Job Description

Lowongan Kerja General Affairs – PT Lisaboy Gaya Cantika

Daftar disini :
https://id.jobstreet.com/id/job/92477693/apply?sol=649cb1e39e5d74b7109d58608eb98d80074d62e8

Bergabung Bersama PT Lisaboy Gaya Cantika sebagai General Affairs & Administrasi

Dunia industri kecantikan dan kosmetik di Indonesia terus berkembang dengan sangat pesat. Pertumbuhan jumlah brand kosmetik lokal, meningkatnya kebutuhan produk perawatan diri, serta berkembangnya industri manufaktur dan distribusi kosmetik menciptakan peluang besar bagi perusahaan yang mampu menyediakan produk dan layanan berkualitas. Di balik keberhasilan industri tersebut, terdapat peran penting perusahaan penyedia kemasan kosmetik yang mendukung proses produksi dan pemasaran berbagai brand kecantikan di seluruh Indonesia.

Salah satu perusahaan yang terus berkembang di sektor ini adalah PT Lisaboy Gaya Cantika. Saat ini perusahaan membuka kesempatan karier bagi individu yang profesional, teliti, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik untuk bergabung sebagai General Affairs & Administrasi.

Posisi ini menawarkan peluang yang menarik bagi kandidat yang ingin mengembangkan karier di bidang administrasi, pengelolaan aset perusahaan, inventory control, pengadaan barang, serta operasional kantor. Peran General Affairs menjadi salah satu posisi strategis yang mendukung kelancaran seluruh aktivitas bisnis perusahaan sehari-hari.

Bagi Anda yang memiliki pengalaman di bidang administrasi, general affair, inventory control, atau operasional perusahaan, kesempatan ini dapat menjadi langkah penting dalam perjalanan karier profesional Anda.

Profil Perusahaan PT Lisaboy Gaya Cantika

PT Lisaboy Gaya Cantika merupakan perusahaan yang bergerak di bidang penjualan dan penyediaan packaging cosmetic atau kemasan kosmetik yang telah berdiri sejak tahun 2012. Selama lebih dari satu dekade, perusahaan telah berkembang menjadi salah satu penyedia kebutuhan kemasan kosmetik yang dipercaya oleh berbagai pelanggan di seluruh Indonesia.

Dalam industri kosmetik modern, kemasan bukan hanya berfungsi sebagai wadah produk, tetapi juga menjadi bagian penting dari identitas sebuah brand. Oleh karena itu, PT Lisaboy Gaya Cantika terus berkomitmen menghadirkan berbagai pilihan packaging kosmetik yang berkualitas, inovatif, serta mampu memenuhi kebutuhan pasar yang dinamis.

Perusahaan melayani berbagai kebutuhan kemasan kosmetik seperti:

• Botol kosmetik
• Jar cream
• Kemasan skincare
• Kemasan make-up
• Kemasan parfum
• Kemasan produk perawatan tubuh
• Packaging custom sesuai kebutuhan pelanggan

Tidak hanya berfokus pada penjualan packaging kosmetik, PT Lisaboy Gaya Cantika juga memiliki kantor perwakilan dan sister company yang bergerak di bidang manufaktur kosmetik serta distribusi produk kosmetik. Sinergi antar unit bisnis ini memungkinkan perusahaan untuk memberikan solusi yang lebih lengkap bagi pelanggan, mulai dari pengadaan kemasan hingga proses produksi dan distribusi produk kosmetik.

Dengan pengalaman yang panjang serta jaringan pelanggan yang luas, perusahaan terus mengembangkan sistem operasional yang modern, efisien, dan berbasis pada kualitas layanan. Untuk mendukung pertumbuhan bisnis yang berkelanjutan, perusahaan membutuhkan sumber daya manusia yang kompeten dan mampu berkontribusi dalam menjaga kelancaran aktivitas operasional perusahaan.

Tentang Posisi General Affairs & Administrasi

Posisi General Affairs & Administrasi merupakan salah satu fungsi penting dalam perusahaan yang bertanggung jawab menjaga kelancaran aktivitas operasional sehari-hari.

Seorang General Affairs tidak hanya mengelola administrasi perusahaan, tetapi juga memastikan seluruh kebutuhan operasional dapat berjalan dengan baik. Mulai dari pengelolaan aset perusahaan, pengadaan kebutuhan kantor, monitoring persediaan barang, hingga koordinasi dengan vendor dan berbagai departemen terkait.

Peran ini membutuhkan kombinasi antara kemampuan administrasi yang kuat, keterampilan komunikasi yang baik, ketelitian tinggi, serta kemampuan problem solving yang efektif.

Dalam lingkungan bisnis yang berkembang cepat, General Affairs menjadi pusat koordinasi yang membantu memastikan seluruh aktivitas operasional berjalan secara efisien dan sesuai prosedur perusahaan.

Tanggung Jawab Utama General Affairs & Administrasi

Sebagai General Affairs & Administrasi di PT Lisaboy Gaya Cantika, Anda akan memiliki berbagai tanggung jawab penting yang berkaitan dengan operasional perusahaan.

