Lowongan Kerja Pabrik Surakarta di ICBP Snack Food (Indofood Group) Posisi Kepala Gudang Minimal D3

Job Description

Lowongan Kerja Kepala Gudang – ICBP Snack Food (Indofood Group)

Penempatan: Surakarta, Jawa Tengah

Daftar disini :
https://career.indofood.com/vacancy_detail.aspx?id=13177

Profil Perusahaan

PT Indofood CBP Sukses Makmur Tbk (ICBP) merupakan salah satu perusahaan makanan dan minuman terbesar serta paling terintegrasi di Indonesia, yang berada di bawah naungan Indofood Group. ICBP dikenal luas sebagai produsen berbagai produk konsumen bermerek yang telah menjadi bagian dari kehidupan sehari-hari masyarakat Indonesia, dengan portofolio bisnis yang mencakup mi instan, dairy, nutrisi dan makanan khusus, minuman, bumbu, serta Snack Food.

Unit bisnis ICBP Snack Food berfokus pada pengembangan, produksi, dan distribusi berbagai produk makanan ringan berkualitas tinggi yang dipasarkan secara luas di seluruh Indonesia dan mancanegara. Dengan dukungan jaringan distribusi yang kuat, sistem logistik modern, serta standar mutu internasional, ICBP Snack Food terus memperkuat posisinya sebagai pemimpin pasar di industri makanan ringan.

Dalam menjalankan operasionalnya, ICBP menerapkan prinsip Good Manufacturing Practices (GMP), Good Warehouse Practices (GWP), serta sistem manajemen mutu dan keamanan pangan yang ketat. Gudang bukan hanya berfungsi sebagai tempat penyimpanan, tetapi menjadi bagian strategis dalam menjaga kualitas produk, ketepatan distribusi, serta efisiensi rantai pasok.

Seiring dengan berkembangnya volume produksi dan distribusi di wilayah Jawa Tengah, ICBP Snack Food membuka kesempatan bagi profesional yang memiliki kompetensi di bidang pergudangan untuk bergabung sebagai Kepala Gudang di Surakarta. Posisi ini memiliki peran krusial dalam memastikan pengelolaan stok yang akurat, tertib, dan sesuai standar perusahaan.

Deskripsi Pekerjaan

Posisi Kepala Gudang bertanggung jawab atas pengelolaan operasional gudang secara menyeluruh, mulai dari penerimaan barang, penyimpanan, pengendalian stok, hingga pelaporan persediaan. Peran ini menuntut ketelitian tinggi, pemahaman mendalam terhadap sistem manajemen persediaan, serta kemampuan koordinasi yang baik dengan berbagai departemen terkait seperti produksi, distribusi, dan administrasi.

Sebagai Kepala Gudang, Anda akan memastikan bahwa seluruh aktivitas pergudangan berjalan sesuai dengan prosedur perusahaan, prinsip FIFO (First In, First Out) dan FEFO (First Expired, First Out) diterapkan secara konsisten, serta data stok antara sistem dan fisik barang selalu akurat. Posisi ini juga berperan penting dalam menjaga kualitas produk snack food yang memiliki masa kedaluwarsa tertentu, sehingga pengelolaan waktu dan rotasi stok menjadi aspek yang sangat krusial.

Tanggung Jawab Utama

Untuk mendukung kelancaran operasional gudang, Kepala Gudang memiliki tanggung jawab utama sebagai berikut:

1. Pengelolaan Penerimaan Barang

• Melakukan verifikasi barang masuk berdasarkan dokumen pengiriman dan standar perusahaan.

• Memastikan jumlah, jenis, dan kondisi barang yang diterima sesuai dengan data yang tercantum pada dokumen.

• Melakukan input data barang masuk secara akurat ke dalam sistem administrasi gudang.

2. Pengendalian dan Rekonsiliasi Stok

• Melaksanakan penghitungan stok secara berkala (stock opname) sesuai jadwal yang ditetapkan.

• Melakukan rekonsiliasi antara data sistem dengan kondisi fisik barang di gudang.

• Mengidentifikasi dan menindaklanjuti selisih stok apabila ditemukan perbedaan data.

3. Penerapan Sistem FIFO dan FEFO

• Memastikan penerapan sistem FIFO dan FEFO berjalan secara konsisten dalam seluruh aktivitas penyimpanan dan pengeluaran barang.

