Lowongan Kerja Surabaya di Metron Elektronika Posisi Staff Administrasi Minimal SMA SMK

Job Description

Lowongan Kerja Administrasi – Metron Elektronika

Daftar disini :
https://id.jobstreet.com/id/job/89450559/apply?sol=a3d04ca710fb54720c978ed69265198d2fac8d42

1. Profil Perusahaan

Metron Elektronika merupakan perusahaan ritel dan grosir elektronik yang sedang berkembang pesat, dengan jangkauan operasional yang terus diperluas khususnya di wilayah Jawa Timur. Perusahaan ini fokus menyediakan berbagai kebutuhan elektronik berkualitas bagi masyarakat dan mitra bisnis, mulai dari produk konsumsi rumah tangga, peralatan elektronik pendukung bisnis, hingga kebutuhan distribusi dalam skala besar.

Dengan visi untuk menjadi salah satu penyedia produk elektronik terpercaya dan terdepan di wilayah operasionalnya, Metron Elektronika menitikberatkan pada kualitas layanan, kecepatan proses, serta kepuasan pelanggan sebagai prioritas utama.

Dalam proses pertumbuhan yang berkelanjutan, manajemen perusahaan menyadari bahwa sumber daya manusia memegang peranan vital. Oleh karena itu, perusahaan terus berkomitmen membangun tim profesional yang solid, kompeten, dan berdedikasi. Lingkungan kerja di Metron Elektronika dirancang agar mendukung produktivitas, kolaborasi, komunikasi yang efektif, serta peluang pengembangan diri bagi setiap karyawan.

Saat ini, Metron Elektronika membuka kesempatan bagi kandidat yang berintegritas, teliti, bertanggung jawab, serta memiliki kemampuan administrasi yang baik untuk bergabung sebagai Staff Administrasi dan menjadi bagian penting dalam menunjang kelancaran operasional perusahaan.

2. Deskripsi Pekerjaan

Posisi Administrasi di Metron Elektronika memiliki peran yang sangat strategis dalam mendukung kelancaran alur operasional, baik dari sisi internal perusahaan maupun dalam pelayanan terhadap pelanggan dan pihak eksternal. Staff Administrasi bertanggung jawab mengelola berbagai aktivitas administratif, dokumentasi, korespondensi, pengelolaan data, serta memastikan setiap proses berjalan sesuai prosedur, terstruktur, rapi, dan terdokumentasi dengan baik.

Posisi ini juga memerlukan ketelitian tinggi, kemampuan komunikasi efektif, serta kecekatan dalam menangani pekerjaan dengan prioritas yang berbeda-beda. Selain itu, kandidat diharapkan mampu bekerja dengan sistem, memahami alur operasional kantor, serta mampu berkoordinasi secara profesional dengan tim manajemen, tim operasional, vendor, maupun pelanggan.

3. Tanggung Jawab Utama

Sebagai Staff Administrasi di Metron Elektronika, Anda akan menjalankan berbagai tanggung jawab penting, antara lain:

1. Memberikan informasi yang jelas, akurat, dan solutif kepada pelanggan terkait produk, layanan, maupun kebutuhan administrasi lainnya.

2. Menerima, memproses, dan mengelola pesanan pelanggan secara sistematis serta memastikan setiap data yang masuk tercatat dengan benar.

3. Menangani keluhan pelanggan dengan sikap profesional, komunikatif, dan solutif serta memastikan tindak lanjut dilakukan sesuai prosedur perusahaan.

4. Mengelola komunikasi inbound maupun outbound melalui telepon, baik dari pelanggan, vendor, maupun pihak terkait lainnya untuk mendukung kelancaran operasional dan pengiriman.

5. Menyusun, memperbaharui, serta memelihara catatan dan arsip perusahaan, baik dalam bentuk digital maupun fisik, agar mudah diakses dan terjaga keamanannya.

6. Mengelola inventaris kantor, memastikan ketersediaan kebutuhan operasional, serta melakukan koordinasi dengan vendor terkait pasokan kebutuhan kantor.

7. Menyiapkan jadwal rapat, mengatur janji temu, serta membantu proses administratif yang berkaitan dengan hubungan perusahaan dengan pihak internal maupun eksternal.

8. Menyusun, mencatat, dan memelihara data transaksi perusahaan secara akurat dan sistematis.

9. Mengoperasikan peralatan kantor seperti komputer, printer, mesin fotocopy, fax, hingga perangkat multimedia lainnya untuk mendukung kelancaran aktivitas administrasi.

10. Mendukung kebutuhan administratif lainnya yang berkaitan langsung dengan kegiatan operasional perusahaan sesuai arahan manajemen.

4. Kualifikasi & Kompetensi Utama

Untuk dapat menjalankan peran ini secara optimal, kandidat diharapkan memenuhi kualifikasi sebagai berikut:

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat.

• Mampu mengoperasikan komputer dengan baik, khususnya Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) serta internet.

• Aktif, komunikatif, dan memiliki kemampuan interpersonal yang baik.

• Kreatif, responsif, mampu berpikir cepat, serta memiliki inisiatif.

• Teliti, detail-oriented, bertanggung jawab, dan jujur dalam menjalankan tugas.

• Memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik dan mampu menyelesaikan pekerjaan sesuai target.

• Mampu bekerja secara mandiri maupun bekerja sama dalam tim.

• Memiliki logika berpikir yang baik serta kemampuan analisis sederhana terkait pekerjaan administratif.

• Siap menjaga profesionalitas, etika kerja, serta loyalitas terhadap perusahaan.

• Mampu melakukan koordinasi efektif dengan manajemen, rekan kerja, maupun pihak eksternal perusahaan.

5. Budaya Kerja Perusahaan

Metron Elektronika membangun budaya kerja yang profesional, disiplin, dan produktif. Setiap karyawan didorong untuk bekerja dengan sikap bertanggung jawab, memiliki integritas, serta menjunjung tinggi kejujuran dalam setiap proses kerja. Perusahaan juga mendorong lingkungan kerja yang suportif, kolaboratif, terbuka terhadap ide dan masukan, serta fokus pada pencapaian hasil. Selain itu, perusahaan menanamkan nilai loyalitas, kepercayaan, kerja keras, dan komitmen sebagai fondasi dalam membangun tim yang kuat dan solid.

6. Fasilitas & Benefit

Bekerja sebagai Staff Administrasi di Metron Elektronika memberikan sejumlah keuntungan profesional, antara lain:

• Kesempatan bekerja dalam perusahaan ritel elektronik yang stabil dan terus berkembang.

• Lingkungan kerja profesional, kondusif, dan suportif.

• Pengalaman kerja yang relevan dan berkualitas di bidang administrasi dan operasional bisnis.

• Kesempatan untuk meningkatkan kompetensi teknis dan soft skills.

• Sistem kerja yang jelas, terstruktur, dan berorientasi pada kinerja.

• Benefit lainnya sesuai kebijakan perusahaan.

7. Pengembangan Karier

Metron Elektronika memberikan peluang pengembangan karier bagi karyawan yang menunjukkan kinerja unggul, loyalitas tinggi, serta tanggung jawab terhadap pekerjaan. Staff Administrasi yang mampu bekerja secara profesional, konsisten, serta menunjukkan potensi kepemimpinan dan kemampuan manajerial berkesempatan untuk berkembang ke posisi administrasi yang lebih tinggi atau area fungsi bisnis lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.