Job Description

Lowongan Kerja PPIC and Warehouse Supervisor – Dorskin_id

Daftar disini :
https://id.jobstreet.com/id/job/89769396/apply

Profil Perusahaan

Dorskin_id merupakan brand yang bergerak di bidang produk konsumen dengan fokus pada kualitas, ketepatan distribusi, dan pelayanan pelanggan yang optimal, khususnya melalui kanal e-commerce dan jaringan distribusi. Dalam menjalankan operasional bisnisnya, Dorskin menempatkan manajemen persediaan dan gudang sebagai fondasi utama untuk memastikan produk selalu tersedia, terkirim tepat waktu, dan sampai ke tangan pelanggan dengan kondisi terbaik.

Seiring dengan pertumbuhan bisnis yang semakin pesat, baik melalui marketplace seperti Shopee, Tokopedia, TikTok Shop, dan Lazada, maupun melalui jalur distributor dan reseller, Dorskin terus memperkuat sistem Production Planning & Inventory Control (PPIC) serta pengelolaan gudang yang terintegrasi. Efisiensi stok, akurasi data, dan kecepatan distribusi menjadi kunci keberhasilan perusahaan dalam menjaga kepercayaan pelanggan dan mitra bisnis.

Dorskin percaya bahwa sumber daya manusia adalah penggerak utama pertumbuhan perusahaan. Oleh karena itu, kami membuka kesempatan bagi profesional yang berpengalaman, memiliki jiwa kepemimpinan, serta mampu mengelola perencanaan stok dan operasional gudang secara strategis untuk bergabung sebagai PPIC and Warehouse Supervisor.

Posisi ini memiliki peran krusial dalam menjembatani perencanaan stok, pengelolaan gudang, serta distribusi produk agar seluruh proses berjalan efektif, efisien, dan selaras dengan target bisnis perusahaan.

Deskripsi Pekerjaan

Sebagai PPIC and Warehouse Supervisor, Anda akan bertanggung jawab atas keseluruhan proses perencanaan stok, pengendalian persediaan, operasional gudang, serta distribusi produk. Posisi ini menuntut kemampuan analisis yang kuat, ketelitian tinggi, serta kepemimpinan yang mampu mengoordinasikan berbagai fungsi operasional agar berjalan selaras.

Anda akan berperan dalam memastikan ketersediaan barang sesuai dengan kebutuhan penjualan, menghindari risiko stock-out maupun overstock, serta menjaga akurasi data inventaris antara sistem dan kondisi aktual di gudang. Selain itu, Anda juga akan memimpin tim warehouse, packing, dan administrasi resi agar proses penerimaan, penyimpanan, dan pengiriman barang berjalan sesuai dengan Standard Operating Procedure (SOP) yang telah ditetapkan.

Posisi ini juga berfungsi sebagai pengambil keputusan operasional harian, sekaligus sebagai mitra strategis manajemen dalam menyusun laporan, analisis, serta rekomendasi perbaikan berkelanjutan (continuous improvement) di area PPIC dan warehouse.

Tanggung Jawab Utama

1. Perencanaan & Kontrol Stok (PPIC)

Dalam fungsi PPIC, Anda akan bertanggung jawab untuk:

• Menyusun forecast kebutuhan stok berdasarkan data historis penjualan, tren penjualan, serta rencana penjualan (sales plan).

• Menganalisis pergerakan barang untuk memastikan ketersediaan stok selalu berada pada level optimal.

• Mengendalikan persediaan agar tidak terjadi kekurangan stok (stock-out) yang dapat menghambat penjualan maupun kelebihan stok (overstock) yang berdampak pada efisiensi biaya.

• Melaksanakan stock opname secara berkala, baik harian, mingguan, maupun bulanan sesuai kebutuhan operasional.

• Menganalisis selisih stok antara data sistem dan fisik, serta melakukan penelusuran penyebab selisih.

• Mengusulkan dan menerapkan perbaikan SOP terkait pengelolaan stok apabila ditemukan ketidaksesuaian proses.

• Menyusun laporan stok harian, mingguan, dan bulanan sebagai bahan evaluasi dan pengambilan keputusan manajemen.

• Memastikan seluruh data inventory terdokumentasi dengan rapi, akurat, dan dapat dipertanggungjawabkan.

2. Warehouse & Distribusi

Dalam pengelolaan gudang dan distribusi, tanggung jawab Anda meliputi:

• Memimpin dan mengoordinasikan kepala gudang, tim packing, serta admin resi dalam menjalankan aktivitas operasional harian.

• Mengontrol proses penerimaan barang, mulai dari pengecekan kuantitas, kualitas, hingga pencatatan ke dalam sistem.

• Memastikan proses penyimpanan barang dilakukan sesuai standar, dengan penataan yang rapi, aman, dan mudah diakses.

• Mengawasi proses pengeluaran barang untuk memastikan jumlah, jenis, dan tujuan pengiriman sesuai dengan order.

• Memastikan pengiriman produk ke e-commerce, reseller, dan distributor berjalan tepat waktu dan akurat.

• Mengawasi kerapian, kebersihan, serta keamanan area gudang untuk mendukung efisiensi kerja dan menjaga kualitas produk.

• Mengelola alur kerja gudang agar mendukung kecepatan proses packing dan pengiriman tanpa mengorbankan akurasi.

• Mengidentifikasi potensi hambatan operasional di gudang dan mengambil tindakan preventif maupun korektif.

