Lowongan Kerja Pabrik Surabaya di PT Puji Surya Indah Posisi Administrasi Purchasing Minimal D3

Job Description

Lowongan Kerja: Administrasi Purchasing

PT Puji Surya Indah adalah salah satu perusahaan kopi legendaris di Indonesia yang telah berdiri sejak tahun 1928. Lebih dari sembilan dekade, perusahaan ini tumbuh dan berkembang sebagai produsen sekaligus distributor kopi yang menjadi bagian penting dari perjalanan industri kopi di tanah air. Produk kopi andalan perusahaan, yaitu “SINGA Coffee”, telah menjadi salah satu merek kopi ternama dan dipercaya oleh konsumen dari generasi ke generasi.

Berawal dari sebuah usaha sederhana di Surabaya, Jawa Timur, perusahaan ini hadir untuk memenuhi kebutuhan masyarakat akan kopi yang berkualitas tinggi. Seiring berjalannya waktu, PT Puji Surya Indah berhasil mempertahankan eksistensinya di tengah gempuran berbagai merek baru dengan tetap mengutamakan kualitas, konsistensi rasa, dan pelayanan kepada pelanggan. Hal ini membuat SINGA Coffee tetap menjadi pilihan utama banyak penikmat kopi, baik di pasar tradisional maupun modern.

Basis Operasi dan Segmentasi Pasar

Jawa Timur merupakan basis terkuat dari PT Puji Surya Indah. Dari wilayah ini, perusahaan mendistribusikan produk-produknya ke berbagai daerah di Indonesia. Tidak hanya berfokus pada produksi kopi, PT Puji Surya Indah juga memperluas bisnisnya dengan bekerja sama dengan beberapa principal produk makanan dan minuman. Dengan begitu, perusahaan ini tidak hanya dikenal sebagai produsen kopi, tetapi juga sebagai distributor yang handal untuk segmen modern market (supermarket, minimarket, hypermarket), pasar tradisional, serta segmen HORECA (hotel, restoran, dan kafe).

Visi dan Misi

• Visi: Menjadi perusahaan kopi dan distribusi makanan-minuman terpercaya yang terus berinovasi serta memberikan kontribusi nyata bagi masyarakat Indonesia.

• Misi:

  1. Menyediakan produk kopi berkualitas tinggi dengan cita rasa khas yang konsisten.

  2. Menjadi mitra terpercaya bagi principal produk makanan dan minuman dalam memperluas jangkauan distribusi.

  3. Meningkatkan kepuasan pelanggan melalui pelayanan yang cepat, tepat, dan profesional.

  4. Memberikan peluang kerja serta menciptakan lingkungan kerja yang mendukung perkembangan karier karyawan.

Nilai-Nilai Perusahaan

1. Kualitas: Selalu menjaga mutu produk dan layanan agar tetap menjadi yang terbaik di kelasnya.

2. Kepercayaan: Menjunjung tinggi integritas dalam setiap kerja sama dengan konsumen maupun mitra bisnis.

3. Inovasi: Berusaha menghadirkan ide-ide baru dalam pengelolaan bisnis agar relevan dengan perkembangan zaman.

4. Kebersamaan: Membangun tim yang solid dengan kerja sama, komunikasi, dan koordinasi yang baik.

5. Keberlanjutan: Memperhatikan aspek sosial dan lingkungan dalam setiap proses bisnis.

Posisi yang Dibuka: Administrasi Purchasing

Dalam rangka mendukung kegiatan operasional dan rantai pasok perusahaan, PT Puji Surya Indah membuka kesempatan karier sebagai Staff Administrasi Purchasing. Posisi ini memiliki peran penting karena bertanggung jawab pada pengelolaan administrasi pembelian, pengarsipan dokumen, pemantauan stok, hingga koordinasi dengan supplier.

Bagi Anda yang memiliki ketelitian, kemampuan administratif yang baik, serta semangat untuk berkembang di perusahaan kopi ternama, posisi ini menjadi pintu masuk yang tepat.

Tanggung Jawab Pekerjaan

Sebagai Staff Administrasi Purchasing, Anda akan menjalankan tugas-tugas penting yang mendukung kelancaran alur pengadaan barang dan jasa. Berikut adalah rincian tanggung jawab yang lebih detail:

1. Pengadaan Barang dan Jasa

• Mendukung proses pembelian bahan baku, perlengkapan kantor, serta barang-barang yang dibutuhkan perusahaan sesuai permintaan.

