Lowongan Kerja Remote WFH Jakarta di PT Sari Tan Martani Posisi Operations Assistant untuk Semua Jurusan

Job Description

Lowongan Kerja : Operations Assistant (Posisi Penuh Waktu – Remote)

PT. Sari Tan Martani adalah perusahaan asal Indonesia yang berfokus pada distribusi dan penyediaan bahan kimia serta komoditas industri untuk pasar internasional, terutama di Amerika Serikat. Dengan pengalaman lebih dari 15 tahun, perusahaan ini telah membangun reputasi yang kokoh dalam menyediakan bahan baku berkualitas tinggi bagi berbagai sektor industri, mulai dari manufaktur, energi, pertanian, hingga pengolahan kimia.

Sebagai mitra strategis bagi perusahaan-perusahaan yang ingin mengoptimalkan rantai pasok (supply chain) mereka, PT. Sari Tan Martani berkomitmen dalam menyajikan layanan yang efisien, transparan, dan dapat diandalkan. Melalui jaringan logistik yang tersebar dan hubungan kemitraan dengan berbagai Third Party Logistics (3PL) provider ternama, kami mampu mengelola arus barang dan informasi secara akurat dan tepat waktu.

Dalam mendukung operasional distribusi di wilayah Amerika Serikat, kami membuka peluang kerja untuk posisi Operations Assistant yang akan bekerja secara remote penuh dari Indonesia. Posisi ini akan memainkan peran penting dalam menjamin kelancaran kegiatan logistik dan administrasi perusahaan setiap harinya.

Gambaran Umum Pekerjaan

Posisi Operations Assistant adalah peran strategis yang akan mendukung berbagai aktivitas operasional perusahaan, khususnya yang berkaitan dengan logistik, pergudangan, distribusi, dan administrasi data. Anda akan berkoordinasi secara langsung dengan penyedia layanan logistik pihak ketiga (3PL) di Amerika Serikat dan menangani aspek-aspek penting seperti penerimaan barang, penyimpanan, pengepakan, pengiriman, serta pelaporan data inventori.

Posisi ini bekerja secara remote penuh dan memerlukan fleksibilitas waktu kerja, dengan jam operasional utama dari pukul 20.00 hingga 04.00 WIB (disesuaikan ±1 jam tergantung zona waktu klien di Amerika Serikat). Waktu kerja ini disesuaikan agar selaras dengan aktivitas operasional di AS.

Tugas dan Tanggung Jawab

Sebagai Operations Assistant, Anda akan memiliki berbagai tanggung jawab penting yang mencakup bidang logistik, pergudangan, dan administrasi operasional. Berikut adalah penjabaran lengkapnya:

1. Koordinasi dengan 3PL Provider

• Menjalin komunikasi aktif dan intensif dengan penyedia layanan logistik pihak ketiga (3PL) di Amerika Serikat.

• Menyusun dan memantau jadwal kegiatan gudang seperti penerimaan barang, penyimpanan, pengambilan (picking), pengepakan (packing), dan pengiriman (dispatch).

• Memastikan seluruh aktivitas berjalan tepat waktu sesuai jadwal dan permintaan klien.

2. Manajemen Inventori

• Melakukan pencatatan data inventori secara real-time menggunakan sistem manajemen persediaan.

• Memastikan bahwa stok barang yang tercatat secara digital sesuai dengan stok fisik yang ada di gudang mitra.

• Menyusun laporan berkala mengenai posisi stok, arus keluar-masuk barang, serta kondisi penyimpanan.

3. Dukungan Perencanaan dan Pelaksanaan Logistik

• Berperan aktif dalam perencanaan logistik untuk pengadaan bahan baku dan distribusi ke berbagai wilayah.

• Membantu pengurusan dokumen logistik seperti packing list, delivery order, dan shipping documents.

• Berkoordinasi dengan tim internal dan mitra pengiriman untuk menjamin ketepatan waktu pengiriman.

4. Kolaborasi Antar Departemen

• Menjadi penghubung antara departemen operasional, penjualan, dan keuangan untuk menyelesaikan pertanyaan atau kendala operasional.

• Mengidentifikasi dan menyampaikan hambatan logistik kepada pihak terkait untuk diselesaikan secara efisien.

• Membantu integrasi sistem data antar departemen agar semua pihak memiliki informasi yang akurat dan up-to-date.

5. Kepatuhan terhadap Prosedur dan Regulasi

• Menjaga standar tinggi dalam mengikuti kebijakan perusahaan dan regulasi industri, khususnya terkait dengan distribusi bahan kimia dan barang industri.

