Job Description

Lowongan Kerja Administrasi Stock – PT Fajar Mulia Transindo

Daftar disini :
https://id.jobstreet.com/id/job/90443281/apply?sol=c43a7ffdf679d29350f81dc38ec982687d708fb3

Sedang mencari lowongan kerja Administrasi Stock untuk lulusan SMA/SMK? PT Fajar Mulia Transindo membuka kesempatan bagi Anda yang teliti, disiplin, dan terorganisir untuk bergabung sebagai Admin Stock. Posisi ini sangat cocok bagi fresh graduate yang ingin memulai karier di bidang logistik, distribusi, dan operasional perusahaan perdagangan.

Profil Perusahaan PT Fajar Mulia Transindo

PT Fajar Mulia Transindo merupakan perusahaan yang bergerak di bidang perdagangan dan transportasi darat. Dengan pengalaman lebih dari 30 tahun, perusahaan ini memiliki spesialisasi utama dalam perdagangan gula serta layanan transportasi darat untuk distribusi barang.

Selama lebih dari tiga dekade beroperasi, PT Fajar Mulia Transindo telah membangun reputasi yang solid baik dengan mitra domestik maupun internasional. Kepercayaan pelanggan menjadi fondasi utama pertumbuhan perusahaan hingga saat ini.

Sebagai perusahaan yang terus berkembang, PT Fajar Mulia Transindo mengelola rantai pasok secara terintegrasi, mulai dari proses pembelian, penyimpanan stok, pengaturan armada, hingga pengiriman ke pelanggan. Dalam operasionalnya, ketepatan data stok dan kelancaran distribusi menjadi faktor krusial.

Karena itu, posisi Administrasi Stock memegang peranan penting dalam memastikan akurasi data, kelancaran pengiriman, dan koordinasi antar tim berjalan optimal.

Posisi: Administrasi Stock (Fresh Graduate Welcome)

Posisi ini berfokus pada pengelolaan administrasi stok barang sekaligus koordinasi operasional distribusi. Admin Stock bertindak sebagai penghubung antara tim Sales, Purchasing, Delivery, sopir, serta pihak pabrik.

Jika Anda menyukai pekerjaan yang melibatkan data, angka, jadwal pengiriman, dan koordinasi lintas tim, posisi ini sangat relevan untuk Anda.

Tugas dan Tanggung Jawab Administrasi Stock

Berikut penjabaran detail mengenai job desk Administrasi Stock:

1. Pengaturan Armada dan Jadwal Pengiriman

Admin Stock bertanggung jawab mengatur pesanan truk, baik armada internal maupun eksternal, untuk memenuhi order customer.

Tugas ini mencakup:

• Menjadwalkan pengiriman sesuai permintaan Sales.

• Mengatur waktu pemuatan barang di berbagai lokasi gudang.

• Berkoordinasi dengan sopir terkait jadwal keberangkatan.

• Memastikan ketersediaan armada sesuai kebutuhan harian.

Ketepatan pengaturan armada sangat berpengaruh terhadap kepuasan pelanggan dan kelancaran distribusi barang.

2. Document Control dan Administrasi Stok

Administrasi dokumen merupakan inti dari posisi ini. Admin Stock harus memastikan seluruh data pembelian dan penjualan tercatat dengan akurat.

Tanggung jawabnya meliputi:

• Input data pembelian dan penjualan ke dalam sistem.

• Mengelola administrasi stok harian.

• Memastikan dokumen fisik seperti Delivery Order (DO) terkirim tepat waktu.

• Mengarsipkan dokumen secara sistematis.

• Mengontrol kelengkapan dokumen sebelum pengiriman.

Akurasi data sangat penting untuk menghindari selisih stok dan kesalahan pengiriman.

3. Order Tracking dan Monitoring Pesanan

Admin Stock juga bertugas memantau status setiap pesanan.

Kegiatan ini meliputi:

• Menandai pesanan customer yang sudah terpenuhi.

• Memantau order yang masih dalam proses.

• Melakukan follow-up terhadap pesanan yang tertunda.

• Memberikan update status kepada tim Sales atau pihak terkait.

Kemampuan monitoring yang baik membantu perusahaan menjaga ketepatan waktu pengiriman.

