Job Description

Loker Surabaya Langsung Kerja Site Administrator Minimal S1 – Bantu Wujudkan Masa Depan Berkelanjutan! Jadi Administrator Lapangan di Metso!

Metso, pemimpin global di bidang solusi pengolahan mineral, sedang mencari Administrator Lapangan berbakat! Bersama kami, wujudkan masa depan industri yang lebih hijau dan raih pengalaman berharga!

Tentang Metso:

Metso dikenal dengan komitmen kuat terhadap inovasi dan keunggulan, menghadirkan proyek berkualitas tinggi di seluruh dunia. Kami menjunjung tinggi budaya inklusif dan jaringan global untuk mendukung pertumbuhan karyawan. Mari bergabung dan raih potensi terbaikmu!

Tentang Lowongan Ini:

Lowongan Administrator Lapangan ini berlokasi di Proyek Smelter Manyar, JIIPE, Gresik, Kabomas, Jawa Timur, Indonesia. Ini adalah posisi sementara selama 12 bulan.

Tugas dan Tanggung Jawab:

• Mencatat secara detail kedatangan dan keberangkatan tamu di lokasi proyek, termasuk nama, tanggal, dan waktu.
• Mengelola penyewaan mobil dan pengemudi, termasuk pencatatan jam, verifikasi timesheet, koordinasi perawatan rutin, dan lainnya.
• Berdasarkan informasi kedatangan, mengkoordinir penjemputan dan pengantaran ekspatriat di Bandara Surabaya.
• Melakukan reservasi dan pembatalan kamar hotel untuk ekspatriat.
• Bekerja sama dengan hotel untuk mengatasi masalah akomodasi yang dihadapi ekspatriat.
• Membantu pengawas proyek memeriksa dan memverifikasi tagihan hotel.
• Mengkoordinir pemesanan tiket pesawat untuk perjalanan dinas ekspatriat.
• Membantu pengurusan perpanjangan visa dan KITAS ekspatriat.
• Membantu karyawan asing membuka rekening bank dan berkoordinasi dengan kantor Jakarta terkait dokumen yang diperlukan.
• Mengatur transportasi untuk ekspatriat yang ingin melakukan wisata lokal di akhir pekan atau hari libur.
• Bekerja sama dengan departemen keamanan klien untuk memproses gate pass, menyiapkan ID permanen, dan mengurus dokumen/tes COVID ekspatriat.
• Mencatat kehadiran ekspatriat dan bekerja sama dengan Direktur Lapangan untuk menerapkan sistem absensi yang efektif.
• Membantu pengawas biaya dalam pembelian lokal.
• Membantu manajemen lapangan dalam pekerjaan administrasi dan penyimpanan dokumen MO.
• Berhubungan dengan staf administrasi kantor klien lokal untuk mempelajari sistem kerja dan mengembangkan kontak untuk barang dan jasa yang dibutuhkan ekspatriat MO.
• Membantu manajemen lapangan mencari akomodasi lokal, berkomunikasi dengan agen properti, dan memperlengkapi akomodasi.
• Membantu ekspatriat dan manajemen lapangan mencari layanan katering atau penyedia makanan, serta berkoordinasi terkait pengiriman makanan ke lokasi proyek atau hotel.

Kualifikasi yang Kami Cari:

• Lulusan minimal S1 semua jurusan dengan kemampuan Bahasa Inggris yang baik (lisan, baca, dan tulis).
• Diutamakan warga lokal Kota Gresik yang memahami bahasa daerah, adat istiadat, pasar, dan geografis provinsi.
• Pengalaman minimal 2-3 tahun di bidang administrasi kantor. Pengalaman di kantor proyek akan menjadi nilai tambah.
• Melek komputer dan menguasai program MS Office dengan baik.
• Bekerja mandiri untuk menyelesaikan tugas, dan mampu memberikan dukungan administrasi standar.
• Memiliki kendaraan pribadi dan fleksibel dalam hal jam kerja.
• Supel, proaktif, dan bersedia menangani koordinasi dan komunikasi lokal.
• Mampu mengatur pekerjaan dengan baik.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
• Fleksibel dan siap mendukung tim ekspatriat di hari kerja atau akhir pekan.

Keuntungan Bergabung dengan Metso:

• Kesempatan belajar yang luas: program pengembangan internal, mobilitas internal, program mentoring, bantuan pendidikan, proyek ambisius, dan kesempatan global.
• Kesejahteraan dan keselamatan: program kesehatan kerja, tunjangan menarik, penghargaan hidup sehat, layanan kesehatan mental, gym di kantor, tunjangan makan, tunjangan mobil/sepeda, dan survei kepuasan karyawan.
• Bonus tahunan: program insentif global yang terikat dengan target bisnis dan kinerja.
• Kemungkinan kerja hibrid: kami mendukung pertemuan dan kolaborasi secara langsung, namun juga percaya pada lingkungan kerja yang fleksibel.
• Dukungan global: manfaatkan jaringan global untuk mendapatkan bantuan berharga. Kami menyelesaikan pekerjaan bersama-sama melalui komunikasi yang terbuka dan jujur.
• Budaya yang berkembang: kami berkomitmen untuk mengembangkan budaya inklusif yang memungkinkan setiap orang untuk melakukan yang terbaik dan mencapai potensi penuh mereka. Budaya yang berani, menarik, dan peduli, yang menyatukan karyawan untuk membangun masa depan berkelanjutan bersama.
• Lingkungan kerja yang mengutamakan keselamatan: Baik kesehatan fisik maupun mental Anda adalah prioritas kami.
• Gaji pokok yang kompetitif sesuai dengan keahlian dan pengalaman, serta program insentif tahunan.