Job Description

Lowongan Kerja Staf Admin Sales – PT Interjaya Suryamegah

Daftar disini :
https://id.jobstreet.com/id/job/89016889/apply

PT Interjaya Suryamegah merupakan salah satu perusahaan penyedia kebutuhan teknis industri yang telah berdiri sejak tahun 1990. Selama lebih dari tiga dekade, perusahaan ini telah berkembang menjadi mitra terpercaya bagi berbagai sektor industri di Indonesia. Sejak awal berdirinya, PT Interjaya Suryamegah memposisikan diri sebagai one-stop technical supply company—sebuah perusahaan yang memberikan solusi terpadu terkait penyediaan peralatan industri yang dibutuhkan oleh berbagai skala perusahaan, mulai dari manufaktur, konstruksi, energi, hingga fasilitas publik.

Dalam operasionalnya, PT Interjaya Suryamegah menawarkan berbagai kategori produk berkualitas tinggi, termasuk genset, diesel engine, generator, gearbox, gear motor, electric motor, ring blower, vacuum pump, clutch, dan berbagai perangkat teknis lainnya. Portofolio produk tersebut dipilih secara selektif agar mampu memenuhi standar performa dan durabilitas yang sesuai dengan kebutuhan pelanggan di dunia industri yang menuntut ketepatan, efisiensi, dan konsistensi operasional.

Keberhasilan perusahaan mempertahankan eksistensi lebih dari tiga dekade tentu bukan tanpa alasan. PT Interjaya Suryamegah selalu mengedepankan pendekatan bisnis yang berorientasi pada kualitas layanan, kecepatan respon, integritas, dan hubungan jangka panjang dengan pelanggan. Perusahaan menyadari bahwa kepercayaan pelanggan merupakan aset utama yang harus dipertahankan. Oleh karena itu, peningkatan kompetensi sumber daya manusia, pembaruan sistem operasional, serta penerapan standar pelayanan profesional menjadi langkah yang terus dijalankan secara berkesinambungan.

Dengan reputasi sebagai perusahaan yang kredibel dan profesional, PT Interjaya Suryamegah kini melayani berbagai perusahaan besar, menengah, maupun kecil di seluruh wilayah Indonesia. Lingkup layanan yang luas ini menjadi landasan kuat bagi perusahaan untuk terus berkembang dan memperkuat posisi sebagai penyedia solusi peralatan industri yang lengkap, tepercaya, dan berkualitas.

Sejalan dengan upaya peningkatan kualitas layanan, perusahaan saat ini membuka peluang karier bagi profesional muda yang memiliki integritas, ketelitian, serta kemampuan administrasi yang baik untuk bergabung sebagai Staf Admin Sales. Posisi ini berperan penting sebagai penghubung administratif antara tim sales, pelanggan, dan pihak internal perusahaan lainnya.

2. Deskripsi Pekerjaan

Sebagai Staf Admin Sales, kandidat terpilih akan memegang tanggung jawab administratif yang menjadi tulang punggung aktivitas penjualan perusahaan. Peran ini bukan sekadar menjalankan rutinitas administratif, tetapi juga memastikan seluruh proses pendukung penjualan berjalan teratur, akurat, dan sesuai standar perusahaan.

Tanggung jawab utama staf administrasi sales mencakup pengelolaan dokumen, pencatatan data penjualan, penyusunan laporan, koordinasi dengan tim sales, serta memastikan seluruh administrasi pendukung transaksi berjalan dengan baik. Fungsi ini sangat penting untuk menjaga kelancaran kegiatan operasional tim sales serta mendukung mereka dalam mencapai target penjualan.

Secara garis besar, pekerjaan staf admin sales di PT Interjaya Suryamegah meliputi:

• Melaksanakan seluruh tugas administrasi yang diberikan oleh atasan atau Sales Manager.

• Menyusun, memeriksa, dan memastikan kelengkapan dokumen administrasi terkait aktivitas penjualan.

• Melakukan input data ke dalam format laporan atau perangkat lunak yang digunakan perusahaan.

• Memastikan bahwa dokumen pendukung transaksi, seperti quotation, purchase order (PO), delivery order (DO), dan invoice tersusun secara rapi, akurat, dan mudah ditelusuri.

• Membantu komunikasi antara tim sales dengan divisi internal lain terkait permintaan data atau dokumen.

• Mengarsipkan seluruh dokumen secara sistematis sehingga mudah diakses saat diperlukan.

• Mendukung proses administrasi yang terkait dengan permintaan pelanggan maupun pemasok.

• Membantu penyusunan laporan rutin terkait aktivitas penjualan, status permintaan, dan progres administrasi.

• Menjaga kerahasiaan data pelanggan, dokumen penjualan, serta informasi internal perusahaan.

Dalam menjalankan tugasnya, staf admin sales berperan sebagai penyokong penting bagi tim sales. Keakuratan data, kecepatan administrasi, dan kepatuhan terhadap prosedur merupakan faktor yang menentukan kelancaran proses bisnis perusahaan. Karena itu, posisi ini membutuhkan individu yang teliti, terstruktur, dan memiliki komitmen tinggi terhadap kualitas pekerjaan.

