Lowongan Kerja Jakarta di PT Pancasona Dayasakti Posisi Admin Staff Minimal SMA SMK

Job Description

Lowongan Kerja Admin Staff PT Pancasona Dayasakti Terbaru

Daftar disini :
https://id.jobstreet.com/id/job/92317196/apply?sol=c29f8b2063810260d94da7ab1a05c07a4f9ef8c9

Industri distribusi bahan bangunan di Indonesia terus mengalami perkembangan yang signifikan seiring meningkatnya kebutuhan pembangunan properti, infrastruktur, dan renovasi di berbagai wilayah. Pertumbuhan sektor ini menciptakan peluang karier yang menjanjikan bagi tenaga profesional yang memiliki kemampuan administrasi, pengelolaan dokumen, serta pemahaman alur distribusi barang secara sistematis dan akurat.

Salah satu perusahaan distributor bahan bangunan terpercaya di wilayah Jabodetabek, yaitu PT Pancasona Dayasakti, saat ini membuka kesempatan berkarier untuk posisi Admin Staff. Posisi ini menjadi peluang menarik bagi kandidat yang memiliki pengalaman administrasi, memahami sistem distribusi, serta mampu bekerja secara teliti dan terorganisir.

Bagi Anda yang ingin mengembangkan karier di bidang administrasi distribusi dan operasional perusahaan, lowongan kerja ini dapat menjadi pilihan tepat untuk membangun masa depan profesional yang lebih baik.

Profil Perusahaan PT Pancasona Dayasakti

PT Pancasona Dayasakti merupakan perusahaan yang bergerak di bidang distribusi bahan bangunan dan telah dikenal sebagai salah satu distributor terpercaya di kawasan Jabodetabek. Perusahaan melayani kebutuhan berbagai produk bahan bangunan untuk proyek konstruksi, toko material, kontraktor, hingga pelanggan retail.

Dengan pengalaman dan jaringan distribusi yang luas, PT Pancasona Dayasakti terus berkomitmen memberikan pelayanan terbaik melalui sistem distribusi yang cepat, tepat, dan efisien. Perusahaan memahami bahwa ketepatan pengiriman dan akurasi administrasi menjadi faktor penting dalam menjaga kepuasan pelanggan.

Sebagai perusahaan distribusi yang terus berkembang, PT Pancasona Dayasakti mengedepankan profesionalisme, ketelitian kerja, serta pelayanan operasional yang optimal. Hal tersebut membuat perusahaan terus dipercaya oleh berbagai pelanggan dan mitra bisnis di wilayah Jabodetabek.

Dalam menjalankan operasional bisnisnya, perusahaan didukung oleh tim profesional yang berpengalaman di bidang distribusi, administrasi, logistik, dan keuangan. Lingkungan kerja yang kondusif dan sistem kerja yang terstruktur menjadi salah satu nilai tambah bagi para karyawan yang bergabung bersama perusahaan.

Tentang Posisi Admin Staff

Posisi Admin Staff memiliki peranan penting dalam mendukung kelancaran operasional administrasi perusahaan, khususnya yang berkaitan dengan distribusi bahan bangunan, transaksi penjualan dan pembelian, pengelolaan dokumen, serta pencatatan keuangan dasar.

Admin Staff akan menjadi bagian penting dalam memastikan seluruh dokumen operasional tersusun dengan rapi, data transaksi tercatat dengan benar, dan aktivitas distribusi berjalan sesuai prosedur perusahaan.

Dalam perusahaan distribusi bahan bangunan, administrasi yang akurat sangat diperlukan karena berkaitan langsung dengan:

• Pengiriman barang
• Pembuatan invoice
• Faktur penjualan
• Surat jalan
• Rekonsiliasi transaksi
• Pengelolaan stok dan data pelanggan

Karena itu, perusahaan mencari kandidat yang memiliki kemampuan administrasi yang baik, teliti dalam bekerja, serta mampu menangani berbagai pekerjaan administratif secara cepat dan sistematis.

Tugas dan Tanggung Jawab Admin Staff

Sebagai Admin Staff di PT Pancasona Dayasakti, kandidat akan bertanggung jawab menjalankan berbagai aktivitas administrasi untuk mendukung kelancaran operasional perusahaan.

Berikut penjelasan detail mengenai job desk posisi ini:

1. Membuat Faktur dan Invoice Penjualan

Admin Staff bertanggung jawab membuat dokumen penjualan seperti:

• Faktur penjualan
• Invoice pelanggan
• Surat tagihan
• Dokumen transaksi lainnya

Ketelitian sangat penting dalam proses ini agar tidak terjadi kesalahan nominal, data pelanggan, maupun detail produk yang dikirimkan.

