Lowongan Kerja Semarang di Atelier Pendhapa Posisi PPIC Staff Minimal D3 Fresh Graduate Welcome

Job Description

Lowongan Kerja: PPIC Staff

Atelier Pendhapa adalah sebuah studio kreatif dan manufaktur yang bergerak di bidang desain dan produksi interior serta arsitektur, dengan spesialisasi pada penggunaan material alami, kerajinan tangan, dan pendekatan artistik dalam setiap hasil karyanya. Kami percaya bahwa keindahan bukan sekadar produk akhir, tetapi juga proses yang dijalani untuk menciptakannya. Karena itu, kami menjunjung tinggi nilai estetika, ketelitian, dan kolaborasi dalam setiap proyek yang kami tangani.

Didirikan oleh sekelompok arsitek dan desainer yang memiliki kecintaan mendalam terhadap nilai-nilai budaya dan keberlanjutan, Atelier Pendhapa hadir sebagai rumah kreatif yang menggabungkan unsur tradisi dan inovasi. Dengan pendekatan lintas disiplin yang melibatkan desainer interior, arsitek, pengrajin, dan tim produksi, kami telah menangani berbagai proyek di dalam dan luar negeri – mulai dari instalasi seni, ruang tinggal, hingga proyek komersial dengan nilai estetika tinggi.

Sebagai perusahaan yang berkembang secara berkelanjutan, kami terus membuka kesempatan bagi talenta-talenta terbaik untuk bergabung dalam tim kami. Saat ini, kami membuka lowongan untuk posisi PPIC Staff (Production Planning and Inventory Control), yang akan berperan penting dalam menjaga kelancaran proses produksi melalui perencanaan yang matang dan pengelolaan material yang efisien.

Tentang Posisi Ini

Sebagai PPIC Staff, Anda akan menjadi bagian krusial dari tim produksi kami. Anda bertanggung jawab untuk memastikan bahwa seluruh proses produksi berjalan lancar dengan perencanaan yang efisien terhadap kebutuhan bahan/material, ketersediaan stok, dan koordinasi antarbagian yang terstruktur.

Peran ini tidak hanya menuntut kemampuan administratif dan teknis, tetapi juga kemampuan komunikasi, ketelitian tinggi, serta pemahaman mendalam tentang alur kerja manufaktur, khususnya dalam konteks produksi berbasis desain seperti yang dilakukan di Atelier Pendhapa.

Tugas dan Tanggung Jawab

Berikut ini adalah rincian tugas dan tanggung jawab utama yang akan Anda jalani sebagai PPIC Staff:

1. Membuat Estimasi Kebutuhan Material Berdasarkan Rencana Produksi

• Menyusun perencanaan kebutuhan material secara akurat berdasarkan forecast produksi dan order yang masuk.

• Bekerja sama dengan tim desain dan produksi untuk memahami spesifikasi teknis produk dan menentukan material yang dibutuhkan.

• Mengembangkan Bill of Material (BOM) yang rinci sebagai dasar perhitungan kebutuhan.

2. Melakukan Pengadaan dan Penyediaan Bahan/Material Produksi

• Berkoordinasi dengan tim pembelian untuk memastikan pemesanan material dilakukan sesuai waktu dan spesifikasi.

• Memastikan vendor atau pemasok dapat memenuhi kebutuhan dalam hal kualitas, kuantitas, dan waktu pengiriman.

• Menindaklanjuti proses pembelian hingga material tersedia di gudang atau lokasi produksi.

3. Mengatur Distribusi dan Pengambilan Material untuk Lini Produksi

• Mengelola pengeluaran barang dari gudang ke lini produksi secara efisien dan tepat waktu.

• Menyusun sistem distribusi material yang mendukung alur kerja produksi agar tidak terjadi keterlambatan atau penumpukan material.

• Menjaga dokumentasi atas setiap pengeluaran barang agar tercatat dengan baik.

4. Memantau Stok dan Melakukan Pengecekan Inventaris Secara Berkala

• Melakukan pengecekan fisik dan sistem terhadap persediaan secara berkala (harian, mingguan, bulanan).

• Memastikan data inventaris di sistem selalu akurat dan mutakhir.

