Lowongan Kerja Pabrik Tangerang di PT Saridewi Natural Kosmetik Posisi Purchasing Staff Minimal SMA SMK

Job Description

Lowongan Kerja Purchasing Staff – PT Saridewi Natural Kosmetik

Daftar disini :
https://id.jobstreet.com/id/job/88768377/apply?sol=277d7cb639b4016af746b53b546ceeb1528319a6

Profil Perusahaan

PT Saridewi Natural Kosmetik merupakan perusahaan yang berfokus pada pengembangan dan produksi kosmetik alami berkualitas tinggi, yang menghadirkan produk-produk perawatan kulit dengan formulasi lembut, aman, dan efektif. Sejak berdiri, perusahaan ini membawa visi untuk menciptakan solusi kecantikan yang tidak hanya memberikan hasil nyata, tetapi juga mempertahankan prinsip-prinsip keberlanjutan, keamanan bahan baku, serta keterbukaan dalam setiap proses yang dilakukan. Saridewi Natural Kosmetik percaya bahwa kecantikan seharusnya dapat diraih tanpa harus mengorbankan kesehatan kulit maupun kelestarian lingkungan.

Selain memproduksi produk kecantikan, perusahaan ini juga aktif dalam menyelenggarakan berbagai workshop edukatif yang bertujuan membantu masyarakat memahami lebih dalam mengenai perawatan kulit berbasis bahan alami. Workshop tersebut juga memberikan wawasan mendalam mengenai cara membaca label produk, memahami komposisi, mengetahui manfaat setiap bahan, serta menghindari klaim pemasaran yang menyesatkan. Melalui pendekatan edukatif ini, Saridewi Natural Kosmetik bertujuan meningkatkan kesadaran konsumen agar dapat membuat keputusan yang lebih tepat dalam memilih produk kecantikan.

Perusahaan berkomitmen untuk selalu menjaga standar tinggi dalam seluruh lini operasionalnya, mulai dari pemilihan raw material, proses pembelian, pengembangan formula, proses produksi, hingga distribusi produk. Untuk mendukung proses operasional yang dinamis dan terus berkembang, Saridewi Natural Kosmetik membutuhkan tenaga profesional yang kompeten, teliti, dan memiliki kemampuan komunikasi serta analisis yang baik, khususnya pada posisi Purchasing Staff. Peran ini sangat penting karena berkaitan langsung dengan ketersediaan bahan baku, efisiensi biaya, serta kelancaran proses produksi dan distribusi produk perusahaan.

Dengan lokasi kerja yang menerapkan sistem hybrid di kawasan Balaraja, Tangerang, perusahaan memberikan fleksibilitas kerja yang tetap menjaga efisiensi serta kolaborasi tim. Lingkungan kerja PT Saridewi Natural Kosmetik dikenal sebagai lingkungan yang suportif, profesional, dan berorientasi pada perkembangan individu, sehingga memberikan ruang bagi karyawan untuk bertumbuh dan mengembangkan keterampilan mereka.

Deskripsi Pekerjaan

Sebagai Purchasing Staff, Anda akan menjadi bagian penting dari tim operasional yang bertanggung jawab memastikan seluruh kebutuhan bahan baku dan material kemasan terpenuhi tepat waktu, tepat jumlah, dan sesuai standar kualitas yang ditetapkan perusahaan. Peran ini memerlukan ketelitian tinggi, kemampuan negosiasi yang baik, serta pemahaman mendalam terkait proses pembelian baik dari supplier lokal maupun internasional.

Berikut adalah uraian tugas yang akan Anda jalankan secara lebih mendalam:

1. Melakukan Pembelian Raw Material dan Packaging Material

Anda bertanggung jawab melakukan proses pembelian dua kategori utama, yaitu:

• Raw Material (bahan baku) seperti ekstrak tanaman, essential oils, natural active ingredients, dan komponen lain yang digunakan dalam produksi produk perawatan kulit.

• Packaging Material (material kemasan) seperti botol, jar, tube, pump, label, dan aksesoris kemasan lainnya.

Setiap pembelian harus sesuai dengan standar kualitas yang telah ditetapkan Research & Development (R&D), Production, dan Quality Control (QC). Anda juga akan memastikan bahwa semua bahan yang dibeli memiliki sertifikasi atau dokumen pendukung yang diperlukan, seperti Certificate of Analysis (COA).

2. Mengelola Pembelian dari Supplier Lokal dan Internasional

Pembelian dilakukan baik dari supplier dalam negeri maupun luar negeri. Anda harus memahami proses pengadaan lintas negara, termasuk:

• pemilihan vendor yang terpercaya,

• pengecekan kualitas barang,

• time frame pengiriman,

• serta potensi risiko logistik.

Anda juga akan menjaga hubungan profesional dengan pemasok untuk memastikan proses pembelian berjalan lancar, efisien, dan saling menguntungkan.