1. Mengelola Administrasi dan Penginputan Data Perusahaan

Salah satu tugas utama adalah memastikan seluruh data administrasi perusahaan terdokumentasi dengan baik dan akurat.

Aktivitas ini meliputi:

• Menginput data operasional perusahaan
• Mengelola dokumen administrasi
• Menyusun laporan rutin
• Mengarsipkan dokumen secara sistematis
• Memastikan keakuratan data perusahaan

Administrasi yang baik menjadi fondasi penting dalam pengambilan keputusan bisnis yang tepat.

2. Mengontrol Stok Bahan Baku dan Persediaan

Posisi ini bertanggung jawab dalam melakukan pengawasan terhadap seluruh persediaan perusahaan.

Kegiatan yang dilakukan meliputi:

• Monitoring stok bahan baku
• Mengontrol barang dalam proses
• Memantau stok barang jadi
• Melakukan pencatatan keluar masuk barang
• Menyusun laporan persediaan

Dengan kontrol stok yang baik, perusahaan dapat menghindari kekurangan maupun kelebihan persediaan yang dapat memengaruhi operasional.

3. Memastikan Ketersediaan Bahan Baku

Kelancaran operasional perusahaan sangat bergantung pada ketersediaan bahan baku.

Oleh karena itu, General Affairs bertugas untuk:

• Mengidentifikasi kebutuhan bahan baku
• Melakukan monitoring stok minimum
• Berkoordinasi dengan tim purchasing
• Membantu proses pengadaan bahan baku
• Mengantisipasi kebutuhan operasional jangka pendek maupun jangka panjang

Perencanaan yang baik akan membantu perusahaan menjalankan aktivitas bisnis tanpa hambatan.

4. Mengawasi Aktivitas Gudang

Pengelolaan gudang yang efektif menjadi bagian penting dari pekerjaan ini.

Tanggung jawab yang dilakukan antara lain:

• Memantau aktivitas keluar masuk barang
• Memastikan pencatatan stok berjalan dengan baik
• Mengontrol kesesuaian stok fisik dan data sistem
• Melakukan pengecekan rutin kondisi barang
• Menjaga keteraturan area penyimpanan

Pengawasan yang baik membantu meminimalkan risiko kehilangan maupun kerusakan barang.

5. Mengelola Inventaris dan Aset Perusahaan

General Affairs bertanggung jawab terhadap pengelolaan aset perusahaan secara menyeluruh.

Tugas yang dilakukan meliputi:

• Pendataan inventaris kantor
• Pengelolaan aset gudang
• Monitoring aset operasional
• Pengelolaan kendaraan perusahaan
• Penyusunan database aset perusahaan

Pengelolaan aset yang baik membantu perusahaan menjaga efisiensi dan mengoptimalkan penggunaan sumber daya.

6. Mengurus Kendaraan Operasional Perusahaan

Kendaraan operasional merupakan aset penting yang harus dijaga kondisinya.

Tugas terkait kendaraan antara lain:

• Menjadwalkan service kendaraan
• Memastikan perawatan rutin dilakukan
• Mengelola dokumen kendaraan
• Mengawasi masa berlaku pajak kendaraan
• Mengontrol penggunaan kendaraan operasional

Dengan pengelolaan yang baik, kendaraan perusahaan dapat digunakan secara optimal dan aman.

7. Mengelola Pengadaan Kebutuhan Operasional Kantor

Posisi ini juga berperan dalam memastikan seluruh kebutuhan kantor tersedia sesuai kebutuhan.

Beberapa aktivitas yang dilakukan:

• Pengadaan alat tulis kantor
• Pengadaan perlengkapan kerja
• Pengadaan kebutuhan operasional harian
• Monitoring penggunaan perlengkapan kantor
• Berkoordinasi dengan vendor penyedia barang

Pengelolaan yang efisien membantu menjaga efektivitas biaya operasional perusahaan.

8. Memastikan Fasilitas Kantor Berjalan dengan Baik

General Affairs bertugas memastikan lingkungan kerja yang nyaman bagi seluruh karyawan.

Ruang lingkup pekerjaannya meliputi:

• Monitoring fasilitas kantor
• Pengawasan perawatan gedung
• Koordinasi perbaikan fasilitas
• Pengelolaan kebersihan area kerja
• Memastikan keamanan lingkungan kerja

Lingkungan kerja yang baik akan meningkatkan produktivitas seluruh tim.

9. Berkoordinasi dengan Vendor dan Departemen Terkait

Posisi ini membutuhkan kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.

Aktivitas koordinasi mencakup:

• Vendor pengadaan barang
• Vendor jasa perawatan
• Tim operasional
• Tim purchasing
• Tim warehouse
• Tim finance
• Manajemen perusahaan

Kolaborasi yang efektif menjadi kunci keberhasilan pelaksanaan tugas sehari-hari.

Kualifikasi yang Dibutuhkan

Untuk dapat menjalankan tanggung jawab tersebut secara optimal, perusahaan mencari kandidat dengan kriteria sebagai berikut:

Pendidikan

Minimal lulusan S1 dari jurusan:

• Administrasi Bisnis
• Manajemen
• Agribisnis
• Administrasi Perkantoran
• Atau jurusan lain yang relevan

Latar belakang pendidikan yang sesuai akan membantu kandidat memahami proses administrasi dan operasional perusahaan dengan lebih baik.

