Lowongan Kerja Tangerang di PT Kilat Jaya Indonesia Posisi Admin Teknisi dan Logistik Minimal SMA SMK

Job Description

Lowongan Kerja Admin Teknisi dan Logistik – PT Kilat Jaya Indonesia

Daftar disini :
https://id.jobstreet.com/id/job/90150153/apply?sol=66cbd7477ac5c8fc0f742d85e04b604f1ab84a6e

Profil Perusahaan

PT Kilat Jaya Indonesia adalah perusahaan nasional yang bergerak di bidang penyediaan solusi produk, layanan teknis, serta dukungan logistik terpadu untuk berbagai segmen industri dan layanan kesehatan di Indonesia. Sejak awal berdirinya, PT Kilat Jaya Indonesia berkomitmen untuk menghadirkan layanan yang cepat, akurat, dan berorientasi pada kepuasan pelanggan. Filosofi kerja perusahaan berangkat dari keyakinan bahwa keandalan sistem logistik dan dukungan teknis yang solid merupakan fondasi utama dalam membangun kepercayaan jangka panjang dengan klien.

Dalam perjalanannya, PT Kilat Jaya Indonesia telah bekerja sama dengan berbagai mitra strategis, termasuk klinik, fasilitas kesehatan, distributor, dan pelanggan korporasi lainnya yang membutuhkan layanan pengiriman, instalasi, perawatan, serta dukungan administrasi yang tertata rapi. Perusahaan tidak hanya berfokus pada pengiriman barang, tetapi juga memastikan setiap proses berjalan sesuai standar operasional, mulai dari kesiapan barang di gudang, pengemasan yang aman, dokumentasi pengiriman yang lengkap, hingga barang diterima customer dalam kondisi terbaik.

Sebagai perusahaan yang terus berkembang, PT Kilat Jaya Indonesia menempatkan sumber daya manusia sebagai aset paling berharga. Lingkungan kerja dibangun secara profesional, kolaboratif, dan berorientasi pada solusi. Setiap karyawan didorong untuk memiliki rasa tanggung jawab, ketelitian, serta kemampuan komunikasi yang baik, terutama dalam menghadapi dinamika kebutuhan customer yang beragam.

Saat ini, PT Kilat Jaya Indonesia membuka kesempatan bergabung bagi individu yang teliti, komunikatif, dan memiliki minat di bidang administrasi, teknisi, serta logistik untuk mengisi posisi Admin Teknisi dan Logistik. Posisi ini memiliki peran penting dalam memastikan kelancaran proses pengiriman, koordinasi teknis, serta pelayanan pelanggan yang optimal.

Deskripsi Pekerjaan

Posisi Admin Teknisi dan Logistik di PT Kilat Jaya Indonesia merupakan peran strategis yang berfungsi sebagai penghubung antara tim internal dan customer. Karyawan pada posisi ini bertanggung jawab dalam mengelola administrasi pengiriman, menjadwalkan distribusi barang, mengoordinasikan kegiatan teknisi, serta memberikan layanan customer service yang responsif dan profesional.

Admin Teknisi dan Logistik tidak hanya berfokus pada pekerjaan administratif semata, tetapi juga berperan aktif dalam memastikan seluruh proses operasional berjalan lancar. Mulai dari tahap perencanaan pengiriman, koordinasi dengan gudang, pemilihan ekspedisi atau kurir, hingga penanganan kendala pengiriman dan permintaan layanan teknis dari customer.

Posisi ini menuntut ketelitian tinggi, kemampuan multitasking, serta komunikasi yang efektif. Admin Teknisi dan Logistik akan bekerja sama dengan tim gudang, tim teknisi, tim sales, serta pihak ekspedisi untuk memastikan kebutuhan customer terpenuhi sesuai standar perusahaan. Dengan peran ini, karyawan turut berkontribusi langsung terhadap citra profesional dan kualitas layanan PT Kilat Jaya Indonesia di mata pelanggan.

Tanggung Jawab Utama

1. Pengaturan dan Penjadwalan Pengiriman

Admin Teknisi dan Logistik bertanggung jawab mengatur serta menjadwalkan pengiriman barang ke customer menggunakan ekspedisi atau kurir yang telah ditentukan. Proses ini mencakup pemilihan jadwal yang tepat, penyesuaian dengan kebutuhan customer, serta memastikan estimasi waktu pengiriman dapat dipenuhi. Ketepatan dalam penjadwalan menjadi faktor penting untuk menjaga kepercayaan customer.

2. Koordinasi dengan Tim Gudang

Dalam menjalankan tugasnya, Admin Teknisi dan Logistik harus berkoordinasi secara aktif dengan tim gudang terkait kesiapan barang. Hal ini mencakup pengecekan stok, kondisi barang, serta memastikan proses packing dilakukan sesuai standar keamanan dan kualitas perusahaan. Packing yang baik akan meminimalkan risiko kerusakan selama proses pengiriman.

3. Administrasi dan Dokumentasi Pengiriman

Posisi ini bertanggung jawab menyiapkan, memverifikasi, serta mengarsipkan seluruh dokumen pengiriman, seperti surat jalan, tanda terima, dan dokumen pendukung lainnya. Dokumen harus tersusun rapi, mudah ditelusuri, dan siap digunakan apabila diperlukan untuk keperluan audit, pelacakan pengiriman, atau proses klaim.

