Lowongan Kerja Pabrik Surabaya di PT Sinaran Harindo Pratama Posisi Admin Import Minimal D3/S1

Job Description

Lowongan Kerja Admin Import – PT Sinaran Harindo Pratama

Daftar disini :
https://id.jobstreet.com/id/job/89930976/apply?sol=71b4132c53029485ab8a52b0636321efdc25e195

Profil Perusahaan

PT Sinaran Harindo Pratama merupakan perusahaan yang didirikan dan berkembang di Surabaya dengan fokus utama pada manufaktur dan distribusi produk-produk furniture impor berkualitas tinggi. Seluruh produk yang kami pasarkan didatangkan langsung dari pabrik milik perusahaan yang berlokasi di China, sehingga memungkinkan kami untuk mengontrol kualitas produk, efisiensi biaya, serta ketepatan waktu pengiriman secara menyeluruh.

Seiring dengan pertumbuhan kebutuhan pasar domestik terhadap produk furniture impor yang berkualitas dan kompetitif, PT Sinaran Harindo Pratama terus memperluas jaringan distribusi dan memperkuat sistem rantai pasok. Kami telah menjadi mitra terpercaya bagi berbagai sektor industri di Indonesia, mulai dari proyek komersial, perkantoran, hospitality, hingga kebutuhan furnitur berskala besar lainnya.

Filosofi bisnis kami berangkat dari keyakinan bahwa keberhasilan pelanggan merupakan cerminan dari keberhasilan perusahaan. Oleh karena itu, setiap proses bisnis dijalankan dengan mengedepankan profesionalisme, ketelitian, kecepatan, serta kepatuhan terhadap regulasi perdagangan internasional dan nasional. Inovasi berkelanjutan, efisiensi operasional, serta pelayanan yang optimal menjadi fondasi utama dalam menjaga kepercayaan pelanggan.

Dalam rangka mendukung aktivitas impor yang semakin kompleks dan terintegrasi, PT Sinaran Harindo Pratama membuka kesempatan bagi tenaga profesional untuk bergabung sebagai Admin Import, posisi strategis yang berperan penting dalam memastikan kelancaran proses impor, administrasi, serta kepatuhan terhadap regulasi yang berlaku.

Deskripsi Pekerjaan

Posisi Admin Import memiliki tanggung jawab utama dalam mengelola dan mengoordinasikan seluruh aktivitas administrasi impor perusahaan, mulai dari tahap awal inquiry, perhitungan biaya impor, pengurusan dokumen, hingga proses customs clearance dan pelaporan kepada instansi terkait.

Admin Import juga berperan sebagai penghubung antara perusahaan dengan principal/supplier di luar negeri, forwarder, serta pihak internal perusahaan. Ketelitian, kemampuan analisis, serta pemahaman yang baik mengenai regulasi impor dan perpajakan menjadi kunci keberhasilan dalam menjalankan peran ini.

Tanggung Jawab Utama

1. Pengelolaan Inquiry dan Administrasi Penawaran

• Melakukan monitoring terhadap seluruh inquiry yang masuk ke perusahaan.

• Mengelola komunikasi internal terkait permintaan harga dan kebutuhan pelanggan.

• Meminta quotation kepada principal atau supplier luar negeri sesuai dengan spesifikasi barang yang dibutuhkan.

• Menyusun dan mengelola data penawaran secara sistematis dan terdokumentasi dengan baik.

2. Perhitungan Harga Impor dan Harga Jual

• Melakukan perhitungan biaya impor secara menyeluruh, meliputi:

  • Biaya freight

  • Bea Masuk

  • PPH Pasal 22 Impor

  • PPN 11%

  • Biaya pendukung lainnya

• Menyusun perhitungan harga jual berdasarkan struktur biaya impor dan kebijakan perusahaan.

• Memastikan seluruh perhitungan dilakukan secara akurat dan sesuai ketentuan perpajakan yang berlaku.

3. Pengelolaan Dokumen Perusahaan

• Mengirimkan dokumen perusahaan untuk keperluan pendaftaran keanggotaan vendor.

• Mengelola dan mengirimkan dokumen perusahaan untuk keperluan tender atau bidding.

• Melakukan pengarsipan dokumen secara rapi dan terstruktur, termasuk:

  • Daftar keanggotaan vendor

  • Purchase Order (PO) customer

  • PO ke supplier

  • Dokumen impor

  • Quotation untuk customer

  • Dokumen pendukung lainnya

4. Koordinasi Proses Impor

• Berkomunikasi secara aktif dengan forwarder terkait proses impor barang.

• Memantau status pengiriman dan memastikan jadwal impor berjalan sesuai rencana.

