Lowongan Kerja Pabrik Tangerang di PT Reline Karunia Sejahtera Posisi Staff Administrasi Minimal SMA SMK

Job Description

Lowongan Kerja Staff Administrasi – PT Reline Karunia Sejahtera

Daftar disini :
https://id.jobstreet.com/id/job/89646307/apply?sol=a2142819d047da4888786469df89507b9df562a2

Profil Perusahaan

PT Reline Karunia Sejahtera merupakan perusahaan yang terus berkembang dan berkomitmen dalam menjalankan kegiatan usaha secara profesional, tertib administrasi, serta berorientasi pada efisiensi operasional. Dalam menjalankan aktivitas bisnisnya, perusahaan menempatkan sistem administrasi yang rapi, akurat, dan terintegrasi sebagai fondasi utama untuk mendukung kelancaran proses pengadaan, produksi, distribusi, hingga pengelolaan keuangan dan sumber daya manusia.

Sebagai perusahaan yang mengelola berbagai aktivitas operasional secara simultan, PT Reline Karunia Sejahtera menyadari bahwa peran administrasi bukan sekadar fungsi pendukung, melainkan bagian strategis yang memastikan seluruh data, dokumen, dan laporan perusahaan tercatat dengan benar, dapat dipertanggungjawabkan, serta sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Oleh karena itu, perusahaan secara konsisten membangun sistem kerja administratif yang terstruktur, disiplin, dan berbasis ketelitian.

Dalam upaya meningkatkan kualitas tata kelola internal dan mendukung pertumbuhan bisnis yang berkelanjutan, PT Reline Karunia Sejahtera membuka kesempatan bagi individu yang memiliki ketertarikan di bidang administrasi, keuangan, dan pengelolaan data untuk bergabung sebagai Staff Administrasi. Posisi ini memiliki peran penting dalam menjaga kelancaran alur informasi, pengelolaan dokumen, serta koordinasi lintas departemen agar seluruh aktivitas perusahaan berjalan efektif dan efisien.

Deskripsi Pekerjaan

Sebagai Staff Administrasi, Anda akan bertanggung jawab dalam mengelola berbagai aktivitas administratif perusahaan yang mencakup pengadaan bahan baku, pencatatan produksi, pengelolaan dokumen pengiriman, pengawasan stok barang, hingga penyusunan laporan keuangan dan perpajakan. Posisi ini menuntut ketelitian tinggi, kemampuan bekerja dengan data, serta pemahaman yang baik terhadap alur administrasi perusahaan secara menyeluruh.

Staff Administrasi berperan sebagai penghubung antara berbagai departemen, seperti gudang, produksi, keuangan, dan HRD. Oleh karena itu, kemampuan komunikasi, koordinasi, dan manajemen waktu menjadi kompetensi utama yang sangat dibutuhkan. Selain itu, posisi ini juga berkontribusi langsung dalam memastikan kepatuhan perusahaan terhadap regulasi keuangan dan perpajakan yang berlaku.

Tanggung Jawab Utama

1. Administrasi Pengadaan dan Purchase Order

• Membuat dan mengelola Purchase Order (PO) bahan baku kepada distributor sesuai dengan kebutuhan produksi.

• Memastikan data PO tercatat dengan lengkap, akurat, dan terdokumentasi dengan baik.

• Melakukan pemantauan terhadap proses pemesanan hingga penerimaan bahan baku.

2. Input dan Pengelolaan Data Produksi

• Melakukan input data hasil produksi harian ke dalam sistem komputer perusahaan.

• Memastikan data produksi tercatat secara tepat waktu dan sesuai dengan laporan lapangan.

• Menyusun rekapitulasi data produksi sebagai bahan evaluasi dan pelaporan manajemen.

3. Pengelolaan Dokumen Pengiriman

• Mengelola dokumen Surat Jalan dan Invoice untuk pengiriman produk ke distributor.

• Memastikan kelengkapan dan kesesuaian dokumen dengan barang yang dikirim.

• Melakukan pengarsipan dokumen pengiriman secara rapi dan sistematis.

4. Pengawasan dan Pengelolaan Stok Gudang

• Mengawasi dan bertanggung jawab terhadap ketersediaan stok barang di gudang.

