Lowongan Kerja Jogja di CV Oscar Jaya Aluminium Posisi Admin Gudang Minimal SMA SMK

Job Description

Lowongan Kerja Admin Gudang – CV. Oscar Jaya Aluminium

Daftar disini :
https://id.jobstreet.com/id/job/92457834/apply?sol=34df0cea56b131b2e2244571e507b6f3e12d3ca7

Profil Perusahaan

CV. Oscar Jaya Aluminium merupakan perusahaan yang bergerak di bidang distribusi dan penyediaan berbagai produk aluminium serta material pendukung konstruksi yang digunakan untuk kebutuhan perumahan, gedung komersial, industri, hingga proyek pembangunan berskala besar. Dengan pengalaman yang terus berkembang di industri material bangunan, perusahaan berkomitmen untuk menghadirkan produk berkualitas tinggi, pelayanan terbaik, serta sistem distribusi yang efektif dan efisien.

Dalam menjalankan aktivitas bisnisnya, CV. Oscar Jaya Aluminium selalu mengedepankan profesionalisme, ketepatan waktu, serta pengelolaan persediaan barang yang terstruktur. Sistem pergudangan yang baik menjadi salah satu faktor utama dalam mendukung kelancaran operasional perusahaan. Oleh karena itu, perusahaan membutuhkan sumber daya manusia yang kompeten, teliti, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik untuk memastikan seluruh aktivitas inventaris dapat berjalan secara optimal.

Saat ini CV. Oscar Jaya Aluminium membuka kesempatan berkarier bagi individu yang memiliki kemampuan administrasi dan pengelolaan inventory untuk bergabung sebagai Admin Gudang. Posisi ini memiliki peranan penting dalam menjaga akurasi data stok, memastikan kelengkapan dokumen pergudangan, serta mendukung efektivitas operasional gudang secara keseluruhan.

Bagi Anda yang memiliki ketelitian tinggi, mampu bekerja dengan data, serta tertarik untuk mengembangkan karier di bidang administrasi pergudangan dan inventory control, posisi ini dapat menjadi langkah karier yang menjanjikan.

Deskripsi Pekerjaan Admin Gudang

Sebagai Admin Gudang, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola seluruh administrasi yang berkaitan dengan aktivitas keluar masuk barang, pencatatan inventory, pengendalian stok, hingga penyusunan laporan yang dibutuhkan oleh manajemen.

Posisi ini menjadi penghubung penting antara aktivitas operasional gudang dengan sistem administrasi perusahaan. Oleh karena itu, dibutuhkan individu yang mampu bekerja secara sistematis, detail, serta memiliki kemampuan analitis yang baik untuk memastikan data inventaris selalu akurat dan dapat dipertanggungjawabkan.

Admin Gudang tidak hanya bertugas melakukan input data, tetapi juga melakukan monitoring terhadap ketersediaan stok, membantu proses stock opname, serta memastikan setiap transaksi barang didukung oleh dokumen yang lengkap dan sesuai prosedur perusahaan.

Tanggung Jawab Utama

1. Melakukan Input dan Update Data Inventory

Tugas utama seorang Admin Gudang adalah melakukan pencatatan seluruh aktivitas keluar masuk barang secara akurat ke dalam sistem perusahaan.

Aktivitas ini meliputi:

• Input data barang masuk dari supplier.
• Input data barang keluar untuk kebutuhan penjualan atau distribusi.
• Mencatat transaksi retur barang.
• Memastikan seluruh data inventory terupdate secara real-time.
• Menyesuaikan data sistem dengan aktivitas fisik yang terjadi di gudang.
• Memastikan tidak ada transaksi yang terlewat dalam pencatatan.

Ketelitian dalam proses input data sangat penting untuk mencegah terjadinya selisih stok yang dapat memengaruhi operasional perusahaan.

2. Memastikan Kesesuaian Stok Sistem dan Stok Fisik

Admin Gudang memiliki tanggung jawab untuk menjaga sinkronisasi antara data yang tercatat dalam sistem dengan kondisi barang yang ada secara fisik di gudang.

Tanggung jawab ini meliputi:

• Melakukan pengecekan stok secara berkala.
• Membandingkan data sistem dengan jumlah barang fisik.
• Mengidentifikasi potensi selisih stok.
• Melakukan koordinasi dengan tim gudang apabila ditemukan ketidaksesuaian.
• Membantu proses investigasi penyebab perbedaan data inventory.

