Lowongan Kerja Jakarta di PT Sapta Saritama Posisi Staf Administrasi Minimal D3

Job Description

Lowongan Kerja Staf Administrasi – PT Sapta Saritama

Daftar disini :
https://id.jobstreet.com/id/job/92191477/apply?sol=291ddb2fb31ed8946e1c9af985f3212d0beae2f5

Profil Perusahaan

PT Sapta Saritama merupakan perusahaan distributor nasional yang bergerak di bidang farmasi dan alat kesehatan di Indonesia. Dengan jaringan distribusi yang telah berkembang luas, perusahaan saat ini memiliki puluhan cabang yang tersebar di berbagai wilayah Indonesia untuk mendukung distribusi produk kesehatan secara optimal.

Sebagai perusahaan yang bergerak di sektor kesehatan dan farmasi, PT Sapta Saritama berkomitmen memberikan layanan distribusi yang profesional, cepat, dan terpercaya kepada seluruh mitra bisnis maupun pelanggan. Didukung oleh sistem operasional yang terintegrasi dan sumber daya manusia yang kompeten, perusahaan terus berkembang menjadi salah satu distributor terpercaya di industri farmasi nasional.

Untuk mendukung operasional perusahaan yang semakin berkembang, saat ini dibuka kesempatan berkarier bagi kandidat profesional untuk bergabung sebagai Staf Administrasi.

Deskripsi Pekerjaan

Posisi Staf Administrasi memiliki peranan penting dalam mendukung kelancaran kegiatan operasional dan administrasi perusahaan sehari-hari. Kandidat yang terpilih akan bertanggung jawab membantu pengelolaan surat-menyurat, penyusunan dokumen, koordinasi jadwal, hingga pengelolaan laporan perusahaan secara profesional dan terstruktur.

Selain itu, posisi ini juga menjadi penghubung utama antara atasan langsung dengan pihak internal maupun eksternal perusahaan, sehingga dibutuhkan kemampuan komunikasi yang baik, ketelitian tinggi, serta kemampuan organisasi yang rapi.

Perusahaan mencari kandidat yang mampu bekerja secara detail, disiplin, serta dapat menyelesaikan pekerjaan sesuai deadline dalam lingkungan kerja yang dinamis.

Tanggung Jawab Utama

Menangani Administrasi dan Surat-Menyurat

Staf Administrasi bertugas mengelola berbagai kebutuhan administrasi perusahaan, termasuk:

• Menyiapkan surat-menyurat
• Mengatur dokumen perusahaan
• Menyusun laporan administrasi
• Mengelola arsip fisik maupun digital

Seluruh dokumen harus tersusun secara rapi agar mudah diakses saat dibutuhkan.

Menjadi Penghubung dengan Atasan Langsung

Posisi ini berperan sebagai pihak pertama yang berhubungan dengan atasan langsung, baik untuk:

• Penerimaan telepon
• Pengaturan jadwal kerja
• Pengelolaan meeting
• Koordinasi internal dan eksternal

Kemampuan komunikasi yang profesional sangat diperlukan untuk menunjang kelancaran aktivitas operasional.

Mengatur Jadwal dan Kegiatan Operasional

Kandidat akan membantu:

• Mengatur jadwal meeting
• Mengelola agenda kerja
• Mengingatkan deadline pekerjaan penting
• Mengatur perjalanan dinas, tiket, transportasi, dan akomodasi

Tugas ini membutuhkan kemampuan manajemen waktu yang baik dan ketelitian tinggi.

Menyusun Laporan dan Presentasi

Staf Administrasi bertanggung jawab membuat berbagai laporan perusahaan serta membantu penyusunan bahan presentasi yang dibutuhkan manajemen.

Kandidat diharapkan mampu mengolah data menggunakan Microsoft Office, terutama Excel dan Word.

Mengelola Sistem Administrasi

Posisi ini juga bertugas menjaga implementasi sistem administrasi perusahaan agar berjalan dengan baik dan sesuai prosedur yang berlaku.

Mendukung Kegiatan Operasional Perusahaan

Selain tugas administrasi utama, kandidat juga akan membantu berbagai kebutuhan operasional lain yang mendukung pekerjaan atasan langsung dan kelancaran aktivitas perusahaan.

