Lowongan Kerja Pabrik SIdoarjo di PT Simba Jaya Utama Posisi Staff Purchasing Minimal D3/S1

Job Description

Lowongan Kerja: Staff Purchasing

PT Simba Jaya Utama adalah sebuah perusahaan yang bergerak di bidang manufaktur dan distribusi, dengan fokus utama pada penyediaan produk-produk berkualitas tinggi yang mampu memenuhi kebutuhan pasar domestik maupun internasional. Sejak berdirinya, perusahaan ini konsisten mengedepankan inovasi, efisiensi, serta komitmen dalam memberikan produk dan layanan terbaik untuk konsumen maupun mitra bisnis.

Sebagai perusahaan manufaktur yang tengah berkembang pesat, PT Simba Jaya Utama tidak hanya mengandalkan kekuatan produksi, tetapi juga membangun rantai pasok yang kuat dan sistematis. Perusahaan menyadari bahwa keberhasilan proses produksi tidak hanya ditentukan oleh mesin yang modern atau tenaga kerja yang profesional, melainkan juga oleh ketersediaan bahan baku, komponen, dan suku cadang yang tepat waktu, berkualitas, serta efisien dari sisi biaya.

Dalam menjalankan kegiatan bisnisnya, PT Simba Jaya Utama memiliki visi untuk menjadi perusahaan manufaktur kelas dunia yang mampu bersaing melalui kualitas produk, inovasi berkelanjutan, serta layanan prima. Sementara itu, misi perusahaan adalah memberikan kontribusi nyata dalam memenuhi kebutuhan masyarakat, menciptakan lapangan kerja, serta menjalin kemitraan jangka panjang yang saling menguntungkan dengan para pemasok maupun pelanggan.

Seiring dengan pertumbuhan industri yang semakin dinamis, PT Simba Jaya Utama terus memperkuat kapasitas operasionalnya, termasuk melalui rekrutmen tenaga kerja profesional yang siap mendukung kelancaran bisnis. Salah satu posisi yang saat ini dibutuhkan adalah Staff Purchasing, yaitu peran penting yang akan memastikan kelancaran rantai pasok, mendukung kebutuhan produksi, serta menjaga efisiensi biaya dalam kegiatan pengadaan perusahaan.

Mengapa Posisi Staff Purchasing Sangat Penting?

Dalam sebuah perusahaan manufaktur, divisi Purchasing atau Pengadaan berfungsi sebagai tulang punggung yang memastikan semua bahan baku, perlengkapan, dan komponen penunjang tersedia dengan tepat waktu, jumlah, serta kualitas yang sesuai. Tanpa adanya peran purchasing yang solid, produksi bisa terganggu karena keterlambatan bahan baku, biaya membengkak akibat negosiasi yang kurang baik, atau bahkan masalah kualitas yang berdampak langsung pada kepuasan konsumen.

Oleh sebab itu, PT Simba Jaya Utama menempatkan Staff Purchasing sebagai salah satu posisi strategis yang berperan menghubungkan kebutuhan internal (produksi, gudang, maintenance, dan departemen lain) dengan sumber eksternal (pemasok, vendor, dan mitra bisnis). Seorang Staff Purchasing tidak hanya dituntut cermat dalam memilih pemasok, tetapi juga harus mampu bernegosiasi, menganalisis pasar, mengendalikan stok, serta menjaga hubungan kerja sama yang baik dengan seluruh pihak terkait.

Tanggung Jawab Utama

Seorang Staff Purchasing di PT Simba Jaya Utama akan menjalankan serangkaian tugas penting yang berhubungan langsung dengan kelancaran rantai pasok dan keberlangsungan produksi. Berikut adalah uraian tanggung jawab yang lebih mendetail:

1. Melakukan Pembelian Bahan Baku dan Perlengkapan Produksi

   • Memastikan semua bahan baku utama, suku cadang mesin, serta perlengkapan pendukung lainnya tersedia sesuai kebutuhan.

   • Menyesuaikan pembelian dengan jadwal produksi agar tidak terjadi kelebihan maupun kekurangan persediaan.

2. Negosiasi dengan Pemasok

   • Melakukan komunikasi intensif dengan vendor untuk memperoleh harga terbaik tanpa mengorbankan kualitas.

   • Menegosiasikan syarat pembayaran, volume pesanan, serta ketentuan pengiriman yang menguntungkan perusahaan.

   • Menjalin hubungan jangka panjang dengan pemasok yang kredibel.

3. Analisis Pasar dan Tren Harga

   • Memantau pergerakan harga bahan baku di pasar, baik domestik maupun internasional.

   • Melakukan evaluasi terhadap potensi kenaikan atau penurunan harga agar perusahaan dapat mengambil langkah antisipatif.

   • Menggunakan data analitik untuk mengoptimalkan keputusan pembelian.

4. Pengelolaan Persediaan

   • Bekerja sama dengan bagian gudang untuk memantau ketersediaan bahan baku.

