Lowongan Kerja Pabrik Tangerang di PT Surya Citra Raya Posisi Staff Admin Minimal D3/S1

Job Description

Lowongan Kerja Staff Admin – PT Surya Citra Raya

Daftar disini :
https://id.jobstreet.com/id/job/89031572/apply?sol=c6a02a2cdb4b9f7a1e36c72c708ba94976d87a0e

PT Surya Citra Raya merupakan perusahaan yang berfokus pada distribusi, layanan purna jual, serta dukungan teknis untuk produk-produk test and measurement di Indonesia. Selama bertahun-tahun, perusahaan ini berkomitmen untuk menjadi mitra terpercaya bagi para pelanggan di berbagai sektor industri, terutama yang membutuhkan alat ukur, perangkat pengujian, dan solusi instrumentasi dengan standar internasional.

Dalam menjalankan operasionalnya, PT Surya Citra Raya menjalin kerja sama dengan berbagai produsen terkemuka dari luar negeri yang telah diakui sebagai pionir dalam industri pengukuran dan pengujian. Kepercayaan yang diberikan oleh para prinsipal global ini merupakan bukti atas rekam jejak perusahaan yang kokoh, profesionalisme yang konsisten, serta nilai integritas yang selalu dijunjung tinggi dalam setiap aktivitas bisnis.

Perusahaan meyakini bahwa kualitas layanan tidak hanya ditentukan oleh produk yang berkualitas tinggi, tetapi juga oleh kemampuan sumber daya manusia dalam memberikan dukungan yang akurat, responsif, dan bertanggung jawab. Oleh karena itu, PT Surya Citra Raya berupaya menciptakan lingkungan kerja yang kondusif, membangun budaya pembelajaran berkelanjutan, serta memastikan bahwa seluruh karyawan dapat berkembang dan berkontribusi secara optimal.

Dengan visi menjadi mitra yang dapat diandalkan dalam menyediakan solusi pengujian dan pengukuran di Indonesia, perusahaan terus meningkatkan kemampuan internal, memperluas jaringan kemitraan, serta memastikan proses bisnis berjalan sesuai standar mutu yang diakui. Komitmen terhadap perbaikan berkelanjutan inilah yang membawa PT Surya Citra Raya pada tingkat kepercayaan pelanggan yang semakin tinggi dari waktu ke waktu.

Dalam rangka peningkatan kualitas layanan administrasi dan logistik, serta mendukung kelancaran operasional di berbagai unit bisnis, perusahaan membuka kesempatan bagi talenta terbaik untuk bergabung dan berkontribusi melalui posisi Staff Admin.

2. Deskripsi Pekerjaan

Posisi Staff Admin di PT Surya Citra Raya memiliki peran sentral dalam memastikan kelancaran arus informasi, proses dokumentasi, kegiatan logistik, serta koordinasi lintas departemen. Fungsi utama peran ini tidak hanya sebatas pengelolaan administrasi internal, tetapi juga mencakup dukungan penuh terhadap aktivitas operasional perusahaan, baik terkait pelanggan, pemasok, maupun tim teknis di lapangan.

Secara garis besar, seorang Staff Admin akan bertanggung jawab untuk mengelola dokumen perusahaan, memastikan proses ekspor dan impor berjalan lancar, menjaga akurasi data stok barang, mengatur jadwal engineer, serta menyediakan laporan pekerjaan yang komprehensif kepada atasan. Peran ini sangat membutuhkan ketelitian, disiplin, komunikasi yang baik, dan kemampuan untuk bekerja dalam ritme operasional yang dinamis.

3. Tanggung Jawab Utama

A. Administrasi Dokumen dan Koordinasi

• Mengelola seluruh dokumen administrasi perusahaan secara sistematis, baik dalam bentuk fisik maupun digital.

• Berkoordinasi dengan pelanggan serta pemasok terkait permintaan dokumen, konfirmasi barang, pengiriman, maupun kebutuhan operasional lainnya.

• Memastikan seluruh dokumen tersimpan rapi, mudah diakses, dan memenuhi standar filling perusahaan.

B. Pengelolaan Proses Ekspor dan Impor

• Memastikan seluruh proses terkait ekspor dan impor berjalan sesuai ketentuan yang berlaku.

• Melakukan pengecekan dokumen pendukung seperti invoice, packing list, perizinan, dan dokumen regulasi pemerintah.

• Berkoordinasi dengan pihak terkait, seperti forwarder, bagian logistik, dan departemen internal untuk menjamin kelancaran aktivitas import/export.

C. Administrasi Logistik dan Pengiriman Barang

• Mengatur dan memastikan pengiriman barang ke pelanggan berlangsung tepat waktu.

