Job Description

Lowongan Kerja Admin Logistik Proyek – PT Kiabadi Jaya Fasadindo

Daftar disini :
https://id.jobstreet.com/id/job/92463119/apply?sol=c697d29171d98e80ae52a8cdb6b9dc7e04251bbf

Profil Perusahaan

PT Kiabadi Jaya Fasadindo merupakan perusahaan nasional yang bergerak di bidang jasa kontraktor spesialis fasad bangunan dengan fokus utama pada pekerjaan aluminium, kaca, curtain wall, cladding, pintu, jendela, dan berbagai sistem fasad modern lainnya. Perusahaan ini hadir sebagai pengembangan dari CV Kreasi Indah Abadi yang telah dirintis sejak tahun 2006 dan memiliki pengalaman panjang dalam menangani berbagai proyek konstruksi komersial, gedung perkantoran, pusat perbelanjaan, apartemen, hotel, rumah sakit, hingga fasilitas industri di berbagai wilayah Indonesia.

Seiring meningkatnya kebutuhan pembangunan gedung modern dengan desain arsitektur yang semakin kompleks, PT Kiabadi Jaya Fasadindo terus memperkuat kapasitas bisnisnya melalui peningkatan kualitas sumber daya manusia, pengembangan teknologi kerja, serta pengelolaan proyek yang profesional dan terintegrasi. Perusahaan berkomitmen untuk menghadirkan solusi fasad bangunan yang tidak hanya memiliki nilai estetika tinggi, tetapi juga memenuhi standar kualitas, keamanan, dan efisiensi yang dibutuhkan oleh pelanggan.

Dalam setiap proyek yang dikerjakan, perusahaan mengedepankan prinsip kualitas, ketepatan waktu, keselamatan kerja, serta kepuasan pelanggan. Kepercayaan yang telah diberikan oleh berbagai klien selama bertahun-tahun menjadi bukti nyata komitmen perusahaan dalam memberikan hasil terbaik. Oleh karena itu, PT Kiabadi Jaya Fasadindo senantiasa mencari talenta-talenta terbaik yang mampu mendukung pertumbuhan perusahaan dan menjaga standar profesionalisme dalam setiap aktivitas operasional.

Saat ini perusahaan membuka kesempatan berkarier bagi individu yang memiliki kemampuan administrasi, logistik, dan koordinasi proyek untuk bergabung sebagai Admin Logistik Proyek. Posisi ini memiliki peran strategis dalam mendukung kelancaran distribusi material, pengelolaan inventaris proyek, serta administrasi operasional yang menjadi bagian penting dari keberhasilan setiap proyek konstruksi yang dijalankan perusahaan.

Deskripsi Pekerjaan

Admin Logistik Proyek bertanggung jawab untuk mengelola administrasi logistik, pengadaan material, distribusi kebutuhan proyek, pengendalian stok, serta pelaporan operasional proyek secara akurat dan terstruktur.

Posisi ini menjadi penghubung penting antara kantor pusat, tim proyek, supplier, vendor, serta pihak pelanggan yang berkaitan dengan kebutuhan administrasi dan logistik proyek. Oleh karena itu, kandidat yang mengisi posisi ini harus memiliki kemampuan komunikasi yang baik, keterampilan administrasi yang rapi, kemampuan koordinasi yang kuat, serta pemahaman mengenai alur logistik proyek konstruksi.

Selain menangani dokumen dan data proyek, Admin Logistik Proyek juga bertanggung jawab memastikan seluruh kebutuhan material, alat kerja, dan perlengkapan proyek tersedia tepat waktu sehingga pelaksanaan proyek dapat berjalan sesuai target yang telah ditetapkan.

Tanggung Jawab Utama

1. Mengelola Pengadaan Material dan Peralatan Proyek

Sebagai Admin Logistik Proyek, Anda bertanggung jawab memastikan seluruh kebutuhan material dan peralatan proyek tersedia sesuai jadwal pelaksanaan pekerjaan.

Tugas ini meliputi:

• Mengidentifikasi kebutuhan material proyek berdasarkan permintaan tim lapangan.
• Membuat daftar kebutuhan material dan alat kerja.
• Berkoordinasi dengan supplier terkait ketersediaan barang.
• Melakukan pemesanan material sesuai kebutuhan proyek.
• Memastikan proses pengadaan berjalan tepat waktu.
• Memantau status pengiriman material hingga diterima di lokasi proyek.