• Menjamin setiap aktivitas logistik sesuai dengan regulasi yang berlaku di Amerika Serikat, termasuk standar keamanan dan lingkungan.

6. Administrasi dan Pelaporan

• Melakukan input data ke dalam sistem perusahaan terkait pengiriman, penerimaan, dan pengelolaan barang.

• Menyiapkan laporan mingguan dan bulanan mengenai aktivitas operasional kepada manajemen.

• Menjaga sistem dokumentasi tetap rapi, terstruktur, dan mudah diakses bila dibutuhkan.

Kualifikasi yang Dibutuhkan

Untuk dapat menjalankan tanggung jawab di atas dengan baik, kami mencari kandidat yang memiliki kriteria sebagai berikut:

1. Latar Belakang Pendidikan dan Pengalaman

• Diutamakan lulusan dari jurusan Manajemen Logistik, Teknik Industri, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.

• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun dalam bidang logistik, distribusi, atau pergudangan, khususnya dalam lingkungan kerja yang berhubungan dengan 3PL provider.

• Pengalaman menangani barang bahan kimia atau komoditas industri merupakan nilai tambah.

2. Keterampilan Teknis

• Mahir dalam penggunaan sistem komputer dan perangkat lunak manajemen logistik/inventori.

• Terbiasa menggunakan MS Office (Word, Excel, Outlook), terutama Excel untuk pelaporan dan pengolahan data.

• Familiar dengan sistem ERP atau aplikasi logistik seperti SAP, Oracle NetSuite, atau sistem lainnya menjadi keunggulan.

3. Kemampuan Komunikasi dan Koordinasi

• Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang baik dalam bahasa Inggris, karena akan berinteraksi secara rutin dengan mitra bisnis di luar negeri.

• Mampu menjalin kerja sama dan koordinasi lintas departemen secara efisien.

• Cakap dalam menyampaikan ide dan menyusun laporan profesional.

4. Kualitas Pribadi

• Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan multitasking yang tinggi.

• Mampu bekerja secara mandiri tanpa pengawasan langsung.

• Proaktif, memiliki inisiatif dalam menyelesaikan masalah.

• Berorientasi pada solusi dan mampu berpikir analitis dalam menghadapi kendala operasional.

5. Persyaratan Khusus

• Bersedia bekerja malam hari dengan waktu operasional 08.00 PM – 04.00 AM WIB (plus/minus satu jam).

• Memiliki koneksi internet yang stabil dan perangkat kerja (laptop/komputer) yang memadai.

• Lokasi kerja fully remote, namun keterampilan manajemen waktu dan kedisiplinan sangat diutamakan.

Apa yang Kami Tawarkan

Bergabung bersama PT. Sari Tan Martani berarti menjadi bagian dari tim global yang berkomitmen terhadap keunggulan dan kolaborasi. Kami memberikan dukungan terbaik untuk pertumbuhan profesional dan kesejahteraan Anda melalui berbagai fasilitas berikut:

1. Kompensasi dan Benefit

• Gaji kompetitif sesuai pengalaman dan keahlian.

• Tunjangan kerja remote untuk menunjang koneksi dan fasilitas kerja di rumah.

• Bonus kinerja berdasarkan evaluasi hasil kerja dan kontribusi terhadap proyek operasional.

2. Pengembangan Karier

• Peluang untuk mengikuti pelatihan dan pengembangan secara berkala dalam bidang logistik dan manajemen operasional.

• Kesempatan dipromosikan ke posisi yang lebih tinggi seperti Operations Supervisor atau Logistics Coordinator, seiring dengan peningkatan kinerja dan tanggung jawab.

3. Lingkungan Kerja yang Mendukung

• Budaya kerja yang terbuka dan menghargai inisiatif individu.

• Fleksibilitas waktu kerja dan work-life balance yang sehat.

• Tim manajemen yang suportif dan selalu siap membantu.

Tentang Budaya Perusahaan Kami

Di PT. Sari Tan Martani, kami percaya bahwa kualitas SDM adalah aset utama perusahaan. Oleh karena itu, kami membangun lingkungan kerja yang menekankan pada kedisiplinan, komunikasi terbuka, efisiensi, dan tanggung jawab.

Kami bukan hanya menyuplai bahan kimia, tetapi juga mendistribusikan kepercayaan dan memastikan kelancaran rantai pasok dari ujung ke ujung. Dalam menghadapi dinamika pasar global, kami selalu terbuka pada ide-ide baru, teknologi inovatif, dan cara-cara kerja yang adaptif.