3. Melakukan Negosiasi Harga, Pengiriman, dan Kondisi Pembelian

Kemampuan bernegosiasi menjadi kompetensi penting pada posisi ini. Anda akan berkomunikasi secara aktif dengan supplier dan customer untuk memastikan:

• harga terbaik,

• kualitas optimal,

• syarat pengiriman yang aman,

• serta jadwal pengiriman yang sesuai kebutuhan produksi.

Negosiasi juga mencakup permintaan sampel produk, permintaan penawaran harga (quotation), hingga pembahasan minimum order quantity (MOQ).

4. Mencatat dan Mengupdate Aktivitas Pembelian Secara Rapi

Seluruh proses pembelian harus dicatat dan diperbarui secara sistematis menggunakan platform seperti:

• Google Sheet

• Google Drive

• internal administration tools

Pencatatan meliputi status pemesanan, tanggal pengiriman, nomor invoice, dokumen pajak, hingga dokumen shipping untuk impor. Ketelitian sangat penting untuk menghindari kesalahan dalam laporan maupun perhitungan anggaran.

5. Mengelola Dokumen untuk Keperluan Audit dan Pajak

Anda akan mengatur dokumen pembelian untuk kebutuhan:

• audit internal dan eksternal,

• laporan perpajakan,

• dan kebutuhan administratif lainnya.

Dokumen yang dikelola mencakup PO (Purchase Order), invoice, packing list, BL/AWB, hingga dokumen bea cukai.

6. Memahami Proses Impor dan Peraturan Bea Cukai

Posisi ini akan sangat ideal jika Anda memiliki pengetahuan mengenai proses impor, termasuk:

• HS Code,

• perhitungan bea masuk,

• proses clearance,

• dokumen shipping seperti Bill of Lading,

• peraturan larangan dan pembatasan barang tertentu.

Pengetahuan ini menjadi nilai tambah yang sangat dihargai oleh perusahaan.

7. Melakukan Benchmark Harga

Anda akan rutin melakukan riset pasar untuk membandingkan:

• harga antar supplier,

• kualitas barang,

• estimasi waktu pengiriman,

• serta keuntungan lain yang ditawarkan vendor.

Tujuannya adalah mendapatkan penawaran paling optimal untuk efisiensi biaya perusahaan.

8. Menghitung Total Biaya Pembelian (Landed Cost)

Perhitungan ini meliputi:

• harga barang,

• kurs,

• biaya pengiriman,

• pajak,

• bea masuk,

• biaya handling,

• dan biaya administratif lainnya.

Kemampuan analisis diperlukan agar perhitungan akurat dan tidak menimbulkan kesalahan budget.

9. Menyusun Laporan Pembelian dan Analisis Biaya

Secara berkala Anda akan menyusun laporan untuk kebutuhan manajemen yang mencakup:

• daftar pengeluaran,

• performa supplier,

• perbandingan harga,

• efisiensi biaya,

• serta kendala pembelian selama periode tertentu.

Kualifikasi & Kompetensi Utama

Untuk mengisi posisi ini, berikut adalah persyaratan yang dibutuhkan:

• Bersedia bekerja hybrid di Balaraja, Tangerang.

• Memiliki pengalaman 1–2 tahun di bidang purchasing.

• Terbiasa melakukan negosiasi dengan supplier dan customer.

• Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.

• Mampu bekerja dengan Google Sheet, Google Drive, dan tools administrasi lainnya.

• Memahami proses impor dan bea cukai menjadi nilai tambah.

• Mampu menghitung landed cost secara logis, teliti, dan akurat.

• Berorientasi pada ketepatan waktu dan penyelesaian target.

Budaya Kerja di PT Saridewi Natural Kosmetik

Perusahaan menerapkan budaya kerja yang menekankan:

• Profesionalisme dalam menjalankan tugas.

• Kolaborasi antar-divisi.

• Transparansi dan komunikasi yang efektif.

• Komitmen pada kualitas produk.

• Lingkungan yang mendukung perkembangan kemampuan karyawan.

Fasilitas & Benefit

• Sistem kerja hybrid yang fleksibel.

• Kesempatan bekerja dengan brand kosmetik natural yang berkembang pesat.

• Lingkungan kerja profesional dan suportif.

• Pengembangan keterampilan melalui pelatihan internal.

• Potensi peningkatan karier di bidang operasional dan supply chain.

Pengembangan Karier

Sebagai Purchasing Staff, jalur karier Anda dapat berkembang ke posisi:

• Senior Purchasing Officer

• Purchasing Supervisor

• Procurement Specialist

• Supply Chain Coordinator

• Supply Chain Manager

Perusahaan memberi ruang bagi karyawan yang menunjukkan performa unggul dan kemampuan analisis yang kuat.