Job Description

Lowongan Kerja Terbaru: Staff Admin / Admin Produksi

Didirikan di kota Surabaya pada tahun 1982, PT. Ayu Sejati memulai usahanya sebagai sebuah perusahaan manufaktur kecil dengan semangat untuk tumbuh. Seiring berjalannya waktu, perusahaan berhasil mengembangkan sayapnya, menambah lini produk, dan memperluas kapasitas produksi. Lebih dari empat dekade beroperasi, PT. Ayu Sejati telah menjadi pemain penting dalam industri manufaktur nasional, yang dikenal melalui produk berkualitas serta pelayanan efisien bagi klien dari beragam sektor—perumahan, industri, ritel, dan sektor publik.

Visi & Misi

• Visi: Menjadi pionir dalam manufaktur nasional yang dikenal karena inovasi, kualitas, dan tanggung jawab.

• Misi:

  1. Produksi barang sesuai standar kualitas tinggi dan kebutuhan pasar.

  2. Memberdayakan SDM melalui pelatihan dan peningkatan kapasitas.

  3. Mengintegrasikan praktik kerja yang efisien dan terpadu.

Nilai Perusahaan

• Profesionalisme: Menjunjung tinggi integritas dalam setiap aspek pekerjaan.

• Inovasi: Mendorong ide-ide baru untuk meningkatkan efisiensi dan kualitas.

• Kolaborasi: Budaya kerja tim yang saling mendukung dan menghargai.

• Kepuasan Pelanggan: Menyediakan hasil akhir yang sesuai citra dan ekspektasi klien.

Lingkup Usaha dan Produk

• Memproduksi komponen dan produk manufaktur seperti:

  • Komponen logam/cetak tekan

  • Rakitan mekanik

  • Produk finishing dan pengepakan

  • Aksesoris terkait industri

• Melayani segmen: otomotif ringan, elektronik, rumah tangga, hingga infrastruktur

Mengapa Bekerja di PT. Ayu Sejati?

• Stabilitas perusahaan dengan pengalaman lebih dari 40 tahun

• Lingkungan kerja sehat, modern, dan berbasis kolaborasi

• Pengembangan karier untuk karyawan melalui pelatihan dan promosi

• Budaya kerja yang menghargai keselamatan dan kesejahteraan karyawan

Lowongan Posisi: Staff Admin / Admin Produksi

Berperan sebagai titik penghubung antara berbagai divisi—Produksi, Keuangan, Gudang, Logistik, dan Manajemen—Posisi ini sangat strategis dalam menjaga arus informasi dan kelancaran operasional manufaktur.

Kualifikasi Kandidat

1. Usia: Maksimum 26 tahun

2. Kesehatan:

   • Sehat jasmani dan rohani,

   • Mata minus maksimal -2,50,

   • Tanpa kawat gigi atau implan logam,

   • Telapak tangan kering (menunjang kegiatan administrasi).

3. Pendidikan:

   • D1–D4 dari jurusan:

     • Akuntansi

     • Ekonomi

     • Manajemen Keuangan

     • Administrasi Bisnis

     • Administrasi Perkantoran

4. Pengalaman:

   • Minimal 1 tahun lama bekerja di posisi serupa di manufaktur (lebih diutamakan),

   • Fresh graduate dengan CV kuat dipersilakan melamar.

5. Karakteristik Diri:

   • Jujur, teliti, rapih, cekatan, bertanggung jawab

   • Disiplin tinggi, tulus melayani, dan mau bekerja dalam tim

6. Keterampilan IT:

   • Menguasai paket Microsoft Office, terutama Ms. Excel:

     • Rumus dasar hingga lanjutan, Pivot Table, filtering, chart

7. Kesehatan Tambahan:

   • Telah menerima vaksin COVID dosis pertama

Deskripsi Pekerjaan Rinci

Sebagai Staff Admin / Admin Produksi, Anda akan berada di pusat proses administrasi dan koordinasi lintas divisi. Berikut tanggung jawab harian dan bulanan yang Anda emban:

1. Administrasi Produksi Harian

• Mencatat rencana dan realisasi produksi: nomor batch, shift, kuantitas, catatan tehnis

• Menyusun dan menyimpan dokumen pembukuan produksi

• Memastikan data tersusun rapi dan siap ditindaklanjuti

• Melaksanakan input data ke sistem (ERP/Excel/Software lokal)

2. Pengendalian Bahan Baku

• Memonitor stok bahan baku harian & mingguan

• Menghitung kebutuhan ulang berdasarkan rencana produksi

• Berkoordinasi dengan gudang dan pembelian untuk stok sesuai kebutuhan

• Menyusun form permintaan bahan baku sesuai SOP

3. Pelaporan Administratif & Statistik

• Menyusun grafik/trend kerja menggunakan Excel/Pivot/Tableau:

  • Output harian/shift

  • Persentase ketepatan pengiriman

  • Jumlah reject/retur

• Menyusun laporan mingguan/bulanan untuk manajer produksi & departemen terkait

4. Koordinasi Lintas Unit

• Berkoordinasi dengan:

  • Bagian Produksi: terkait jadwal, technical issue, percepatan

  • Gudang/Bahan Baku: stok, permintaan, pengepakan

  • Logistik: jadwal kirim, armada, dokumen transit

  • Keuangan: data kuantitas, bahan, biaya

• Memberikan notifikasi terkait perubahan jadwal produksi

5. Quality Control Administratif

• Dokumen pencatatan parameter mutu

• Mencatat hasil inspeksi teknis

• Pelaporan kendala produk

6. Arsip dan Dokumentasi

• Sistem penyimpanan rapi

• Update dokumen: SOP, formulir, pengukuran, trajektori, barcode batch, Dalam bentuk digital & fisik

• Memastikan dokumen tersedia saat inspeksi atau audit

7. Dukungan Proses Audit

• Siapkan laporan Bab 4–5 terkait proses produksi

• Review data produksi dan administrasi

• Support audit internal/eksternal

8. Penyelesaian Perubahan Sistem Operasional

• Implementasi bentuk laporan baru

• Pelatihan metode pengisian dan penyimpanan dokumen

• Entry dan distribusi hasil laporan

Keterampilan & Kompetensi Utama

• Teknis Ms. Excel dan Administrasi: rumus lanjutan, format sheet, konsistensi pengisian

• Analisis Data Produksi: woodworking akar masalah, trend produksi

• Manajemen Waktu: multitasking, deadline rounding

• Komunikasi Efektif: verbal & tertulis

• Perhatian terhadap Detail: akurasi data

• Inovatif: usulan perbaikan SOP/human error

• Teamwork: membantu divisi lain jika overload kerja

Alur Rekrutmen

1. Seleksi Administrasi: Screening CV, surat lamaran, dokumen terkait

2. Tes Kemampuan:

   • Ms. Excel: rumus, pivot, penyusunan laporan, grafik

   • Psikotes/Analisa logika sederhana

3. Wawancara HR: karakter & kompetensi kultural

4. Wawancara Teknis: disampaikan oleh Manajer Produksi/Keuangan

5. Tes Kesehatan: minus mata, kondisi kesehatan umum

6. Pengecekan Vaksin: minimal vaksin dosis pertama

7. Penawaran & Onboarding: surat keputusan, kontrak

Fasilitas & Benefit Karyawan

• Gaji pokok kompetitif sesuai standar industri

• Tunjangan: transportasi, makan, COVID, shift

• BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan

• Pelatihan berkala: pengembangan profesional & personal

• Kesempatan promosi internal: dari Staff ke Koordinator/Admin Senior

• Libur berkala & Cuti: sesuai ketentuan perusahaan

• Fasilitas kerja lengkap: ruang admin nyaman, PC/software lisensi

• Insentif kinerja dan bonus akhir tahun

Lokasi Kantor dan Produksi

Head Office & Plant PT. Ayu Sejati
Surabaya dan area sekitarnya
Mudah diakses via transportasi umum, dekat pusat kota