3. Tanggung Jawab Utama

Untuk lebih memperjelas ruang lingkup pekerjaan, berikut adalah tanggung jawab inti dalam posisi Staf Admin Sales:

a. Administrasi Penjualan

• Menyusun dokumen penawaran harga, survei kebutuhan pelanggan, serta dokumen pendukung lain.

• Memastikan dokumen yang diterima dari pelanggan atau tim sales telah lengkap sebelum diproses.

• Membantu penyusunan dan pengiriman dokumen transaksi ke pelanggan atau divisi terkait.

b. Dokumentasi & Pengarsipan

• Mengelola sistem arsip dokumen secara terstruktur menggunakan metode manual maupun digital.

• Menjamin seluruh dokumen berada pada versi terbaru dan tersimpan pada folder yang tepat.

• Melakukan pembaruan data administrasi secara berkala agar sesuai dengan kondisi operasional.

c. Koordinasi Internal

• Berkomunikasi dengan tim sales terkait status dokumen, permintaan pelanggan, atau update proses penjualan.

• Membantu menghubungkan tim sales dengan bagian gudang, purchasing, atau finance sesuai kebutuhan administrasi.

• Melakukan tindak lanjut terhadap dokumen yang memerlukan pengecekan dari departemen lain.

d. Pelaporan dan Input Data

• Melakukan input data penjualan ke sistem Microsoft Excel atau program yang digunakan perusahaan.

• Menyusun laporan berkala mengenai aktivitas administrasi, status prospek, dan perkembangan transaksi.

• Memastikan data yang diinput akurat dan dapat dipertanggungjawabkan.

e. Kepatuhan terhadap Prosedur

• Memastikan seluruh proses administrasi sesuai dengan SOP yang berlaku.

• Menjaga etika kerja, kerahasiaan data perusahaan, dan kehati-hatian dalam mengelola dokumen penting.

4. Kualifikasi & Kompetensi Utama

Untuk dapat menjalankan fungsi kerja dengan baik, kandidat harus memenuhi kualifikasi sebagai berikut:

• Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat.

• Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun pada posisi administrasi, khususnya admin sales.

• Menguasai Microsoft Office, terutama Word dan Excel.

• Mampu bekerja secara tim maupun individual sesuai kebutuhan pekerjaan.

• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan profesional.

• Mampu bekerja dengan tenggat waktu serta terbiasa bekerja di bawah tekanan.

• Mampu menyelesaikan tugas administratif dengan cepat dan akurat.

• Teliti, terorganisir, dan memiliki etos kerja yang baik.

• Berdomisili di wilayah Tangerang Kota.

Selain kualifikasi utama, terdapat pula kompetensi penunjang seperti:

• Kemampuan manajemen waktu yang baik.

• Orientasi pada detail dan akurasi data.

• Kemampuan adaptasi terhadap perubahan kebutuhan administrasi.

• Sikap kerja proaktif dan memiliki inisiatif.

5. Budaya Kerja

PT Interjaya Suryamegah mempraktikkan budaya kerja yang profesional, kolaboratif, dan berorientasi pada hasil. Setiap karyawan didorong untuk bekerja sesuai standar kualitas perusahaan serta mampu memberikan kontribusi nyata dalam proses bisnis.

Budaya kerja yang dominan meliputi:

• Kerja sama tim yang solid.

• Komunikasi yang terbuka dan efisien.

• Perhatian terhadap detail dan ketelitian.

• Disiplin dalam menjalankan standar operasional.

• Komitmen terhadap pelayanan pelanggan.

Lingkungan kerja perusahaan juga menekankan integritas, kejujuran, dan keterbukaan. Setiap anggota tim diharapkan mampu menunjukkan sikap profesional baik dalam internal maupun saat berhubungan dengan pelanggan.

6. Fasilitas & Benefit

Karyawan yang bergabung berhak memperoleh berbagai fasilitas dan keuntungan sesuai ketentuan perusahaan, antara lain:

• Gaji kompetitif sesuai standar industri dan pengalaman.

• Fasilitas kerja yang mendukung kelancaran tugas administrasi.

• Tunjangan sesuai posisi dan kebijakan perusahaan.

• Kesempatan mengikuti pelatihan sesuai kebutuhan pekerjaan.

• Potensi pengembangan karier seiring meningkatnya kompetensi karyawan.

• Lingkungan kerja yang kondusif dan profesional.

7. Pengembangan Karier

Sebagai perusahaan yang berorientasi pada peningkatan mutu SDM, PT Interjaya Suryamegah memberikan peluang bagi karyawan untuk berkembang dalam berbagai aspek. Melalui peningkatan kemampuan administrasi, pemahaman proses bisnis, serta keterlibatan dalam operasional penjualan, staf admin sales memiliki potensi untuk:

• Naik jabatan menjadi Admin Senior.

• Beralih fungsi ke bagian sales support.

• Mendapatkan peluang pengembangan ke divisi sales operasional.

Kesempatan ini sejalan dengan pencapaian kinerja dan komitmen individu dalam menjalankan tugas.