Pengalaman Kerja

Minimal memiliki pengalaman kerja selama 2 tahun pada bidang:

• General Affairs
• Administrasi
• Inventory Control
• PPIC
• Operasional Perusahaan

Pengalaman sebelumnya akan menjadi modal penting dalam menjalankan tugas secara efektif.

Kemampuan Komputer

Kandidat diharapkan mampu mengoperasikan:

• Microsoft Excel
• Microsoft Word
• Microsoft Office secara umum

Kemampuan mengolah data menggunakan Excel menjadi salah satu kompetensi penting karena pekerjaan ini melibatkan pengelolaan data yang cukup intensif.

Kemampuan Administrasi

Kandidat harus memiliki kemampuan:

• Dokumentasi data
• Pengarsipan dokumen
• Penyusunan laporan
• Pengelolaan database
• Monitoring administrasi operasional

Administrasi yang rapi dan sistematis menjadi faktor penting dalam posisi ini.

Kemampuan Analitis

Posisi ini membutuhkan individu yang mampu:

• Menganalisis data stok
• Mengidentifikasi masalah operasional
• Menyusun solusi yang efektif
• Membuat perencanaan kebutuhan operasional

Kemampuan analisis membantu perusahaan mengambil keputusan yang lebih tepat.

Kemampuan Komunikasi

Kandidat ideal memiliki:

• Komunikasi interpersonal yang baik
• Kemampuan koordinasi lintas divisi
• Kemampuan negosiasi dasar
• Kemampuan menyampaikan informasi secara jelas

Komunikasi yang efektif menjadi kunci keberhasilan dalam menjalankan berbagai tugas koordinasi.

Budaya Kerja di PT Lisaboy Gaya Cantika

PT Lisaboy Gaya Cantika percaya bahwa keberhasilan perusahaan ditentukan oleh kualitas sumber daya manusia yang dimiliki.

Perusahaan membangun budaya kerja yang:

• Profesional
• Kolaboratif
• Berorientasi pada hasil
• Mengutamakan integritas
• Mendorong inovasi
• Mendukung pengembangan karyawan

Setiap karyawan diberikan kesempatan untuk berkembang serta berkontribusi dalam menciptakan sistem kerja yang lebih baik.

Lingkungan kerja yang positif memungkinkan setiap individu untuk meningkatkan kemampuan profesional sekaligus membangun karier jangka panjang.

Mengapa Bergabung dengan PT Lisaboy Gaya Cantika?

Beberapa alasan menarik untuk bergabung bersama perusahaan ini antara lain:

Perusahaan yang Stabil dan Berkembang

Beroperasi sejak tahun 2012 dan terus berkembang di industri packaging kosmetik nasional.

Kesempatan Pengembangan Karier

Perusahaan memberikan peluang untuk berkembang melalui pengalaman kerja nyata dan peningkatan kompetensi.

Lingkungan Kerja Profesional

Bekerja bersama tim yang berpengalaman dan mendukung kolaborasi lintas fungsi.

Pengalaman di Industri Kosmetik

Kesempatan untuk terlibat langsung dalam industri kosmetik yang terus bertumbuh dan memiliki prospek cerah.

Peran Strategis

Posisi General Affairs memiliki kontribusi penting dalam menjaga kelancaran operasional perusahaan secara keseluruhan.

Siapa yang Cocok Melamar Posisi Ini?

Posisi ini sangat cocok bagi Anda yang:

• Menyukai pekerjaan administrasi yang terstruktur
• Memiliki ketelitian tinggi
• Menyukai pengelolaan data dan inventaris
• Mampu berkoordinasi dengan banyak pihak
• Terbiasa bekerja dengan target dan deadline
• Memiliki kemampuan problem solving yang baik
• Ingin berkembang di bidang operasional perusahaan

Jika Anda memiliki karakter disiplin, bertanggung jawab, serta mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim, maka posisi ini dapat menjadi peluang karier yang tepat.

Cara Melamar dan Penutup

PT Lisaboy Gaya Cantika mengundang para profesional yang memiliki kompetensi, integritas, dan semangat kerja tinggi untuk bergabung sebagai General Affairs & Administrasi.

Daftar disini :
https://id.jobstreet.com/id/job/92477693/apply?sol=649cb1e39e5d74b7109d58608eb98d80074d62e8

Pastikan Anda menyiapkan dokumen pendukung seperti:

• Curriculum Vitae (CV) terbaru
• Surat lamaran kerja
• Fotokopi ijazah dan transkrip nilai
• Dokumen pendukung lainnya yang relevan

Posisi ini menawarkan kesempatan untuk berkarier di perusahaan yang terus berkembang dalam industri packaging dan kosmetik Indonesia. Bagi Anda yang ingin membangun karier jangka panjang di bidang administrasi operasional, inventory control, asset management, dan general affairs, kesempatan ini layak untuk dipertimbangkan.