Lowongan Kerja Admin Operational – PT Hype Gastro Indonesia
Daftar disini :
https://id.jobstreet.com/id/job/90690077/apply?sol=ad602a856710c178eafd3a49716c1f438d11d762
PT Hype Gastro Indonesia merupakan salah satu perusahaan yang bergerak di industri Food & Beverage (F&B) di Indonesia dengan visi menghadirkan pengalaman kuliner yang tidak hanya berfokus pada rasa, tetapi juga pada suasana dan gaya hidup pelanggan. Perusahaan ini berada di bawah naungan TOMA Group, sebuah kelompok bisnis yang dikenal karena menghadirkan konsep restoran dan brand F&B premium yang dirancang secara matang untuk memberikan pengalaman bersantap yang berbeda.
Di tengah pesatnya pertumbuhan industri kuliner di Indonesia, TOMA Group memposisikan dirinya sebagai perusahaan yang mengutamakan kualitas, kreativitas, dan pengalaman pelanggan. Setiap brand yang dikembangkan tidak hanya menawarkan makanan dan minuman berkualitas tinggi, tetapi juga mengusung konsep ruang yang nyaman, estetis, serta mampu menghadirkan rasa kebahagiaan bagi para pengunjung.
Tim yang berada di balik perusahaan ini terdiri dari chef profesional, bartender berpengalaman, serta tenaga operasional yang kompeten. Seluruh tim bekerja secara kolaboratif untuk memastikan setiap restoran atau unit bisnis mampu memberikan standar pelayanan terbaik. Filosofi perusahaan adalah menciptakan tempat yang tidak hanya menjadi lokasi makan, tetapi juga menjadi ruang berkumpul, bersantai, dan menikmati momen kebersamaan.
Profil Perusahaan
Dalam menjalankan bisnisnya, perusahaan memahami bahwa suasana tempat, kualitas produk, dan pelayanan yang ramah merupakan kombinasi penting untuk menciptakan pengalaman pelanggan yang berkesan. Oleh karena itu, setiap detail dalam operasional restoran maupun produksi dirancang dengan cermat, mulai dari desain interior, tata letak ruang, hingga standar operasional kerja.
Seiring dengan perkembangan bisnis yang semakin pesat, perusahaan terus melakukan ekspansi dan peningkatan kapasitas operasional, termasuk pada bagian produksi dan pengemasan produk. Untuk mendukung kelancaran proses tersebut, perusahaan membuka kesempatan bagi individu yang teliti, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik untuk bergabung sebagai Admin Operational.
Posisi ini memiliki peran penting dalam memastikan seluruh proses administrasi produksi, gudang, serta pengiriman berjalan dengan sistematis dan terdokumentasi dengan baik. Kandidat yang terpilih akan menjadi bagian dari tim operasional yang mendukung kelancaran kegiatan produksi serta distribusi produk perusahaan.
Deskripsi Pekerjaan
Posisi Admin Operational bertanggung jawab dalam mengelola berbagai aktivitas administrasi yang berkaitan dengan proses produksi, pengelolaan stok gudang, serta pengiriman barang. Peran ini membutuhkan ketelitian tinggi, kemampuan koordinasi lintas departemen, serta pemahaman dasar mengenai proses operasional di lingkungan produksi atau manufaktur.
Seorang Admin Operational akan memastikan bahwa seluruh data produksi, penerimaan bahan baku, serta pengeluaran barang tercatat secara akurat dalam sistem. Selain itu, posisi ini juga bertugas membuat berbagai dokumen penting seperti Surat Perintah Kerja (SPK), laporan produksi, laporan stok, hingga dokumen pengiriman barang.
Dalam praktiknya, pekerjaan ini menuntut kemampuan untuk bekerja secara sistematis, cepat, dan akurat dalam mengolah data, terutama menggunakan aplikasi seperti Microsoft Excel atau sistem administrasi perusahaan.
Tanggung Jawab Utama
Administrasi Produksi
Salah satu tanggung jawab utama Admin Operational adalah mengelola administrasi yang berkaitan dengan kegiatan produksi harian. Posisi ini berperan dalam memastikan seluruh proses produksi memiliki dokumentasi yang jelas dan akurat.
Tugas utama dalam administrasi produksi meliputi:
-
Melakukan input dan pembaruan data order produksi harian secara rutin dan akurat.
-
Membuat Surat Perintah Kerja (SPK) sebagai dasar pelaksanaan produksi di setiap lini mesin.
-
Melakukan monitoring progres produksi untuk setiap mesin yang beroperasi di area produksi.
-
Menyusun rekap hasil produksi serta membuat laporan harian terkait output produksi.
-
Menginput data terkait waste atau reject produksi sebagai bagian dari kontrol kualitas dan efisiensi produksi.
-
Berkoordinasi secara aktif dengan Production Manager dan tim PPIC (Production Planning and Inventory Control) untuk memastikan proses produksi berjalan sesuai rencana.
Administrasi produksi yang baik sangat penting dalam membantu perusahaan mengontrol performa produksi serta mengidentifikasi potensi peningkatan efisiensi di masa mendatang.
Administrasi Gudang (Barang Masuk dan Keluar)
Selain menangani data produksi, Admin Operational juga bertanggung jawab dalam proses administrasi yang berkaitan dengan pengelolaan gudang. Tugas ini mencakup pencatatan barang masuk maupun barang keluar agar seluruh data stok selalu terupdate dan sesuai dengan kondisi fisik di gudang.
Barang Masuk
Untuk barang yang masuk ke gudang, Admin Operational memiliki tanggung jawab sebagai berikut:
-
Menginput data penerimaan sheet atau bahan baku yang diterima dari supplier.
