Lowongan Kerja Sales Jakarta di PT Liftech Abdi Perkasa Posisi Sales Admin Minimal D3/S1 Semua Jurusan

Job Description

Lowongan Kerja – Sales Admin

PT Liftech Abdi Perkasa merupakan perusahaan nasional yang telah berkembang pesat dan dikenal luas di industri alat berat dan material handling di Indonesia. Berdiri sejak awal 2000-an, PT Liftech Abdi Perkasa mengemban visi untuk menjadi mitra terpercaya dalam menyediakan solusi terbaik di bidang peralatan penanganan material, khususnya forklift dan sistem pergudangan industri.

Perusahaan ini telah menjalin kerja sama strategis dengan berbagai mitra global dan prinsipal ternama dari Jepang, Korea, Eropa, hingga Amerika Serikat, untuk mendistribusikan produk berkualitas tinggi dan teknologi terkini dalam penanganan logistik dan pergudangan. Produk unggulan PT Liftech meliputi:

• Forklift diesel, listrik, dan LPG

• Pallet mover dan reach truck

• Spare parts dan aksesoris forklift

• Sistem layanan purna jual dan servis berkala

• Konsultasi dan solusi teknis untuk efisiensi operasional logistik industri

Didukung oleh tenaga profesional berpengalaman serta komitmen perusahaan terhadap layanan pelanggan prima, PT Liftech Abdi Perkasa menjunjung tinggi integritas, efisiensi, dan inovasi dalam setiap aktivitas bisnisnya. Dengan kantor pusat di Jakarta dan jaringan distribusi yang tersebar di kota-kota besar di Indonesia, perusahaan ini terus memperkuat posisi sebagai pemimpin pasar dalam solusi material handling.

Perusahaan kami percaya bahwa sumber daya manusia adalah aset paling berharga. Oleh karena itu, kami senantiasa membuka kesempatan bagi individu yang dinamis, profesional, dan berorientasi pada solusi untuk bergabung dan berkembang bersama kami.

Tentang Posisi: Sales Admin

Ringkasan Posisi

Kami saat ini membuka lowongan untuk posisi Sales Admin yang akan ditempatkan di kantor pusat kami di Jakarta. Posisi ini sangat penting karena berfungsi sebagai penghubung antara tim penjualan dan pelanggan, serta memastikan seluruh proses administrasi berjalan dengan rapi, cepat, dan efisien.

Seorang Sales Admin tidak hanya bertugas sebagai “pengurus dokumen”, tetapi juga sebagai mitra kerja yang strategis bagi tim sales dalam mencapai target bisnis. Posisi ini menuntut ketelitian, kemampuan komunikasi, serta pemahaman terhadap produk dan kebutuhan pelanggan.

Tanggung Jawab dan Deskripsi Pekerjaan

Sebagai Sales Admin, Anda akan terlibat dalam berbagai aktivitas yang mendukung kegiatan penjualan dan pelayanan pelanggan. Berikut adalah rincian tugas yang akan Anda emban:

1. Pengelolaan Administrasi Penjualan

• Menyusun dan mengelola dokumen penjualan seperti quotation (penawaran harga), sales order, purchase order (PO), dan invoice.

• Memastikan seluruh dokumen penjualan diarsipkan dengan baik sesuai SOP perusahaan.

• Melakukan input data ke dalam sistem ERP perusahaan dan memastikan tidak terjadi kesalahan dalam entri data.

• Melakukan koordinasi dengan tim gudang dan logistik terkait pengiriman barang ke pelanggan.

2. Koordinasi Internal

• Menjalin komunikasi yang efektif dengan tim sales, tim teknis, bagian keuangan, serta departemen lain untuk kelancaran proses penjualan.

• Mendukung kelancaran kegiatan pemasaran seperti penyebaran materi promosi, follow-up prospek, dan pengumpulan data pasar.

• Melakukan update data klien, pipeline penjualan, dan status proyek ke sistem perusahaan secara berkala.

