Lowongan Kerja Pabrik Sumatera Utara di PT Golden Flexible Packaging Posisi Admin PPIC (Production Planning and Inventory Control) Minimal SMA SMK Sederajat

Job Description

Lowongan Kerja – Admin PPIC (Production Planning and Inventory Control)

PT Golden Flexible Packaging adalah perusahaan yang bergerak di bidang industri kemasan fleksibel berbahan plastik, yang berdiri sejak tahun 2011. Selama lebih dari satu dekade beroperasi, perusahaan ini telah mengukuhkan diri sebagai salah satu produsen kemasan plastik berkualitas tinggi di Indonesia, melayani berbagai sektor industri, mulai dari makanan dan minuman, produk rumah tangga, hingga industri kebutuhan khusus lainnya.

Sebagai perusahaan yang fokus pada packaging fleksibel, PT Golden Flexible Packaging memproduksi berbagai jenis kemasan plastik dengan desain, ukuran, dan spesifikasi yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan klien. Keunggulan utama perusahaan terletak pada:

1. Pengalaman dan Keahlian Teknis – Lebih dari 10 tahun pengalaman memberikan layanan kepada pelanggan di berbagai industri membuat perusahaan memahami detail kebutuhan packaging setiap segmen pasar.

2. Teknologi Produksi Modern – Menggunakan mesin-mesin cetak dan laminasi dengan teknologi terbaru untuk menghasilkan kemasan yang kuat, estetis, dan ramah lingkungan.

3. Kualitas Terjamin – Menerapkan kontrol kualitas yang ketat di setiap tahap proses produksi untuk memastikan produk yang dihasilkan memenuhi standar nasional maupun internasional.

4. Fleksibilitas Desain – Mampu memenuhi permintaan desain khusus dari pelanggan, mulai dari kemasan dengan print full color, kemasan transparan, hingga kemasan dengan fitur tambahan seperti zipper atau valve.

PT Golden Flexible Packaging juga berkomitmen pada keberlanjutan (sustainability) dengan berupaya mengembangkan material kemasan yang lebih ramah lingkungan dan dapat didaur ulang, tanpa mengurangi kualitas perlindungan produk di dalamnya.

Tentang Posisi – Admin PPIC

PPIC (Production Planning and Inventory Control) adalah salah satu fungsi terpenting di industri manufaktur, khususnya dalam memastikan proses produksi berjalan efisien, tepat waktu, dan sesuai kebutuhan pasar.

Sebagai Admin PPIC, Anda akan menjadi penghubung penting antara berbagai divisi perusahaan seperti produksi, gudang, pembelian (purchasing), serta marketing. Tugas Anda mencakup perencanaan produksi, pengendalian persediaan, pengaturan jadwal produksi, dan memastikan ketersediaan bahan baku serta barang jadi agar dapat memenuhi permintaan pelanggan.

Posisi ini membutuhkan seseorang yang teliti, terorganisir, mampu berpikir analitis, serta dapat berkomunikasi dengan baik lintas departemen.

Tugas dan Tanggung Jawab Admin PPIC

Berikut adalah uraian tugas yang lebih detail dan terstruktur untuk posisi ini:

1. Perencanaan Produksi

• Menghitung kebutuhan produksi berdasarkan pesanan yang masuk dari tim marketing.

• Menyusun SPK (Surat Perintah Kerja) sesuai permintaan order yang telah diverifikasi.

• Menentukan urutan produksi berdasarkan prioritas, kapasitas mesin, dan ketersediaan bahan baku.

• Memastikan jadwal produksi dapat memenuhi tenggat waktu pengiriman kepada pelanggan.

2. Pengendalian Persediaan (Inventory Control)

• Memantau tingkat persediaan bahan baku, bahan pembantu, dan barang jadi di gudang.

• Menentukan buffer stock untuk mengantisipasi fluktuasi permintaan pasar.

• Melakukan koordinasi dengan tim gudang untuk memastikan sistem penyimpanan dan pencatatan stok berjalan akurat.

• Melakukan evaluasi rutin terhadap penggunaan bahan baku untuk menghindari kelebihan atau kekurangan stok.

3. Pemantauan Proses Produksi

• Mengawasi jalannya proses produksi sesuai jadwal yang telah dibuat.

• Memastikan tidak ada mesin yang bekerja melebihi kapasitas (overload) atau terlalu jarang digunakan.

• Mengidentifikasi dan melaporkan potensi hambatan dalam proses produksi kepada atasan.

• Mengupayakan peningkatan efisiensi produksi dengan meminimalkan waste dan waktu henti (downtime).

