Lowongan Kerja Pabrik Surabaya di PT Indah Golden Signature Posisi Admin Penjualan Minimal SMA SMK

Job Description

Lowongan Kerja Admin Penjualan – PT Indah Golden Signature

Daftar disini :
https://id.jobstreet.com/id/job/89521574/apply?sol=deb67bbcd09a2c1ab7ffea6d54d57d685b6f5f75

1. Profil Perusahaan

PT Indah Golden Signature merupakan bagian dari IGS Group, sebuah grup usaha nasional yang telah berdiri dan berkembang selama lebih dari 30 tahun. Perjalanan bisnis IGS Group dimulai dari pendirian PT Indah Golden Signature sebagai perusahaan perdagangan logam mulia yang berfokus pada produk emas batangan. Berkat konsistensi, integritas, serta kepercayaan pasar yang terus terjaga, perusahaan ini berhasil membangun reputasi yang kuat di industri perdagangan emas di Indonesia.

Seiring dengan pertumbuhan bisnis dan visi jangka panjang yang berorientasi pada diversifikasi usaha, IGS Group terus memperluas portofolio bisnisnya ke berbagai sektor strategis. Saat ini, IGS Group menaungi beberapa lini usaha yang tersebar di berbagai wilayah di Indonesia, meliputi pengembang perumahan, restoran dan food & beverage (FnB), investasi kebun, peternakan ayam petelur, hingga bisnis ritel. Diversifikasi ini menjadi bukti komitmen IGS Group dalam membangun usaha yang berkelanjutan dan adaptif terhadap dinamika pasar.

Dalam menjalankan operasionalnya, IGS Group mengedepankan prinsip profesionalisme, tata kelola perusahaan yang baik, serta pengelolaan administrasi dan keuangan yang tertib dan transparan. Sistem kerja yang terstruktur, didukung oleh pemanfaatan teknologi informasi dan sistem akuntansi modern, menjadi fondasi penting dalam menjaga stabilitas dan pertumbuhan bisnis di seluruh unit usaha.

Sumber daya manusia merupakan aset strategis bagi PT Indah Golden Signature dan IGS Group secara keseluruhan. Perusahaan percaya bahwa karyawan yang kompeten, jujur, dan bertanggung jawab merupakan kunci utama dalam menjaga kualitas layanan kepada pelanggan serta keberlangsungan bisnis jangka panjang. Oleh karena itu, perusahaan senantiasa membuka peluang bagi talenta profesional untuk bergabung dan berkembang bersama organisasi.

Saat ini, PT Indah Golden Signature membuka kesempatan berkarier untuk posisi Admin Penjualan, yang akan ditempatkan di salah satu anak perusahaan IGS Group. Posisi ini memiliki peran penting dalam mendukung kelancaran proses penjualan melalui pengelolaan administrasi yang rapi, akurat, dan tepat waktu.

2. Deskripsi Pekerjaan

Posisi Admin Penjualan merupakan peran strategis yang bertanggung jawab dalam memastikan seluruh proses administrasi penjualan berjalan dengan tertib dan sesuai prosedur perusahaan. Jabatan ini berfokus pada pengelolaan dokumen penjualan, pemantauan piutang dagang, serta koordinasi dengan pelanggan dan tim internal agar proses transaksi berjalan lancar dari awal hingga akhir.

Sebagai Admin Penjualan di PT Indah Golden Signature, Anda akan menjadi bagian penting dari rantai proses bisnis, khususnya dalam mendukung aktivitas penjualan dan keuangan. Posisi ini menuntut ketelitian tinggi, kemampuan administrasi yang baik, serta keterampilan komunikasi yang sopan dan profesional, terutama dalam berinteraksi dengan pelanggan.

Admin Penjualan juga diharapkan mampu memahami alur penjualan secara menyeluruh, mulai dari penerbitan surat pesanan, pembuatan invoice, pengiriman dokumen, hingga proses pelunasan piutang. Dengan pengelolaan administrasi yang baik, posisi ini berkontribusi langsung dalam menjaga arus kas perusahaan dan kepercayaan pelanggan.

3. Tanggung Jawab Utama Admin Penjualan

3.1 Pengelolaan Administrasi Penjualan

Admin Penjualan bertanggung jawab memastikan seluruh dokumen administrasi penjualan tersusun lengkap, rapi, dan akurat. Proses ini mencakup pengelolaan surat pesanan, invoice, surat jalan, hingga dokumen pelunasan piutang dagang. Ketepatan dan kerapian administrasi menjadi aspek krusial dalam mendukung kelancaran operasional perusahaan.

