Lowongan Kerja Surabaya WFH Posisi Admin Data Entry Minimal SMA SMK Fresh Graduate Welcome

Job Description

PT Nusantara Citra Trans Utama, yang lebih dikenal dengan nama NCT Cargo, adalah perusahaan jasa ekspedisi yang berbasis di Surabaya, Jawa Timur. Berdiri dengan komitmen untuk memberikan pelayanan logistik yang cepat, aman, dan terpercaya, NCT Cargo telah menjadi salah satu pemain utama dalam industri pengiriman barang di Indonesia. Dengan cakupan layanan yang meliputi pengiriman via jalur darat, laut, dan udara, NCT Cargo telah membangun reputasi sebagai penyedia jasa logistik yang mampu menjangkau seluruh pelosok negeri—dari Jawa, Sumatera, Kalimantan, Sulawesi, hingga Papua.

Dengan jumlah karyawan aktif berkisar antara 51 hingga 200 orang, perusahaan ini terus berkembang dan membuka kesempatan bagi talenta-talenta baru yang ingin berkembang bersama dalam dunia logistik modern. Keandalan operasional NCT Cargo didukung oleh teknologi informasi terkini, sistem manajemen logistik berbasis digital, dan komitmen untuk memberikan layanan pelanggan yang optimal.

Sebagai entitas bisnis yang terus bertumbuh, NCT Cargo menyadari pentingnya efisiensi, akurasi, dan keamanan dalam pengelolaan data operasional. Oleh karena itu, kami membuka kesempatan bagi Anda untuk bergabung dalam posisi Admin Data Entry, sebuah peran penting dalam menjaga integritas dan kelancaran sistem informasi perusahaan.

Mengapa Bergabung dengan NCT Cargo?

• Stabilitas dan Reputasi: Sebagai perusahaan yang telah memiliki jejak operasional luas dan terpercaya, bekerja di NCT Cargo berarti menjadi bagian dari sistem distribusi nasional yang stabil dan berpengaruh.

• Lingkungan Kerja Profesional: Kami menghargai kerja keras, dedikasi, dan ketelitian. Setiap individu diperlakukan sebagai bagian penting dari tim yang lebih besar.

• Kesempatan Kerja Jarak Jauh (WFH): Fleksibilitas bekerja dari rumah memberikan Anda kesempatan untuk menjaga keseimbangan antara kehidupan pribadi dan pekerjaan.

• Pertumbuhan Karier dan Pelatihan: Kami berkomitmen untuk mendukung perkembangan keterampilan Anda melalui pelatihan internal dan peningkatan jenjang karier berdasarkan performa.

• Budaya Perusahaan Positif: Kami menjunjung tinggi keterbukaan, kolaborasi, dan komunikasi yang sehat antar tim.

Posisi yang Dibuka: Admin Data Entry (Work From Home)

Deskripsi Umum Pekerjaan

Sebagai Admin Data Entry, Anda akan menjadi garda terdepan dalam pengelolaan data perusahaan. Posisi ini sangat vital karena berkaitan langsung dengan pencatatan dan pengarsipan data operasional, data pengiriman, hingga data pelanggan. Tugas utama Anda mencakup penginputan data secara akurat ke dalam sistem perusahaan, memastikan data tersebut telah sesuai dengan SOP (Standard Operating Procedures) yang berlaku, serta menjaga kerahasiaan informasi internal.

Lokasi Kerja

• Remote (Work From Home)

• Penugasan dapat dilakukan dari mana saja selama memiliki akses internet yang stabil.

Ruang Lingkup Tanggung Jawab (Job Desk)

Berikut adalah penjabaran lengkap mengenai tanggung jawab seorang Admin Data Entry di PT Nusantara Citra Trans Utama:

1. Input dan Validasi Data

• Memasukkan berbagai data produk, dokumen pengiriman, dan informasi klien ke dalam database internal perusahaan secara sistematis dan tepat waktu.

• Melakukan verifikasi atau pengecekan ulang terhadap data yang telah dikumpulkan untuk memastikan bahwa informasi yang diinput benar dan valid.

• Menjaga konsistensi format data sesuai dengan standar perusahaan.

2. Pemeliharaan Keamanan Data

• Menjaga dan memelihara kerahasiaan seluruh data perusahaan, termasuk data pelanggan, transaksi, dan dokumen internal lainnya.

• Menghindari kebocoran informasi atau penyalahgunaan data oleh pihak tidak bertanggung jawab.

3. Koordinasi Internal

• Melaporkan hasil pekerjaan harian kepada tim HR atau atasan langsung sesuai prosedur.

• Berkoordinasi dengan divisi terkait apabila terdapat ketidaksesuaian data atau membutuhkan klarifikasi.

• Mengikuti briefing, pelatihan, atau evaluasi kerja yang diadakan oleh perusahaan secara daring.

4. Pelaksanaan Prosedur Perusahaan

• Mematuhi seluruh kebijakan perusahaan terkait pengelolaan data dan pengarsipan digital.

• Mengikuti panduan teknis yang telah ditetapkan oleh tim HR, termasuk SOP pengisian data, format file, dan frekuensi pelaporan.

5. Komunikasi dan Laporan Berkala

• Melaporkan progress pekerjaan melalui media komunikasi resmi perusahaan seperti email, Google Workspace, atau platform komunikasi lainnya (misalnya WhatsApp Group Tim, Trello, atau Slack).

• Menyampaikan kendala atau temuan penting yang berkaitan dengan akurasi data secara cepat dan jelas.

Kualifikasi yang Dibutuhkan

Untuk dapat menjalankan tugas ini secara efektif, kami mengharapkan kandidat yang memenuhi beberapa kualifikasi berikut:

Kualifikasi Umum:

• Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat. Diutamakan lulusan D3/S1 dari jurusan Administrasi Perkantoran, Sistem Informasi, atau jurusan terkait.

• Terbuka untuk Fresh Graduate maupun kandidat yang sudah memiliki pengalaman kerja.

Kemampuan Teknis:

• Mampu mengoperasikan komputer dan aplikasi perkantoran dengan baik (Microsoft Excel, Google Sheets, Google Drive).

• Memiliki kemampuan mengetik cepat dan akurat.

• Familiar dengan sistem manajemen database menjadi nilai tambah.

Keterampilan Non-Teknis:

• Teliti dan detail-oriented dalam menangani data.

• Memiliki integritas tinggi dan dapat dipercaya untuk menjaga kerahasiaan data perusahaan.

• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

• Memiliki komunikasi yang baik, khususnya dalam pelaporan dan koordinasi via online.

Kondisi Teknis untuk Bekerja dari Rumah:

• Memiliki perangkat kerja (laptop/komputer) yang memadai.

• Akses internet yang stabil dan memadai.

• Lingkungan kerja yang tenang dan kondusif untuk bekerja secara fokus.

Benefit yang Ditawarkan

Sebagai bagian dari tim Admin Data Entry di NCT Cargo, Anda akan menerima sejumlah fasilitas dan keuntungan berikut:

• Gaji kompetitif dan sesuai standar industri ekspedisi.

• Skema kerja remote full-time (Work From Home).

• Jam kerja fleksibel (dengan waktu pelaporan yang disesuaikan).

• Kesempatan mendapatkan pelatihan kerja dan bimbingan dari tim internal.

• Lingkungan kerja suportif dan profesional.