• Memantau masa kedaluwarsa produk secara rutin untuk mencegah produk kedaluwarsa atau penurunan kualitas.

• Mengatur prioritas pengeluaran barang berdasarkan tanggal produksi dan tanggal kedaluwarsa.

4. Penataan dan Tata Letak Gudang

• Mengatur tata letak barang secara sistematis untuk mendukung kelancaran arus barang (flow of goods).

• Mengelompokkan dan mengategorikan barang berdasarkan jenis, spesifikasi, dan karakteristik produk.

• Mengoptimalkan ruang penyimpanan agar kapasitas gudang dapat dimanfaatkan secara efisien dan aman.

5. Pengawasan Kualitas Produk

• Memastikan kondisi penyimpanan sesuai dengan standar mutu produk snack food.

• Melakukan pemantauan rutin terhadap kualitas produk selama masa penyimpanan.

• Berkoordinasi dengan pihak terkait apabila ditemukan produk yang tidak sesuai standar.

6. Pengelolaan Aset dan Peralatan Gudang

• Mencatat dan memantau penggunaan aset serta peralatan operasional gudang.

• Memastikan peralatan gudang digunakan sesuai fungsinya dan dalam kondisi layak pakai.

• Melaporkan kebutuhan perawatan atau penggantian peralatan kepada manajemen.

7. Pelaporan dan Administrasi Gudang

• Menyusun laporan stok harian secara akurat dan terstruktur berdasarkan kategori produk.

• Menyediakan data dan laporan yang dibutuhkan oleh manajemen maupun departemen terkait.

• Menggunakan Microsoft Excel untuk pengolahan data, analisis stok, dan pelaporan.

8. Koordinasi Antar Departemen

• Bekerja sama dengan tim produksi, distribusi, dan administrasi untuk memastikan kelancaran operasional.

• Mengkomunikasikan kondisi stok dan kebutuhan gudang secara jelas kepada pihak terkait.

• Mendukung kelancaran proses pengiriman barang sesuai jadwal distribusi.

Kualifikasi & Kompetensi Utama

Untuk dapat mengisi posisi Kepala Gudang di ICBP Snack Food, kandidat diharapkan memenuhi kualifikasi berikut:

1. Pendidikan minimal Diploma (D3) dari semua jurusan.

2. Memahami secara mendalam manajemen stok dengan sistem FIFO (First In, First Out) dan FEFO (First Expired, First Out).

3. Menguasai Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel untuk pengolahan data, penggunaan formula, dan pembuatan laporan.

4. Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.

5. Mampu bekerja secara efektif dalam tim maupun lintas departemen.

6. Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai Administrasi Gudang (Warehouse Admin) atau posisi serupa (lebih diutamakan).

7. Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan analisis data yang baik.

8. Disiplin, bertanggung jawab, dan mampu bekerja dengan target serta tenggat waktu.

Budaya Kerja

ICBP Snack Food menjunjung tinggi budaya kerja yang profesional, disiplin, dan berorientasi pada kualitas. Setiap karyawan didorong untuk bekerja sesuai standar operasional yang telah ditetapkan serta menjaga integritas dalam setiap proses kerja.

Lingkungan kerja di ICBP mendukung kolaborasi, komunikasi terbuka, dan peningkatan kompetensi secara berkelanjutan. Keselamatan kerja, ketertiban, dan akurasi data menjadi nilai utama dalam setiap aktivitas pergudangan.

Fasilitas & Benefit

Karyawan yang bergabung sebagai Kepala Gudang akan memperoleh berbagai fasilitas dan manfaat, antara lain:

• Kesempatan berkarier di perusahaan FMCG terkemuka berskala nasional dan internasional.

• Paket remunerasi dan benefit yang kompetitif sesuai kebijakan perusahaan.

• Lingkungan kerja yang stabil, profesional, dan terstruktur.

• Kesempatan untuk mengembangkan kompetensi di bidang manajemen pergudangan dan logistik.

Pengembangan Karier

ICBP Snack Food memberikan peluang pengembangan karier bagi karyawan yang menunjukkan kinerja unggul dan komitmen tinggi. Posisi Kepala Gudang dapat menjadi pijakan penting untuk pengembangan karier di bidang logistik, supply chain, maupun manajemen operasional dalam lingkup Indofood Group.

Perusahaan secara konsisten mendukung peningkatan keterampilan dan pengetahuan karyawan guna menghadapi tantangan industri makanan yang terus berkembang.