Pengelolaan pengadaan yang baik akan membantu menghindari keterlambatan pekerjaan akibat kekurangan material.

2. Mengelola Penyimpanan Material dan Alat Kerja

Material dan peralatan proyek merupakan aset penting yang harus dijaga dengan baik agar tidak mengalami kerusakan maupun kehilangan.

Tanggung jawab meliputi:

• Mengatur lokasi penyimpanan material.
• Memastikan material tersimpan sesuai standar keamanan.
• Mengontrol kondisi material yang berada di gudang proyek.
• Melakukan pengecekan alat kerja secara berkala.
• Menjaga kerapihan area penyimpanan.
• Memastikan sistem penyimpanan memudahkan proses distribusi.

Penyimpanan yang terorganisir membantu meningkatkan efisiensi operasional proyek.

3. Mengatur Distribusi Material ke Lokasi Proyek

Kelancaran distribusi material sangat mempengaruhi produktivitas pekerjaan di lapangan.

Tugas yang dilakukan antara lain:

• Menjadwalkan distribusi material.
• Mengatur pengiriman alat kerja ke lokasi proyek.
• Memastikan jumlah barang yang dikirim sesuai kebutuhan.
• Melakukan monitoring proses distribusi.
• Berkoordinasi dengan tim proyek terkait penerimaan barang.
• Mengontrol dokumen pengiriman material.

Distribusi yang tepat waktu membantu menjaga progres proyek sesuai jadwal.

4. Melakukan Stock Opname dan Pengendalian Inventaris

Admin Logistik Proyek bertanggung jawab menjaga akurasi data stok material dan alat kerja.

Aktivitas yang dilakukan meliputi:

• Melakukan stock opname secara berkala.
• Memeriksa kesesuaian stok fisik dan data administrasi.
• Mengidentifikasi selisih stok.
• Membuat laporan hasil stock opname.
• Mengontrol penggunaan material proyek.
• Memastikan ketersediaan stok sesuai kebutuhan operasional.

Pengendalian inventaris yang baik membantu perusahaan meminimalkan pemborosan dan kehilangan material.

5. Menyusun Rekapitulasi Kebutuhan Material, Alat, dan Tenaga Kerja

Posisi ini juga bertanggung jawab dalam penyusunan data kebutuhan proyek secara berkala.

Tugas meliputi:

• Membuat rekap kebutuhan material.
• Menyusun data penggunaan alat kerja.
• Membantu pencatatan kebutuhan tenaga kerja proyek.
• Menyusun laporan penggunaan sumber daya proyek.
• Memberikan data pendukung kepada manajemen proyek.

Data yang akurat menjadi dasar penting dalam proses perencanaan dan evaluasi proyek.

6. Menangani Administrasi dan Dokumentasi Proyek

Administrasi proyek yang tertata dengan baik sangat penting untuk mendukung kelancaran operasional perusahaan.

Tanggung jawab meliputi:

• Membuat surat menyurat proyek.
• Menyusun laporan administrasi proyek.
• Mengarsipkan dokumen proyek secara sistematis.
• Mengelola dokumen kontrak dan dokumen pendukung lainnya.
• Memastikan kelengkapan dokumen proyek.
• Menjaga keamanan dan kerahasiaan dokumen perusahaan.

7. Berkoordinasi dengan PIC Proyek dan Customer

Komunikasi yang efektif menjadi salah satu kunci keberhasilan pelaksanaan proyek.

Tugas koordinasi mencakup:

• Berkomunikasi dengan seluruh PIC proyek.
• Menindaklanjuti kebutuhan administrasi proyek.
• Mengurus dokumen yang diperlukan pelanggan.
• Memberikan informasi terkait status pengiriman material.
• Menjaga hubungan profesional dengan pelanggan dan vendor.
• Membantu penyelesaian kendala administrasi yang muncul selama proyek berlangsung.

8. Mendukung Penyusunan Laporan Proyek

Admin Logistik Proyek membantu tim proyek dalam penyusunan berbagai laporan operasional.

