Lowongan Kerja Jawa Barat di PT Surya Donasin Posisi Supervisor Admin Minimal D3

Job Description

Lowongan Kerja Supervisor Admin – PT Surya Donasin

Daftar disini :
https://id.jobstreet.com/id/job/92064918/apply?sol=dd7202cdc8dc7ecffd0d2734f4d38f178173b401

Profil Perusahaan

PT Surya Donasin merupakan salah satu perusahaan distribusi terkemuka di Indonesia yang telah memiliki pengalaman lebih dari 45 tahun dalam mendistribusikan produk makanan, minuman impor, serta berbagai produk consumer goods lainnya. Dengan jaringan distribusi yang luas dan dukungan operasional yang kuat, perusahaan ini berhasil menjadi salah satu pemain utama dalam industri distribusi modern di Indonesia.

Selain bergerak di bidang distribusi, PT Surya Donasin juga memiliki pengalaman dalam pengelolaan jaringan supermarket dan modern market. Hal ini membuat perusahaan memiliki pemahaman mendalam mengenai kebutuhan pasar, perilaku konsumen, hingga pentingnya pengelolaan administrasi dan logistik yang efektif.

Dalam menjalankan bisnisnya, PT Surya Donasin terus berkomitmen untuk memperluas pangsa pasar secara agresif melalui penguatan kualitas layanan, efisiensi operasional, dan pengembangan sumber daya manusia yang kompeten. Perusahaan percaya bahwa keberhasilan bisnis tidak hanya ditentukan oleh produk berkualitas, tetapi juga oleh sistem administrasi yang tertata, akurat, dan profesional.

Sebagai perusahaan yang terus berkembang, PT Surya Donasin membuka kesempatan bagi kandidat profesional untuk bergabung sebagai Supervisor Admin. Posisi ini memiliki peran strategis dalam memastikan seluruh proses administrasi perusahaan berjalan dengan baik, akurat, serta sesuai prosedur yang berlaku.

Deskripsi Pekerjaan

Posisi Supervisor Admin bertanggung jawab dalam mengawasi dan mengendalikan seluruh aktivitas administrasi operasional perusahaan. Kandidat yang terpilih akan menjadi penghubung penting antara tim administrasi, sales, finance, warehouse, hingga manajemen cabang.

Peran ini membutuhkan individu yang memiliki ketelitian tinggi, kemampuan koordinasi yang baik, serta pemahaman mendalam mengenai administrasi finance dan accounting. Selain itu, kandidat juga diharapkan mampu memimpin tim dan memastikan seluruh proses administrasi berjalan sesuai target dan standar perusahaan.

Supervisor Admin akan terlibat dalam berbagai aktivitas penting seperti pengesahan dokumen, monitoring transaksi, stock opname, pemeriksaan data penjualan, kontrol tagihan, hingga pengawasan dokumen keuangan dan pergudangan.

Tanggung Jawab Utama

1. Pengawasan dan Koordinasi Tim Administrasi

Supervisor Admin bertugas memastikan seluruh aktivitas administrasi berjalan dengan tertib, efektif, dan sesuai prosedur perusahaan.

Tanggung jawab meliputi:

• Mengontrol koordinasi kerja tim administrasi agar berjalan dengan baik.
• Membagi tugas dan memastikan pekerjaan terselesaikan tepat waktu.
• Memberikan arahan kepada tim terkait prosedur administrasi.
• Memastikan seluruh dokumen administrasi diproses dengan benar.
• Menjaga kedisiplinan serta produktivitas tim administrasi.
• Membantu penyelesaian kendala administrasi yang terjadi di lapangan.

Posisi ini membutuhkan kemampuan leadership yang baik karena Supervisor Admin akan memimpin aktivitas administrasi harian dan memastikan semua divisi dapat bekerja secara sinkron.

2. Pemeriksaan dan Pengesahan Dokumen

Supervisor Admin memiliki tanggung jawab penting dalam melakukan pemeriksaan serta pengesahan berbagai dokumen operasional perusahaan.

Ruang lingkup pekerjaan meliputi:

• Memeriksa transaksi yang telah diinput ke sistem.
• Melakukan pengesahan dokumen administrasi.
• Mengesahkan Surat Pesanan (SP) dari salesman.
• Memeriksa dokumen pengiriman dan penjualan.
• Memastikan seluruh dokumen sesuai dengan data pendukung.
• Menjaga akurasi dokumen sebelum diproses lebih lanjut.

