Lowongan Kerja Administrasi Gudang – PT Zensei Indonesia

Daftar disini :
https://id.jobstreet.com/id/job/92505405/apply?sol=f534f4bf7311d4f77382ed3aa2bc478cb069140b

Profil Perusahaan

PT Zensei Indonesia merupakan perusahaan yang terus berkembang dan berkomitmen menghadirkan standar operasional terbaik dalam bidang industri, distribusi, serta pengelolaan rantai pasok. Dengan fokus pada efisiensi operasional, akurasi data, dan kualitas layanan, perusahaan membangun sistem kerja yang profesional untuk mendukung pertumbuhan bisnis yang berkelanjutan.

Dalam dunia industri modern, pengelolaan gudang bukan hanya sekadar tempat penyimpanan barang. Gudang menjadi pusat pengendalian inventaris yang berperan penting dalam menjaga kelancaran distribusi, memastikan ketersediaan stok, serta mendukung kepuasan pelanggan. Oleh karena itu, PT Zensei Indonesia terus mengembangkan sistem administrasi gudang yang terintegrasi, akurat, dan berbasis data.

Berlokasi di Driyorejo, Jawa Timur, PT Zensei Indonesia mengutamakan sumber daya manusia yang kompeten, teliti, dan memiliki semangat untuk berkembang bersama perusahaan. Lingkungan kerja yang profesional, sistem kerja yang terstruktur, serta kesempatan untuk meningkatkan kompetensi menjadi bagian dari budaya kerja yang diterapkan perusahaan.

Saat ini, PT Zensei Indonesia membuka kesempatan berkarier bagi individu yang memiliki ketelitian tinggi, kemampuan administrasi yang baik, dan minat dalam bidang pergudangan untuk bergabung sebagai Administrasi Gudang.

Deskripsi Pekerjaan Administrasi Gudang

Posisi Administrasi Gudang memiliki peran penting dalam memastikan seluruh aktivitas administrasi pergudangan berjalan dengan baik, akurat, dan sesuai dengan standar operasional perusahaan.

Seorang Administrasi Gudang tidak hanya bertanggung jawab dalam mencatat data barang masuk dan keluar, tetapi juga memastikan seluruh dokumen pergudangan tersimpan dengan baik, stok inventaris tercatat secara akurat, serta membantu menjaga kelancaran operasional gudang secara keseluruhan.

Dalam posisi ini, Anda akan bekerja sama dengan tim gudang, bagian logistik, purchasing, quality control, hingga manajemen untuk memastikan seluruh data inventaris dapat diakses secara cepat dan akurat ketika dibutuhkan.

Peran ini sangat cocok bagi individu yang menyukai pekerjaan yang membutuhkan ketelitian, kemampuan analisis data, serta keterampilan administrasi yang kuat.

Tanggung Jawab Utama

1. Mengelola Data Inventaris Gudang

Sebagai Administrasi Gudang, Anda akan bertanggung jawab terhadap pencatatan seluruh aktivitas inventaris yang terjadi di gudang.

Aktivitas ini meliputi:

• Mencatat barang masuk dari supplier atau vendor.
• Menginput data barang keluar untuk kebutuhan produksi maupun pengiriman.
• Memastikan seluruh transaksi inventaris terdokumentasi dengan baik.
• Memperbarui data stok secara real-time.
• Menjaga konsistensi antara data fisik dan data sistem.

Ketelitian dalam proses pencatatan menjadi faktor penting untuk menghindari selisih stok dan kesalahan inventaris.

2. Memproses Dokumen Pergudangan

Administrasi Gudang bertugas memastikan seluruh dokumen yang berkaitan dengan operasional gudang tersusun dengan rapi dan lengkap.

Dokumen yang dikelola meliputi:

• Surat jalan.
• Delivery Order (DO).
• Purchase Order (PO).
• Invoice.
• Dokumen penerimaan barang.
• Dokumen retur barang.
• Laporan stok.

Pengelolaan dokumen yang baik akan memudahkan proses audit maupun pelacakan data di kemudian hari.

