Job Description
Lowongan Kerja: Warehouse Coordinator
Daftar disini :
https://id.jobstreet.com/id/job/87796317/apply?sol=bb901458de97344e5bc93786dcbb3ab4bd5fddc0
PT Santosa Agrindo, atau yang lebih dikenal dengan nama Santori, merupakan salah satu perusahaan ternak dan pengolahan daging sapi terbesar dan paling berpengaruh di Indonesia. Santori adalah bagian dari Japfa Group, sebuah korporasi agribisnis raksasa yang telah lama beroperasi di Asia dan dikenal atas kontribusinya dalam menyediakan produk pangan berkualitas tinggi. Melalui inovasi berkelanjutan dan penerapan praktik peternakan modern, Santori telah membangun reputasi yang kokoh sebagai pelaku utama dalam industri peternakan, penggemukan sapi, serta pengolahan dan distribusi daging sapi nasional.
Didirikan pada tahun 1993, Santori memulai perjalanannya sebagai penyedia produk daging olahan bernilai tambah. Seiring waktu, perusahaan ini berkembang pesat menjadi sebuah industri penggemukan sapi terpadu (integrated beef fattening industry) yang tidak hanya berfokus pada produktivitas, tetapi juga sangat memperhatikan kesehatan dan kesejahteraan hewan. Hal ini sejalan dengan standar internasional yang ditetapkan oleh OIE (World Organisation for Animal Health) dan ESACAS (East and South East Asia and the Pacific Animal Welfare Centre).
Kini, Santori mengoperasikan tiga lokasi utama feedlot (kandang penggemukan sapi modern) yang tersebar di Indonesia — dua di wilayah Lampung dan satu di Jawa Timur. Setiap feedlot dirancang dengan sistem manajemen modern, teknologi canggih, dan tenaga kerja terampil yang menjamin efisiensi proses produksi serta keamanan pangan dari hulu hingga hilir.
Sebagai bagian dari Japfa Group, Santori tidak hanya berperan penting dalam mendukung kebutuhan protein nasional tetapi juga turut aktif dalam upaya pemerintah untuk memperkuat ketahanan pangan dan mengurangi ketergantungan pada impor daging sapi. Dengan pendekatan bisnis yang berkelanjutan, Santori terus memperluas jangkauan bisnisnya melalui investasi pada teknologi baru, pengembangan sumber daya manusia, serta peningkatan standar operasional di seluruh lini produksi dan distribusi.
Untuk mendukung pertumbuhan operasional dan memperkuat sistem rantai pasok yang efisien, Santori saat ini membuka kesempatan bagi tenaga profesional yang berpengalaman dan berintegritas untuk bergabung dalam posisi strategis sebagai:
Posisi: Warehouse Coordinator
Sebagai Warehouse Coordinator, Anda akan memegang peranan penting dalam menjaga kelancaran proses penyimpanan, pengelolaan, serta distribusi barang di lingkungan perusahaan. Posisi ini tidak hanya menuntut kemampuan teknis dalam pengelolaan gudang, tetapi juga keterampilan manajerial untuk mengoordinasikan tim, memastikan ketepatan stok, serta mendukung sistem produksi dan logistik secara keseluruhan.
Peran ini sangat krusial dalam rantai pasok perusahaan, mengingat Santori mengoperasikan fasilitas pengolahan dan distribusi yang menangani produk daging segar dan beku yang membutuhkan pengawasan suhu, waktu, dan kualitas dengan sangat ketat. Warehouse Coordinator bertanggung jawab langsung terhadap pengaturan arus masuk dan keluar barang, penerapan prinsip FIFO (First In First Out), serta pemeliharaan standar keamanan pangan sesuai dengan pedoman HACCP dan GMP.
Tanggung Jawab dan Uraian Pekerjaan (Job Description):
Sebagai Warehouse Coordinator di PT Santosa Agrindo, Anda akan menjalankan tanggung jawab yang luas, mencakup aspek administratif, teknis, dan kepemimpinan operasional di lapangan. Berikut penjabaran lebih rinci mengenai tugas dan tanggung jawab Anda:
1. Pengawasan dan Pengendalian Stok Barang
-
Memastikan akurasinya data inventory di seluruh area gudang, termasuk bahan baku, bahan penolong, serta produk jadi (chilled maupun frozen).
-
Melakukan stock opname berkala dan menyiapkan laporan perbandingan antara stok fisik dan data sistem.
-
Menjamin penerapan sistem FIFO (First In, First Out) untuk menjaga kualitas bahan dan mencegah penurunan mutu produk.
-
Mengawasi aktivitas penerimaan (receiving) dan pengeluaran barang (dispatching) agar sesuai dengan standar operasional dan dokumen pendukung (delivery order, packing list, dan lain-lain).
2. Perencanaan dan Koordinasi Tim Gudang
-
Menyusun dan mengatur jadwal kerja tim gudang, termasuk pembagian shift, tugas harian, dan prioritas kerja sesuai kebutuhan produksi dan distribusi.
-
Melatih, mengarahkan, dan memotivasi anggota tim agar bekerja dengan efisien, disiplin, dan berorientasi pada kualitas.
