Lowongan Kerja Pabrik Tangerang di Indofood Group Posisi Distribution Admin Minimal S1

Job Description

Lowongan Kerja Distribution Admin – Indofood Group (ICBP Noodle)

Daftar disini :
https://career.indofood.com/vacancy_detail.aspx?id=13159

Profil Perusahaan

Indofood Group merupakan salah satu perusahaan Fast Moving Consumer Goods (FMCG) terbesar dan paling terkemuka di Indonesia yang telah beroperasi selama puluhan tahun dan memiliki reputasi kuat di tingkat nasional maupun internasional. Indofood dikenal sebagai perusahaan yang memiliki rantai bisnis terintegrasi secara menyeluruh, mulai dari produksi bahan baku, proses manufaktur, distribusi, hingga pemasaran produk ke seluruh penjuru Indonesia dan berbagai negara tujuan ekspor.

Salah satu pilar utama Indofood Group adalah Indofood CBP Sukses Makmur Tbk (ICBP), yang fokus pada produk-produk konsumen bermerek dengan kategori unggulan seperti mi instan, makanan ringan, minuman, bumbu, produk nutrisi, serta makanan khusus. Divisi ICBP Noodle merupakan unit bisnis strategis yang memproduksi mi instan dengan merek-merek yang telah menjadi bagian dari kehidupan masyarakat Indonesia.

ICBP Noodle dikenal memiliki sistem produksi dan distribusi yang modern, efisien, serta berbasis teknologi informasi terintegrasi. Dalam mendukung kelancaran proses distribusi produk ke berbagai wilayah, perusahaan menerapkan standar operasional yang ketat, sistem administrasi yang rapi, serta pemanfaatan aplikasi enterprise seperti SAP untuk memastikan akurasi data dan kecepatan pengambilan keputusan.

Berlokasi di ICBP Noodle DKI – Pabrik Tangerang, unit ini memiliki peran penting dalam mendukung pasokan produk mi instan ke wilayah Jabodetabek dan sekitarnya. Oleh karena itu, Indofood Group membuka kesempatan bagi talenta profesional untuk bergabung sebagai Distribution Admin, posisi yang memiliki peran krusial dalam memastikan kelancaran administrasi distribusi, pengarsipan dokumen, serta pelaporan operasional secara akurat dan tepat waktu.

Deskripsi Pekerjaan

Posisi Distribution Admin bertanggung jawab dalam mengelola seluruh aktivitas administrasi yang berkaitan dengan proses distribusi produk, mulai dari pendataan, pengarsipan, pelaporan, hingga pengelolaan permintaan barang melalui sistem SAP. Peran ini menuntut tingkat ketelitian yang tinggi, kecepatan kerja, serta kemampuan dalam mengelola data secara sistematis dan terstruktur.

Sebagai bagian dari tim distribusi, Distribution Admin akan menjadi penghubung penting antara aktivitas operasional di lapangan dengan sistem administrasi perusahaan. Posisi ini juga berperan dalam memastikan bahwa setiap proses distribusi tercatat dengan baik, terdokumentasi secara lengkap, dan sesuai dengan prosedur yang berlaku di lingkungan Indofood Group.

Kandidat yang menempati posisi ini diharapkan mampu bekerja secara kolaboratif dalam tim, memiliki komunikasi yang baik, serta mampu beradaptasi dengan sistem kerja berbasis teknologi informasi, khususnya penggunaan aplikasi SAP dan Microsoft Office dalam menunjang aktivitas administrasi sehari-hari.

Tanggung Jawab Utama

Dalam menjalankan tugasnya, Distribution Admin akan memiliki ruang lingkup tanggung jawab sebagai berikut:

1. Pengelolaan Sistem Pengarsipan

• Melaksanakan sistem pengarsipan dokumen distribusi secara rapi, terstruktur, dan mudah ditelusuri.

• Memastikan seluruh dokumen administrasi, seperti surat jalan, permintaan barang, dan laporan distribusi tersimpan dengan baik sesuai standar perusahaan.

• Menjaga kelengkapan, keakuratan, dan keamanan arsip fisik maupun digital.

2. Pembuatan dan Pengelolaan Laporan Distribusi

• Menyusun laporan distribusi harian, mingguan, dan bulanan secara akurat dan tepat waktu.

• Melakukan rekapitulasi data pengiriman dan penerimaan barang untuk keperluan evaluasi dan monitoring.

• Menyajikan data distribusi dalam format yang mudah dipahami oleh tim internal maupun manajemen.

