Lowongan Kerja Bandung di PT Genki Kirana Internusa Posisi Administration Head Minimal S1 Semua Jurusan

Lowongan Kerja Administration Head – PT Genki Kirana Internusa

Daftar disini :
https://id.jobstreet.com/id/job/91919388/apply?sol=a8d17056ea0e928cf9cb41d98ab9a777cbe4a79e

Profil Perusahaan

PT Genki Kirana Internusa merupakan perusahaan yang bergerak di bidang otomotif dan terus berkembang dalam menghadirkan layanan profesional kepada pelanggan. Dengan fokus pada kualitas pelayanan, efisiensi operasional, dan pengelolaan administrasi yang terstruktur, perusahaan berkomitmen membangun sistem kerja yang modern dan profesional untuk mendukung pertumbuhan bisnis jangka panjang.

Dalam operasionalnya, PT Genki Kirana Internusa membutuhkan pengelolaan administrasi dan keuangan yang akurat, terintegrasi, dan berjalan efektif. Oleh karena itu, perusahaan membuka kesempatan bagi kandidat terbaik untuk bergabung sebagai Administration Head.

Posisi ini memiliki peranan strategis dalam memastikan seluruh proses administrasi, monitoring keuangan, pengawasan laporan operasional, serta koordinasi antar departemen berjalan dengan baik dan tepat waktu.

Perusahaan mencari individu yang memiliki kemampuan leadership kuat, teliti dalam pengelolaan data, mampu bekerja secara sistematis, serta memiliki pengalaman dalam mengelola administrasi operasional perusahaan, khususnya di industri otomotif atau dealer kendaraan.

Deskripsi Pekerjaan

Sebagai Administration Head, Anda akan bertanggung jawab dalam mengelola dan mengawasi aktivitas administrasi serta monitoring keuangan perusahaan secara menyeluruh.

Posisi ini tidak hanya berfokus pada pekerjaan administratif, tetapi juga memastikan seluruh proses pembayaran, laporan keuangan, monitoring AR (Account Receivable), serta pelaporan operasional berjalan dengan akurat dan sesuai target waktu.

Administration Head akan menjadi penghubung penting antara tim sales, aftersales, dan finance untuk memastikan aktivitas operasional perusahaan berjalan lancar tanpa hambatan administratif maupun finansial.

Pekerjaan ini membutuhkan kemampuan analisa yang baik, kepemimpinan yang kuat, serta kemampuan koordinasi lintas departemen dalam lingkungan kerja yang dinamis.

Tanggung Jawab Utama

1. Monitoring Pengajuan Pembayaran

Administration Head bertanggung jawab memonitor seluruh proses pengajuan pembayaran mulai dari tahap awal hingga proses transfer selesai dilakukan.

Tugas ini mencakup:

• Memastikan dokumen pengajuan lengkap
• Memeriksa kesesuaian nominal pembayaran
• Mengontrol alur approval pembayaran
• Memastikan pembayaran dilakukan tepat waktu
• Menghindari keterlambatan proses transaksi

Ketelitian sangat dibutuhkan karena posisi ini berkaitan langsung dengan arus keuangan dan operasional perusahaan.

2. Monitoring Laporan Bank Harian

Posisi ini juga bertanggung jawab melakukan monitoring laporan bank harian untuk memastikan seluruh transaksi keuangan tercatat dengan baik dan sesuai data perusahaan.

Aktivitas monitoring meliputi:

• Pemeriksaan mutasi rekening
• Verifikasi transaksi masuk dan keluar
• Monitoring saldo operasional
• Rekonsiliasi data keuangan
• Pelaporan aktivitas bank

Kemampuan analisa dan ketelitian menjadi faktor penting dalam menjaga akurasi data finansial perusahaan.

3. Monitoring AR Bengkel

Administration Head akan melakukan pengawasan terhadap Account Receivable (AR) bengkel guna memastikan proses penagihan dan pembayaran pelanggan berjalan dengan baik.

Tanggung jawab ini meliputi:

• Monitoring piutang pelanggan
• Memastikan pembayaran sesuai jatuh tempo
• Koordinasi dengan tim aftersales
• Membuat laporan AR secara berkala
• Mengidentifikasi potensi keterlambatan pembayaran

Pengelolaan AR yang baik sangat penting untuk menjaga stabilitas cash flow perusahaan.

4. Memastikan Akurasi Data Keuangan

Salah satu tanggung jawab utama posisi ini adalah memastikan seluruh data keuangan tersusun secara akurat dan tepat waktu.

Administration Head bertugas untuk:

• Memastikan validitas data transaksi
• Mengontrol ketepatan laporan harian dan bulanan
• Menghindari kesalahan input data
• Menjaga konsistensi dokumentasi administrasi
• Mendukung proses audit internal

Ketelitian administrasi menjadi prioritas agar seluruh aktivitas operasional dapat berjalan sesuai standar perusahaan.

5. Membuat dan Mengontrol Pelaporan

Posisi ini bertanggung jawab memastikan seluruh laporan administrasi dan keuangan tersedia tepat waktu untuk kebutuhan manajemen perusahaan.