Kesesuaian data stok menjadi indikator penting dalam efektivitas pengelolaan gudang.

3. Monitoring Persediaan Barang

Admin Gudang juga bertanggung jawab untuk memantau kondisi persediaan barang agar selalu tersedia sesuai kebutuhan operasional perusahaan.

Aktivitas monitoring meliputi:

• Memeriksa level stok harian.
• Membuat laporan stok mingguan.
• Menyusun laporan stok bulanan.
• Mengidentifikasi barang yang mendekati batas minimum.
• Memberikan informasi kepada atasan terkait kebutuhan replenishment.
• Membantu mencegah terjadinya kehabisan stok maupun overstock.

Dengan monitoring yang baik, perusahaan dapat menjaga kelancaran distribusi dan pelayanan kepada pelanggan.

4. Melaksanakan Stock Opname Secara Berkala

Stock opname merupakan salah satu aktivitas penting dalam pengendalian inventory.

Sebagai Admin Gudang, Anda akan:

• Menyiapkan data stock opname.
• Membantu proses perhitungan fisik barang.
• Membandingkan hasil perhitungan dengan data sistem.
• Mengidentifikasi selisih stok.
• Menyusun laporan hasil stock opname.
• Memberikan rekomendasi tindak lanjut apabila ditemukan perbedaan data.

Pelaksanaan stock opname yang rutin membantu perusahaan menjaga akurasi inventaris dan meminimalkan risiko kehilangan barang.

5. Investigasi Selisih Stok

Apabila ditemukan ketidaksesuaian antara stok fisik dan sistem, Admin Gudang bertugas membantu proses investigasi.

Kegiatan ini mencakup:

• Menelusuri riwayat transaksi barang.
• Memeriksa dokumen pendukung.
• Memastikan seluruh transaksi telah dicatat dengan benar.
• Mengidentifikasi kemungkinan kesalahan input data.
• Melakukan koordinasi dengan bagian terkait.
• Menyusun laporan hasil investigasi.

Kemampuan analisis yang baik sangat diperlukan untuk menjalankan tugas ini secara efektif.

6. Menyusun Laporan Inventory

Laporan inventory merupakan sumber informasi penting bagi manajemen dalam mengambil keputusan bisnis.

Admin Gudang bertanggung jawab untuk:

• Membuat laporan stok harian.
• Menyusun laporan stok mingguan.
• Menyusun laporan stok bulanan.
• Membuat laporan selisih stok.
• Menyajikan data inventory secara sistematis.
• Memberikan informasi yang akurat kepada pihak manajemen.

Kemampuan mengolah data menggunakan Microsoft Excel menjadi salah satu kompetensi utama dalam tugas ini.

7. Menjalankan SOP Pergudangan

Seluruh aktivitas administrasi harus dilakukan sesuai prosedur operasional standar perusahaan.

Tugas ini meliputi:

• Memastikan seluruh transaksi memiliki dokumen pendukung.
• Menjalankan prosedur penerimaan barang.
• Menjalankan prosedur pengeluaran barang.
• Memastikan proses administrasi berjalan sesuai kebijakan perusahaan.
• Mendukung kepatuhan terhadap standar audit internal.

Penerapan SOP yang konsisten membantu menciptakan sistem kerja yang lebih tertib dan profesional.

8. Mengelola Dokumen Pergudangan

Admin Gudang bertanggung jawab menjaga kelengkapan dan kerapian dokumen yang berkaitan dengan aktivitas inventory.

Dokumen yang dikelola meliputi:

• Purchase Order (PO).
• Delivery Order (DO).
• Invoice.
• Surat Jalan.
• Form Stock Opname.
• Dokumen Retur Barang.
• Laporan Inventory.

Dokumen yang tersusun dengan baik akan mempermudah proses pencarian data dan kebutuhan audit.

9. Membuat Purchase Order (PO)

Selain administrasi inventory, posisi ini juga memiliki tanggung jawab dalam pembuatan Purchase Order.

Tugas tersebut meliputi:

• Menyusun PO sesuai kebutuhan barang.
• Memastikan spesifikasi barang sesuai permintaan.
• Memastikan jumlah barang yang dipesan akurat.
• Berkoordinasi dengan supplier terkait pemesanan.
• Memantau status pengiriman barang.