-
Melakukan evaluasi kinerja tim gudang dan memberikan masukan konstruktif untuk peningkatan performa.
-
Menegakkan disiplin kerja, etika profesional, serta penerapan budaya kerja aman dan bersih di area gudang.
3. Pengelolaan Ruang Penyimpanan dan Fasilitas Gudang
-
Memastikan pemanfaatan ruang penyimpanan (warehouse space) dilakukan secara optimal, dengan mempertimbangkan jenis produk, suhu penyimpanan, dan frekuensi pergerakan barang.
-
Menjaga kondisi gudang sesuai dengan standar penyimpanan produk pangan, termasuk pengaturan suhu, ventilasi, dan kebersihan.
-
Melakukan inspeksi rutin terhadap peralatan pendingin, rak penyimpanan, dan alat material handling seperti forklift atau hand pallet.
-
Berkoordinasi dengan bagian maintenance untuk memastikan semua fasilitas gudang berfungsi dengan baik dan aman digunakan.
4. Koordinasi Lintas Divisi
-
Bekerja sama secara erat dengan tim produksi, logistik, dan quality control (QC) untuk memastikan bahan baku tersedia tepat waktu dan dalam kondisi baik.
-
Mengatur sistem penerimaan bahan dari supplier serta memastikan proses loading dan unloading berjalan cepat dan aman.
-
Menyediakan laporan status stok dan kebutuhan gudang kepada tim perencanaan produksi untuk menghindari keterlambatan pasokan.
-
Berkoordinasi dengan divisi pengiriman untuk memastikan produk jadi dikirim ke pelanggan atau cabang tepat waktu sesuai pesanan.
5. Implementasi Sistem Keamanan Pangan dan K3
-
Memastikan semua kegiatan di area gudang mematuhi Standar Keamanan Pangan yang berlaku di perusahaan.
-
Melaporkan setiap temuan atau potensi pelanggaran keamanan pangan kepada atasan secara segera.
-
Menerapkan prinsip K3 (Kesehatan dan Keselamatan Kerja) dalam seluruh kegiatan gudang, termasuk penggunaan APD (Alat Pelindung Diri).
-
Menegakkan penerapan GMP (Good Manufacturing Practices), 5S (Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu, Shitsuke), serta sistem HACCP (Hazard Analysis and Critical Control Point).
6. Pelaporan dan Administrasi Gudang
-
Membuat laporan harian, mingguan, dan bulanan mengenai pergerakan barang, kondisi stok, serta masalah yang terjadi di gudang.
-
Mengontrol dokumen pendukung seperti surat jalan, nota penerimaan barang, dan laporan pengeluaran produk.
-
Memastikan semua data administrasi terekam dengan rapi, akurat, dan mudah ditelusuri ketika dibutuhkan oleh auditor internal maupun eksternal.
Kualifikasi yang Dibutuhkan:
Untuk dapat berkontribusi secara optimal dalam posisi ini, calon kandidat diharapkan memenuhi beberapa kriteria berikut:
-
Pendidikan:
Minimal lulusan S1 dari semua jurusan, namun latar belakang di bidang Manajemen Logistik, Teknik Industri, atau Supply Chain Management akan menjadi nilai tambah. -
Pengalaman Kerja:
-
Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang pergudangan atau manajemen logistik.
-
Kandidat fresh graduate dengan semangat belajar tinggi dan keinginan kuat untuk berkembang juga dipersilakan melamar.
-
-
Kompetensi Teknis:
-
Memahami dasar-dasar Inventory Control, sistem FIFO, dan manajemen stok.
-
Mengerti penerapan GMP, HACCP, dan ISO 22000:2018 dalam pengelolaan produk pangan.
-
Mampu mengoperasikan komputer dan perangkat lunak perkantoran (terutama Microsoft Excel, Word, dan sistem ERP).
-
-
Kompetensi Personal:
-
Teliti dan memiliki perhatian tinggi terhadap detail.
-
Komunikatif, mampu bekerja sama dalam tim maupun secara mandiri.
-
Disiplin, jujur, dan memiliki integritas tinggi dalam menjalankan tugas.
-
Mampu bekerja di bawah tekanan dengan tenggat waktu yang ketat.
-
-
Penempatan:
Bersedia untuk ditempatkan di seluruh wilayah Indonesia, sesuai dengan kebutuhan operasional perusahaan.
Mengapa Bergabung dengan PT Santosa Agrindo?
Bergabung dengan Santori berarti menjadi bagian dari organisasi besar yang mengedepankan profesionalisme, kualitas, dan keberlanjutan. Perusahaan ini menawarkan lingkungan kerja yang dinamis, sistem operasional yang modern, serta kesempatan pengembangan karier yang luas.
Karyawan Santori akan memperoleh pengalaman bekerja di industri dengan standar global, mempelajari teknologi terbaru dalam manajemen logistik pangan, serta berkontribusi langsung dalam menjaga rantai pasok daging sapi nasional. Selain itu, Santori memberikan pelatihan berkelanjutan untuk meningkatkan kompetensi teknis dan soft skills karyawan agar dapat tumbuh seiring dengan perkembangan perusahaan.