4. Inventory Monitoring dan Stock Opname

Administrasi Stock bertanggung jawab menjaga akurasi data persediaan barang melalui:

• Pembuatan laporan stok harian.

• Rekonsiliasi data stok sistem dan fisik.

• Mendukung kegiatan stock opname berkala.

• Melaporkan selisih stok kepada atasan.

Ketelitian dalam pencatatan angka menjadi syarat mutlak untuk posisi ini.

5. Koordinasi Antar Tim

Admin Stock berperan sebagai pusat informasi antara:

• Tim Sales

• Tim Purchasing

• Tim Delivery

• Sopir dan vendor transportasi

• Pengurus pabrik

Kemampuan komunikasi yang jelas dan responsif sangat dibutuhkan untuk memastikan tidak terjadi miskomunikasi operasional.

Kualifikasi yang Dibutuhkan

Untuk dapat mengisi posisi Administrasi Stock di PT Fajar Mulia Transindo, kandidat harus memenuhi kriteria berikut:

• Pendidikan minimal SMA/SMK.

• Fresh graduate dipersilakan melamar.

• Sangat teliti dalam mengelola angka dan data (wajib).

• Mampu mengoperasikan komputer, terutama Microsoft Excel.

• Terbiasa menggunakan sistem ERP menjadi nilai tambah.

• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik.

• Jujur, disiplin, dan proaktif.

• Mampu bekerja dengan detail dan jadwal yang padat.

Perusahaan mencari kandidat yang tidak hanya mampu bekerja administratif, tetapi juga siap terlibat dalam koordinasi operasional yang dinamis.

Kompetensi yang Harus Dimiliki

Agar berhasil di posisi ini, kandidat ideal memiliki kompetensi berikut:

1. Ketelitian Tinggi

Kesalahan kecil dalam angka dapat berdampak pada laporan stok dan pengiriman barang. Oleh karena itu, detail oriented adalah karakter utama yang dibutuhkan.

2. Manajemen Waktu yang Baik

Pengaturan armada dan pengiriman memiliki jadwal yang ketat. Admin Stock harus mampu mengatur prioritas pekerjaan.

3. Kemampuan Analisis Data

Meskipun posisi ini terbuka untuk lulusan SMA/SMK, kemampuan membaca dan memahami data stok menjadi nilai penting.

4. Komunikasi Efektif

Koordinasi dengan banyak pihak membutuhkan komunikasi yang jelas dan cepat.

Lingkungan Kerja

PT Fajar Mulia Transindo memiliki lingkungan kerja yang dinamis dan berorientasi pada hasil. Operasional perdagangan dan transportasi berjalan setiap hari sehingga ritme kerja cukup cepat.

Karyawan dituntut untuk:

• Bekerja secara sistematis.

• Mengikuti SOP perusahaan.

• Responsif terhadap perubahan jadwal.

• Menjaga profesionalisme dalam komunikasi.

Posisi Administrasi Stock memberikan pengalaman langsung dalam pengelolaan logistik dan distribusi barang skala besar.

Peluang Karier

Bergabung sebagai Admin Stock membuka peluang pengembangan karier di bidang:

• Logistik dan Supply Chain

• Inventory Control

• Operasional Transportasi

• Administrasi Distribusi

• Supervisor Operasional

Dengan pengalaman lebih dari 30 tahun dan jaringan mitra yang luas, PT Fajar Mulia Transindo memberikan kesempatan belajar yang signifikan bagi karyawan yang ingin berkembang.

Mengapa Melamar di PT Fajar Mulia Transindo?

Beberapa alasan mengapa lowongan kerja Administrasi Stock ini menarik:

• Perusahaan berpengalaman lebih dari 30 tahun.

• Reputasi baik dengan mitra domestik dan internasional.

• Terbuka untuk fresh graduate.

• Mendapat pengalaman di industri perdagangan dan transportasi.

• Lingkungan kerja profesional dan berkembang.

Jika Anda adalah individu yang teliti, menyukai pengolahan data, serta tertarik pada bidang logistik dan distribusi, posisi ini dapat menjadi langkah awal yang tepat untuk membangun karier jangka panjang.