Lowongan Kerja Pabrik Pasuruan di Orang Tua Group Posisi Factory Administration Staff Minimal D3/S1

Job Description

Lowongan Kerja Factory Administration Staff – Orang Tua Group (Pasuruan)

Daftar disini :
https://id.jobstreet.com/id/job/89226312/apply?sol=cd687243017b09eeec15e72f5d9251862f120b85

Profil Perusahaan

Orang Tua Group (OT) merupakan salah satu perusahaan consumer goods terkemuka di Indonesia yang telah beroperasi selama puluhan tahun dan memiliki reputasi kuat di tingkat nasional maupun internasional. Perjalanan OT berawal dari produksi minuman kesehatan tradisional yang mengutamakan penggunaan bahan baku berkualitas tinggi serta proses produksi yang terstandarisasi. Seiring perkembangan zaman, OT terus bertransformasi menjadi perusahaan modern tanpa meninggalkan nilai-nilai positif, etika bisnis, dan integritas yang ditanamkan oleh pendirinya sejak awal.

Saat ini, Orang Tua Group memproduksi berbagai kebutuhan sehari-hari yang telah menjadi bagian dari kehidupan masyarakat Indonesia. Portofolio produk OT mencakup kategori makanan dan minuman, perawatan gigi dan mulut, hingga produk perawatan pribadi. Beragam merek ternama seperti Formula, Tango, Teh Gelas, MintZ, Blaster, Oops, dan Kiranti telah dikenal luas dan dipercaya oleh konsumen dari berbagai lapisan masyarakat.

Tidak hanya fokus pada pasar domestik, Orang Tua Group juga berhasil menembus pasar internasional. Produk-produk OT dipasarkan ke berbagai negara dan bersaing secara global berkat kualitas yang konsisten, inovasi berkelanjutan, serta sistem manajemen produksi yang andal. Untuk mendukung kegiatan operasional tersebut, OT mengelola sejumlah fasilitas pabrik modern yang tersebar di berbagai wilayah Indonesia, termasuk di Pasuruan, Jawa Timur.

Pabrik Orang Tua Group di Pasuruan memiliki peran strategis dalam mendukung rantai pasok dan kelancaran distribusi produk ke berbagai wilayah. Aktivitas produksi di fasilitas ini menuntut pengelolaan administrasi yang rapi, akurat, dan terintegrasi. Oleh karena itu, Orang Tua Group membuka kesempatan bagi tenaga profesional untuk bergabung sebagai Factory Administration Staff, sebuah posisi penting yang mendukung kelancaran operasional pabrik dari sisi administrasi dan pengelolaan data.

Deskripsi Pekerjaan

Factory Administration Staff bertanggung jawab dalam menjalankan fungsi administrasi pabrik yang berkaitan dengan pengelolaan bahan kemas, kebutuhan operasional produksi, serta koordinasi dengan departemen terkait. Posisi ini memiliki peran krusial dalam memastikan ketersediaan material pendukung produksi, keakuratan data stok, serta kelancaran proses administrasi di lingkungan pabrik.

Dalam peran ini, Anda akan bekerja secara dekat dengan tim produksi, gudang, pembukuan, purchasing, dan pihak terkait lainnya. Factory Administration Staff dituntut memiliki ketelitian tinggi, kemampuan pengolahan data yang baik, serta pemahaman alur administrasi manufaktur. Keberhasilan fungsi ini sangat memengaruhi efisiensi operasional pabrik dan ketepatan proses produksi Orang Tua Group.

Tanggung Jawab Utama

Pengendalian Stok Bahan Kemas

Melakukan pengendalian stok bahan kemas yang digunakan dalam proses produksi, baik melalui sistem administrasi maupun pengecekan fisik di lapangan. Tugas ini mencakup pemantauan pemakaian bahan kemas, pencatatan barang rusak atau BS (Bad Stock), serta pengelolaan retur bahan kemas dari area produksi.

Penyusunan Laporan Bahan Kemas

Menyusun laporan rutin terkait kondisi bahan kemas, termasuk jumlah stok tersedia, pemakaian harian, barang retur, serta BS. Laporan disajikan secara sistematis dan akurat sebagai bahan evaluasi bagi manajemen dan tim terkait.

Proses Pengebonan Bahan Kemas

Membuat dokumen pengebonan bahan kemas kepada gudang bahan packing sesuai dengan kebutuhan produksi. Factory Administration Staff bertanggung jawab memastikan bahwa bahan kemas yang dibutuhkan tersedia tepat waktu dan sesuai dengan rencana produksi.

