Job Description

Lowongan Kerja Administration Staff – PT SHARP Electronics Indonesia

Daftar disini :
https://id.jobstreet.com/id/job/92515752/apply?sol=9018edf40cb2f2c7c118cbf4a598e1f4b6dcd634

Profil Perusahaan

PT SHARP Electronics Indonesia merupakan bagian dari Sharp Corporation, perusahaan elektronik global yang telah dikenal luas selama lebih dari satu abad. Perjalanan Sharp dimulai pada tahun 1912 di Osaka, Jepang, ketika pendirinya menciptakan pensil mekanik inovatif bernama “Ever Sharp” yang kemudian menjadi inspirasi nama perusahaan. Sejak saat itu, Sharp terus berkembang menjadi salah satu pemimpin industri elektronik dunia dengan berbagai inovasi teknologi yang memberikan kemudahan bagi masyarakat.

Saat ini, produk-produk Sharp dipasarkan di lebih dari 140 negara dan wilayah di seluruh dunia. Beragam lini produk yang dihasilkan mencakup peralatan rumah tangga, elektronik konsumen, perangkat bisnis, teknologi kesehatan, hingga solusi digital modern yang mendukung kebutuhan kehidupan sehari-hari.

Di Indonesia, PT SHARP Electronics Indonesia telah menjadi salah satu perusahaan elektronik terkemuka yang dipercaya oleh jutaan konsumen. Dengan jaringan distribusi yang luas, kantor cabang yang tersebar di berbagai daerah, serta dukungan sumber daya manusia yang profesional, perusahaan terus berkomitmen menghadirkan produk berkualitas tinggi dan layanan terbaik kepada pelanggan.

Kesuksesan Sharp tidak hanya dibangun oleh teknologi dan inovasi, tetapi juga oleh kualitas sumber daya manusianya. Oleh karena itu, perusahaan terus membuka peluang karier bagi individu yang memiliki integritas, kompetensi, dan semangat untuk berkembang bersama perusahaan global yang dinamis.

Saat ini PT SHARP Electronics Indonesia membuka kesempatan bagi kandidat terbaik untuk bergabung sebagai Administration Staff, posisi yang memiliki peran penting dalam mendukung operasional administrasi, pengelolaan data keuangan, pengendalian piutang, serta monitoring aktivitas bisnis perusahaan secara menyeluruh.

Deskripsi Pekerjaan

Posisi Administration Staff merupakan salah satu fungsi penting dalam operasional perusahaan yang bertanggung jawab terhadap pengelolaan administrasi keuangan, pelaporan, pengendalian data transaksi, serta monitoring aktivitas bisnis di berbagai cabang perusahaan.

Dalam posisi ini, Anda akan bekerja secara intensif dengan data keuangan, laporan piutang, stok barang, proses penjualan, serta sistem administrasi perusahaan. Ketelitian, kemampuan analisis, dan pemahaman terhadap proses administrasi bisnis menjadi faktor utama dalam menjalankan tanggung jawab pekerjaan ini.

Selain itu, Anda akan berkoordinasi dengan berbagai departemen seperti Finance, Accounting, Sales, Warehouse, Logistic, dan Branch Office untuk memastikan seluruh proses administrasi berjalan secara akurat, efektif, dan sesuai standar perusahaan.

Posisi ini sangat cocok bagi individu yang memiliki latar belakang Accounting, Management, atau Economics serta memiliki ketertarikan dalam pengelolaan data bisnis dan administrasi perusahaan berskala nasional.

Tanggung Jawab Utama

Mengelola dan Menyusun Laporan Account Receivable (AR)

Sebagai Administration Staff, Anda akan bertanggung jawab dalam mengumpulkan, menyusun, dan menyiapkan berbagai laporan terkait Account Receivable atau piutang perusahaan.

Tugas ini meliputi:

• Mengumpulkan data piutang dari berbagai cabang.
• Memastikan keakuratan data tagihan pelanggan.
• Menyusun laporan harian, mingguan, dan bulanan.
• Memantau status pembayaran pelanggan.
• Mengidentifikasi piutang yang mendekati jatuh tempo.
• Memberikan laporan kepada manajemen untuk keperluan monitoring dan evaluasi.

Laporan yang akurat akan membantu perusahaan menjaga arus kas tetap sehat dan mendukung pengambilan keputusan bisnis yang tepat.

Monitoring dan Pengendalian Stok Barang Jadi

Selain mengelola administrasi keuangan, posisi ini juga memiliki tanggung jawab dalam memantau persediaan barang jadi yang terdapat di berbagai kantor cabang.

