Lowongan Kerja Admin General – PT Cetara Bangun Persada

Daftar disini :
https://id.jobstreet.com/id/job/90606693/apply?sol=b416a82765c6feb3b9bd35fc476bc06eb55b64cd

1. Profil Perusahaan

PT Cetara Bangun Persada merupakan perusahaan yang bergerak di bidang konstruksi dan pengembangan proyek. Perusahaan ini dikenal atas komitmennya dalam menghadirkan layanan yang profesional, tepat waktu, dan sesuai standar mutu yang berlaku.

Dalam menjalankan operasionalnya, PT Cetara Bangun Persada mengedepankan sistem kerja yang terstruktur dan terdokumentasi dengan baik. Setiap proyek dikelola melalui perencanaan matang, koordinasi lintas divisi, serta kontrol administrasi yang ketat. Administrasi perusahaan menjadi tulang punggung dalam menjaga ketertiban operasional dan akuntabilitas dokumen.

Sebagai bagian dari grup perusahaan yang terus berkembang, manajemen berfokus pada peningkatan kualitas sumber daya manusia. Lingkungan kerja dibangun dengan prinsip kolaborasi, integritas, dan profesionalisme.

Untuk mendukung kelancaran kegiatan operasional kantor dan proyek, perusahaan membuka kesempatan bagi kandidat terbaik untuk mengisi posisi Admin General.

2. Deskripsi Pekerjaan

Posisi Admin General memiliki peran strategis dalam menjaga keteraturan administrasi perusahaan. Jabatan ini bertujuan mendukung kelancaran operasional melalui pengelolaan surat-menyurat, pengarsipan dokumen, penyusunan laporan, serta koordinasi kebutuhan kantor.

Admin General tidak hanya menangani pekerjaan administratif dasar, tetapi juga memastikan seluruh dokumen terdokumentasi dengan baik dan mudah ditelusuri. Akurasi data dan ketepatan waktu pelaporan menjadi indikator utama kinerja pada posisi ini.

Peran ini juga menjadi penghubung antar divisi dalam hal administrasi. Oleh karena itu, kemampuan komunikasi dan koordinasi sangat dibutuhkan.

3. Tugas & Tanggung Jawab Utama

A. Administrasi Umum

Admin General bertanggung jawab mengelola surat masuk dan surat keluar perusahaan. Setiap dokumen harus dicatat dan diarsipkan secara sistematis.

Pembuatan memo internal, surat tugas, dan dokumen administrasi lainnya menjadi bagian dari tugas harian. Format dokumen harus sesuai standar perusahaan.

Pengarsipan dilakukan secara fisik dan digital. Sistem penyimpanan harus rapi dan mudah diakses.

Admin juga melakukan input data ke dalam sistem perusahaan atau laporan Microsoft Excel. Ketelitian sangat dibutuhkan dalam proses ini.

B. Pengelolaan Dokumen

Menyusun dan menyimpan kontrak, perjanjian, serta dokumen legal menjadi tanggung jawab penting.

Dokumen harus terdokumentasi dengan baik dan mudah ditelusuri saat dibutuhkan.

Admin General membantu proses perizinan dan administrasi legalitas perusahaan. Pemahaman dasar mengenai dokumen legal menjadi nilai tambah.

Kontrol dokumen dilakukan secara berkala untuk memastikan tidak ada dokumen yang hilang atau tidak terupdate.

C. Support Operasional

Posisi ini membantu kebutuhan administrasi HRD, termasuk rekap absensi dan data karyawan site.

Admin juga mendukung administrasi purchasing dan logistik sederhana.

Monitoring ATK dan kebutuhan kantor dilakukan secara rutin untuk memastikan operasional berjalan lancar.

Koordinasi dengan vendor atau pihak internal dapat menjadi bagian dari tugas operasional.

D. Koordinasi & Pelaporan

Admin General menyusun laporan harian, mingguan, dan bulanan.

Laporan harus akurat dan disampaikan tepat waktu kepada atasan langsung.

Koordinasi dengan divisi lain dilakukan untuk memastikan data yang disampaikan lengkap dan valid.

Setiap pekerjaan wajib dilaporkan secara sistematis sesuai prosedur perusahaan.

4. Kualifikasi & Kompetensi Utama

Perusahaan menetapkan kriteria sebagai berikut:

• Pendidikan minimal D3 atau S1, diutamakan Administrasi atau Manajemen

• Menguasai Microsoft Office, terutama Excel dan Word

• Mampu membuat laporan harian, mingguan, dan bulanan

• Berpengalaman dalam pengelolaan surat-menyurat dan arsip dokumen

• Memahami administrasi absensi dan data karyawan site

• Memahami logistik, ATK, dan purchasing sederhana

• Memiliki pemahaman dasar dokumen legal dan perizinan menjadi nilai tambah

• Terbiasa menggunakan email resmi perusahaan

• Teliti, rapi, dan terorganisir

• Mampu bekerja di bawah tekanan

Kemampuan manajemen waktu menjadi faktor penting dalam menjalankan tugas secara efektif.

Integritas dan tanggung jawab tinggi juga menjadi aspek utama dalam penilaian kandidat.

5. Budaya Kerja

PT Cetara Bangun Persada menerapkan budaya kerja berbasis profesionalisme dan integritas.

Setiap karyawan didorong untuk bekerja secara sistematis dan bertanggung jawab.

Kolaborasi antar divisi menjadi bagian penting dalam operasional perusahaan.

Perusahaan juga mendukung keseimbangan kehidupan kerja dan pengembangan kompetensi karyawan.

Nilai inovasi dan keunggulan menjadi pedoman dalam setiap aktivitas bisnis.

6. Fasilitas & Benefit

Perusahaan menawarkan berbagai manfaat bagi karyawan, antara lain:

• Gaji kompetitif sesuai kualifikasi

• Kesempatan pelatihan dan pengembangan profesional

• Lingkungan kerja kolaboratif dan suportif

• Stabilitas kerja dalam perusahaan yang terus berkembang

• Kesempatan berkontribusi dalam proyek-proyek strategis

Manajemen berkomitmen untuk memberikan lingkungan kerja yang aman dan nyaman.

7. Pengembangan Karier

Admin General memiliki peluang berkembang menjadi:

• Senior Admin

• Admin Project

• HR & GA Officer

• Supervisor Administrasi

Promosi dilakukan berdasarkan evaluasi kinerja dan kontribusi terhadap perusahaan.

Pelatihan internal dan peningkatan kompetensi akan mendukung jenjang karier yang lebih tinggi.

8. Cara Melamar & Penutup

Jika Anda memiliki ketelitian tinggi, kemampuan administrasi yang baik, dan siap bekerja secara sistematis, posisi ini merupakan peluang yang tepat.

Daftar disini :
https://id.jobstreet.com/id/job/90606693/apply?sol=b416a82765c6feb3b9bd35fc476bc06eb55b64cd

Pastikan Anda menguasai Microsoft Excel dan Word secara aktif. Kemampuan menyusun laporan menjadi nilai penting dalam proses seleksi.

Bergabunglah bersama PT Cetara Bangun Persada dan jadilah bagian dari tim yang profesional, terorganisir, dan berorientasi pada kualitas kerja.

Perusahaan menantikan kandidat yang siap mendukung kelancaran operasional dan tumbuh bersama dalam lingkungan kerja yang kolaboratif.