3.2 Pemantauan Alur Penjualan hingga Pelunasan

Anda akan mengelola dan memantau alur penjualan dari awal transaksi hingga pembayaran lunas oleh pelanggan. Hal ini mencakup pencatatan transaksi penjualan, pengawasan jatuh tempo pembayaran, serta memastikan tidak terjadi keterlambatan atau kesalahan pencatatan piutang.

3.3 Follow Up Pelanggan

Salah satu tanggung jawab utama adalah melakukan follow up kepada pelanggan secara aktif dan profesional. Admin Penjualan akan memastikan bahwa dokumen invoicing telah dikirim dan diterima dengan baik oleh pelanggan, serta melakukan pengingat pembayaran agar pelunasan dilakukan tepat waktu sesuai kesepakatan.

3.4 Analisis Penjualan dan Piutang

Admin Penjualan juga bertugas melakukan analisis sederhana terhadap data penjualan, piutang pelanggan, dan stok barang dagangan. Hasil analisis tersebut akan disusun dalam laporan yang informatif untuk mendukung pengambilan keputusan manajemen.

3.5 Pengelolaan Data Stok Barang

Selain administrasi penjualan, Anda akan membantu memantau ketersediaan stok barang dagangan. Data stok yang akurat sangat penting untuk memastikan proses penjualan berjalan lancar dan menghindari kekurangan atau kelebihan persediaan.

3.6 Pekerjaan Administratif Lainnya

Admin Penjualan juga akan menjalankan tugas administratif lain yang berkaitan dengan kegiatan operasional penjualan dan keuangan, sesuai dengan arahan atasan dan kebutuhan perusahaan.

4. Kualifikasi dan Kompetensi Utama

Untuk mendukung pelaksanaan tugas secara optimal, kandidat Admin Penjualan diharapkan memenuhi kualifikasi berikut:

4.1 Latar Belakang Pendidikan

• Pendidikan minimal Sarjana (S1), diutamakan dari jurusan Pembukuan, Akuntansi, atau Administrasi Perkantoran.

• Lulusan SMA/SMK tetap dipertimbangkan apabila memiliki pengalaman kerja relevan serta menguasai program Accurate.

4.2 Pengalaman Kerja

• Memiliki pengalaman kerja sebagai Admin Penjualan minimal 2 tahun lebih diutamakan.

• Pengalaman dalam mengelola administrasi penjualan dan piutang dagang menjadi nilai tambah.

4.3 Penguasaan Sistem dan Aplikasi

• Menguasai alur proses penjualan, mulai dari surat pesanan hingga pelunasan piutang.

• Mampu menggunakan Microsoft Office, khususnya Excel dan Word, untuk keperluan administrasi dan pelaporan.

• Menguasai atau berpengalaman menggunakan software akuntansi Accurate akan menjadi nilai lebih.

4.4 Keterampilan Komunikasi dan Sikap Kerja

• Memiliki sikap responsif, sopan, dan profesional dalam berkomunikasi dengan pelanggan.

• Jujur, teliti, tegas, serta memiliki rasa tanggung jawab yang tinggi terhadap pekerjaan.

• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

5. Budaya Kerja

PT Indah Golden Signature dan IGS Group menjunjung tinggi budaya kerja yang profesional, disiplin, dan berorientasi pada kepercayaan. Setiap karyawan diharapkan bekerja dengan integritas, ketelitian, serta komitmen untuk memberikan layanan terbaik kepada pelanggan. Lingkungan kerja dibangun secara kondusif dengan menekankan kerja sama tim, komunikasi yang terbuka, dan kepatuhan terhadap prosedur perusahaan.

6. Fasilitas dan Benefit

Perusahaan menyediakan fasilitas dan benefit yang kompetitif sesuai dengan kebijakan perusahaan dan unit usaha, antara lain:

• Gaji yang kompetitif sesuai kualifikasi dan pengalaman.

• Lingkungan kerja yang stabil dan profesional.

• Kesempatan bekerja di grup usaha yang terus berkembang.

• Dukungan sistem kerja dan administrasi yang terstruktur.

7. Pengembangan Karier

IGS Group memberikan kesempatan pengembangan karier bagi karyawan yang menunjukkan kinerja baik dan komitmen tinggi. Melalui evaluasi kinerja berkala dan pengalaman lintas unit usaha, karyawan berpotensi untuk berkembang dan menempati posisi yang lebih strategis di masa depan.