Aktivitas yang dilakukan antara lain:

• Memeriksa laporan stok dari cabang.
• Memastikan kesesuaian antara data sistem dan stok aktual.
• Mengidentifikasi potensi selisih inventaris.
• Membantu proses investigasi apabila ditemukan perbedaan data.
• Menyusun laporan stok secara berkala.

Pengendalian stok yang baik akan membantu perusahaan menjaga efisiensi distribusi dan ketersediaan produk di pasar.

Melakukan Rekonsiliasi Bank dan Kas Kecil

Salah satu tanggung jawab penting dalam posisi ini adalah memastikan seluruh transaksi keuangan tercatat dengan benar melalui proses rekonsiliasi.

Tugas yang dilakukan meliputi:

• Memeriksa mutasi rekening bank perusahaan.
• Mencocokkan transaksi bank dengan catatan internal.
• Melakukan rekonsiliasi petty cash atau kas kecil.
• Mengidentifikasi transaksi yang belum tercatat.
• Menyusun laporan hasil rekonsiliasi.

Proses ini bertujuan menjaga akurasi data keuangan dan meminimalkan risiko kesalahan pencatatan.

Melakukan Input Jurnal Akuntansi

Administration Staff juga bertanggung jawab untuk melakukan pencatatan transaksi ke dalam sistem akuntansi perusahaan.

Kegiatan ini mencakup:

• Menginput jurnal transaksi harian.
• Memastikan akun yang digunakan sesuai standar akuntansi perusahaan.
• Memeriksa kelengkapan dokumen pendukung.
• Mengarsipkan bukti transaksi.
• Memastikan data yang diinput akurat dan tepat waktu.

Kemampuan memahami prinsip dasar akuntansi menjadi nilai tambah yang sangat penting dalam menjalankan tugas ini.

Mengontrol Limit Kredit Pelanggan

Perusahaan menerapkan sistem pengendalian kredit untuk menjaga kesehatan keuangan bisnis.

Dalam hal ini, Administration Staff bertanggung jawab untuk:

• Memantau penggunaan limit kredit pelanggan.
• Memastikan transaksi penjualan sesuai kebijakan kredit perusahaan.
• Mengidentifikasi pelanggan yang mendekati batas kredit.
• Berkoordinasi dengan tim Sales dan Finance terkait status kredit pelanggan.
• Menyusun laporan penggunaan limit kredit.

Pengendalian kredit yang baik membantu mengurangi risiko piutang bermasalah di masa mendatang.

Mengelola Proses Order hingga Penerbitan Invoice

Posisi ini juga berperan dalam mendukung proses administrasi penjualan.

Tugasnya meliputi:

• Menerima dan memverifikasi pesanan pelanggan.
• Menginput data pesanan ke sistem.
• Memastikan data produk dan harga sesuai.
• Berkoordinasi dengan tim gudang dan distribusi.
• Menerbitkan invoice sesuai transaksi.
• Memastikan dokumen penjualan tersimpan dengan baik.

Melalui proses ini, perusahaan dapat memastikan setiap transaksi berjalan secara akurat dan profesional.

Kualifikasi dan Kompetensi Utama

Untuk dapat menjalankan tanggung jawab pekerjaan secara optimal, kandidat diharapkan memenuhi kriteria berikut:

Pendidikan

• Minimal Sarjana (S1).
• Jurusan:
  • Akuntansi.
  • Manajemen.
  • Ekonomi.
  • Administrasi Bisnis.
  • Jurusan relevan lainnya.

Pengalaman Kerja

• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang:
  • Accounting.
  • Finance Administration.
  • Account Receivable.
  • Business Administration.
  • General Administration.

Fresh graduate dengan kemampuan yang sangat baik dan latar belakang pendidikan yang relevan tetap memiliki peluang untuk dipertimbangkan.

Kemampuan Teknis

Kandidat ideal diharapkan memiliki kemampuan berikut:

Microsoft Excel Tingkat Lanjut

Mampu menggunakan:

• VLOOKUP.
• HLOOKUP.
• XLOOKUP.
• Pivot Table.
• Conditional Formatting.
• IF Formula.
• SUMIFS.
• Dashboard Reporting.

Sistem SAP

Memiliki pengalaman menggunakan sistem SAP akan menjadi nilai tambah karena perusahaan menggunakan sistem terintegrasi dalam pengelolaan operasional dan keuangan.

