Lowongan Kerja Surabaya di PT Annur Prima Jaya Posisi Administrasi Perkantoran Minimal D3/S1

Lowongan Kerja Administrasi Perkantoran – PT Annur Prima Jaya

Daftar disini :
https://id.jobstreet.com/id/job/91139866/apply?sol=e388d65757e4e4f3a084bbf915d0e9bfab8865bc

1. Profil Perusahaan

PT Annur Prima Jaya merupakan perusahaan yang bergerak di bidang jasa dan operasional bisnis yang membutuhkan sistem administrasi yang rapi, terstruktur, dan terdokumentasi dengan baik. Dalam menjalankan kegiatan operasional sehari-hari, perusahaan sangat bergantung pada pengelolaan dokumen yang akurat dan terorganisir untuk memastikan kelancaran komunikasi internal, pengambilan keputusan, serta kepatuhan terhadap prosedur kerja.

Seiring dengan berkembangnya aktivitas perusahaan, kebutuhan akan tenaga administrasi yang mampu mengelola dokumen secara profesional menjadi semakin penting. Oleh karena itu, PT Annur Prima Jaya membuka kesempatan bagi kandidat yang memiliki ketelitian tinggi, mampu bekerja secara sistematis, dan memiliki tanggung jawab besar terhadap kerahasiaan data untuk bergabung sebagai Administrasi Perkantoran (Admin Dokumen).

2. Deskripsi Pekerjaan

Posisi Administrasi Perkantoran memiliki peran utama dalam mengelola seluruh dokumen perusahaan, mulai dari penyusunan, pengarsipan, hingga pembaruan data di sistem. Peran ini tidak hanya bersifat administratif, tetapi juga mendukung kelancaran operasional lintas divisi melalui penyediaan dokumen yang lengkap dan mudah diakses.

Seorang admin dokumen diharapkan mampu bekerja secara detail dan terorganisir, karena kesalahan kecil dalam pencatatan atau pengarsipan dapat berdampak pada proses kerja lainnya. Selain itu, posisi ini juga menuntut kemampuan manajemen waktu yang baik karena harus menangani beberapa dokumen dan permintaan sekaligus dalam waktu yang bersamaan.

3. Tanggung Jawab Utama

Pengelolaan dan Pengarsipan Dokumen

Admin bertanggung jawab menyusun, mengelola, dan mengarsipkan dokumen perusahaan secara rapi dan sistematis. Dokumen harus disimpan dengan metode yang memudahkan pencarian kembali saat dibutuhkan.

Memastikan Keakuratan dan Kelengkapan Data

Setiap dokumen yang diterima atau diproses harus diperiksa kelengkapannya. Admin harus memastikan tidak ada data yang hilang, salah, atau tidak sesuai dengan standar yang ditetapkan perusahaan.

Input dan Pembaruan Data ke Sistem

Admin bertugas melakukan input data serta pembaruan dokumen menggunakan aplikasi perkantoran seperti Microsoft Excel dan Word. Ketelitian dalam proses ini sangat penting untuk menjaga konsistensi data perusahaan.

Koordinasi dengan Tim Internal

Dalam menjalankan tugasnya, admin akan berkoordinasi dengan berbagai divisi terkait kebutuhan dokumen. Komunikasi yang jelas dan responsif akan membantu mempercepat proses kerja dan menghindari kesalahan informasi.

Pengendalian Deadline Dokumen

Admin harus mampu mengatur prioritas pekerjaan dan memastikan setiap tugas yang berhubungan dengan dokumen dapat diselesaikan tepat waktu sesuai deadline yang telah ditentukan.

Menjaga Kerahasiaan Dokumen Perusahaan

Sebagai pihak yang memiliki akses terhadap berbagai dokumen penting, admin wajib menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dan memastikan tidak terjadi kebocoran data.

4. Kualifikasi & Kompetensi Utama

PT Annur Prima Jaya mencari kandidat yang memiliki keterampilan administrasi yang baik serta mampu bekerja secara teliti dan terorganisir. Kualifikasi yang dibutuhkan meliputi:

• Pria atau wanita dengan usia fleksibel
• Pendidikan minimal D3 atau S1, diutamakan dari jurusan Administrasi atau bidang terkait
• Memiliki ketelitian tinggi, detail-oriented, dan rapi dalam bekerja
• Memiliki rasa tanggung jawab yang tinggi terhadap pekerjaan dan data perusahaan
• Mampu mengatur waktu dengan baik dan bekerja secara multitasking
• Mampu bekerja di bawah tekanan serta memenuhi target deadline
• Menguasai Microsoft Office (Excel, Word, dan PowerPoint)
• Memiliki inisiatif tinggi serta mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim

5. Budaya Kerja

PT Annur Prima Jaya menerapkan budaya kerja yang menekankan pada profesionalisme, ketepatan waktu, serta integritas dalam mengelola data dan dokumen. Setiap karyawan diharapkan bekerja dengan disiplin, menjaga kerapihan administrasi, serta mampu beradaptasi dengan dinamika pekerjaan yang membutuhkan kecepatan dan ketelitian.

Lingkungan kerja yang kolaboratif mendorong komunikasi terbuka antar divisi sehingga setiap kebutuhan dokumen dapat dipenuhi dengan cepat dan tepat.

6. Fasilitas & Benefit

Bergabung sebagai Administrasi Perkantoran di PT Annur Prima Jaya memberikan sejumlah keuntungan, antara lain:

• Lingkungan kerja yang profesional dan terorganisir
• Kesempatan mengembangkan keterampilan administrasi dan manajemen dokumen
• Pengalaman bekerja dengan sistem pengarsipan dan pengolahan data perusahaan
• Peluang untuk meningkatkan kemampuan multitasking dan koordinasi lintas divisi

7. Pengembangan Karier

Posisi Administrasi Perkantoran dapat menjadi langkah awal untuk pengembangan karier di bidang administrasi dan manajemen operasional. Dengan pengalaman dan kinerja yang baik, karyawan berpotensi untuk berkembang ke posisi:

• Senior Admin
• Admin Supervisor
• Staff Office Management atau HR Administration

Pengalaman dalam mengelola dokumen dan data perusahaan juga menjadi kompetensi penting yang dibutuhkan di hampir semua sektor industri.

8. Cara Melamar & Penutup

Jika Anda memiliki ketertarikan pada pekerjaan administratif, memiliki ketelitian tinggi, serta mampu bekerja dengan sistem dan deadline, maka posisi Administrasi Perkantoran di PT Annur Prima Jaya merupakan kesempatan yang tepat untuk Anda.

Daftar disini :
https://id.jobstreet.com/id/job/91139866/apply?sol=e388d65757e4e4f3a084bbf915d0e9bfab8865bc

Perusahaan mencari individu yang tidak hanya mampu mengelola dokumen dengan baik, tetapi juga memiliki komitmen terhadap kerahasiaan data serta mampu bekerja secara efisien dalam lingkungan kerja yang dinamis. Bergabunglah bersama PT Annur Prima Jaya dan berkontribusi dalam menjaga sistem administrasi perusahaan tetap tertata dan profesional.