Laporan yang dikelola meliputi:

• Laporan harian operasional
• Laporan bulanan administrasi
• Laporan monitoring pembayaran
• Rekap AR dan transaksi
• Laporan bank dan cash flow

Kemampuan menggunakan Microsoft Excel dan pengolahan data sangat diperlukan untuk mendukung pekerjaan ini.

6. Berkolaborasi dengan Tim Sales, Aftersales, dan Finance

Administration Head akan bekerja sama dengan berbagai departemen untuk memastikan operasional perusahaan berjalan lancar.

Koordinasi dilakukan dengan:

• Tim sales
• Tim aftersales
• Departemen finance
• Administrasi operasional
• Pihak internal lainnya

Kolaborasi lintas departemen bertujuan untuk memastikan proses administrasi, pembayaran, dan operasional berjalan efektif tanpa hambatan komunikasi.

Kualifikasi dan Kompetensi Utama

Perusahaan mencari kandidat yang memiliki pengalaman administrasi dan kemampuan kepemimpinan yang baik.

Kualifikasi yang dibutuhkan antara lain:

• Pendidikan minimal S1 semua jurusan
• Memiliki pengalaman sebagai Administration Head minimal 1 tahun
• Pengalaman di dealer otomotif menjadi nilai tambah
• Memahami pengelolaan administrasi dan keuangan
• Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik
• Memiliki jiwa kepemimpinan yang kuat
• Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Bersedia ditempatkan di Bandung, Jawa Barat

Kemampuan yang Dibutuhkan

Untuk mendukung pekerjaan secara optimal, kandidat diharapkan memiliki kemampuan berikut:

Kemampuan Administrasi

• Pengelolaan dokumen
• Monitoring pembayaran
• Pengarsipan data
• Penyusunan laporan

Keahlian Finansial Dasar

• Monitoring AR
• Rekonsiliasi transaksi
• Monitoring laporan bank
• Pengawasan pembayaran

Kemampuan Leadership

• Mengatur alur kerja tim
• Mengawasi administrasi operasional
• Koordinasi lintas departemen
• Problem solving operasional

Penguasaan Software

• Microsoft Excel
• Microsoft Word
• Microsoft PowerPoint
• Sistem administrasi perusahaan

Pengalaman yang Menjadi Nilai Tambah

Perusahaan lebih memprioritaskan kandidat yang memiliki pengalaman di:

• Dealer otomotif
• Administrasi finance
• Pengelolaan AR
• Administrasi operasional
• Monitoring pembayaran
• Pengelolaan laporan keuangan

Pengalaman tersebut akan membantu kandidat lebih cepat beradaptasi dengan sistem kerja perusahaan.

Budaya Kerja Perusahaan

PT Genki Kirana Internusa menerapkan budaya kerja yang profesional, disiplin, dan berorientasi pada kualitas pelayanan.

Lingkungan kerja perusahaan menekankan:

• Kerja sama tim
• Tanggung jawab kerja
• Komunikasi terbuka
• Ketelitian administrasi
• Efisiensi operasional
• Pengembangan kompetensi karyawan

Perusahaan percaya bahwa keberhasilan operasional ditentukan oleh kualitas sumber daya manusia yang profesional dan mampu bekerja secara kolaboratif.

Fasilitas dan Benefit

Karyawan yang bergabung akan mendapatkan berbagai fasilitas dan benefit sesuai kebijakan perusahaan, seperti:

• Gaji kompetitif
• BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan
• Kesempatan pengembangan karier
• Lingkungan kerja profesional
• Pengalaman kerja di industri otomotif
• Program pelatihan kerja

Benefit tambahan dapat disesuaikan dengan kebijakan internal perusahaan dan performa kerja karyawan.

Peluang Pengembangan Karier

Posisi Administration Head memberikan peluang pengembangan karier di bidang:

• Operational Administration
• Finance Administration
• Branch Administration
• Accounting Support
• Operational Management
• Administration Supervisor

Kandidat dengan performa kerja baik, kemampuan leadership kuat, dan kontribusi positif akan memiliki kesempatan berkembang ke jenjang yang lebih tinggi.

Penempatan Kerja

Posisi ini akan ditempatkan di:

Bandung

Kandidat diharapkan bersedia bekerja secara penuh sesuai kebutuhan operasional perusahaan.

Cara Melamar dan Penutup

Bagi Anda yang memiliki pengalaman di bidang administrasi, memahami pengelolaan keuangan operasional, serta memiliki kemampuan leadership yang baik, posisi ini dapat menjadi peluang karier yang menjanjikan.

Daftar disini :
https://id.jobstreet.com/id/job/91919388/apply?sol=a8d17056ea0e928cf9cb41d98ab9a777cbe4a79e

Pastikan CV dan dokumen pendukung Anda mencantumkan pengalaman kerja, kemampuan administrasi, serta kompetensi yang relevan dengan posisi Administration Head.

Perusahaan hanya akan memproses kandidat yang memenuhi kualifikasi dan kebutuhan posisi.

Jika Anda merupakan individu yang teliti, komunikatif, mampu bekerja secara sistematis, serta siap berkembang di lingkungan kerja profesional, maka PT Genki Kirana Internusa membuka kesempatan bagi Anda untuk menjadi bagian dari tim mereka.