• Membantu memastikan setiap pengadaan sesuai dengan spesifikasi yang diminta user (departemen terkait).

• Melakukan komunikasi awal dengan vendor untuk memastikan harga, kualitas, dan waktu pengiriman barang sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

2. Administrasi Dokumen

• Menyusun dan mengarsipkan berbagai dokumen penting terkait pembelian, seperti Purchase Order (PO), invoice, delivery order, dan faktur pajak.

• Memastikan seluruh dokumen disimpan secara rapi dan mudah diakses ketika dibutuhkan untuk keperluan audit maupun pelaporan.

• Menginput data transaksi ke dalam sistem administrasi perusahaan dengan akurat.

3. Pemantauan Stok & Kebutuhan Produksi

• Membantu memantau ketersediaan bahan baku dan perlengkapan produksi secara rutin.

• Melaporkan apabila terjadi potensi kekurangan stok agar segera dilakukan pemesanan.

• Bekerja sama dengan tim produksi untuk memastikan bahan baku selalu tersedia tepat waktu sehingga tidak menghambat proses produksi kopi maupun produk distribusi lainnya.

4. Koordinasi dengan Supplier dan Internal

• Menjalin komunikasi dengan supplier untuk memastikan pesanan diproses sesuai kesepakatan.

• Menindaklanjuti apabila terdapat keterlambatan pengiriman atau perbedaan antara barang yang diterima dengan pesanan.

• Bekerja sama dengan tim internal (seperti gudang, produksi, dan keuangan) untuk menyelaraskan kebutuhan pembelian.

5. Input Data & Pelaporan

• Memasukkan semua transaksi pembelian ke dalam sistem komputer atau software administrasi perusahaan.

• Menyusun laporan berkala mengenai aktivitas pembelian dan kondisi stok.

• Menyediakan data pendukung untuk kebutuhan analisis biaya atau audit internal.

Kualifikasi yang Dibutuhkan

Agar dapat menjalankan tanggung jawab dengan baik, kandidat diharapkan memiliki kualifikasi berikut:

1. Pendidikan:

   • Minimal lulusan Diploma 3 (D3) dari semua jurusan.

   • Lulusan baru (fresh graduate) dipersilakan melamar, meskipun pengalaman di bidang administrasi atau purchasing akan menjadi nilai tambah.

2. Kemampuan Teknis:

   • Menguasai komputer, terutama program Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).

   • Mampu melakukan input data dengan cepat dan akurat.

   • Familiar dengan sistem ERP atau software administrasi lainnya akan menjadi keunggulan.

3. Keterampilan Personal:

   • Teliti, disiplin, dan bertanggung jawab.

   • Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

   • Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dalam menjalin hubungan dengan supplier dan rekan kerja internal.

   • Mampu bekerja di bawah tekanan dan menyelesaikan pekerjaan sesuai tenggat waktu.

Keuntungan Bergabung dengan PT Puji Surya Indah

Bekerja di perusahaan dengan sejarah panjang dan reputasi yang solid memberikan berbagai keuntungan, di antaranya:

1. Lingkungan Kerja Stabil: PT Puji Surya Indah telah beroperasi lebih dari 90 tahun, menjadikannya perusahaan yang memiliki stabilitas bisnis tinggi.

2. Pengembangan Karier: Kesempatan untuk belajar dan berkembang dalam bidang administrasi, purchasing, serta distribusi makanan dan minuman.

3. Kompensasi Kompetitif: Gaji dan tunjangan yang disesuaikan dengan kemampuan serta kinerja.

4. Budaya Kerja Positif: Perusahaan menjunjung nilai kebersamaan, integritas, dan inovasi.

5. Keterlibatan dalam Industri Kopi Nasional: Anda berkesempatan menjadi bagian dari perusahaan yang berperan besar dalam perkembangan industri kopi di Indonesia.

Kandidat Ideal

Kandidat yang sesuai untuk posisi ini adalah mereka yang:

• Memiliki ketertarikan terhadap bidang administrasi, purchasing, dan supply chain.

• Terbiasa bekerja dengan dokumen dan data, serta menyukai pekerjaan yang membutuhkan ketelitian tinggi.

• Siap belajar dan beradaptasi dengan sistem kerja perusahaan yang sudah berjalan puluhan tahun.

• Mampu menjaga hubungan baik dengan pihak internal maupun eksternal.