   • Mengelola reorder point agar tidak terjadi kekosongan bahan yang dapat menghambat produksi.

   • Menjamin bahan tersedia dalam jumlah yang cukup tanpa menyebabkan penumpukan stok berlebih.

5. Menjaga Hubungan dengan Pemasok

   • Melakukan evaluasi rutin terhadap kinerja vendor, baik dari segi ketepatan waktu pengiriman, kualitas barang, maupun konsistensi harga.

   • Mengembangkan jaringan dengan pemasok baru yang potensial sebagai alternatif sumber.

6. Memproses dan Melacak Pesanan

   • Membuat Purchase Order (PO) secara tepat waktu dan akurat.

   • Memastikan setiap pesanan diproses, dikirim, dan diterima sesuai jadwal.

   • Mengatasi kendala yang muncul, misalnya keterlambatan pengiriman atau kualitas barang yang tidak sesuai.

7. Efisiensi dan Pengendalian Biaya

   • Mengidentifikasi peluang penghematan biaya dalam proses pembelian.

   • Mencari strategi efisiensi tanpa mengorbankan kualitas maupun kecepatan.

   • Memberikan rekomendasi kepada manajemen mengenai alternatif pemasok atau metode pengadaan yang lebih baik.

Kualifikasi dan Kompetensi yang Diperlukan

Untuk mengisi posisi ini, PT Simba Jaya Utama menetapkan sejumlah persyaratan agar kandidat yang terpilih benar-benar mampu menjalankan tugas dengan baik. Berikut adalah kualifikasi dan keterampilan yang dibutuhkan:

1. Pendidikan

   • Minimal lulusan D3 atau S1 dari segala jurusan.

   • Latar belakang pendidikan di bidang Teknik Industri, Manajemen, atau Supply Chain Management akan menjadi nilai tambah.

2. Pengalaman Kerja

   • Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di bidang purchasing atau pengadaan, khususnya di industri manufaktur.

   • Kandidat yang memiliki pengalaman mengelola rantai pasok dengan volume besar akan lebih diutamakan.

3. Keterampilan Teknis

   • Mahir menggunakan Microsoft Office, terutama Excel, untuk analisis data dan pembuatan laporan.

   • Memahami praktik terbaik dalam manajemen persediaan, analisis pasar, serta pengadaan barang.

4. Keterampilan Interpersonal

   • Kemampuan negosiasi yang kuat untuk memperoleh harga, syarat, dan ketentuan terbaik.

   • Komunikatif, baik secara lisan maupun tertulis, dalam menjalin hubungan dengan pemasok maupun pihak internal.

   • Mampu bekerja sama dengan berbagai departemen dalam perusahaan.

5. Karakter dan Kepribadian

   • Memiliki pemikiran analitis dan berorientasi pada detail.

   • Disiplin, jujur, bertanggung jawab, serta mampu bekerja di bawah tekanan.

   • Memiliki inisiatif tinggi untuk mencari solusi atas masalah yang muncul.

6. Persyaratan Tambahan

   • Memiliki kemampuan mengendarai kendaraan roda dua maupun roda empat.

   • Dilengkapi dengan SIM C dan SIM A yang masih berlaku.

Lingkungan Kerja di PT Simba Jaya Utama

Sebagai perusahaan manufaktur modern, PT Simba Jaya Utama menyediakan lingkungan kerja yang kondusif, profesional, dan mendukung perkembangan karyawan. Budaya kerja di perusahaan ini menekankan kerja sama tim, komunikasi yang terbuka, inovasi, serta orientasi pada hasil.

Divisi purchasing akan bekerja sama erat dengan bagian produksi, gudang, keuangan, hingga manajemen puncak. Oleh karena itu, seorang Staff Purchasing dituntut mampu menjaga koordinasi yang baik, fleksibel terhadap dinamika pekerjaan, serta tanggap terhadap perubahan kebutuhan di lapangan.

Benefit dan Fasilitas

Karyawan yang bergabung sebagai Staff Purchasing akan mendapatkan berbagai keuntungan, antara lain:

• Gaji yang kompetitif sesuai dengan pengalaman dan kompetensi.

• Tunjangan transportasi dan makan.

• Jaminan kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan.

• Kesempatan pelatihan dan pengembangan diri.

• Lingkungan kerja yang profesional, dinamis, dan penuh tantangan.

• Peluang karier jangka panjang di perusahaan yang terus berkembang.

Prospek Karier

Bagi seorang Staff Purchasing yang menunjukkan kinerja unggul, perusahaan membuka peluang untuk meniti jenjang karier ke posisi yang lebih tinggi, seperti:

• Purchasing Supervisor

• Purchasing Manager

• Supply Chain Manager

Dengan adanya jalur karier ini, karyawan memiliki kesempatan untuk terus berkembang, memperluas tanggung jawab, serta berkontribusi lebih besar terhadap perusahaan.