Lowongan Kerja Surabaya di PT Vantagebio Scientific Solution Posisi Kurir dan Admin Minimal SMA SMK

Job Description

Lowongan Kerja Kurir (Termasuk Admin) – Surabaya | PT Vantagebio Scientific Solution

Daftar disini :
https://id.jobstreet.com/id/job/90159115/apply?sol=0db4fbd7a1e0ab8ad485cc5a84066ad237333901

Profil Perusahaan

PT Vantagebio Scientific Solution merupakan perusahaan distributor yang bergerak di bidang penyediaan produk diagnostik, reagen penelitian, serta berbagai produk pendukung laboratorium yang digunakan oleh institusi kesehatan dan penelitian di Indonesia. Perusahaan ini melayani kebutuhan rumah sakit, laboratorium klinik, serta peneliti dari berbagai latar belakang, dengan fokus utama pada kualitas produk, keakuratan distribusi, dan keandalan layanan.

Sebagai knowledge-based company, PT Vantagebio Scientific Solution percaya bahwa pertumbuhan perusahaan harus berjalan seiring dengan pengembangan kompetensi sumber daya manusia. Perusahaan meyakini bahwa setiap individu yang bergabung memiliki kesempatan yang sama untuk belajar, berkembang, dan memperluas wawasan, baik dari sisi teknis produk, pemahaman sistem distribusi, maupun kemampuan administrasi dan layanan pelanggan.

Dalam operasionalnya, PT Vantagebio Scientific Solution mengedepankan prinsip profesionalisme, ketepatan waktu, dan akurasi dokumentasi. Distribusi produk ke rumah sakit dan institusi kesehatan menuntut standar kerja yang tinggi, karena berkaitan langsung dengan layanan kesehatan dan kegiatan penelitian yang sensitif. Oleh sebab itu, perusahaan memastikan setiap proses pengiriman, penagihan, dan administrasi dilakukan secara tertib, aman, dan sesuai prosedur.

Untuk mendukung aktivitas distribusi di wilayah Surabaya dan sekitarnya, PT Vantagebio Scientific Solution membuka kesempatan bergabung bagi kandidat yang memiliki semangat kerja tinggi, bertanggung jawab, dan siap menjalankan peran ganda sebagai Kurir (termasuk Admin). Posisi ini memegang peranan penting dalam menjaga kelancaran alur distribusi barang sekaligus ketertiban administrasi perusahaan.

Deskripsi Pekerjaan

Posisi Kurir (Termasuk Admin) di PT Vantagebio Scientific Solution merupakan peran operasional yang mengombinasikan tugas lapangan dan administrasi. Karyawan pada posisi ini bertanggung jawab melakukan pengemasan, pengiriman, penagihan, serta pengelolaan dokumen yang berkaitan dengan distribusi produk ke rumah sakit dan institusi terkait.

Tidak hanya berperan sebagai kurir pengantar barang, posisi ini juga memiliki tanggung jawab administratif, seperti pengelolaan dokumen pengiriman, tukar faktur, serta pelaporan status dokumen dan penagihan. Dengan demikian, ketelitian, kejujuran, dan kedisiplinan menjadi kompetensi utama yang harus dimiliki.

Kurir (Termasuk Admin) juga menjadi representasi perusahaan di lapangan. Interaksi langsung dengan pihak rumah sakit, baik bagian logistik, administrasi, maupun keuangan, menuntut sikap profesional, komunikasi yang baik, dan kemampuan menjaga hubungan kerja jangka panjang.

Tanggung Jawab Utama

1. Proses Packing dan Persiapan Pengiriman

Kurir bertanggung jawab melakukan packing barang sesuai standar perusahaan sebelum proses pengiriman. Proses ini meliputi pengecekan jenis barang, jumlah, kondisi fisik, serta keamanan kemasan. Packing yang baik bertujuan menjaga kualitas produk selama proses distribusi.

2. Pengambilan dan Penerimaan Barang

Karyawan melakukan pengambilan dan/atau penerimaan barang dari bagian logistik internal maupun pihak ekspedisi. Setiap barang yang diterima harus diverifikasi kesesuaiannya dengan dokumen pengiriman agar tidak terjadi selisih jumlah atau kesalahan barang.

3. Verifikasi Dokumen dan Kondisi Barang

Sebelum melakukan pengantaran, Kurir memastikan bahwa jumlah dan kondisi barang telah sesuai dengan surat jalan, invoice, atau dokumen pengiriman lainnya. Ketelitian dalam tahap ini sangat penting untuk menghindari komplain dari pihak rumah sakit.

4. Pengantaran Barang ke Rumah Sakit

Kurir melakukan pengantaran barang ke rumah sakit, termasuk rumah sakit daerah, sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan. Pengantaran dilakukan dengan memperhatikan ketepatan waktu, keamanan barang, dan kepatuhan terhadap prosedur yang berlaku di masing-masing rumah sakit.

5. Serah Terima dan Tanda Terima

Setelah barang sampai di tujuan, Kurir memastikan bahwa barang diterima oleh pihak rumah sakit yang berwenang dan memperoleh tanda terima yang sah. Dokumen ini menjadi bukti resmi bahwa pengiriman telah selesai dilakukan.