Laporan yang dibuat antara lain:

• Laporan harian proyek.
• Laporan mingguan proyek.
• Laporan bulanan proyek.
• Laporan penggunaan material.
• Laporan distribusi barang.
• Laporan inventaris dan stock opname.

Dokumen laporan tersebut menjadi bahan evaluasi dan pengambilan keputusan oleh manajemen.

Kualifikasi dan Kompetensi Utama

Untuk dapat menjalankan tanggung jawab tersebut dengan baik, kandidat yang dicari memiliki kriteria sebagai berikut:

Pendidikan

• Minimal lulusan SMK Bangunan.
• Jurusan Teknik Bangunan, Teknik Sipil, Manajemen Konstruksi, atau bidang terkait menjadi nilai tambah.

Pengalaman Kerja

• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun pada posisi yang sama.
• Berpengalaman di bidang konstruksi, fasad bangunan, building material, aluminium, atau kaca lebih diutamakan.

Kemampuan Teknis

• Menguasai Microsoft Office.
• Mampu membuat laporan administrasi proyek.
• Memahami proses pengadaan material proyek.
• Memahami sistem inventaris dan stock opname.
• Memahami alur logistik proyek konstruksi.

Kemampuan Non-Teknis

• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
• Mampu melakukan negosiasi dengan vendor atau supplier.
• Memiliki kemampuan presentasi yang baik.
• Teliti dan detail-oriented.
• Mampu bekerja dengan deadline.
• Mampu bekerja secara individu maupun tim.
• Memiliki kemampuan problem solving yang baik.

Persyaratan Tambahan

• Usia maksimal 30 tahun.
• Memiliki kendaraan pribadi (motor).
• Memiliki SIM A atau SIM C yang masih aktif.
• Diutamakan berdomisili di Surabaya dan Sidoarjo.

Budaya Kerja di PT Kiabadi Jaya Fasadindo

Perusahaan menerapkan budaya kerja yang profesional, kolaboratif, dan berorientasi pada hasil. Setiap karyawan diberikan kesempatan untuk berkembang melalui pengalaman proyek nyata, pelatihan kerja, serta lingkungan kerja yang mendukung pengembangan kompetensi.

Nilai-nilai utama perusahaan meliputi:

• Integritas.
• Profesionalisme.
• Kerja sama tim.
• Kepedulian terhadap kualitas.
• Fokus pada kepuasan pelanggan.
• Komitmen terhadap keselamatan kerja.

Fasilitas dan Benefit

Karyawan yang bergabung akan memperoleh berbagai manfaat seperti:

• Gaji kompetitif sesuai pengalaman dan kompetensi.
• Tunjangan operasional.
• BPJS Kesehatan.
• BPJS Ketenagakerjaan.
• Kesempatan pengembangan karier.
• Pelatihan dan pengembangan kompetensi.
• Lingkungan kerja profesional dan suportif.
• Kesempatan terlibat dalam berbagai proyek konstruksi berskala besar.

Pengembangan Karier

Posisi Admin Logistik Proyek memberikan peluang pengembangan karier yang luas di bidang logistik dan manajemen proyek konstruksi.

Jenjang karier yang dapat dicapai antara lain:

• Senior Admin Logistik Proyek
• Logistic Coordinator
• Project Administrator
• Procurement Staff
• Procurement Supervisor
• Project Logistic Supervisor
• Project Control Officer

Cara Melamar dan Penutup

PT Kiabadi Jaya Fasadindo mengundang para profesional muda yang memiliki semangat kerja tinggi, kemampuan administrasi yang baik, serta ketertarikan di bidang logistik proyek konstruksi untuk bergabung bersama perusahaan.

Daftar disini :
https://id.jobstreet.com/id/job/92463119/apply?sol=c697d29171d98e80ae52a8cdb6b9dc7e04251bbf

Jika Anda memiliki pengalaman dalam administrasi proyek, pengelolaan logistik, inventory material, serta mampu bekerja secara terorganisir dan bertanggung jawab, maka posisi Admin Logistik Proyek merupakan kesempatan yang tepat untuk mengembangkan karier Anda.

Bergabunglah bersama PT Kiabadi Jaya Fasadindo dan jadilah bagian dari tim yang berkontribusi dalam menghadirkan berbagai proyek fasad bangunan berkualitas di Indonesia.