Administrasi dan Akuntansi

Memahami:

• Jurnal akuntansi.
• Rekonsiliasi bank.
• Pengelolaan piutang.
• Pengelolaan dokumen bisnis.
• Pelaporan keuangan dasar.

Kemampuan Bahasa Inggris

Karena merupakan bagian dari perusahaan multinasional, kandidat harus memiliki kemampuan Bahasa Inggris yang baik.

Kemampuan yang dibutuhkan meliputi:

• Membaca dokumen bisnis.
• Menulis email profesional.
• Membuat laporan dalam Bahasa Inggris.
• Berkomunikasi dengan pihak internal maupun eksternal.

Karakter dan Soft Skill yang Dibutuhkan

Selain kemampuan teknis, perusahaan mencari kandidat yang memiliki karakter sebagai berikut:

Integritas Tinggi

Mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan serta bekerja secara profesional dan jujur.

Teliti dan Akurat

Mampu bekerja dengan angka dan data dalam jumlah besar tanpa mengurangi tingkat akurasi.

Kemampuan Analitis

Mampu mengidentifikasi permasalahan, menganalisis data, dan memberikan solusi yang tepat.

Komunikatif

Mampu berkomunikasi secara efektif dengan berbagai pihak dalam perusahaan.

Adaptif

Mampu beradaptasi dengan perubahan sistem, proses kerja, maupun lingkungan kerja yang dinamis.

Team Player

Mampu bekerja secara mandiri maupun berkolaborasi dalam tim lintas fungsi.

Budaya Kerja di PT SHARP Electronics Indonesia

PT SHARP Electronics Indonesia menerapkan budaya kerja yang berorientasi pada:

Inovasi

Perusahaan selalu mendorong karyawan untuk memberikan ide dan solusi baru yang dapat meningkatkan kinerja organisasi.

Profesionalisme

Setiap karyawan diharapkan bekerja dengan standar profesional yang tinggi.

Integritas

Kejujuran, tanggung jawab, dan etika kerja menjadi fondasi utama dalam setiap aktivitas bisnis.

Kerja Sama Tim

Kolaborasi menjadi kunci keberhasilan dalam mencapai target perusahaan.

Pengembangan Berkelanjutan

Perusahaan mendukung peningkatan kompetensi karyawan melalui pelatihan dan pengembangan karier.

Fasilitas dan Benefit

Bergabung dengan PT SHARP Electronics Indonesia memberikan berbagai keuntungan, antara lain:

• Gaji kompetitif sesuai pengalaman dan kompetensi.
• Tunjangan dan fasilitas perusahaan.
• Program pelatihan dan pengembangan profesional.
• Kesempatan berkarier di perusahaan multinasional.
• Pengalaman bekerja dalam lingkungan internasional.
• Jenjang karier yang jelas.
• Kesempatan rotasi dan pengembangan di berbagai wilayah Indonesia.
• Lingkungan kerja profesional dan kolaboratif.

Pengembangan Karier

Posisi Administration Staff dapat menjadi langkah awal menuju berbagai jalur karier yang menjanjikan, seperti:

• Senior Administration Staff.
• Account Receivable Specialist.
• Finance Staff.
• Accounting Staff.
• Branch Administration Supervisor.
• Finance & Accounting Supervisor.
• Administration Coordinator.
• Branch Controller.
• Finance Manager.

Dengan jaringan bisnis yang luas dan sistem pengembangan SDM yang terstruktur, PT SHARP Electronics Indonesia memberikan kesempatan bagi karyawan untuk berkembang secara profesional dalam jangka panjang.

Cara Melamar dan Penutup

PT SHARP Electronics Indonesia membuka kesempatan bagi para profesional muda yang memiliki kemampuan administrasi, akuntansi, dan analisis data untuk bergabung sebagai Administration Staff.

Daftar disini :
https://id.jobstreet.com/id/job/92515752/apply?sol=9018edf40cb2f2c7c118cbf4a598e1f4b6dcd634

Apabila Anda merupakan lulusan S1 Akuntansi, Manajemen, atau Ekonomi yang memiliki pengalaman administrasi maupun accounting, menguasai Microsoft Excel tingkat lanjut, memahami sistem SAP, serta memiliki kemampuan Bahasa Inggris yang baik, maka posisi ini dapat menjadi peluang karier yang sangat menarik.

Bergabunglah bersama PT SHARP Electronics Indonesia dan jadilah bagian dari perusahaan elektronik global yang telah dipercaya selama lebih dari satu abad dalam menghadirkan inovasi dan kualitas terbaik bagi masyarakat Indonesia maupun dunia.