3. Melakukan Verifikasi Data Barang

Setiap transaksi barang yang terjadi harus melalui proses verifikasi agar data yang tercatat sesuai dengan kondisi aktual.

Tanggung jawab ini mencakup:

• Memeriksa jumlah barang yang diterima.
• Mencocokkan dokumen dengan barang fisik.
• Memastikan kode barang sesuai sistem.
• Mengidentifikasi perbedaan data inventaris.
• Melakukan rekonsiliasi stok secara berkala.

Melalui proses ini, perusahaan dapat menjaga tingkat akurasi inventaris yang tinggi.

4. Menyusun Laporan Inventaris

Laporan inventaris menjadi salah satu sumber informasi penting bagi manajemen dalam mengambil keputusan bisnis.

Sebagai Administrasi Gudang, Anda akan bertanggung jawab membuat:

• Laporan stok harian.
• Laporan stok mingguan.
• Laporan stok bulanan.
• Laporan barang masuk dan keluar.
• Analisis pergerakan stok.
• Laporan selisih inventaris.

Data yang disajikan harus akurat dan mudah dipahami sehingga dapat digunakan sebagai dasar evaluasi operasional.

5. Mendukung Proses Stock Opname

Stock opname merupakan kegiatan penting untuk memastikan kesesuaian antara stok fisik dengan data yang tercatat di sistem.

Dalam kegiatan ini Anda akan:

• Menyiapkan dokumen stock opname.
• Membantu proses penghitungan fisik barang.
• Melakukan pencocokan data.
• Mengidentifikasi penyebab selisih stok.
• Menyusun laporan hasil stock opname.

Kemampuan analisis dan ketelitian sangat dibutuhkan dalam proses ini.

6. Mengelola Sistem Pengarsipan Dokumen

Dokumen administrasi yang tersusun dengan baik akan mempermudah proses pencarian data ketika dibutuhkan.

Tugas ini mencakup:

• Mengelompokkan dokumen berdasarkan kategori.
• Menyimpan dokumen fisik dan digital.
• Menjaga keamanan dokumen perusahaan.
• Membuat sistem filing yang efisien.
• Memastikan dokumen mudah diakses oleh pihak yang berwenang.

7. Berkoordinasi dengan Berbagai Departemen

Administrasi Gudang menjadi salah satu posisi yang berhubungan dengan banyak bagian dalam perusahaan.

Koordinasi dilakukan dengan:

• Tim gudang.
• Bagian logistik.
• Purchasing.
• Quality Control.
• Produksi.
• Finance.
• Manajemen.

Kemampuan komunikasi yang baik sangat diperlukan agar informasi dapat tersampaikan secara jelas dan tepat.

8. Mendukung Audit dan Quality Control

Perusahaan secara berkala melakukan audit inventaris dan pemeriksaan kualitas data.

Dalam proses tersebut, Administrasi Gudang bertugas:

• Menyediakan dokumen yang dibutuhkan.
• Membantu proses verifikasi data.
• Menjelaskan alur administrasi yang berjalan.
• Menindaklanjuti temuan audit.

Peran ini membantu perusahaan menjaga standar operasional yang tinggi.

Kualifikasi dan Kompetensi Utama

Untuk dapat menjalankan tugas dengan baik, kandidat diharapkan memenuhi kriteria berikut:

Pendidikan

• Minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1).
• Diutamakan dari jurusan:
  • Administrasi Bisnis.
  • Logistik.
  • Manajemen.
  • Supply Chain Management.
  • Administrasi Perkantoran.
  • Jurusan relevan lainnya.

Pengalaman Kerja

• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi gudang, logistik, inventory, atau distribusi.
• Fresh graduate dengan kemampuan administrasi yang baik dapat menjadi pertimbangan.

Kemampuan Teknis

• Menguasai Microsoft Office, terutama:
  • Microsoft Excel.
  • Microsoft Word.
  • Microsoft Outlook.
• Memahami pengelolaan data inventaris.
• Mampu membuat laporan administrasi.
• Memiliki kemampuan pengarsipan dokumen.
• Memahami proses pergudangan menjadi nilai tambah.