4. Pemantauan Barang hingga Diterima Customer

Admin Teknisi dan Logistik memastikan bahwa barang yang dikirim benar-benar diterima oleh customer dalam kondisi baik dan lengkap. Pemantauan ini dilakukan melalui komunikasi dengan pihak ekspedisi maupun customer. Jika terdapat indikasi keterlambatan atau kendala, tindakan proaktif harus segera dilakukan.

5. Penanganan Kendala dan Klaim Pengiriman

Apabila terjadi kendala pengiriman, seperti keterlambatan, kerusakan, atau kehilangan barang, Admin Teknisi dan Logistik bertugas mengoordinasikan penyelesaian masalah tersebut. Termasuk di dalamnya proses klaim ke pihak ekspedisi, pengumpulan data pendukung, serta komunikasi intensif dengan customer untuk memberikan solusi terbaik.

6. Layanan Customer Service Tambahan

Selain tugas logistik, posisi ini juga berperan sebagai customer service untuk menangani kebutuhan tambahan customer. Contohnya adalah pemesanan dan pengiriman karangan bunga atau ucapan selamat untuk acara grand opening klinik customer, apabila diperlukan. Tugas ini menuntut kepekaan, keramahan, dan kemampuan komunikasi yang baik.

7. Koordinasi Kegiatan Instalasi dan Layanan Teknis

Admin Teknisi dan Logistik berfungsi sebagai customer service dalam menangani permintaan instalasi, maintenance, dan service. Permintaan dapat berasal dari customer, tim sales, maupun tim operasional. Karyawan harus mampu mengatur jadwal teknisi, memastikan kesiapan alat, serta mengomunikasikan detail pekerjaan dengan jelas kepada semua pihak terkait.

8. Dukungan Administratif Lainnya

Karyawan diharapkan bersedia menangani tugas administratif tambahan yang masih sejalan dengan tanggung jawab posisi. Hal ini dilakukan untuk mendukung kelancaran operasional perusahaan secara keseluruhan, terutama pada saat volume pekerjaan meningkat.

Kualifikasi & Kompetensi Utama

Untuk dapat menjalankan peran Admin Teknisi dan Logistik dengan optimal, kandidat diharapkan memiliki kualifikasi dan kompetensi sebagai berikut:

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat, diutamakan dari jurusan Administrasi, Logistik, atau bidang terkait.

• Memiliki pengalaman kerja di bidang administrasi, logistik, atau customer service menjadi nilai tambah.

• Mampu mengoperasikan komputer dan aplikasi perkantoran dengan baik.

• Memiliki kemampuan komunikasi yang jelas, sopan, dan profesional.

• Teliti, rapi, dan terorganisir dalam mengelola dokumen.

• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

• Memiliki kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang baik.

• Siap menghadapi tekanan kerja dan mampu menyelesaikan masalah dengan pendekatan solusi.

• Memiliki sikap proaktif, bertanggung jawab, dan berorientasi pada pelayanan.

Budaya Kerja

PT Kilat Jaya Indonesia menjunjung tinggi budaya kerja yang profesional, disiplin, dan saling menghargai. Setiap karyawan didorong untuk berkontribusi secara aktif, menyampaikan ide, serta bekerja sama demi mencapai tujuan bersama. Komunikasi terbuka dan kerja tim menjadi nilai utama dalam operasional sehari-hari.

Perusahaan juga menanamkan budaya pelayanan yang berfokus pada kepuasan customer. Setiap individu diharapkan mampu memahami kebutuhan pelanggan dan memberikan solusi yang cepat, tepat, dan beretika.

Fasilitas & Benefit

Karyawan yang bergabung sebagai Admin Teknisi dan Logistik akan mendapatkan berbagai fasilitas dan benefit, antara lain:

• Gaji yang kompetitif dan sesuai dengan kualifikasi.

• Lingkungan kerja yang nyaman dan profesional.

• Jam kerja tetap, Senin hingga Jumat.

• Kesempatan belajar dan meningkatkan keterampilan di bidang administrasi, logistik, dan layanan teknis.

• Pengalaman bekerja di perusahaan yang terus berkembang.

Pengembangan Karier

PT Kilat Jaya Indonesia membuka peluang pengembangan karier bagi karyawan yang menunjukkan kinerja baik, dedikasi tinggi, dan kemauan untuk belajar. Evaluasi kinerja dilakukan secara berkala sebagai dasar pengembangan kompetensi dan peluang peningkatan jenjang karier di masa depan.

Lokasi & Waktu Kerja

• Lokasi Kerja: Periuk, Tangerang

• Hari Kerja: Senin – Jumat

• Jam Kerja: 08.00 – 17.00 WIB

Cara Melamar & Penutup

Jika Anda tertarik untuk bergabung dan berkembang bersama PT Kilat Jaya Indonesia sebagai Admin Teknisi dan Logistik, serta merasa memiliki kualifikasi dan semangat kerja yang sesuai, segera persiapkan lamaran terbaik Anda. Posisi ini menawarkan kesempatan untuk berperan langsung dalam operasional perusahaan dan membangun pengalaman profesional yang bernilai.

Daftar disini :
https://id.jobstreet.com/id/job/90150153/apply?sol=66cbd7477ac5c8fc0f742d85e04b604f1ab84a6e

Jadilah bagian dari tim PT Kilat Jaya Indonesia dan berkontribusilah dalam memberikan layanan logistik dan teknis yang andal bagi pelanggan di seluruh Indonesia.