-
Memeriksa kesesuaian antara Purchase Order (PO) dengan surat jalan supplier.
-
Memastikan jumlah dan jenis barang sesuai dengan dokumen penerimaan.
-
Melakukan pembaruan stok pada sistem perusahaan atau melalui Microsoft Excel.
Barang Keluar
Untuk barang yang keluar dari gudang, tanggung jawabnya meliputi:
-
Menginput data barang jadi yang telah selesai diproduksi ke dalam sistem stok.
-
Melakukan kontrol antara stok fisik di gudang dengan data yang tercatat di sistem.
-
Membuat laporan stok harian maupun bulanan untuk keperluan monitoring.
-
Menyusun dan mendokumentasikan dokumen pengeluaran barang.
Peran ini membantu perusahaan menjaga akurasi data inventori dan meminimalkan risiko kesalahan pencatatan stok.
Administrasi Pengiriman
Administrasi pengiriman juga merupakan bagian penting dari tanggung jawab Admin Operational. Posisi ini memastikan setiap proses distribusi barang kepada pelanggan atau pihak terkait memiliki dokumentasi yang lengkap dan tertata dengan baik.
Tugas dalam administrasi pengiriman meliputi:
-
Membuat Surat Jalan sebagai dokumen resmi pengiriman barang.
-
Berkoordinasi dengan tim ekspedisi atau driver untuk memastikan jadwal pengiriman berjalan sesuai rencana.
-
Melakukan pembaruan status pengiriman barang secara berkala.
-
Mengarsipkan seluruh dokumen yang berkaitan dengan pengiriman.
-
Menyusun rekap pengiriman harian untuk kebutuhan laporan operasional.
Administrasi pengiriman yang tertata dengan baik membantu perusahaan menjaga transparansi serta memastikan setiap barang sampai ke tujuan dengan proses yang terdokumentasi.
Kualifikasi & Kompetensi Utama
Perusahaan mencari kandidat yang memiliki kemampuan administrasi yang kuat serta mampu bekerja secara teliti dalam lingkungan kerja yang dinamis.
Kualifikasi yang dibutuhkan antara lain:
-
Pendidikan minimal SMA atau SMK, dengan D3 lebih diutamakan.
-
Memiliki pengalaman kerja 1–3 tahun sebagai admin produksi atau admin gudang.
-
Pengalaman di industri manufaktur akan menjadi nilai tambah.
-
Terbiasa menggunakan Microsoft Excel untuk pengolahan data dan laporan.
-
Memiliki ketelitian tinggi serta kemampuan organisasi yang baik.
-
Mampu melakukan input data dengan cepat dan akurat.
-
Mampu bekerja di bawah tekanan serta menghadapi tenggat waktu pekerjaan.
-
Memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
-
Mampu bekerja sama dengan berbagai departemen dalam perusahaan.
Selain kemampuan teknis, perusahaan juga menghargai kandidat yang memiliki sikap kerja positif, tanggung jawab tinggi, serta komitmen untuk terus belajar dan berkembang.
Budaya Kerja
Lingkungan kerja di perusahaan ini dibangun berdasarkan prinsip kolaborasi, profesionalisme, dan semangat inovasi. Seluruh anggota tim didorong untuk bekerja sama dalam menciptakan solusi terbaik bagi operasional perusahaan.
Budaya kerja perusahaan menekankan pada:
-
Kerja tim yang solid dan saling mendukung.
-
Komunikasi terbuka antar departemen.
-
Komitmen terhadap kualitas kerja.
-
Pengembangan keterampilan dan profesionalisme karyawan.
Dengan budaya kerja yang positif, perusahaan berharap setiap karyawan dapat bekerja dengan nyaman sekaligus memberikan kontribusi terbaik bagi pertumbuhan bisnis.
Fasilitas & Benefit
Bergabung dengan perusahaan ini memberikan berbagai keuntungan bagi karyawan, baik dari segi finansial maupun pengembangan profesional.
Beberapa benefit yang dapat diperoleh antara lain:
-
Gaji yang kompetitif sesuai pengalaman dan kemampuan.
-
Lingkungan kerja yang profesional dan mendukung perkembangan karier.
-
Kesempatan untuk bekerja bersama tim yang berpengalaman di industri F&B.
-
Sistem kerja yang terorganisir dengan dukungan manajemen operasional yang kuat.
Pengembangan Karier
Perusahaan memberikan kesempatan bagi setiap karyawan untuk berkembang bersama organisasi. Melalui pengalaman kerja sehari-hari serta interaksi dengan berbagai departemen, karyawan dapat memperluas pengetahuan mengenai sistem operasional perusahaan.
Posisi Admin Operational juga dapat menjadi langkah awal menuju berbagai jenjang karier, seperti:
Dengan performa kerja yang baik dan komitmen tinggi, karyawan memiliki peluang untuk memperoleh tanggung jawab yang lebih besar di masa depan.
Cara Melamar & Penutup
Bagi Anda yang memiliki ketelitian tinggi, kemampuan administrasi yang baik, serta tertarik untuk berkembang di lingkungan kerja yang dinamis, posisi Admin Operational di PT Hype Gastro Indonesia dapat menjadi peluang karier yang menarik.
Daftar disini :
https://id.jobstreet.com/id/job/90690077/apply?sol=ad602a856710c178eafd3a49716c1f438d11d762
Perusahaan mengundang kandidat yang memenuhi kualifikasi untuk bergabung dan menjadi bagian dari tim yang berkomitmen dalam menghadirkan standar operasional terbaik di industri Food & Beverage.
Bergabunglah bersama perusahaan dan berkontribusilah dalam menciptakan sistem operasional yang efisien, terorganisir, dan profesional demi mendukung pertumbuhan bisnis yang berkelanjutan.