Dokumen penjualan yang akurat akan membantu kelancaran proses pembayaran pelanggan dan menjaga profesionalitas perusahaan.

2. Membuat dan Mengelola Surat Jalan

Dalam bisnis distribusi bahan bangunan, surat jalan menjadi dokumen penting dalam proses pengiriman barang.

Tugas Admin Staff meliputi:

• Membuat surat jalan pengiriman
• Memastikan data barang sesuai
• Mengatur dokumen pengiriman
• Memastikan kelengkapan administrasi distribusi

Admin juga harus berkoordinasi dengan tim gudang dan pengiriman agar barang sampai ke pelanggan dengan tepat waktu dan sesuai pesanan.

3. Mengelola Administrasi Pembelian dan Penjualan

Posisi ini juga bertanggung jawab dalam pencatatan transaksi pembelian dan penjualan perusahaan.

Aktivitas yang dilakukan meliputi:

• Input data transaksi
• Pencatatan pembelian barang
• Monitoring data penjualan
• Rekap transaksi harian dan bulanan
• Pengarsipan dokumen transaksi

Pengelolaan administrasi yang rapi akan membantu perusahaan dalam proses audit dan pelaporan operasional.

4. Melakukan Rekonsiliasi Bank

Admin Staff akan membantu proses pencocokan data transaksi perusahaan dengan mutasi rekening bank.

Tugas ini meliputi:

• Memeriksa transaksi masuk dan keluar
• Mencocokkan pembayaran pelanggan
• Memastikan data keuangan sesuai
• Membantu proses pelaporan administrasi keuangan

Kemampuan teliti dan pemahaman dasar administrasi keuangan menjadi nilai penting dalam pekerjaan ini.

5. Mengoperasikan Sistem Accurate

Perusahaan menggunakan sistem Accurate untuk mendukung pengelolaan administrasi dan transaksi perusahaan.

Karena itu kandidat diharapkan:

• Terbiasa menggunakan Accurate
• Memahami input transaksi
• Mengelola data penjualan dan pembelian
• Membuat laporan administrasi sederhana

Pengalaman menggunakan software Accurate akan menjadi nilai tambah besar dalam proses seleksi.

6. Mengelola Arsip dan Dokumen Perusahaan

Admin Staff juga bertanggung jawab menjaga dokumen perusahaan agar tersusun rapi dan mudah diakses.

Dokumen yang dikelola antara lain:

• Invoice
• Faktur
• Surat jalan
• Data pelanggan
• Data supplier
• Bukti pembayaran

Sistem pengarsipan yang baik akan membantu efektivitas kerja operasional perusahaan.

7. Berkoordinasi dengan Tim Operasional

Dalam menjalankan tugas sehari-hari, Admin Staff akan bekerja sama dengan berbagai divisi seperti:

• Tim gudang
• Tim sales
• Tim accounting
• Tim pengiriman
• Supplier dan pelanggan

Kemampuan komunikasi yang baik akan membantu memperlancar koordinasi antar divisi.

Kualifikasi yang Dibutuhkan

PT Pancasona Dayasakti mencari kandidat profesional dengan kriteria berikut:

Pendidikan

• Minimal SLTA/SMA sederajat
• Lulusan administrasi atau akuntansi menjadi nilai tambah

Pengalaman Kerja

• Minimal 3 tahun pengalaman di bidang administrasi umum
• Pengalaman administrasi pembelian, penjualan, atau accounting lebih diutamakan
• Pengalaman di perusahaan distribusi bahan bangunan menjadi nilai tambah

Kemampuan Teknis

Kandidat diharapkan memiliki kemampuan berikut:

• Menguasai Microsoft Office
• Terbiasa menggunakan Accurate
• Memahami pembuatan invoice dan surat jalan
• Memahami rekonsiliasi bank
• Memahami administrasi distribusi

Karakter dan Soft Skill

Perusahaan juga mencari kandidat yang memiliki:

• Ketelitian tinggi
• Cepat dan cekatan
• Disiplin
• Bertanggung jawab
• Komunikatif
• Terorganisir
• Mampu bekerja di bawah tekanan

Pemahaman Distribusi Bahan Bangunan Menjadi Nilai Tambah

Karena perusahaan bergerak di bidang distribusi bahan bangunan, kandidat yang memahami alur distribusi material akan memiliki nilai lebih.

Beberapa pemahaman yang dibutuhkan antara lain:

• Proses pengiriman barang
• Pengelolaan stok
• Sistem surat jalan
• Administrasi penjualan bahan bangunan
• Koordinasi dengan gudang dan armada distribusi

Pemahaman tersebut akan membantu kandidat lebih cepat beradaptasi dengan lingkungan kerja perusahaan.

