Lowongan Kerja Pabrik Surabaya di MITRA SEMESTA STEEL Posisi Admin PPIC Minimal D3/S1

Job Description

Lowongan Kerja Admin PPIC – MITRA SEMESTA STEEL

Daftar disini :
https://id.jobstreet.com/id/job/88360162/apply

Profil Perusahaan

MITRA SEMESTA STEEL adalah perusahaan distributor baja terkemuka yang telah beroperasi selama bertahun-tahun dan menjadi salah satu mitra terpercaya bagi berbagai sektor industri di Indonesia. Kami menyediakan produk baja berkualitas tinggi yang digunakan dalam berbagai kebutuhan manufaktur, konstruksi, dan proyek industri skala besar. Dengan komitmen pada kualitas, keandalan, dan pelayanan pelanggan, MITRA SEMESTA STEEL terus memperluas jaringan distribusi serta meningkatkan efisiensi operasionalnya untuk memberikan solusi terbaik bagi para klien.

Sebagai perusahaan yang berorientasi pada pertumbuhan dan inovasi, kami menempatkan sumber daya manusia sebagai aset paling berharga. Setiap anggota tim kami didorong untuk bekerja secara profesional, berintegritas tinggi, dan berkontribusi dalam mencapai tujuan bersama. Dalam rangka memperkuat tim operasional kami, saat ini MITRA SEMESTA STEEL membuka kesempatan bagi profesional berpengalaman untuk bergabung dalam posisi strategis sebagai Admin PPIC (Production Planning and Inventory Control).

Posisi ini memainkan peran penting dalam menjaga kelancaran alur informasi, perencanaan produksi, serta pengelolaan stok barang. Anda akan menjadi bagian dari tim yang memastikan koordinasi efektif antara bagian produksi, gudang, pembelian, dan penjualan agar seluruh proses bisnis berjalan efisien dan akurat.

Deskripsi Pekerjaan

Sebagai Admin PPIC, Anda akan berperan sebagai tulang punggung administratif yang menghubungkan berbagai fungsi dalam sistem operasional perusahaan, khususnya di bidang perencanaan produksi dan pengendalian persediaan. Tanggung jawab Anda mencakup penyusunan laporan, pengarsipan dokumen, penjadwalan kegiatan operasional, serta memastikan seluruh aktivitas administrasi dan logistik berjalan tepat waktu.

Anda juga akan bekerja sama secara intens dengan tim PPIC dalam memastikan ketersediaan bahan baku, pengendalian stok barang jadi, serta koordinasi antara permintaan pelanggan dan kapasitas produksi. Peran ini sangat cocok bagi individu yang teliti, terorganisir, dan memiliki kemampuan multitasking yang baik.

Tanggung Jawab Utama

Sebagai Admin PPIC di MITRA SEMESTA STEEL, Anda akan menjalankan berbagai tugas penting yang berkontribusi langsung terhadap kelancaran operasi perusahaan, antara lain:

1. Administrasi dan Dokumentasi

   • Mengelola seluruh kegiatan administratif, termasuk pengetikan dokumen, pengarsipan, serta pengelolaan data produksi dan persediaan.

   • Memastikan setiap dokumen dan laporan tersimpan dengan rapi, aman, dan mudah diakses saat dibutuhkan.

   • Membuat laporan produksi harian, mingguan, dan bulanan untuk mendukung proses evaluasi dan pengambilan keputusan manajemen.

2. Perencanaan Produksi dan Pengendalian Persediaan

   • Mendukung kegiatan PPIC dalam menyusun jadwal produksi berdasarkan pesanan pelanggan dan kapasitas mesin.

   • Memantau ketersediaan bahan baku dan barang jadi untuk memastikan tidak terjadi kelebihan atau kekurangan stok.

   • Melakukan input data produksi, pengiriman, dan pemakaian bahan baku ke dalam sistem administrasi perusahaan.

3. Koordinasi Operasional

   • Menjadi penghubung antara bagian produksi, gudang, pembelian, dan pemasaran untuk memastikan seluruh alur kerja berjalan sinkron.

   • Membantu proses distribusi barang agar sesuai dengan jadwal pengiriman dan kebutuhan pelanggan.

   • Berkoordinasi dengan tim terkait dalam pelaksanaan kegiatan operasional dan pemantauan hasil produksi.

4. Manajemen Waktu dan Jadwal

   • Mengatur agenda dan jadwal pertemuan antar departemen terkait kegiatan operasional.