4. Koordinasi dengan Tim Marketing

• Memberikan informasi terkini kepada marketing mengenai status produksi dan ketersediaan barang jadi.

• Memastikan spesifikasi barang jadi sesuai dengan permintaan pelanggan yang diterima oleh tim marketing.

• Mendiskusikan tren pasar terbaru dan menyesuaikan rencana produksi untuk memenuhi perubahan kebutuhan.

5. Pengendalian Kualitas Produk

• Memastikan produk yang dihasilkan memenuhi standar kualitas perusahaan.

• Bekerja sama dengan tim QC (Quality Control) untuk mengidentifikasi dan memperbaiki masalah kualitas.

• Memberikan masukan terkait perbaikan proses produksi demi menghasilkan produk yang lebih baik.

6. Pelaporan dan Administrasi

• Membuat laporan rutin terkait penggunaan bahan baku, jumlah produksi, dan stok barang jadi.

• Menyimpan catatan produksi dan inventory secara rapi dan mudah diakses.

• Menggunakan Microsoft Excel untuk mengolah data dan membuat analisis yang dibutuhkan manajemen.

Persyaratan Kualifikasi

Untuk dapat mengisi posisi Admin PPIC, kandidat diharapkan memenuhi kriteria berikut:

1. Usia maksimal 28 tahun – Diharapkan masih dalam usia produktif dengan kemampuan adaptasi tinggi.

2. Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat – Latar belakang pendidikan di bidang administrasi, teknik industri, atau manajemen menjadi nilai tambah.

3. Pengalaman kerja minimal 2 tahun di bidang manufaktur – Terutama di posisi yang berkaitan dengan perencanaan produksi atau pengendalian persediaan.

4. Kemampuan mengoperasikan komputer – Mahir menggunakan Microsoft Excel (level menengah ke atas diutamakan), serta familiar dengan perangkat lunak pengelolaan gudang atau ERP menjadi nilai plus.

5. Kondisi fisik dan mental yang sehat – Sehat jasmani dan rohani untuk mendukung pekerjaan yang memerlukan ketelitian dan fokus tinggi.

6. Kesiapan bekerja hingga hari Sabtu – Memiliki komitmen untuk memenuhi kebutuhan operasional perusahaan.

Keterampilan yang Dibutuhkan

Selain memenuhi kualifikasi, kandidat yang ideal harus memiliki keterampilan berikut:

• Ketelitian Tinggi – Mampu memeriksa data dan dokumen dengan cermat.

• Berpikir Kritis dan Analitis – Dapat mengevaluasi proses produksi dan mengidentifikasi peluang perbaikan.

• Kemampuan Komunikasi yang Baik – Mampu menyampaikan informasi dengan jelas kepada tim internal maupun pihak eksternal.

• Kerja Sama Tim – Mampu berkolaborasi lintas departemen untuk mencapai target produksi.

• Kemampuan Menganalisis Data – Mahir dalam mengolah data inventori dan produksi untuk pengambilan keputusan.

• Kreativitas dan Inovasi – Terbuka pada ide-ide baru untuk meningkatkan efisiensi operasional.

• Tanggung Jawab dan Integritas – Menjaga kerahasiaan data perusahaan dan mematuhi prosedur yang berlaku.

• Kemampuan Bekerja di Bawah Tekanan – Tetap fokus dan produktif meski menghadapi tenggat waktu yang ketat.

Jam Kerja dan Lokasi Penempatan

• Lokasi: Pabrik PT Golden Flexible Packaging

• Sistem Kerja: Full-time

• Jam Kerja: Senin–Sabtu, mengikuti jam operasional perusahaan

Fasilitas dan Benefit

Karyawan yang bergabung di PT Golden Flexible Packaging akan mendapatkan manfaat antara lain:

• Gaji pokok yang kompetitif sesuai pengalaman dan kemampuan.

• Tunjangan kesehatan dan jaminan ketenagakerjaan.

• Lingkungan kerja profesional dengan peluang pengembangan karier.

• Pelatihan internal untuk meningkatkan kompetensi di bidang PPIC.

• Kesempatan bekerja di industri yang terus berkembang dan memiliki permintaan tinggi.

Mengapa Bergabung di PT Golden Flexible Packaging?

• Stabilitas Perusahaan – Beroperasi lebih dari 10 tahun dengan portofolio klien yang luas.

• Pengalaman Berharga – Bekerja di perusahaan manufaktur yang memiliki sistem kerja terstruktur dan modern.

• Peluang Karier – Kesempatan untuk naik jabatan ke posisi Supervisor PPIC atau Manajer Produksi.

• Kontribusi Nyata – Peran Anda akan berdampak langsung pada kepuasan pelanggan dan kelancaran operasional perusahaan.