Lingkungan dan Budaya Kerja

PT Pancasona Dayasakti membangun lingkungan kerja yang profesional dan kolaboratif. Perusahaan percaya bahwa keberhasilan bisnis didukung oleh sumber daya manusia yang kompeten dan memiliki semangat kerja tinggi.

Budaya kerja perusahaan menekankan pada:

• Profesionalisme
• Ketelitian kerja
• Kerja sama tim
• Tanggung jawab
• Ketepatan waktu
• Pelayanan terbaik kepada pelanggan

Karyawan didorong untuk terus berkembang dan meningkatkan kemampuan kerja agar mampu memberikan kontribusi maksimal bagi perusahaan.

Lokasi Penempatan Kerja

Posisi Admin Staff akan ditempatkan di:

Jakarta Utara

Tepatnya di area Cakung yang menjadi salah satu pusat aktivitas distribusi perusahaan.

Kandidat diharapkan bersedia bekerja secara full time sesuai jam operasional perusahaan.

Keuntungan Bergabung dengan PT Pancasona Dayasakti

Bergabung bersama PT Pancasona Dayasakti memberikan banyak keuntungan bagi pengembangan karier Anda.

1. Perusahaan Stabil dan Berkembang

Perusahaan telah dikenal sebagai distributor bahan bangunan terpercaya di Jabodetabek dengan sistem operasional yang terus berkembang.

2. Pengalaman Kerja Profesional

Karyawan akan mendapatkan pengalaman langsung dalam pengelolaan administrasi distribusi dan operasional perusahaan.

3. Kesempatan Mengembangkan Skill

Posisi ini memberikan kesempatan meningkatkan kemampuan:

• Administrasi
• Pengelolaan dokumen
• Sistem Accurate
• Distribusi barang
• Koordinasi operasional

4. Lingkungan Kerja Positif

Perusahaan memiliki lingkungan kerja yang mendukung produktivitas dan kerja sama tim.

Tips Agar Lolos Seleksi Admin Staff

Berikut beberapa tips agar peluang diterima semakin besar:

1. Kuasai Microsoft Office dan Accurate

Pastikan Anda memahami penggunaan Excel, Word, dan sistem Accurate karena menjadi bagian penting pekerjaan sehari-hari.

2. Tampilkan Pengalaman Administrasi

Jelaskan pengalaman Anda terkait administrasi penjualan, pembelian, invoice, atau surat jalan secara detail.

3. Tunjukkan Ketelitian

Perusahaan mencari kandidat yang teliti karena pekerjaan berkaitan dengan data transaksi dan dokumen penting.

4. Pahami Alur Distribusi

Pemahaman mengenai proses distribusi barang dan administrasi gudang akan menjadi nilai tambah.

5. Buat CV yang Profesional

Cantumkan pengalaman kerja, kemampuan software, dan pencapaian administrasi secara jelas dalam CV Anda.

Dokumen Lamaran yang Perlu Disiapkan

Untuk melamar posisi ini, biasanya kandidat perlu menyiapkan:

• Surat lamaran kerja
• Curriculum Vitae (CV)
• Fotokopi ijazah
• Fotokopi KTP
• Sertifikat pendukung
• Pas foto terbaru
• Dokumen pengalaman kerja

Pastikan seluruh dokumen tersusun rapi dan mudah dibaca oleh tim HRD perusahaan.

Prospek Karier di Bidang Administrasi Distribusi

Bidang administrasi distribusi memiliki prospek karier yang cukup baik, terutama di perusahaan distribusi besar dan industri FMCG maupun bahan bangunan.

Dengan pengalaman dan kemampuan yang terus berkembang, posisi Admin Staff dapat berkembang menjadi:

• Senior Admin
• Supervisor Administrasi
• Staff Accounting
• Operational Staff
• Logistic Administration
• Branch Administration Coordinator

Karena itu, posisi ini dapat menjadi langkah awal yang baik untuk membangun karier jangka panjang di industri distribusi.

Penutup

Lowongan kerja Admin Staff di PT Pancasona Dayasakti menjadi peluang menarik bagi kandidat yang memiliki pengalaman administrasi dan ingin berkembang di perusahaan distribusi bahan bangunan yang profesional dan terpercaya.

Dengan lingkungan kerja yang mendukung, sistem operasional yang terus berkembang, serta peluang peningkatan karier yang terbuka luas, posisi ini sangat cocok bagi individu yang teliti, cekatan, dan mampu bekerja secara terorganisir.

Bagi Anda yang memenuhi kualifikasi dan ingin membangun karier profesional di bidang administrasi distribusi, segera siapkan lamaran terbaik Anda dan raih kesempatan untuk bergabung bersama PT Pancasona Dayasakti.