Lowongan Kerja Pabrik Pasuruan di PT Iga Abadi Indonesia Posisi Staff Data Entry Produksi Minimal SMA SMK

Job Description

Lowongan Kerja Terbaru – Staff Data Entry Produksi

Daftar disini :
https://id.jobstreet.com/id/job/87796399/apply?sol=9b39d3aefd4f78f637bcb8cfe31e08658d5691e1

PT Iga Abadi Indonesia merupakan salah satu perusahaan manufaktur yang bergerak di bidang produksi dan pengolahan furniture berkualitas tinggi. Berdiri dengan semangat untuk menghadirkan produk furnitur yang fungsional, estetis, dan tahan lama, perusahaan ini telah berkembang menjadi salah satu pemain penting dalam industri furnitur nasional, khususnya di wilayah Jawa Timur.

Perusahaan berkomitmen untuk menghadirkan produk-produk yang mengutamakan kualitas, kenyamanan, serta keindahan desain, sehingga dapat memenuhi kebutuhan masyarakat Indonesia akan perabot rumah tangga dan kantor yang elegan, kuat, serta memiliki nilai estetika tinggi.

Seiring dengan meningkatnya kebutuhan pasar, PT Iga Abadi Indonesia terus berinovasi dalam mengembangkan teknologi produksi, material yang digunakan, dan sistem manajemen kerja yang efisien. Dalam setiap proses bisnisnya, perusahaan mengedepankan nilai profesionalisme, efisiensi, dan ketepatan waktu dalam memenuhi pesanan pelanggan baik di dalam negeri maupun ekspor.

Dengan fasilitas produksi modern yang berlokasi di Beji, Pasuruan, PT Iga Abadi Indonesia didukung oleh tenaga kerja terampil dan tim manajemen yang berpengalaman di bidang manufaktur furnitur. Pabrik ini memiliki sistem produksi yang terintegrasi dari tahap pemilihan bahan baku, pemotongan, perakitan, finishing, hingga pengemasan dan distribusi.

Perusahaan juga mengimplementasikan prinsip-prinsip Good Manufacturing Practice (GMP) dan Quality Management System (QMS) agar setiap produk yang dihasilkan memenuhi standar mutu tinggi dan dapat bersaing di pasar internasional. PT Iga Abadi Indonesia tidak hanya berfokus pada produksi massal, tetapi juga memberikan perhatian besar terhadap detail, presisi, dan inovasi desain..

Posisi ini memiliki peran yang sangat penting dalam menjaga keakuratan informasi yang berkaitan dengan hasil produksi, penggunaan material, serta pelaporan harian hingga bulanan. Akurasi data yang dikelola oleh tim Data Entry akan menjadi dasar utama dalam pengambilan keputusan strategis oleh manajemen.

Posisi: Staff Data Entry Produksi

Lokasi: Beji, Pasuruan – Jawa Timur
Bidang Industri: Manufaktur (Furniture)
Status: Full-Time

Gambaran Umum Pekerjaan

Seorang Staff Data Entry Produksi bertanggung jawab untuk melakukan penginputan dan pengelolaan data hasil produksi secara akurat dan tepat waktu. Posisi ini menjadi penghubung penting antara tim produksi, bagian administrasi, dan manajemen, karena seluruh laporan yang berkaitan dengan volume produksi, penggunaan bahan, serta efisiensi kerja akan sangat bergantung pada keakuratan data yang diolah.

Dalam industri manufaktur seperti PT Iga Abadi Indonesia, kecepatan dan ketepatan dalam mencatat data merupakan faktor penting untuk memastikan jalannya proses produksi sesuai target. Oleh karena itu, peran seorang Staff Data Entry tidak hanya terbatas pada tugas administratif, tetapi juga menuntut pemahaman yang baik terhadap alur kerja produksi dan sistem pelaporan internal perusahaan.

Tanggung Jawab Utama (Job Description)

Berikut adalah uraian lengkap mengenai tugas dan tanggung jawab posisi Staff Data Entry Produksi di PT Iga Abadi Indonesia:

1. Penginputan Data Hasil Produksi

• Menginput seluruh data hasil produksi harian ke dalam sistem dengan akurat, lengkap, dan sesuai dengan format yang telah ditentukan.

• Memastikan bahwa setiap informasi seperti jumlah unit yang diproduksi, waktu kerja mesin, serta penggunaan bahan baku tercatat dengan benar.

• Memasukkan data hasil inspeksi kualitas atau reject ke dalam laporan untuk analisis lebih lanjut.

• Bekerja sama dengan bagian Quality Control (QC) dan Produksi untuk memperoleh data yang valid sebelum diinput.

2. Validasi dan Verifikasi Data

• Melakukan pemeriksaan ulang (cross check) terhadap data hasil produksi untuk menghindari kesalahan input.

• Membandingkan data dari berbagai sumber seperti laporan operator mesin, supervisor produksi, dan catatan gudang.

• Melakukan konfirmasi kepada pihak terkait jika ditemukan ketidaksesuaian antara catatan manual dan data sistem.

3. Penyusunan Laporan Produksi

• Menyusun laporan harian, mingguan, dan bulanan yang berisi ringkasan jumlah produksi, pemakaian bahan, serta hasil output aktual.

• Memberikan laporan kepada manajemen atau kepala produksi untuk digunakan dalam perencanaan produksi berikutnya.

• Menyusun rekap data hasil produksi untuk kebutuhan audit internal maupun eksternal.

