Lowongan Kerja Pabrik Surabaya di Indah Plastic Posisi Staff Administration Minimal SMA SMK

Job Description

Lowongan Kerja Staff Administration – Indah Plastic

Daftar disini :
https://id.jobstreet.com/id/job/89502279/apply?sol=9ddf54dae450fe2c1d639e48444823ce4dc2ade2

1. Profil Perusahaan

Indah Plastic merupakan perusahaan yang bergerak di industri manufaktur dan distribusi produk plastik yang terus berkembang dan berkomitmen menyediakan produk berkualitas tinggi untuk memenuhi kebutuhan berbagai sektor industri maupun konsumen. Dengan pengalaman operasional, standar kerja yang terstruktur, serta dukungan sumber daya manusia yang profesional, Indah Plastic membangun reputasi sebagai perusahaan yang dapat diandalkan dalam hal kualitas produk, ketepatan waktu, dan layanan yang responsif.

Dalam menjalankan operasional bisnis, administrasi memegang peranan sangat penting sebagai pusat pengaturan alur dokumen, data, koordinasi internal, serta pengelolaan proses yang berkaitan dengan stok, pembelian, hingga dokumentasi transaksi. Untuk memperkuat tim administrasi, perusahaan membuka kesempatan bagi individu yang teliti, terorganisir, komunikatif, serta memiliki kemampuan multitasking untuk bergabung sebagai Staff Administration. Posisi ini sangat ideal bagi kandidat yang ingin berkembang di lingkungan kerja profesional dan dinamis.

2. Deskripsi Pekerjaan

Sebagai Staff Administration di Indah Plastic, Anda akan bertanggung jawab mendukung kelancaran aktivitas administrasi perusahaan melalui pengelolaan dokumen, pencatatan data, pengarsipan, serta koordinasi dengan berbagai pihak internal dan eksternal. Peran ini membutuhkan ketelitian tinggi, kemampuan bekerja sistematis, serta kesiapan menghadapi dinamika pekerjaan kantor yang sering membutuhkan respons cepat dan akurat.

Staff Administration juga berperan sebagai pendukung penting bagi manajemen dan tim operasional, sehingga diperlukan profesional yang tidak hanya mampu menjalankan tugas administratif, tetapi juga mampu menjaga komunikasi yang baik, memahami alur kerja perusahaan, dan memastikan seluruh dokumen serta data terkelola dengan rapi, aman, dan mudah dilacak.

3. Tanggung Jawab Utama

Dalam menjalankan peran sebagai Staff Administration, Anda akan bertanggung jawab atas beberapa tugas berikut:

• Melaksanakan fungsi administrasi harian untuk mendukung operasional perusahaan dan kebutuhan manajemen.

• Mengelola kegiatan administratif seperti pencatatan, pengarsipan, penginputan data, pembuatan laporan, dan penyiapan dokumen pendukung operasional.

• Bertanggung jawab terhadap administrasi terkait stock keeping, termasuk pencatatan keluar masuk barang, verifikasi data stok, serta memastikan data sesuai dengan kondisi aktual.

• Mendukung proses pembelian (purchasing) dan memastikan kelengkapan administrasi yang berkaitan dengan procurement perusahaan.

• Melakukan pencatatan dan penerimaan invoice secara akurat, memastikan dokumen tercatat dengan benar dan terarsip secara sistematis.

• Mengelola dokumentasi file impor sesuai prosedur yang berlaku serta memastikan dokumen lengkap, rapi, dan dapat diakses ketika dibutuhkan.

• Berkoordinasi dengan tim internal untuk memastikan kelancaran alur administrasi, pertukaran informasi, serta penyelesaian pekerjaan secara tepat waktu.

• Menjadi pendukung administrasi bagi manajer dan karyawan lainnya dalam kebutuhan operasional harian.

4. Kualifikasi & Kompetensi Utama

Untuk dapat sukses dalam posisi ini, kandidat yang dicari adalah individu yang memiliki kemampuan administrasi yang baik, teliti, serta memiliki sikap kerja profesional. Persyaratan yang dibutuhkan antara lain:

• Memiliki kemampuan multitasking dan mampu mengerjakan berbagai tugas sekaligus secara efektif.

• Berkepribadian positif, memiliki etika kerja yang baik, dan mampu menyelesaikan tugas dengan sikap profesional.

• Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik.

• Mampu bekerja dalam situasi yang membutuhkan ketenangan, ketahanan kerja, dan kemampuan mengelola tekanan.

• Memiliki perhatian besar terhadap detail sehingga mampu meminimalkan kesalahan dalam pekerjaan administrasi.

• Mampu menjalankan tugas administrasi yang berkaitan dengan stock keeping, purchasing, serta pengelolaan invoice sesuai kebutuhan perusahaan.

• Pengalaman atau kemampuan menggunakan program Accurate akan menjadi nilai tambah.

• Memiliki kemampuan bekerja dalam tim maupun secara mandiri dengan tanggung jawab dan kedisiplinan tinggi.

5. Budaya Kerja

Indah Plastic membangun budaya kerja yang profesional, terstruktur, dan kolaboratif. Setiap karyawan didorong untuk bekerja dengan penuh integritas, teliti dalam menjalankan tanggung jawab, serta menjaga komunikasi yang baik dengan rekan kerja dan pihak terkait. Perusahaan menghargai kedisiplinan, ketepatan waktu, serta komitmen terhadap kualitas kerja. Lingkungan kerja didesain agar karyawan dapat berkembang, belajar, dan memberikan kontribusi terbaiknya.

6. Fasilitas & Benefit

Bergabung sebagai Staff Administration di Indah Plastic memberikan berbagai manfaat, antara lain:

• Lingkungan kerja yang stabil dan profesional.

• Kesempatan untuk mengembangkan kemampuan administrasi, dokumentasi, dan manajemen data.

• Pengalaman bekerja di perusahaan yang berkembang dan memiliki standar operasional yang baik.

• Kesempatan membangun karier di bidang administrasi perusahaan.

(Detail benefit tambahan biasanya disampaikan langsung oleh perusahaan pada tahap seleksi selanjutnya.)

7. Pengembangan Karier

Posisi Staff Administration merupakan posisi strategis yang memungkinkan Anda memperoleh pengalaman luas dalam pengelolaan administrasi perusahaan. Karyawan yang menunjukkan kinerja baik, disiplin, teliti, serta mampu bekerja secara profesional memiliki peluang untuk berkembang menuju posisi administrasi senior, koordinasi administrasi, atau bahkan peran pendukung manajemen di masa depan.