• Melakukan pengecekan terhadap draft PIB, DNP, serta dokumen lain yang berkaitan dengan proses customs clearance.

• Memastikan seluruh dokumen impor telah sesuai dan lengkap sebelum proses kepabeanan dilakukan.

5. Komunikasi dengan Principal/Supplier

• Berkoordinasi dengan principal atau supplier luar negeri terkait:

  • Penentuan dan verifikasi HS Code

  • Proses pembayaran

  • Jadwal dan metode pengiriman barang

• Menjaga komunikasi profesional dan efektif untuk memastikan kelancaran kerja sama jangka panjang.

6. Pelaporan dan Kepatuhan Regulasi

• Melaporkan seluruh aktivitas impor kepada Kementerian Perdagangan melalui sistem INSW.

• Memastikan seluruh proses impor mematuhi peraturan dan kebijakan pemerintah yang berlaku.

• Mendukung audit internal maupun eksternal terkait aktivitas impor perusahaan.

7. Pengawasan Kualitas Barang Impor

• Memastikan barang impor yang tiba dalam kondisi baik dan tidak mengalami kerusakan.

• Berkoordinasi dengan pihak terkait apabila ditemukan ketidaksesuaian atau kerusakan barang.

• Mendukung proses klaim atau tindak lanjut apabila terjadi permasalahan dalam pengiriman.

8. Pengembangan Sumber Supplier

• Melakukan pencarian dan evaluasi supplier atau principal baru untuk kebutuhan barang impor.

• Menganalisis potensi kerja sama dari sisi kualitas produk, harga, dan keandalan pengiriman.

• Mendukung strategi pengadaan perusahaan agar tetap kompetitif dan berkelanjutan.

Kualifikasi & Kompetensi Utama

Pendidikan

• Pendidikan minimal D3/S1 dari jurusan:

  • Teknik

  • Ekonomi

  • Keuangan

  • Atau jurusan lain yang relevan

Pengalaman Kerja

• Memiliki pengalaman kerja minimal 3 tahun di bagian Import.

• Pengalaman di perusahaan manufaktur menjadi nilai utama.

• Terbiasa menangani proses impor secara end-to-end.

Pengetahuan & Keahlian Teknis

• Memiliki pemahaman yang baik mengenai perpajakan impor.

• Memahami alur dan regulasi impor barang.

• Menguasai penggunaan komputer, khususnya:

  • MS Word

  • MS Excel

  • Aplikasi perkantoran lainnya

• Memiliki kemampuan dasar edit gambar menjadi nilai tambah.

Kemampuan Bahasa

• Menguasai Bahasa Inggris secara lisan dan tulisan untuk keperluan komunikasi bisnis.

• Memiliki kemampuan Bahasa Mandarin (Advance) baik lisan maupun tulisan menjadi nilai plus.

Sertifikasi

• Wajib memiliki Sertifikat PPJK yang masih berlaku.

Karakter & Sikap Kerja

• Teliti, rajin, jujur, dan bertanggung jawab.

• Mampu bekerja di bawah tekanan dan menghadapi deadline.

• Memiliki daya analisa yang baik dan kemampuan problem solving.

• Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.

• Memiliki integritas tinggi, mudah beradaptasi, dan cepat mempelajari hal baru.

Budaya Kerja

PT Sinaran Harindo Pratama menjunjung tinggi budaya kerja yang profesional, disiplin, dan berorientasi pada solusi. Setiap karyawan didorong untuk bekerja dengan penuh tanggung jawab, menjaga akurasi data, serta mematuhi regulasi yang berlaku dalam aktivitas perdagangan internasional.

Kami percaya bahwa kerja sama tim, komunikasi yang terbuka, serta pembelajaran berkelanjutan adalah kunci untuk menghadapi tantangan bisnis impor yang dinamis.

Fasilitas & Benefit

• Kesempatan bekerja di perusahaan manufaktur dan distribusi yang terus berkembang.

• Lingkungan kerja profesional dengan eksposur langsung pada aktivitas impor internasional.

• Kesempatan meningkatkan kompetensi di bidang impor, kepabeanan, dan perpajakan.

• Stabilitas karier dengan peluang pengembangan jangka panjang.

(Detail kompensasi dan benefit akan dibahas lebih lanjut pada tahap seleksi.)

Pengembangan Karier

Posisi Admin Import memberikan peluang untuk:

• Mengembangkan keahlian mendalam di bidang impor dan perdagangan internasional.

• Memperluas wawasan mengenai regulasi kepabeanan dan perpajakan.

• Berkontribusi langsung dalam strategi pengadaan dan efisiensi biaya perusahaan.

• Berpeluang berkembang ke posisi senior atau manajerial sesuai kinerja dan kompetensi.