   • Memastikan setiap jadwal produksi dan pengiriman dipatuhi sesuai dengan target yang telah ditetapkan.

5. Administrasi Keuangan dan Perjalanan Dinas

   • Mengelola proses administrasi terkait perjalanan dinas, seperti pengajuan biaya, reimbursement, dan laporan perjalanan.

   • Memastikan semua pengeluaran administratif sesuai prosedur perusahaan dan terdokumentasi dengan baik.

6. Dukungan Manajemen

   • Menjadi penghubung antara manajemen dan karyawan dalam menyampaikan informasi operasional.

   • Menyediakan data dan laporan yang dibutuhkan manajemen untuk analisis serta pengambilan keputusan strategis.

7. Tugas Tambahan

   • Menyelesaikan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan terkait kegiatan administratif atau operasional.

   • Turut serta dalam proyek perbaikan proses kerja untuk meningkatkan efisiensi internal tim PPIC.

Kualifikasi & Kompetensi Utama

Agar dapat menjalankan tanggung jawab ini dengan baik, kandidat yang kami cari adalah individu yang memenuhi kriteria berikut:

• Pendidikan:
  Minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dalam bidang Administrasi Perkantoran, Manajemen, Teknik Industri, atau bidang terkait.

• Pengalaman:
  Minimal 2 tahun pengalaman dalam posisi serupa sebagai Admin PPIC atau Asisten Administrasi, khususnya di lingkungan manufaktur atau distribusi logam/baja.

• Kemampuan Teknis:

  • Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) serta sistem administrasi berbasis komputer.

  • Memahami alur kerja PPIC (Production Planning and Inventory Control).

  • Terampil dalam membuat laporan data produksi dan pengelolaan stok.

  • Teliti dalam penginputan data dan pengarsipan dokumen penting.

• Kemampuan Interpersonal & Organisasi:

  • Memiliki komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tulisan.

  • Mampu mengatur prioritas pekerjaan dan bekerja secara efektif di bawah tekanan.

  • Disiplin, bertanggung jawab, serta memiliki sikap kerja proaktif dan solutif.

  • Dapat bekerja secara mandiri maupun dalam tim dengan semangat kolaborasi tinggi.

Budaya Kerja di MITRA SEMESTA STEEL

Kami percaya bahwa keberhasilan perusahaan berawal dari budaya kerja yang sehat dan produktif. Di MITRA SEMESTA STEEL, kami menanamkan nilai-nilai berikut dalam setiap aspek pekerjaan:

• Profesionalisme: Setiap individu didorong untuk bekerja dengan integritas, akurasi, dan tanggung jawab penuh.

• Kolaborasi: Kami menghargai kerja sama antar tim untuk mencapai tujuan bersama secara efisien.

• Inovasi: Kami terbuka terhadap ide-ide baru dan solusi kreatif yang dapat meningkatkan kinerja operasional.

• Kedisiplinan: Setiap karyawan diharapkan menjaga komitmen terhadap waktu, target, dan kualitas kerja.

• Penghargaan & Pengembangan: Kami memberikan ruang bagi karyawan untuk terus belajar dan meningkatkan kemampuan profesional mereka.

Fasilitas & Benefit

Bergabung bersama MITRA SEMESTA STEEL memberikan Anda kesempatan untuk berkembang dalam lingkungan yang suportif dan profesional, dengan berbagai keuntungan seperti:

• Gaji kompetitif sesuai pengalaman dan kemampuan.

• Tunjangan kesehatan dan asuransi jiwa untuk mendukung kesejahteraan karyawan.

• Kesempatan pengembangan karier melalui pelatihan internal dan coaching.

• Lingkungan kerja yang modern, dinamis, dan kolaboratif.

• Kesempatan berkarier jangka panjang di industri baja yang terus tumbuh.

Peluang Pengembangan Karier

Posisi Admin PPIC merupakan langkah awal strategis untuk mengembangkan karier di bidang manajemen produksi dan logistik. Dengan kinerja yang baik dan komitmen terhadap tanggung jawab, Anda berpotensi untuk berkembang menjadi Staf PPIC Senior, Koordinator Logistik, bahkan Supervisor Operasional di masa depan. MITRA SEMESTA STEEL memberikan kesempatan yang luas bagi karyawan berprestasi untuk naik ke jenjang karier lebih tinggi.