Loker BUMN Jakarta di PT KAI Posisi Staff Dokumen

Job Description

PT Kereta Api Indonesia (Persero), yang lebih dikenal dengan singkatan KAI, merupakan salah satu Badan Usaha Milik Negara (BUMN) yang bergerak di bidang transportasi berbasis rel. Berdiri sejak masa kolonial Belanda dan mengalami berbagai transformasi dari waktu ke waktu, PT KAI kini menjadi salah satu perusahaan transportasi terbesar dan paling terkemuka di Indonesia. Dengan komitmen tinggi terhadap pelayanan, keselamatan, dan kenyamanan penumpang serta pengelolaan aset dan logistik yang profesional, PT KAI telah berhasil membangun reputasi sebagai penyedia jasa transportasi yang andal dan inovatif.

Sebagai perusahaan yang terus berkembang, PT KAI tidak hanya fokus pada layanan penumpang, tetapi juga mengembangkan berbagai sektor pendukung lainnya, termasuk pengelolaan aset, logistik, dan layanan umum (General Affairs). Dengan infrastruktur yang luas dan sumber daya manusia yang kompeten, PT KAI hadir sebagai tulang punggung transportasi nasional yang terus mendorong pembangunan ekonomi di berbagai wilayah Indonesia.

Dalam rangka mendukung kegiatan operasional dan administratif yang efisien dan tertata dengan baik, PT KAI membuka kesempatan berkarier bagi para talenta muda yang berintegritas dan berdedikasi tinggi untuk bergabung sebagai Document Management Staff.

Posisi: Document Management Staff Jenis Pekerjaan: Pegawai Tetap Kualifikasi Pendidikan: Sarjana Strata 1 (S1) Lokasi Penempatan: Seluruh Wilayah Indonesia

Deskripsi Pekerjaan

Sebagai Document Management Staff, Anda akan memegang peranan penting dalam mengelola berbagai jenis dokumen perusahaan yang bersifat vital dan strategis. Tugas utama dari posisi ini mencakup pengelolaan arsip, administrasi surat-menyurat, dan dokumentasi legal yang mendukung keberlangsungan kegiatan operasional perusahaan.

Tanggung jawab utama mencakup:

1. Penatausahaan Arsip:
   • Mengelola dan menyimpan arsip perusahaan secara sistematis, aman, dan mudah diakses.
   • Melakukan digitalisasi dokumen untuk mendukung pengelolaan arsip elektronik.
   • Menyusun klasifikasi arsip sesuai dengan pedoman kearsipan nasional dan internal perusahaan.
2. Surat-Menyurat Dinas:
   • Menangani keluar masuk surat dinas dengan akurasi dan ketepatan waktu.
   • Menyusun dan mencatat surat masuk dan keluar dalam buku agenda maupun sistem informasi administrasi.
   • Mengoordinasikan distribusi surat ke unit kerja terkait.
3. Dokumen Kepemilikan Aset:
   • Menyimpan dan mengelola dokumen terkait kepemilikan aset perusahaan seperti sertifikat tanah, kendaraan, dan bangunan.
   • Melakukan pembaruan data aset secara berkala untuk memastikan akurasi informasi.
4. Dokumen Legal dan Perusahaan:
   • Menyimpan dan mengelola dokumen hukum perusahaan seperti perjanjian kerja sama, kontrak, dan izin-izin usaha.
   • Berkoordinasi dengan bagian hukum untuk menjamin keabsahan dan kelengkapan dokumen.
5. Pelaporan dan Audit Dokumen:
   • Menyusun laporan berkala terkait pengelolaan dokumen dan arsip.
   • Mendukung kegiatan audit internal dan eksternal dengan menyediakan dokumen yang relevan.

Kualifikasi Umum:

• Warga Negara Indonesia (WNI)
• Pendidikan minimal Strata 1 (S1) dari jurusan yang relevan dengan bidang administrasi, manajemen, hukum, atau ilmu sosial lainnya.
• Fresh graduate dipersilakan melamar.
• Usia maksimal sesuai dengan ketentuan perusahaan saat pendaftaran.
• Memiliki integritas, kejujuran, dan tanggung jawab tinggi dalam bekerja.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Mampu mengoperasikan komputer dan aplikasi perkantoran dengan baik (Microsoft Office, terutama Word dan Excel).

Persyaratan Tambahan:

1. Penempatan: Bersedia untuk ditempatkan di seluruh wilayah kerja PT Kereta Api Indonesia (Persero), mencakup berbagai kota besar dan daerah operasional di Indonesia.
2. Fisik:
   • Tinggi badan minimal untuk pria adalah 160 cm dengan berat badan proporsional sesuai standar kesehatan.
3. Kemampuan Bahasa Inggris:
   • Memiliki sertifikat kemampuan bahasa Inggris yang masih berlaku dari lembaga bahasa terakreditasi dengan nilai minimal sebagai berikut:
     • TOEFL ITP: 500
     • TOEFL PBT/iBT: 61
     • TOEIC: 500
     • IELTS: 5,5

Keuntungan Bekerja di PT Kereta Api Indonesia (Persero):

• Menjadi bagian dari perusahaan BUMN ternama yang memiliki reputasi kuat di bidang transportasi nasional.
• Peluang pengembangan karier yang luas melalui pelatihan dan jenjang karier yang jelas.
• Tunjangan dan fasilitas kerja yang kompetitif.
• Lingkungan kerja profesional yang mendukung pengembangan kompetensi dan kolaborasi.
• Kontribusi nyata terhadap pembangunan nasional melalui layanan transportasi publik yang inklusif dan berkelanjutan.

Tahapan Seleksi:

1. Seleksi Administrasi
2. Tes Kompetensi dan Psikotes
3. Wawancara
4. Pemeriksaan Kesehatan
5. Penandatanganan Kontrak Kerja

Catatan Penting:

• Semua proses rekrutmen di PT KAI tidak dipungut biaya.
• PT KAI tidak pernah bekerja sama dengan biro perjalanan atau agen tertentu dalam proses rekrutmen.
• Waspada terhadap segala bentuk penipuan yang mengatasnamakan PT Kereta Api Indonesia (Persero).