3. Administrasi & Sistem

Sebagai Supervisor, Anda juga akan bertanggung jawab pada aspek administrasi dan sistem, antara lain:

• Mengontrol proses input dan validasi resi pengiriman ke berbagai marketplace seperti Shopee, Tokopedia, TikTok Shop, dan Lazada.

• Memastikan seluruh data pengiriman terinput dengan benar dan sesuai dengan barang yang dikirim.

• Menjaga akurasi data stok di sistem ERP atau WMS agar selalu selaras dengan kondisi fisik di gudang.

• Mengawasi dan memverifikasi laporan administrasi warehouse dan distribusi secara rutin.

• Menyusun laporan performa warehouse dan distribusi untuk kebutuhan evaluasi manajemen.

• Mendukung pengembangan sistem administrasi dan digitalisasi proses gudang agar semakin efisien.

4. Team Leadership & Continuous Improvement

Dalam peran kepemimpinan, Anda diharapkan untuk:

• Membina dan mengembangkan tim warehouse, packing, admin resi, serta kepala gudang agar bekerja lebih efektif dan minim kesalahan.

• Menyusun, meninjau, dan memperbarui SOP operasional PPIC dan warehouse secara berkala.

• Mendorong budaya kerja yang disiplin, bertanggung jawab, dan berorientasi pada kualitas.

• Mengontrol dan mengevaluasi KPI tim, seperti SLA pengiriman, tingkat kesalahan packing, dan akurasi stok.

• Melakukan continuous improvement untuk meningkatkan efisiensi operasional dan menurunkan tingkat error.

• Menjadi role model dalam penerapan kedisiplinan, ketelitian, serta komunikasi yang efektif di lingkungan kerja.

Kualifikasi & Kompetensi Utama

Untuk dapat menjalankan peran ini dengan optimal, kandidat diharapkan memiliki kualifikasi berikut:

• Pendidikan minimal S1 di bidang Manajemen, Teknik Industri, Supply Chain Management, atau bidang terkait.

• Memiliki pengalaman kerja minimal 3–5 tahun di bidang PPIC, inventory control, atau warehouse management.

• Memiliki pengalaman minimal 2 tahun memimpin tim operasional atau gudang.

• Memahami dengan baik proses perencanaan stok, forecasting, inventory control, dan distribusi.

• Berpengalaman di lingkungan e-commerce maupun distribusi offline menjadi nilai tambah.

• Terbiasa melakukan stock opname, analisis selisih stok, dan pelaporan inventory.

• Memiliki kemampuan analisis data yang baik serta mampu mengambil keputusan berbasis data.

• Mampu berkoordinasi lintas tim dan memiliki kemampuan problem solving yang kuat.

• Teliti, disiplin, dan memiliki orientasi tinggi terhadap ketepatan waktu serta efisiensi operasional.

• Memiliki jiwa kepemimpinan yang tegas, komunikatif, dan mampu membangun tim yang solid dan produktif.

• Mampu bekerja di lingkungan kerja yang dinamis dan bertarget.

Budaya Kerja

Dorskin_id menjunjung tinggi budaya kerja yang kolaboratif, transparan, dan berorientasi pada perbaikan berkelanjutan. Setiap individu dihargai atas kontribusinya dan didorong untuk berinovasi dalam meningkatkan efisiensi operasional.

Perusahaan menciptakan lingkungan kerja yang mendukung komunikasi terbuka antara tim operasional dan manajemen, sehingga setiap tantangan dapat diselesaikan secara bersama-sama. Disiplin, tanggung jawab, dan ketelitian menjadi nilai utama dalam setiap aktivitas kerja, khususnya di area PPIC dan warehouse.

Fasilitas & Benefit

Bergabung sebagai PPIC and Warehouse Supervisor di Dorskin_id, Anda akan memperoleh:

• Gaji dan kompensasi yang kompetitif sesuai dengan pengalaman dan tanggung jawab.

• Lingkungan kerja yang dinamis dan berkembang pesat.

• Kesempatan untuk berperan strategis dalam pengembangan sistem PPIC dan warehouse.

• Peluang pengembangan karier seiring pertumbuhan bisnis perusahaan.

• Dukungan manajemen dalam penerapan sistem dan improvement operasional.

(Rincian benefit lebih lanjut akan disampaikan pada tahap seleksi berikutnya).

Pengembangan Karier

Posisi PPIC and Warehouse Supervisor merupakan peran strategis yang memiliki peluang pengembangan karier ke level Managerial atau Head of Supply Chain seiring dengan pertumbuhan bisnis Dorskin. Karyawan yang menunjukkan kinerja unggul, kepemimpinan yang kuat, dan kontribusi nyata terhadap efisiensi operasional akan memiliki kesempatan untuk berkembang bersama perusahaan.

Cara Melamar & Penutup

Apabila Anda memiliki pengalaman yang kuat di bidang PPIC, inventory control, dan warehouse management, serta siap memimpin tim operasional dalam lingkungan bisnis yang berkembang pesat, maka posisi PPIC and Warehouse Supervisor di Dorskin_id adalah kesempatan yang tepat untuk Anda.

Bergabunglah bersama Dorskin dan jadilah bagian dari tim yang berkomitmen pada akurasi, ketepatan waktu, serta keunggulan operasional untuk mendukung pertumbuhan bisnis jangka panjang.