• Mengelola administrasi penerimaan barang dari pemasok, termasuk pengecekan kesesuaian jumlah dan kualitas.

• Mengawasi pergerakan barang di gudang serta memastikan dokumentasi pengiriman dilakukan sesuai prosedur.

D. Support untuk Sales & Engineering Department

• Memberikan dukungan administratif kepada departemen Sales dalam bentuk penyediaan dokumen, data, dan laporan.

• Mengatur jadwal kerja dan kunjungan engineer ke lokasi pelanggan.

• Mengelola komunikasi terkait kegiatan servis, pemasangan, atau penanganan teknis lainnya.

E. Manajemen Stok dan Data

• Melakukan pengecekan serta pemeliharaan stok barang secara berkala.

• Memastikan ketersediaan data inventaris akurat dan dapat dipertanggungjawabkan.

• Menginput dan memperbarui data ke dalam sistem dengan ketelitian tinggi.

F. Pelaporan

• Menyusun dan menyampaikan laporan kerja secara rutin kepada atasan.

• Memberikan pembaruan terkait progres tugas, kendala, serta rekomendasi solusi untuk perbaikan proses administrasi perusahaan.

4. Kualifikasi & Kompetensi Utama

Untuk dapat menjalankan fungsi jabatan Staff Admin secara optimal, kandidat diharapkan memenuhi kualifikasi berikut:

A. Pendidikan dan Latar Belakang

• Pendidikan minimal D3/S1 dari semua jurusan dengan IPK minimal 3.00.

• Kandidat dengan latar belakang administrasi, bisnis, logistik, atau manajemen akan memiliki nilai tambah.

B. Keahlian Teknis

• Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan baik.

• Memahami proses dan prosedur Export–Import.

• Menguasai administrasi perusahaan, termasuk pengarsipan, korespondensi, dan dokumentasi.

• Memahami proses administrasi logistik, termasuk pengiriman dan manajemen gudang.

• Memiliki kemampuan Bahasa Inggris yang baik, baik lisan maupun tulisan.

C. Kompetensi Interpersonal

• Penampilan rapi dan sopan serta menjaga etika kerja profesional.

• Mampu bekerja dalam tim maupun secara mandiri.

• Memiliki komunikasi yang baik, mampu berinteraksi dengan berbagai pihak secara efektif.

• Teliti, rapi, disiplin, serta mampu mengelola pekerjaan secara terstruktur.

D. Sikap Kerja

• Memiliki kemampuan analisis dan pemecahan masalah.

• Berorientasi pada ketepatan waktu dan kualitas hasil kerja.

• Dapat bekerja di bawah tekanan serta mampu mengelola prioritas kerja dengan baik.

• Memiliki integritas tinggi serta tanggung jawab terhadap tugas yang diberikan.

5. Budaya Kerja

Budaya kerja di PT Surya Citra Raya dibangun berdasarkan nilai profesionalisme, integritas, dan kolaborasi. Perusahaan menekankan pentingnya:

• Komitmen terhadap kualitas layanan

• Kerja sama tim yang solid

• Komunikasi terbuka dan efektif

• Sikap proaktif dalam menyelesaikan pekerjaan

• Pembelajaran berkelanjutan untuk meningkatkan kompetensi

Suasana kerja mendukung pengembangan kemampuan karyawan melalui bimbingan, pelatihan internal, serta pendekatan manajerial yang mengutamakan kepercayaan dan tanggung jawab.

6. Fasilitas & Benefit

Karyawan yang bergabung dalam posisi Staff Admin berhak mendapatkan berbagai fasilitas dan keuntungan sesuai kebijakan perusahaan, antara lain:

• Gaji kompetitif sesuai standar industri

• Fasilitas kesehatan (BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan)

• Tunjangan operasional dan tunjangan lainnya

• Kesempatan mendapatkan pelatihan terkait administrasi, logistik, dan export-import

• Lingkungan kerja profesional dan stabil

• Potensi peningkatan pendapatan berdasarkan evaluasi kinerja

7. Pengembangan Karier

PT Surya Citra Raya memberikan kesempatan karier yang jelas dan terstruktur bagi setiap karyawan. Untuk posisi Staff Admin, jalur pengembangan karier yang dapat ditempuh meliputi:

• Admin Senior

• Logistic & Administration Supervisor

• Export–Import Specialist

• Customer Service Support Lead

• Koordinator Operasional

Setiap karyawan akan dievaluasi secara berkala untuk memberikan gambaran mengenai potensi pertumbuhan dan peluang promosi berdasarkan performa, kompetensi, dan kontribusi terhadap perusahaan.