Lowongan Kerja Jakarta di PT Pro Energi Posisi Admin

Job Description

PT Pro Energi adalah salah satu perusahaan penyedia bahan bakar terkemuka di Indonesia yang berdiri sejak tahun 2006. Berkantor pusat di Jakarta, perusahaan ini hadir dengan komitmen kuat untuk memberikan solusi energi yang andal, efisien, dan sesuai kebutuhan beragam sektor industri di tanah air. Selama lebih dari satu setengah dekade, PT Pro Energi telah menunjukkan perkembangan signifikan dengan memperluas jangkauan layanan dan memperkokoh posisinya sebagai mitra strategis bagi berbagai bidang usaha.

Sebagai perusahaan yang bergerak di sektor energi, PT Pro Energi tidak hanya berfokus pada penjualan produk bahan bakar, tetapi juga menempatkan pelayanan pelanggan sebagai prioritas utama. Filosofi perusahaan menekankan pentingnya integritas, profesionalisme, dan orientasi terhadap kepuasan konsumen. Hal ini tercermin dari cara perusahaan menjaga hubungan jangka panjang dengan para mitra bisnis, sekaligus terus melakukan inovasi untuk memenuhi standar industri yang semakin dinamis.

Segmen pelanggan PT Pro Energi sangat luas, mencakup industri manufaktur, pertambangan, perkebunan, transportasi, konstruksi, sektor komersial, hingga bidang kelautan dan perikanan. Dengan demikian, perusahaan tidak hanya sekadar menjadi pemasok energi, melainkan juga partner yang berkontribusi langsung terhadap keberlangsungan dan keberhasilan operasional pelanggan di berbagai sektor strategis.

Seiring dengan pesatnya pertumbuhan ekonomi dan semakin tingginya kebutuhan energi, PT Pro Energi terus mengembangkan diri agar dapat menjadi penyedia bahan bakar komersial yang unggul di tingkat nasional. Dengan dukungan tenaga profesional yang kompeten serta sistem pengelolaan yang modern, perusahaan menargetkan untuk selalu berada di garis depan dalam menghadirkan solusi energi yang berkelanjutan dan bernilai tambah bagi mitra usaha.

Budaya dan Nilai Perusahaan

PT Pro Energi menjunjung tinggi budaya kerja yang profesional, transparan, dan berorientasi pada hasil. Setiap karyawan didorong untuk memiliki semangat kolaborasi, inovasi, dan tanggung jawab dalam menjalankan tugasnya. Nilai-nilai inti yang selalu dijaga dalam lingkungan kerja antara lain:

1. Integritas – Menjalankan bisnis dengan kejujuran, transparansi, dan mematuhi etika usaha.

2. Profesionalisme – Memberikan layanan terbaik dengan standar mutu tinggi dan kompetensi yang terus ditingkatkan.

3. Kepuasan Pelanggan – Selalu berusaha memahami kebutuhan klien dan memberikan solusi tepat waktu serta berkualitas.

4. Inovasi Berkelanjutan – Mengembangkan metode, layanan, dan produk yang relevan dengan perkembangan zaman.

5. Kolaborasi – Menjalin hubungan baik, baik secara internal antar tim maupun eksternal dengan para mitra.

Dengan budaya kerja yang positif ini, PT Pro Energi berkomitmen menciptakan lingkungan kerja yang kondusif bagi pengembangan diri setiap karyawan, sekaligus memastikan pelayanan optimal kepada pelanggan.

Posisi yang Dibuka: Commercial Administration Officer

Penempatan: Head Office – Jakarta Branch

PT Pro Energi saat ini membuka peluang karier bagi talenta muda dan profesional untuk bergabung sebagai Commercial Administration Officer. Posisi ini memegang peran penting sebagai penghubung antara perusahaan dan pelanggan, sekaligus mendukung aktivitas administratif yang berkaitan dengan kegiatan pemasaran dan pelayanan pelanggan.

Deskripsi Pekerjaan

Sebagai seorang Commercial Administration Officer, tanggung jawab utama Anda adalah memastikan seluruh aktivitas administratif yang berkaitan dengan pelayanan pelanggan berjalan lancar, terorganisir, dan mendukung pencapaian target perusahaan. Beberapa ruang lingkup pekerjaan yang akan Anda jalankan mencakup:

1. Menjembatani Customer dengan Perusahaan

   • Menjadi garda depan dalam komunikasi antara pelanggan dengan perusahaan.

   • Meneruskan setiap kebutuhan, pertanyaan, atau permintaan pelanggan ke divisi terkait.