• Menyusun laporan stok dan analisis kebutuhan replenishment (pengisian ulang) berdasarkan pergerakan barang.

5. Membuat Laporan Pemakaian Material: Teori vs Aktual

• Menyusun perbandingan antara pemakaian material sesuai estimasi dan pemakaian aktual di lapangan.

• Menganalisis selisih yang terjadi dan memberikan rekomendasi perbaikan untuk efisiensi pemakaian material.

• Memberikan laporan kepada manajemen terkait efektivitas proses produksi.

6. Berkoordinasi dengan Tim Produksi, Gudang, dan Pembelian

• Menjadi penghubung utama antara bagian produksi, gudang, dan pembelian agar semua proses berjalan sinergis.

• Menyelesaikan kendala operasional yang muncul akibat keterlambatan, kelebihan, atau kekurangan material.

• Menghadiri rapat koordinasi rutin dan menyampaikan update terkait stok dan jadwal.

7. Memastikan Ketersediaan Material Tepat Waktu Sesuai Jadwal Produksi

• Menjamin bahwa semua kebutuhan material tersedia sesuai dengan jadwal produksi yang telah ditetapkan.

• Menyusun timeline pengadaan dan pengiriman material berdasarkan milestone proyek.

• Mengantisipasi kemungkinan keterlambatan atau kekurangan bahan dan menyusun alternatif solusi.

8. Menginput dan Memperbarui Data pada Sistem (ERP/Excel)

• Memasukkan data secara konsisten dan akurat ke dalam sistem ERP atau spreadsheet (Excel) yang digunakan oleh perusahaan.

• Memastikan database selalu terbarui, baik untuk stok, penggunaan material, hingga laporan produksi.

• Menyediakan data valid sebagai dasar pengambilan keputusan oleh manajemen.

Kualifikasi yang Dibutuhkan

Untuk dapat menjalankan peran ini secara optimal, kandidat ideal yang kami cari adalah sebagai berikut:

• Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Teknik Industri, Manajemen Operasi, Logistik, atau bidang terkait.

• Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun di posisi serupa (pengalaman di industri manufaktur, interior, atau furniture menjadi nilai tambah).

• Mampu mengoperasikan software ERP, Microsoft Excel (khususnya formula dan pivot table), dan sistem inventory.

• Memiliki kemampuan analisis, perencanaan, dan pengambilan keputusan yang baik.

• Disiplin, teliti, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

• Mampu berkomunikasi dengan baik antar departemen.

• Siap bekerja di lingkungan kerja yang dinamis dan berpacu dengan deadline.

Kenapa Bergabung dengan Atelier Pendhapa?

1. Lingkungan Kerja Kreatif dan Kolaboratif

Anda akan bekerja di tengah tim kreatif yang beragam – dari desainer, arsitek, pengrajin, hingga teknisi – yang semuanya memiliki satu visi: menciptakan karya berkualitas tinggi dengan nilai artistik dan fungsionalitas.

2. Kesempatan Belajar dan Berkembang

Kami mendorong semua anggota tim untuk terus belajar dan berkembang, baik melalui pelatihan internal, proyek lintas disiplin, maupun partisipasi dalam pameran dan forum industri.

3. Kontribusi terhadap Produk Bernilai Budaya

Proyek-proyek yang kami tangani sering kali membawa nilai budaya lokal dan pendekatan berkelanjutan. Dengan bergabung bersama kami, Anda turut berkontribusi dalam pelestarian budaya dan pengembangan desain yang bermakna.

4. Budaya Kerja yang Terbuka dan Transparan

Kami menjunjung tinggi komunikasi yang terbuka, keterlibatan karyawan dalam pengambilan keputusan, dan kejujuran sebagai nilai dasar dalam menjalankan operasional.

Fasilitas dan Benefit

• Gaji kompetitif sesuai pengalaman dan kemampuan.

• Tunjangan makan dan transportasi.

• Program pengembangan karyawan.

• Cuti tahunan dan cuti khusus sesuai ketentuan perusahaan.

• Lingkungan kerja yang mendukung keseimbangan antara kerja dan kehidupan pribadi.