Kemampuan administrasi yang baik akan membantu proses pengadaan berjalan lebih efisien.

Kualifikasi yang Dibutuhkan

Untuk dapat menjalankan tanggung jawab tersebut secara optimal, perusahaan mencari kandidat dengan kriteria berikut:

Pendidikan

• Minimal SMA/SMK sederajat.
• Lulusan jurusan Administrasi Perkantoran, Akuntansi, Manajemen, Logistik, atau bidang terkait menjadi nilai tambah.

Pengalaman Kerja

• Memiliki pengalaman 1–2 tahun sebagai Admin Gudang, Admin Inventory, atau posisi serupa lebih diutamakan.
• Memahami proses administrasi pergudangan dan inventory control.

Kemampuan Teknis

• Menguasai Microsoft Excel.
• Mampu menggunakan VLOOKUP.
• Mampu menggunakan Pivot Table.
• Menguasai rumus-rumus dasar Excel.
• Mampu membuat laporan administrasi secara sistematis.
• Memahami proses stock opname.
• Memahami alur barang masuk dan keluar.

Kemampuan Non-Teknis

• Teliti dan detail-oriented.
• Memiliki kemampuan analitis yang baik.
• Komunikatif.
• Disiplin dan bertanggung jawab.
• Mampu bekerja di bawah tekanan.
• Memiliki manajemen waktu yang baik.
• Terbiasa bekerja dengan target dan deadline.

Budaya Kerja di CV. Oscar Jaya Aluminium

CV. Oscar Jaya Aluminium menerapkan budaya kerja yang menekankan profesionalisme, integritas, dan kerja sama tim.

Setiap karyawan diberikan kesempatan untuk:

• Mengembangkan kemampuan profesional.
• Belajar memahami sistem inventory modern.
• Berkontribusi dalam peningkatan efektivitas operasional perusahaan.
• Berkolaborasi dengan berbagai departemen.
• Mengembangkan kemampuan administrasi dan analisis data.

Lingkungan kerja yang positif dan suportif menjadi salah satu faktor penting yang mendukung pertumbuhan perusahaan dan pengembangan karier karyawan.

Fasilitas dan Benefit

Karyawan yang bergabung berkesempatan memperoleh berbagai fasilitas dan keuntungan, antara lain:

• Gaji kompetitif sesuai pengalaman dan kemampuan.
• BPJS Kesehatan.
• BPJS Ketenagakerjaan.
• Tunjangan sesuai kebijakan perusahaan.
• Lingkungan kerja profesional.
• Kesempatan pengembangan karier.
• Pelatihan dan peningkatan kompetensi.
• Pengalaman kerja di perusahaan yang terus berkembang.

Peluang Pengembangan Karier

Posisi Admin Gudang dapat menjadi langkah awal menuju jenjang karier yang lebih tinggi dalam bidang logistik dan inventory management.

Beberapa peluang pengembangan karier antara lain:

• Senior Admin Gudang
• Inventory Control Staff
• Warehouse Coordinator
• Logistic Staff
• Warehouse Supervisor
• Inventory Supervisor
• Logistic Supervisor

Dengan pengalaman dan kinerja yang baik, karyawan memiliki kesempatan untuk berkembang menjadi bagian penting dalam pengelolaan operasional perusahaan.

Cara Melamar dan Penutup

CV. Oscar Jaya Aluminium mengundang para profesional maupun kandidat yang memiliki pengalaman di bidang administrasi pergudangan untuk bergabung dan berkembang bersama perusahaan.

Daftar disini :
https://id.jobstreet.com/id/job/92457834/apply?sol=34df0cea56b131b2e2244571e507b6f3e12d3ca7

Jika Anda memiliki kemampuan administrasi yang baik, menguasai Microsoft Excel, memahami pengelolaan inventory, serta mampu bekerja secara teliti dan terorganisir, maka posisi Admin Gudang ini merupakan kesempatan yang tepat untuk mengembangkan karier Anda.

Jadilah bagian dari CV. Oscar Jaya Aluminium dan berkontribusi dalam membangun sistem pergudangan yang efektif, akurat, dan profesional demi mendukung pertumbuhan perusahaan yang berkelanjutan.