4. Pengelolaan Dokumen dan Arsip

• Mengarsipkan dokumen produksi seperti form laporan, bon material, dan data absensi kerja produksi secara sistematis.

• Menjaga keamanan serta kerahasiaan seluruh dokumen dan data yang dikelola.

• Melakukan backup data secara berkala untuk menghindari kehilangan informasi penting.

5. Dukungan Administratif

• Membantu bagian administrasi produksi dalam menyiapkan laporan khusus atau data pendukung untuk kegiatan audit dan evaluasi.

• Memberikan data kepada bagian HR untuk perhitungan gaji mingguan karyawan produksi berdasarkan hasil output aktual.

• Mendukung kegiatan pelaporan KPI (Key Performance Indicator) produksi.

6. Koordinasi dengan Tim Produksi dan Gudang

• Berkoordinasi secara aktif dengan supervisor produksi, operator mesin, dan staf gudang untuk memastikan keakuratan data material masuk dan keluar.

• Memastikan data bahan baku yang diterima dan digunakan sudah sesuai dengan catatan stok di gudang.

• Melaporkan ketidaksesuaian atau anomali kepada atasan langsung untuk segera ditindaklanjuti.

7. Menjaga Efisiensi dan Ketepatan Waktu

• Menyelesaikan tugas penginputan data sesuai tenggat waktu yang telah ditentukan.

• Menjaga efisiensi kerja dengan menggunakan sistem dan perangkat lunak secara optimal.

• Melakukan evaluasi terhadap kesalahan input untuk mencegah terulangnya kesalahan serupa di masa mendatang.

Kualifikasi dan Persyaratan

Agar dapat menjalankan peran ini secara efektif, kandidat diharapkan memenuhi beberapa kualifikasi berikut:

1. Pendidikan dan Usia

• Pendidikan minimal SMA/SMK, diutamakan lulusan D3/S1 dari jurusan Administrasi, Akuntansi, Manajemen, atau bidang lain yang relevan.

• Usia maksimal 35 tahun pada saat melamar.

2. Pengalaman dan Kompetensi Teknis

• Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang data entry, terutama di lingkungan industri manufaktur atau furniture.

• Mampu mengoperasikan komputer dan perangkat lunak perkantoran dengan baik, khususnya Microsoft Excel, Word, dan sistem ERP (jika ada).

• Terbiasa dengan pekerjaan administrasi berbasis data dan pengelolaan laporan numerik.

• Memahami dasar-dasar proses produksi dan alur material di lingkungan pabrik akan menjadi nilai tambah.

3. Keterampilan dan Kepribadian

• Teliti, cepat, dan rapi dalam mengolah serta menginput data.

• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

• Mempunyai kemampuan komunikasi yang baik dengan berbagai departemen.

• Disiplin, jujur, dan bertanggung jawab terhadap pekerjaan.

• Siap bekerja di bawah tekanan dan target waktu ketat.

• Mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan dengan integritas tinggi.

• Memiliki semangat belajar dan keinginan untuk terus meningkatkan kemampuan diri.

4. Penempatan

• Bersedia bekerja dan ditempatkan di Beji, Kabupaten Pasuruan, Jawa Timur.

Kemampuan Teknis yang Diutamakan

• Kemampuan menggunakan rumus dan fungsi Excel (VLOOKUP, HLOOKUP, Pivot Table, SUMIF, COUNTIF, dan lain-lain).

• Pengetahuan dasar mengenai pengelolaan stok bahan baku dan hasil produksi.

• Dapat memahami sistem laporan harian produksi dan alur dokumen kerja pabrik.

• Familiar dengan penggunaan sistem database atau software ERP manufaktur.

Nilai dan Budaya Kerja di PT Iga Abadi Indonesia

PT Iga Abadi Indonesia membangun budaya kerja yang mengutamakan ketelitian, integritas, dan kolaborasi. Setiap karyawan didorong untuk bekerja dengan semangat profesional, menjaga kualitas hasil kerja, dan berkontribusi dalam peningkatan efisiensi proses produksi.

Beberapa nilai utama yang dipegang teguh oleh perusahaan antara lain:

1. Kualitas (Quality): Setiap hasil kerja harus memenuhi standar tertinggi yang telah ditetapkan perusahaan.

2. Disiplin (Discipline): Setiap karyawan diharapkan mematuhi jadwal kerja dan sistem pelaporan dengan ketepatan waktu.

3. Integritas (Integrity): Menjaga kejujuran dalam pencatatan data dan pelaporan.

4. Kerja Sama (Teamwork): Mengutamakan sinergi antar bagian agar proses produksi berjalan lancar.

5. Efisiensi (Efficiency): Mengoptimalkan sumber daya agar hasil kerja lebih produktif.

Fasilitas dan Keuntungan Bekerja di PT Iga Abadi Indonesia

PT Iga Abadi Indonesia memberikan berbagai fasilitas dan manfaat bagi karyawannya, antara lain:

• Gaji kompetitif sesuai kemampuan dan pengalaman kerja.

• BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan.

• Tunjangan makan dan transportasi.

• Program pelatihan untuk pengembangan keterampilan administrasi dan komputer.

• Lingkungan kerja yang kondusif, bersih, dan profesional.

• Kesempatan untuk berkembang ke posisi yang lebih tinggi sesuai kinerja.

• Penghargaan bagi karyawan berprestasi dan berdisiplin tinggi.