• Melakukan pencatatan keluar-masuk barang secara akurat.

• Berkoordinasi dengan tim gudang dan produksi untuk memastikan kesesuaian data stok.

5. Administrasi Tagihan dan Retur

• Memproses dan mengelola tagihan dari distributor secara tertib dan tepat waktu.

• Menangani proses retur barang dari distributor, termasuk pencatatan dan dokumentasinya.

• Memastikan seluruh transaksi tercatat dengan jelas dan dapat dipertanggungjawabkan.

6. Penyusunan Laporan Keuangan

• Membantu dalam penyusunan laporan keuangan bulanan perusahaan.

• Mengumpulkan dan merekap data transaksi keuangan dari berbagai departemen.

• Memastikan laporan keuangan disusun secara rapi, akurat, dan sesuai standar perusahaan.

7. Administrasi SDM (HR Support)

• Mengurus administrasi absensi karyawan secara berkala.

• Membantu proses pengaturan dan administrasi pembayaran gaji karyawan.

• Menyusun dan menyimpan dokumen kepegawaian dengan tertib dan rahasia.

8. Administrasi Perpajakan

• Mengurus dan menyusun laporan pajak bulanan, termasuk PPN, PPh, dan pajak lainnya.

• Memastikan pelaporan pajak dilakukan sesuai dengan peraturan perpajakan yang berlaku.

• Menyiapkan dokumen pendukung yang dibutuhkan untuk pelaporan pajak.

9. Penyusunan Laporan Administrasi Terpadu

• Menyusun laporan administrasi yang berkaitan dengan pengadaan, produksi, pengiriman, stok barang, keuangan, dan pajak.

• Menyajikan laporan secara jelas dan sistematis sebagai bahan pengambilan keputusan manajemen.

• Melakukan pembaruan data dan laporan secara berkala.

10. Koordinasi Lintas Departemen

• Berkoordinasi secara aktif dengan tim gudang, produksi, keuangan, dan HRD.

• Menjadi penghubung administrasi antarbagian agar alur kerja berjalan lancar.

• Menyampaikan informasi administratif secara jelas dan tepat kepada pihak terkait.

Kualifikasi & Kompetensi Utama

• Pendidikan minimal SMA/SMK, diutamakan D3/S1 jurusan Administrasi, Manajemen, atau Akuntansi.

• Menguasai Microsoft Office, khususnya Word dan Excel.

• Terampil dalam pengarsipan dokumen dan pengelolaan data administratif.

• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tulisan.

• Teliti, rapi, dan mampu bekerja dengan tenggat waktu.

• Memiliki pengalaman kerja di bidang administrasi.

• Disiplin, jujur, bertanggung jawab, dan memiliki etika kerja yang baik.

• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

Budaya Kerja

PT Reline Karunia Sejahtera menjunjung tinggi budaya kerja yang mengedepankan ketertiban, ketelitian, tanggung jawab, dan kerja sama tim. Perusahaan mendorong setiap karyawan untuk bekerja secara profesional, menjaga integritas data, serta berkontribusi aktif dalam menciptakan lingkungan kerja yang tertata dan produktif.

Budaya komunikasi yang terbuka dan koordinatif menjadi bagian penting dalam mendukung kelancaran operasional perusahaan sehari-hari.

Fasilitas & Benefit

Karyawan PT Reline Karunia Sejahtera akan mendapatkan:

• Gaji yang kompetitif sesuai dengan kualifikasi dan pengalaman.

• Lingkungan kerja yang profesional dan kondusif.

• Kesempatan untuk mengembangkan kemampuan administrasi, keuangan, dan perpajakan.

• Pengalaman kerja lintas fungsi yang memperkaya kompetensi profesional.

Pengembangan Karier

Posisi Staff Administrasi memberikan peluang pengembangan karier bagi individu yang menunjukkan kinerja baik, ketelitian tinggi, dan komitmen terhadap perusahaan. Karyawan berkesempatan untuk:

• Mengembangkan keahlian di bidang administrasi, keuangan, dan pajak.

• Terlibat dalam pengelolaan administrasi perusahaan secara lebih strategis.

• Mendapatkan peningkatan jenjang karier seiring dengan pertumbuhan perusahaan.