Ketelitian menjadi faktor utama dalam posisi ini karena kesalahan administrasi dapat memengaruhi proses distribusi dan keuangan perusahaan.

3. Pengelolaan Stock Opname dan Pergudangan

Dalam operasional distribusi FMCG, pengelolaan stok menjadi bagian yang sangat penting. Supervisor Admin akan terlibat aktif dalam pengawasan stock opname serta kontrol persediaan barang.

Tanggung jawab mencakup:

• Merencanakan jadwal stock opname.
• Mengkoordinasikan pelaksanaan stock opname bersama tim terkait.
• Mengawasi hasil perhitungan stok fisik dan sistem.
• Menindaklanjuti selisih stok apabila ditemukan perbedaan.
• Memastikan administrasi pergudangan berjalan tertib.
• Memastikan dokumen keluar masuk barang tersimpan dengan baik.

Kandidat diharapkan memahami alur pergudangan dan distribusi agar proses monitoring stok dapat berjalan optimal.

4. Pemeriksaan Faktur dan Dokumen Penjualan

Supervisor Admin bertugas memastikan seluruh dokumen penjualan dan transaksi berjalan sesuai standar perusahaan.

Aktivitas yang dilakukan antara lain:

• Memeriksa kebenaran faktur RB, CN, DN, DO, DHB, dan dokumen lainnya.
• Memastikan kesesuaian dokumen dengan data pendukung.
• Memeriksa realisasi pengiriman barang.
• Memonitor faktur yang masih berstatus pending.
• Menindaklanjuti dokumen yang belum lengkap.
• Memastikan proses distribusi terdokumentasi dengan baik.

Posisi ini memerlukan kemampuan analisa yang baik agar setiap transaksi dapat diverifikasi secara tepat.

5. Pengendalian Penjualan dan Tagihan

Supervisor Admin juga berperan dalam mengontrol hasil penjualan dan proses penagihan perusahaan.

Tugas utama meliputi:

• Memeriksa hasil perhitungan penjualan kanvas.
• Menindaklanjuti selisih setoran uang maupun barang.
• Memeriksa dan mengesahkan daftar tagihan.
• Memastikan fisik faktur sesuai dengan data sistem.
• Memonitor tagihan overdue.
• Melaporkan piutang bermasalah kepada District Manager.
• Melakukan approval data input inkaso dari debitur.

Kandidat harus mampu bekerja dengan detail dan memahami proses finance serta accounting perusahaan distribusi.

6. Pengawasan Kas dan Laporan Keuangan

Supervisor Admin akan melakukan pemeriksaan terhadap aktivitas kas dan laporan keuangan cabang.

Ruang lingkup pekerjaan meliputi:

• Memeriksa buku harian kas besar dan kas kecil.
• Memastikan pencatatan transaksi bank berjalan dengan benar.
• Memeriksa laporan mingguan dan bulanan.
• Menjamin ketepatan data laporan keuangan.
• Memastikan laporan siap dikirim ke pusat atau principal.
• Mengontrol kesesuaian dokumen keuangan.

Kemampuan administrasi finance menjadi salah satu kompetensi utama yang diperlukan untuk posisi ini.

7. Pengarsipan dan Administrasi Dokumen

Kerapihan administrasi merupakan bagian penting dari operasional perusahaan distribusi.

Tanggung jawab meliputi:

• Menjaga keamanan dokumen administrasi.
• Memastikan pengarsipan dilakukan dengan sistematis.
• Mengontrol kelengkapan dokumen operasional.
• Memastikan dokumen mudah diakses saat diperlukan.
• Bertanggung jawab terhadap proses back check faktur.
• Membuat pelaporan administrasi sesuai kebutuhan perusahaan.

Supervisor Admin diharapkan mampu membangun sistem administrasi yang tertib dan efisien.

Kualifikasi dan Kompetensi Utama

PT Surya Donasin mencari kandidat yang memiliki kemampuan administrasi kuat, jiwa kepemimpinan, dan mampu bekerja di lingkungan kerja yang dinamis.