3. Pelayanan Pelanggan

• Menangani permintaan dan pertanyaan dari pelanggan terkait produk, harga, pengiriman, maupun klaim barang.

• Menyediakan layanan pelanggan dengan penuh perhatian, responsif, dan berorientasi pada solusi.

• Membantu pelanggan dalam proses pemesanan serta memberikan informasi terkait stok, estimasi waktu pengiriman, dan kebijakan garansi.

4. Pendukung Tim Sales

• Menyusun laporan penjualan mingguan dan bulanan untuk manajemen.

• Membantu dalam persiapan tender, dokumen teknis, dan presentasi jika diperlukan.

• Menyusun perbandingan harga, data kompetitor, dan tren pasar untuk membantu tim sales dalam mengambil keputusan.

5. Pemantauan dan Evaluasi

• Melakukan pengawasan terhadap pengiriman barang untuk memastikan tepat waktu dan sesuai pesanan.

• Berperan dalam monitoring pembayaran pelanggan, follow-up piutang, dan berkoordinasi dengan finance jika terjadi keterlambatan.

• Memberikan masukan terhadap proses yang bisa ditingkatkan guna efisiensi dan pelayanan pelanggan yang lebih baik.

Kualifikasi yang Diperlukan

Kami mencari kandidat yang tidak hanya cakap secara teknis, tetapi juga memiliki semangat kerja tim, inisiatif tinggi, serta jiwa pelayanan yang kuat. Adapun kualifikasi yang harus dipenuhi antara lain:

Pendidikan dan Pengalaman

• Lulusan minimal Diploma III (D3) atau Sarjana (S1) dari jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen, Teknik, atau jurusan terkait.

• Diutamakan memiliki pengalaman kerja di bidang industri material handling, alat berat, atau industri sejenis seperti forklift, crane, warehouse system, dan sebagainya.

• Pengalaman minimal 1–2 tahun dalam posisi administrasi penjualan atau posisi serupa.

Kemampuan Teknis

• Menguasai penggunaan Microsoft Office, terutama Excel dan Word untuk pengolahan data dan laporan.

• Memahami sistem ERP akan menjadi nilai tambah.

• Memiliki kemampuan teknis dasar untuk memahami produk-produk industrial dan mampu menangani pertanyaan teknis sederhana dari pelanggan.

Kemampuan Interpersonal

• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik secara verbal maupun tertulis.

• Bersikap sopan, proaktif, dan berorientasi pada solusi dalam menghadapi keluhan atau kebutuhan pelanggan.

• Memiliki jiwa pelayanan yang kuat dan semangat menjual produk perusahaan.

• Mampu bekerja dalam tim dengan koordinasi yang baik.

Bahasa dan Keterampilan Tambahan

• Mampu berkomunikasi dalam Bahasa Inggris (aktif maupun pasif).

• Penguasaan Bahasa Mandarin akan menjadi keunggulan tersendiri karena berkaitan dengan vendor dan mitra dari Tiongkok.

• Mampu bekerja dalam tekanan, multitasking, dan memiliki manajemen waktu yang baik.

Karakter yang Dicari

• Teliti dan memiliki perhatian tinggi terhadap detail

• Berintegritas dan memiliki etika kerja profesional

• Cepat belajar dan mampu beradaptasi dengan sistem baru

• Siap bekerja dalam lingkungan kerja yang dinamis

• Mampu menyelesaikan masalah secara mandiri

Apa yang Kami Tawarkan

PT Liftech Abdi Perkasa berkomitmen untuk menciptakan lingkungan kerja yang sehat, profesional, dan mendukung perkembangan karier Anda. Kami menyediakan:

• Gaji kompetitif dan tunjangan sesuai kinerja

• Bonus tahunan berdasarkan performa pribadi dan perusahaan

• Pelatihan pengembangan diri dan produk secara berkala

• Keseimbangan kerja dan kehidupan melalui sistem kerja yang terstruktur

• Kesempatan karier jangka panjang di perusahaan yang berkembang pesat