Stok Opname Bahan Kemas

Melaksanakan kegiatan stok opname bahan kemas secara rutin. Stok opname harian dilakukan secara mandiri untuk memastikan kesesuaian data dan kondisi fisik. Stok opname bulanan dilakukan bersama tim pembukuan sebagai bagian dari proses kontrol internal.

Pengadaan Barang Non-Inventory Produksi

Melakukan permintaan pembelian (Purchase Request/PP) untuk barang non-inventory yang dibutuhkan dalam kegiatan operasional pabrik. Barang tersebut dapat mencakup perlengkapan produksi, alat pendukung, atau kebutuhan operasional lainnya.

Pemantauan PP dan PO

Mengupdate status PP dan Purchase Order (PO) yang berkaitan dengan kebutuhan operasional pabrik. Memantau proses pemesanan hingga kedatangan barang agar sesuai dengan jadwal dan kebutuhan produksi.

Koordinasi dengan Purchasing

Berkoordinasi secara aktif dengan tim Purchasing untuk memastikan seluruh PO yang direncanakan dalam satu bulan dapat direalisasikan tepat waktu. Factory Administration Staff juga berperan dalam menginformasikan potensi keterlambatan dan melakukan tindak lanjut yang diperlukan.

Kualifikasi dan Kompetensi Utama

Latar Belakang Pendidikan

Kandidat merupakan lulusan Diploma 3 (D3) atau Sarjana (S1) dari semua jurusan. Latar belakang pendidikan administrasi, manajemen, atau teknik menjadi nilai tambah, namun tidak bersifat wajib.

Indeks Prestasi Kumulatif

Memiliki IPK minimal 3,00 sebagai indikator kemampuan akademik dan kedisiplinan dalam menyelesaikan tanggung jawab pendidikan.

Kemampuan Administrasi dan Komputer

Mampu mengoperasikan komputer dengan baik, khususnya Microsoft Office Excel. Kemampuan ini diperlukan untuk pengolahan data, penyusunan laporan, dan pemantauan stok secara sistematis.

Ketelitian dan Kemampuan Analisis

Memiliki ketelitian tinggi dalam bekerja dengan data dan dokumen. Mampu menganalisis perbedaan antara data sistem dan kondisi fisik di lapangan serta mengambil langkah korektif yang diperlukan.

Kemampuan Komunikasi dan Koordinasi

Mampu berkomunikasi dengan baik dan bekerja sama dengan berbagai departemen. Factory Administration Staff dituntut mampu menyampaikan informasi secara jelas dan tepat waktu.

Kesiapan Penempatan

Bersedia ditempatkan dan bekerja penuh waktu di pabrik Orang Tua Group yang berlokasi di Pasuruan, Jawa Timur.

Budaya Kerja

Orang Tua Group menerapkan budaya kerja yang menjunjung tinggi integritas, kedisiplinan, dan kerja sama tim. Setiap karyawan didorong untuk bekerja secara profesional, bertanggung jawab, dan berorientasi pada hasil. Lingkungan kerja dibangun untuk mendukung produktivitas, keselamatan, dan pengembangan diri karyawan.

Fasilitas dan Benefit

Sebagai perusahaan consumer goods berskala besar, Orang Tua Group menyediakan lingkungan kerja pabrik yang tertata dan aman. Karyawan memperoleh kompensasi dan fasilitas sesuai dengan kebijakan perusahaan. Sistem kerja dirancang untuk mendukung keseimbangan antara produktivitas dan ketertiban administrasi.

Pengembangan Karier

Orang Tua Group memberikan peluang pengembangan karier bagi karyawan yang menunjukkan kinerja baik dan komitmen tinggi. Factory Administration Staff memiliki kesempatan untuk mengembangkan kompetensi di bidang administrasi manufaktur dan berpotensi berkembang ke peran yang lebih luas seiring kebutuhan organisasi.

Cara Melamar dan Penutup

Bagi Anda yang memenuhi kualifikasi dan memiliki ketertarikan pada bidang administrasi pabrik, posisi Factory Administration Staff di Orang Tua Group merupakan kesempatan untuk bergabung dengan perusahaan consumer goods terkemuka di Indonesia.

Orang Tua Group tidak memungut biaya dalam bentuk apa pun selama proses rekrutmen. Harap berhati-hati terhadap segala bentuk penipuan yang mengatasnamakan perusahaan.

Bergabunglah bersama Orang Tua Group dan ambil peran penting dalam mendukung kelancaran operasional pabrik serta keberhasilan merek-merek unggulan yang telah dipercaya jutaan konsumen.