3. Pengelolaan Sistem SAP

• Melaksanakan proses permintaan barang (request) dan otorisasi transaksi melalui program SAP sesuai dengan prosedur yang berlaku.

• Memastikan data yang diinput ke dalam sistem SAP sesuai dengan kondisi aktual di lapangan.

• Berkoordinasi dengan pihak terkait apabila terdapat perbedaan data atau kendala dalam sistem.

4. Administrasi dan Pendataan

• Melakukan pendataan distribusi dengan tingkat ketelitian dan kecepatan yang tinggi.

• Memastikan setiap transaksi dan aktivitas distribusi tercatat dengan lengkap dan benar.

• Mendukung kelancaran administrasi distribusi agar proses operasional berjalan efektif dan efisien.

5. Koordinasi dan Kerja Tim

• Berkomunikasi secara aktif dengan tim distribusi, gudang, dan departemen terkait.

• Mendukung kelancaran alur kerja tim melalui administrasi yang tertib dan informatif.

• Berkontribusi dalam menciptakan lingkungan kerja yang kolaboratif dan profesional.

Kualifikasi & Kompetensi Utama

Untuk dapat bergabung sebagai Distribution Admin di Indofood Group, kandidat diharapkan memenuhi kualifikasi berikut:

1. Pendidikan minimal S1 (Sarjana) dari semua jurusan.

2. Mampu mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel dan Word, untuk kebutuhan administrasi dan pelaporan.

3. Memiliki kemampuan dalam mengoperasikan aplikasi SAP, khususnya yang berkaitan dengan administrasi distribusi dan permintaan barang.

4. Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.

5. Mampu bekerja secara efektif dalam tim serta memiliki sikap kooperatif.

6. Memiliki tingkat ketelitian dan kecepatan yang tinggi dalam pendataan dan pengarsipan dokumen.

7. Mampu bekerja dengan target dan tenggat waktu yang telah ditentukan.

8. Memiliki kemampuan manajemen data dan administrasi yang rapi dan sistematis.

9. Bersedia ditempatkan di Pabrik Tangerang – ICBP Noodle DKI.

10. Memiliki integritas, tanggung jawab, dan komitmen terhadap kualitas kerja.

Budaya Kerja

Indofood Group menjunjung tinggi budaya kerja yang profesional, disiplin, dan berorientasi pada kualitas. Setiap karyawan didorong untuk bekerja dengan standar tinggi, mematuhi prosedur, serta menjaga etika kerja dalam setiap aktivitas operasional.

Lingkungan kerja di ICBP Noodle menekankan kolaborasi tim, komunikasi terbuka, dan pemanfaatan teknologi untuk meningkatkan efisiensi kerja. Perusahaan juga mendorong pengembangan kompetensi karyawan melalui pengalaman kerja nyata di industri FMCG yang dinamis dan kompetitif.

Fasilitas & Benefit

Karyawan yang bergabung sebagai Distribution Admin akan mendapatkan berbagai fasilitas dan benefit, antara lain:

1. Kesempatan berkarier di perusahaan FMCG terkemuka berskala nasional dan internasional.

2. Lingkungan kerja profesional dengan sistem dan prosedur yang jelas.

3. Pengalaman bekerja dengan sistem ERP (SAP) di industri manufaktur dan distribusi.

4. Kesempatan pengembangan kompetensi dan jenjang karier jangka panjang.

5. Paket remunerasi dan benefit yang kompetitif sesuai dengan kebijakan perusahaan.

Pengembangan Karier

Indofood Group memberikan ruang pengembangan karier yang luas bagi karyawan berprestasi. Melalui evaluasi kinerja yang objektif dan sistem pengembangan SDM yang terstruktur, karyawan memiliki peluang untuk berkembang ke posisi yang lebih tinggi atau memperluas peran di berbagai unit bisnis Indofood Group.

Pengalaman sebagai Distribution Admin akan menjadi fondasi yang kuat bagi pengembangan karier di bidang supply chain, logistik, dan administrasi operasional di industri FMCG.

Cara Melamar

Bagi Anda yang memenuhi kualifikasi dan tertarik untuk bergabung sebagai Distribution Admin – Indofood Group (ICBP Noodle), silakan mengikuti proses rekrutmen sesuai dengan ketentuan yang berlaku di Indofood Group.

Jangan lewatkan kesempatan untuk menjadi bagian dari perusahaan besar yang berperan penting dalam memenuhi kebutuhan pangan masyarakat Indonesia. Bergabunglah bersama Indofood Group dan kembangkan karier Anda dalam lingkungan kerja yang profesional, stabil, dan penuh peluang.