Kualifikasi yang Dibutuhkan

Pendidikan

• Minimal D3 semua jurusan
• Latar belakang administrasi, manajemen, atau bidang terkait menjadi nilai tambah

Pengalaman Kerja

• Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai Staf Administrasi
• Pengalaman di perusahaan farmasi atau alat kesehatan menjadi nilai tambah

Kemampuan Teknis

Kandidat diharapkan menguasai:

• Microsoft Office (Word, Excel)
• Penggunaan email profesional
• Sistem database perusahaan
• Administrasi dokumen dan pengarsipan

Pengalaman registrasi produk kesehatan (RegAlkes) dan proses importasi akan menjadi nilai tambah tambahan.

Kemampuan Bahasa

• Mampu berkomunikasi dalam Bahasa Inggris secara aktif
• Baik secara lisan maupun tulisan

Kemampuan ini penting karena posisi akan berhubungan dengan berbagai pihak internal maupun eksternal perusahaan.

Karakter dan Sikap Kerja

Perusahaan mencari kandidat yang memiliki karakter:

• Teliti dan detail
• Rapi dan terorganisir
• Jujur dan disiplin
• Bertanggung jawab
• Mampu bekerja di bawah tekanan
• Memiliki kemampuan kerja sama tim yang baik

Lingkungan dan Budaya Kerja

Bekerja di PT Sapta Saritama memberikan kesempatan untuk berkembang dalam lingkungan profesional di industri kesehatan dan farmasi nasional.

Perusahaan menerapkan budaya kerja yang mengedepankan:

• Profesionalisme
• Ketepatan kerja
• Disiplin operasional
• Kolaborasi tim
• Pelayanan berkualitas
• Pengembangan kompetensi karyawan

Karyawan didorong untuk terus berkembang dan memberikan kontribusi terbaik bagi perusahaan.

Keunggulan Bergabung dengan PT Sapta Saritama

Perusahaan Berskala Nasional

Dengan jaringan cabang di seluruh Indonesia, perusahaan menawarkan stabilitas kerja dan peluang pengembangan karier yang baik.

Lingkungan Kerja Profesional

Kandidat akan bekerja bersama tim profesional dengan sistem kerja yang terstruktur dan modern.

Pengalaman di Industri Kesehatan

Bekerja di industri farmasi dan alat kesehatan memberikan pengalaman berharga di sektor yang terus berkembang.

Pengembangan Kompetensi

Perusahaan mendukung peningkatan kemampuan karyawan melalui pengalaman kerja langsung dan koordinasi lintas divisi.

Keterampilan yang Akan Berkembang

Melalui posisi ini, kandidat dapat mengembangkan kemampuan seperti:

• Administrasi profesional
• Pengelolaan dokumen perusahaan
• Manajemen jadwal dan operasional
• Penyusunan laporan bisnis
• Komunikasi profesional
• Penggunaan sistem database
• Koordinasi lintas departemen
• Problem solving administratif

Kemampuan tersebut menjadi modal penting untuk pengembangan karier di masa depan.

Penempatan Kerja

Posisi ini akan ditempatkan di wilayah:

• Jakarta Selatan

Kandidat diharapkan siap bekerja secara profesional di lingkungan kerja kantor dengan aktivitas administrasi yang dinamis.

Dokumen yang Perlu Disiapkan

Bagi kandidat yang berminat melamar, siapkan dokumen berikut:

• Curriculum Vitae (CV) terbaru
• Fotokopi ijazah
• Fotokopi KTP
• Sertifikat pendukung
• Dokumen pengalaman kerja
• Pas foto terbaru

Pastikan seluruh data dan dokumen tersusun rapi untuk mendukung proses seleksi.

Penutup

Kesempatan bergabung sebagai Staf Administrasi di PT Sapta Saritama merupakan peluang menarik bagi kandidat yang ingin berkembang di industri farmasi dan alat kesehatan nasional. Posisi ini sangat cocok bagi individu yang teliti, profesional, komunikatif, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.

Dengan lingkungan kerja yang profesional, sistem operasional yang terstruktur, serta peluang pengembangan karier yang terbuka, posisi ini dapat menjadi langkah karier yang menjanjikan bagi Anda yang ingin berkembang bersama perusahaan distributor kesehatan berskala nasional.