Loker Bali Langsung Kerja Executive Assistant Minimal SMA

Job Description

Loker Bali Langsung Kerja Executive Assistant Minimal SMA – Jadilah Bintang Tamu di Four Points by Sheraton Bali Kuta!

Four Points by Sheraton Bali Kuta sedang mencari individu yang tepat waktu, ramah, dan bersemangat untuk bergabung dengan tim kami sebagai Front Office Associate!

Tugas dan Tanggung Jawab:

• Menyambut tamu yang datang ke kantor, memahami keperluan mereka, dan mengarahkan mereka ke tempat tujuan.
• Membuka, membaca, dan mempersiapkan jawaban untuk surat-surat rutin.
• Menemukan dan melampirkan berkas yang sesuai ke dalam korespondensi masuk yang memerlukan balasan.
• Mengambil dan menyebarkan catatan rapat kepada orang yang tepat.
• Menangani dan mendistribusikan surat masuk dan keluar.
• Membuat dan memelihara sistem pengarsipan dan pengorganisasian berbasis komputer dan kertas untuk catatan, laporan, dokumen, dll.
• Mentransmisikan informasi atau dokumen menggunakan komputer, pos, atau mesin faks.
• Mempersiapkan surat, memo, dan dokumen lainnya menggunakan perangkat lunak pengolah kata, spreadsheet, database, atau presentasi.
• Memasukkan dan mengambil informasi yang terdapat dalam database komputer menggunakan keyboard, mouse, atau trackball untuk memperbarui catatan, file, reservasi, dan menjawab pertanyaan dari tamu.
• Mengoperasikan peralatan kantor standar selain komputer seperti telepon, mesin tik, faks, mesin fotokopi, kalkulator, dan periferal elektronik.
• M mendokumentasikan dan mengkomunikasikan semua permintaan/keluhan tamu kepada personel yang tepat.

Kualifikasi yang Kami Cari:

• Berorientasi pada pelayanan: Memiliki semangat melayani tamu dengan ramah dan profesional.
• Kerja Tim: Dapat bekerja sama dengan tim dalam mencapai tujuan bersama.
• Komunikasi Efektif: Dapat berkomunikasi dengan tamu secara jelas dan profesional, serta menangani telepon dengan etika yang baik.
• Teliti dan Terorganisir: Memiliki kemampuan untuk bekerja teliti dan terorganisir dalam mengelola dokumen dan informasi.
• Berpenampilan Rapi: Menjaga penampilan yang bersih dan profesional.
• Fasih Bahasa Inggris: Mampu berbahasa Inggris dengan lancar untuk komunikasi sehari-hari.

Kami Menawarkan:

• Bergabung dengan jaringan hotel internasional Marriott International.
• Bekerja di lingkungan yang dinamis dan penuh keramahan.
• Peluang pengembangan karir yang menarik.

Tertarik bergabung dengan tim kami yang luar biasa? Segera lamar dirimu!

Four Points by Sheraton Bali Kuta adalah bagian dari Marriott International, yang menjunjung tinggi kesetaraan kesempatan kerja.