Kemampuan Personal

Kandidat yang dicari memiliki karakter:

• Teliti dan detail-oriented.
• Disiplin dalam bekerja.
• Bertanggung jawab.
• Jujur dan memiliki integritas tinggi.
• Mampu bekerja secara individu maupun tim.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
• Mampu bekerja di bawah tekanan.
• Memiliki manajemen waktu yang baik.

Budaya Kerja di PT Zensei Indonesia

PT Zensei Indonesia percaya bahwa keberhasilan perusahaan dibangun oleh tim yang profesional dan saling mendukung.

Budaya kerja yang diterapkan meliputi:

Profesionalisme

Setiap karyawan didorong untuk bekerja sesuai standar kerja yang tinggi dan berorientasi pada kualitas.

Kolaborasi

Perusahaan mengedepankan kerja sama lintas departemen untuk mencapai tujuan bersama.

Akurasi dan Ketelitian

Data yang akurat menjadi fondasi utama dalam pengambilan keputusan perusahaan.

Pengembangan Berkelanjutan

Karyawan didorong untuk terus belajar dan meningkatkan kompetensi profesional mereka.

Integritas

Kejujuran dan tanggung jawab menjadi nilai penting dalam setiap aktivitas kerja.

Fasilitas dan Benefit

PT Zensei Indonesia memberikan berbagai fasilitas dan benefit yang menarik bagi karyawan, antara lain:

Gaji Pokok Kompetitif

Perusahaan memberikan kompensasi yang disesuaikan dengan kemampuan dan pengalaman kandidat.

Tunjangan Makan

Mendukung kebutuhan harian karyawan selama bekerja.

Tunjangan Lembur

Diberikan sesuai ketentuan perusahaan dan regulasi yang berlaku.

Tunjangan Hari Raya (THR)

Karyawan berhak memperoleh THR sesuai kebijakan perusahaan dan peraturan pemerintah.

BPJS Kesehatan

Memberikan perlindungan kesehatan bagi karyawan.

BPJS Ketenagakerjaan

Mencakup perlindungan kerja dan jaminan sosial tenaga kerja.

Lingkungan Kerja Profesional

Karyawan bekerja dalam lingkungan yang mendukung produktivitas dan pengembangan karier.

Pengembangan Karier

Bergabung dengan PT Zensei Indonesia bukan hanya mendapatkan pekerjaan, tetapi juga kesempatan untuk membangun karier jangka panjang.

Karyawan yang menunjukkan performa baik memiliki peluang berkembang ke posisi:

• Senior Administrasi Gudang.
• Inventory Control Staff.
• Warehouse Coordinator.
• Logistic Administrator.
• Warehouse Supervisor.
• Supply Chain Staff.
• Operational Supervisor.

Perusahaan memberikan kesempatan bagi karyawan untuk meningkatkan keterampilan administrasi, pengelolaan inventaris, dan kemampuan operasional melalui pengalaman kerja langsung maupun pelatihan internal.

Cara Melamar dan Penutup

PT Zensei Indonesia mengundang individu yang memiliki ketelitian tinggi, kemampuan administrasi yang baik, serta semangat untuk berkembang di bidang pergudangan dan logistik untuk bergabung bersama tim profesional kami sebagai Administrasi Gudang.

Daftar disini :
https://id.jobstreet.com/id/job/92505405/apply?sol=f534f4bf7311d4f77382ed3aa2bc478cb069140b

Jika Anda memiliki pengalaman dalam pengelolaan data inventaris, administrasi pergudangan, penyusunan laporan, serta mampu bekerja secara sistematis dan terorganisir, maka posisi ini dapat menjadi langkah karier yang tepat untuk masa depan Anda.

Segera siapkan CV terbaik, dokumen pendukung, dan pengalaman kerja yang relevan untuk menjadi bagian dari PT Zensei Indonesia. Bersama kami, Anda akan berkontribusi dalam menciptakan sistem pergudangan yang efisien, akurat, dan mendukung pertumbuhan perusahaan secara berkelanjutan.