6. Proses Penagihan (Collection)

Selain pengiriman, Kurir juga bertanggung jawab melakukan proses penagihan ke rumah sakit sesuai dengan invoice yang diterbitkan perusahaan. Proses ini harus dilakukan secara profesional dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

7. Tukar Faktur

Kurir melaksanakan kegiatan tukar faktur, yaitu penyerahan invoice kepada pihak rumah sakit serta pengambilan dokumen pendukung seperti faktur yang telah ditandatangani, bukti penerimaan, atau dokumen administrasi lainnya.

8. Pengelolaan dan Kerapihan Dokumen

Seluruh dokumen seperti surat jalan, invoice, tanda terima, dan dokumen tukar faktur harus dijaga kelengkapannya dan disusun secara rapi. Pengelolaan dokumen yang baik akan mempermudah proses administrasi dan pelaporan.

9. Menjaga Hubungan Kerja dengan Rumah Sakit

Kurir bertugas menjaga komunikasi dan hubungan kerja yang baik dengan pihak rumah sakit, termasuk bagian logistik, administrasi, dan keuangan. Sikap sopan, profesional, dan kooperatif menjadi kunci dalam menjalankan tugas ini.

10. Pelaporan Aktivitas Harian

Karyawan wajib melaporkan hasil pengiriman, penagihan, dan tukar faktur kepada atasan secara berkala. Laporan ini mencakup status dokumen, kendala di lapangan, serta progres pekerjaan yang sedang berjalan.

11. Keamanan Barang dan Kerahasiaan Dokumen

Kurir bertanggung jawab menjaga keamanan barang selama proses pengiriman serta menjaga kerahasiaan dokumen perusahaan. Setiap informasi dan dokumen yang dibawa harus dijaga dengan penuh tanggung jawab.

12. Koordinasi dengan Tim Internal

Kurir (Termasuk Admin) berkoordinasi dengan tim Sales dan tim internal lainnya terkait kebutuhan administratif harian, status pengiriman, serta kelengkapan dokumen. Koordinasi yang baik akan mendukung kelancaran operasional perusahaan.

13. Pembuatan Laporan Administrasi

Selain laporan lapangan, karyawan juga membuat laporan administrasi terkait aktivitas tukar faktur, status dokumen, dan hasil penagihan. Laporan disusun secara sistematis dan akurat.

Kualifikasi & Kompetensi Utama

Untuk mengisi posisi Kurir (Termasuk Admin), kandidat diharapkan memenuhi kualifikasi berikut:

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat.

• Memiliki pengalaman sebagai kurir barang; pengalaman pengiriman ke rumah sakit menjadi nilai tambah.

• Memahami proses packing, logistik, pengiriman, penagihan, dan tukar faktur.

• Memiliki SIM C atau SIM A yang masih berlaku.

• Bersedia melakukan pengantaran ke rumah sakit wilayah Surabaya dan sekitarnya.

• Teliti, jujur, disiplin, dan bertanggung jawab.

• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik.

• Domisili Surabaya dan sekitarnya diutamakan.

• Fresh graduate dipersilakan melamar; pengalaman administrasi menjadi nilai tambah.

Budaya Kerja

PT Vantagebio Scientific Solution menerapkan budaya kerja yang profesional, terbuka, dan berorientasi pada pembelajaran. Setiap karyawan didorong untuk terus meningkatkan kemampuan, memahami produk dan proses kerja, serta berkontribusi aktif dalam menjaga kualitas layanan perusahaan.

Fasilitas & Benefit

Karyawan yang bergabung sebagai Kurir (Termasuk Admin) akan mendapatkan:

• Gaji yang kompetitif sesuai kualifikasi.

• Lingkungan kerja yang suportif dan profesional.

• Kesempatan belajar mengenai produk diagnostik dan sistem distribusi kesehatan.

• Pengalaman kerja di perusahaan berbasis pengetahuan.

• Peluang pengembangan keterampilan operasional dan administrasi.

Pengembangan Karier

Perusahaan membuka peluang pengembangan karier bagi karyawan yang menunjukkan kinerja baik, integritas, dan komitmen kerja tinggi. Posisi ini dapat menjadi pintu masuk untuk berkembang ke bidang administrasi, logistik, maupun fungsi operasional lainnya.

Lokasi Kerja

• Wilayah Kerja: Surabaya dan sekitarnya

Cara Melamar & Penutup

Jika Anda memiliki ketertarikan di bidang distribusi, pengiriman, dan administrasi, serta ingin bergabung dengan perusahaan distributor produk kesehatan yang terus berkembang, maka posisi Kurir (Termasuk Admin) di PT Vantagebio Scientific Solution adalah kesempatan yang tepat.

Daftar disini :
https://id.jobstreet.com/id/job/90159115/apply?sol=0db4fbd7a1e0ab8ad485cc5a84066ad237333901

Bergabunglah bersama PT Vantagebio Scientific Solution dan jadilah bagian dari tim yang berperan penting dalam mendukung layanan kesehatan dan penelitian di Indonesia.