 35 tahun.
-
Pendidikan minimal S1, diutamakan dari jurusan Teknik Industri, Manajemen Operasi, Logistik, atau jurusan relevan lainnya.
-
Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang PPIC atau posisi sejenis, khususnya di industri manufaktur atau produksi furniture.
Kemampuan Teknis
-
Memahami alur kerja produksi dan proses manufaktur dari hulu ke hilir.
-
Mahir dalam analisis data, terutama dalam hal forecasting kebutuhan material dan perencanaan produksi.
-
Mampu mengoperasikan komputer, terutama aplikasi Microsoft Excel (pivot table, VLOOKUP, dll) dan software ERP/Manufacturing System (jika ada).
-
Memiliki pemahaman tentang safety stock, buffer stock, BoM, lead time, dan terminologi industri manufaktur lainnya.
Kemampuan Non-Teknis
-
Teliti, cekatan, dan memiliki kemampuan berpikir logis.
-
Mampu berkomunikasi dan berkoordinasi dengan baik dengan tim internal maupun eksternal.
-
Berorientasi pada target dan mampu bekerja di bawah tekanan waktu.
-
Memiliki komitmen terhadap kualitas kerja dan perbaikan berkelanjutan.
Mengapa Bergabung dengan PT Tandi Surya Mas?
Bergabung dengan PT Tandi Surya Mas bukan hanya soal mencari pekerjaan, tetapi juga membangun karier jangka panjang di industri manufaktur yang berkembang pesat. Kami percaya bahwa pengembangan perusahaan harus selaras dengan pengembangan sumber daya manusianya. Oleh karena itu, kami memberikan dukungan dalam bentuk:
-
Pelatihan dan pengembangan keterampilan teknis
-
Lingkungan kerja yang kondusif dan kolaboratif
-
Jenjang karier yang jelas dan evaluasi performa secara berkala
-
Fasilitas kerja lengkap dan sistem manajemen produksi yang modern
-
Keseimbangan kerja dan kehidupan (work-life balance)