Kualifikasi yang dibutuhkan antara lain:

• Pendidikan minimal D3 dari semua jurusan.
• Jurusan Ekonomi dan Administrasi lebih diutamakan.
• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di posisi yang sama.
• Pengalaman di perusahaan distributor FMCG atau farmasi menjadi nilai tambah.
• Menguasai administrasi Finance & Accounting.
• Memiliki pengalaman memimpin tim.
• Menguasai Microsoft Office.
• Memahami sistem pergudangan dan ekspedisi.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
• Teliti, jujur, dan bertanggung jawab.
• Mampu bekerja di bawah tekanan.
• Dapat bekerja secara individu maupun tim.
• Bersedia ditempatkan di wilayah Depok, Balaraja, Cirebon, Jatibarang, Garut, Cianjur, Tasikmalaya, atau Purwakarta.

Selain kemampuan teknis, perusahaan juga mencari kandidat yang memiliki integritas tinggi dan mampu menjaga kualitas administrasi perusahaan secara konsisten.

Budaya Kerja Perusahaan

PT Surya Donasin menerapkan budaya kerja yang profesional, disiplin, dan berorientasi pada hasil. Perusahaan percaya bahwa keberhasilan operasional dapat dicapai melalui kolaborasi tim yang kuat dan sistem kerja yang tertata.

Karyawan didorong untuk:

• Bekerja dengan penuh tanggung jawab.
• Menjaga integritas dalam setiap proses kerja.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
• Berorientasi pada solusi.
• Menjaga ketelitian dan akurasi pekerjaan.
• Beradaptasi dengan perubahan operasional.
• Membangun kerja sama yang positif antar divisi.

Lingkungan kerja di PT Surya Donasin juga memberikan kesempatan bagi karyawan untuk mengembangkan kemampuan kepemimpinan dan administrasi secara profesional.

Fasilitas dan Benefit

Sebagai perusahaan besar yang terus berkembang, PT Surya Donasin memberikan berbagai fasilitas dan benefit untuk mendukung kesejahteraan karyawan.

Benefit yang dapat diperoleh antara lain:

• Gaji kompetitif.
• Tunjangan operasional.
• BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan.
• Kesempatan pengembangan karier.
• Lingkungan kerja profesional.
• Program pelatihan dan pengembangan kompetensi.
• Stabilitas kerja di perusahaan distribusi besar.
• Kesempatan bekerja bersama tim profesional berpengalaman.

Fasilitas yang diberikan bertujuan untuk mendukung produktivitas kerja sekaligus meningkatkan kenyamanan karyawan dalam menjalankan tugasnya.

Pengembangan Karier

PT Surya Donasin memberikan peluang pengembangan karier bagi karyawan yang memiliki kinerja baik dan dedikasi tinggi.

Supervisor Admin memiliki kesempatan untuk berkembang ke posisi yang lebih tinggi dalam bidang:

• Operational Administration
• Finance & Accounting
• Branch Administration
• Distribution Management
• Area Operational Supervisor
• Branch Operational Manager

Perusahaan mendukung pengembangan kompetensi melalui pengalaman kerja langsung, pembelajaran operasional, dan peningkatan kemampuan manajerial.

Cara Melamar dan Penutup

Bagi Anda yang memiliki pengalaman di bidang administrasi distribusi, finance, pergudangan, serta memiliki kemampuan leadership yang baik, posisi Supervisor Admin di PT Surya Donasin dapat menjadi peluang karier yang menjanjikan.

Daftar disini :
https://id.jobstreet.com/id/job/92064918/apply?sol=dd7202cdc8dc7ecffd0d2734f4d38f178173b401

Posisi ini sangat cocok bagi kandidat yang terbiasa bekerja secara detail, mampu mengontrol administrasi operasional, serta memiliki kemampuan koordinasi yang baik dalam lingkungan kerja yang dinamis.

Pastikan Anda mempersiapkan dokumen pendukung seperti CV terbaru, ijazah, dokumen pengalaman kerja, serta dokumen administrasi lainnya sebelum melamar.

Jadilah bagian dari PT Surya Donasin dan bangun karier profesional Anda bersama perusahaan distribusi yang telah berpengalaman puluhan tahun di Indonesia.

PT Surya Donasin membuka kesempatan bagi individu yang siap berkembang, memiliki integritas tinggi, dan mampu memberikan kontribusi nyata bagi kemajuan perusahaan.