   • Memastikan seluruh informasi yang diberikan akurat dan tersampaikan dengan cepat.

2. Mendukung Aktivitas Marketing Secara Administratif

   • Membantu tim pemasaran dalam hal penyusunan dokumen, penawaran, dan kontrak kerja.

   • Menyusun laporan administratif yang berkaitan dengan aktivitas promosi dan kegiatan marketing lainnya.

   • Menyediakan data pendukung yang relevan untuk keperluan strategi penjualan.

3. Menjaga Hubungan dengan Pelanggan

   • Melakukan komunikasi berkala dengan pelanggan untuk memastikan kepuasan layanan.

   • Menjadi pihak yang siap membantu pelanggan ketika menghadapi kendala terkait layanan perusahaan.

   • Membina hubungan jangka panjang yang sehat dengan customer.

4. Mengembangkan Jaringan Customer Baru

   • Mendukung strategi perusahaan dalam menambah jumlah pelanggan direct office.

   • Berperan dalam proses take over customer melalui pendekatan yang profesional.

   • Menjadi representasi perusahaan yang dapat dipercaya dalam proses akuisisi pelanggan baru.

5. Mendukung Manajemen dalam Proyek Customer

   • Membantu mengelola aspek administratif dalam berbagai proyek yang melibatkan customer.

   • Menyusun dokumen pendukung seperti proposal, kontrak, hingga laporan kerja sama.

   • Memastikan seluruh dokumen sesuai standar dan tidak menimbulkan kesalahpahaman.

6. Menjamin Kualitas Layanan (On Time Performance)

   • Mengawasi bahwa seluruh layanan kepada pelanggan dilakukan tepat waktu.

   • Melakukan evaluasi sederhana terhadap kendala yang mungkin terjadi dan memberikan solusi alternatif.

   • Berkontribusi menjaga reputasi perusahaan melalui pelayanan yang prima.

7. Membuat Proposal dan Kontrak Kerja

   • Memahami cara menyusun proposal bisnis yang menarik, detail, dan sesuai kebutuhan pelanggan.

   • Menyusun kontrak kerja dengan ketentuan yang jelas agar menguntungkan kedua belah pihak.

   • Memastikan dokumen legal sesuai dengan aturan perusahaan serta perundangan yang berlaku.

Kualifikasi yang Dibutuhkan

Untuk dapat mengisi posisi Commercial Administration Officer, perusahaan menetapkan sejumlah kualifikasi yang perlu dipenuhi, antara lain:

1. Pendidikan minimal S1 dari semua jurusan.

2. Memiliki pengalaman atau ketertarikan di bidang Sales minimal 1 tahun.

3. Fresh graduate dengan minat kuat di bidang administrasi komersial dipersilakan melamar.

4. Wajib memiliki SIM C (SIM A lebih diutamakan).

5. Mampu mengendarai sepeda motor maupun mobil.

6. Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, lisan maupun tulisan.

7. Mampu bekerja dengan teliti dalam mengelola dokumen administratif.

8. Terbiasa bekerja secara tim maupun individu dengan disiplin tinggi.

Keterampilan Tambahan yang Menjadi Nilai Plus

Selain kualifikasi dasar, pelamar dengan keterampilan berikut akan memiliki nilai tambah:

• Mampu menggunakan perangkat lunak perkantoran (MS Office: Word, Excel, PowerPoint).

• Familiar dengan sistem CRM (Customer Relationship Management).

• Memiliki kemampuan analitis untuk membaca tren data penjualan.

• Mampu bekerja di bawah tekanan dengan target waktu yang ketat.

• Memiliki sikap proaktif, inisiatif tinggi, dan keinginan belajar yang kuat.

Keuntungan Bergabung dengan PT Pro Energi

Bergabung dengan PT Pro Energi bukan hanya berarti memiliki pekerjaan, tetapi juga kesempatan untuk mengembangkan karier dalam industri energi yang dinamis. Beberapa keuntungan yang akan Anda dapatkan antara lain:

1. Pengalaman Profesional
   Anda akan bekerja di perusahaan energi yang memiliki reputasi kuat dan jaringan pelanggan yang luas.

2. Lingkungan Kerja yang Mendukung
   Budaya kerja kolaboratif dan terbuka akan mendukung Anda dalam mengembangkan potensi diri.

3. Peluang Pengembangan Karier
   PT Pro Energi menyediakan ruang bagi karyawan untuk meningkatkan keterampilan melalui pelatihan dan pengalaman lapangan.

4. Kontribusi Nyata
   Melalui peran Anda, perusahaan dan pelanggan dapat terus menjalankan aktivitas bisnisnya dengan lancar.